Mastering Value Stream Mapping | Capisce, Beneficii, è Esempii | 2024 Revelazione

travagliu

Jane Ng 13 Novembre, 2023 7 min leghje

Immaginate di avè una vista chjara, d'uccelli, di tuttu u vostru prucessu cummerciale, da u principiu à a fine. Sona troppu bellu per esse veru, nò? Ebbè, micca s'è vo avete maestratu l'arti di a mappatura di u flussu di valore. In questu blog post, andemu à scopre i fundamenti di a mappatura di u flussu di valore, i so benefici, i so esempi, è cumu funziona a mappa di u flussu di valore.

Table of Contents 

Cosa hè u Value Stream Mapping?

Imagine: Wikipedia

A mappatura di u flussu di valore (VSM) hè un strumentu visuale è analiticu chì aiuta l'urganisazioni à capisce, migliurà è ottimisà u flussu di materiali, informazioni è attività implicate in a consegna di un pruduttu o serviziu à i clienti.

VSM furnisce una panoramica chjara è cumpleta di un prucessu, identificendu e zone di rifiuti, inefficienza, è opportunità di migliurà. Hè una tecnica putente chì pò esse appiicata à una larga gamma di industrii è prucessi, cumprese imprese orientate à u serviziu.

Vantaggi di a mappa di u flussu di valore

Eccu cinque vantaghji chjave di Value Stream Mapping:

  • Identificazione di i rifiuti: Value Stream Mapping aiuta à identificà e zone di rifiuti in i prucessi di una urganizazione, cum'è passi inutili, tempi d'attesa o inventariu eccessivo. Per ricunnosce queste inefficienze, ponu travaglià per riduce o eliminendu, risparmiendu tempu è risorse.
  • Efficienza aumentata: Semplifica i prucessi di l'urganisazione, rendenduli più efficaci. Questu significa chì u so travagliu hè fattu più veloce, chì pò purtà à tempi di consegna più rapidi è a produtividade mejorata.
  • Qualità mejorata: Value Stream Mapping si cuncentra ancu in u cuntrollu di qualità. Aiuta à identificà e zone induve difetti o errori ponu accade è permette l'implementazione di misure per rinfurzà a qualità è riduce l'errore.
  • Risparmi di Costu: Eliminendu i rifiuti è migliurà l'efficienza, Value Stream Mapping pò riduce i costi operativi, chì hè cruciale per mantene a prufittuità.
  • Comunicazione avanzata: Fornisce una rappresentazione visuale di i prucessi, chì ponu aiutà l'impiegati à capisce facilmente. Questu prumove una megliu cumunicazione è cullaburazione trà l'impiegati, chì porta à operazioni più fluide è un ambiente di travagliu più efficace.

Cume Funziona a mappatura di u flussu di valore?

Image: Andrew Nugent

Value Stream Mapping funziona in l'urganisazioni è l'imprese furnisce un approcciu strutturatu per capisce, analizà è migliurà i prucessi. Eccu cumu funziona tipicamente:

1/ Selezziunà u Prucessu: 

U primu passu hè di sceglie un prucessu specificu in l'urganizazione chì vulete esaminà è migliurà. Questu puderia esse un prucessu di fabricazione, un prucessu di serviziu di serviziu, o qualsiasi altru flussu di travagliu.

2/ Punti di partenza è di fine:

Scuprite induve u prucessu principia (cum'è riceve materie prime) è induve finisce (cum'è furnisce u pruduttu finitu à u cliente).

3/ Mappa di u Statu attuale:

  • A squadra crea una rappresentazione visuale (a "mappa di u statu attuale") di u prucessu, chì mostra tutti i passi implicati.
  • Dintra sta mappa, hè impurtante di distinguishà trà i passi di valore aghjuntu è senza valore aghjuntu.
    • Passi di valore aghjuntu sò quelli chì cuntribuiscenu direttamente à trasfurmà a materia prima in un pruduttu o serviziu finitu chì u cliente hè dispostu à pagà. Quessi sò i passi chì aghjunghjenu valore à u pruduttu finali.
    • Passi senza valore aghjuntu sò quelli chì sò necessarii per u prucessu di funziunà, ma ùn cuntribuiscenu micca direttamente à u valore chì u cliente hè dispostu à pagà. Questi passi ponu include inspezioni, trasmissioni o tempi d'attesa.
  • Questa mappa include ancu simboli è etichette per rapprisintà diversi elementi cum'è materiali, flussu di informazioni è tempu. 

4/ Identificà i prublemi è i colli di bottiglia: 

Cù a mappa di u statu attuale davanti à elli, a squadra identifica è discute prublemi, inefficienze, bottlenecks, è qualsiasi fonti di rifiuti in u prucessu. Questu pò include tempi d'attesa, inventariu eccessivu, o passi redundant.

5/ Raccolta Dati: 

Dati nantu à i tempi di u ciculu, i tempi di piombo è i livelli di inventariu ponu esse cullucati per quantificà i prublemi è u so impattu nantu à u prucessu.

Image: freeoik

6/ Carte u Statu Futuru:

  • Basatu nantu à i prublemi identificati è l'inefficienze, a squadra crea in cullaburazione una "mappa di u statu futuru". Questa mappa rapprisenta cumu u prucessu puderia travaglià in modu ottimale è efficiente, cù migliorie incorporate.
  • U futuru mappa di u statu hè un pianu visuale per fà u prucessu megliu.

7/ Implementa i cambiamenti: 

L'urganisazioni implementanu e migliure identificate in a futura mappa statale. Questu pò implicà cambiamenti in i prucessi, l'allocazione di risorse, l'adopzione di tecnulugia, o altri aghjustamenti necessarii.

8/ Monitorà è Misura u Prugressu: 

Una volta chì i cambiamenti sò implementati, hè essenziale per seguità u prucessu continuamente. E metriche di prestazione chjave, cum'è i tempi di ciculu, i tempi di prucedura è a satisfaczione di i clienti, sò tracciati per assicurà chì e migliure sò efficaci.

9/ Migliuramentu Continuu: 

Value Stream Mapping incoraggia una cultura di migliione cuntinua. L'urganisazioni rivisione regularmente è aghjurnà e so carte, cerchendu novi opportunità per rinfurzà i prucessi è furnisce un valore più grande à i clienti.

10/ Comunicazione è Cullaburazione : 

VSM prumove una megliu cumunicazione è cullaburazione trà i membri di a squadra mentre travaglianu inseme per analizà, pianificà è implementà cambiamenti. Favorisce una cunniscenza cumuna di i prucessi è a so migliione.

Simboli di mappatura di u flussu di valore

Value Stream Mapping impiega un inseme di simboli per rapprisintà visualmente diversi aspetti di un prucessu. Questi simboli servenu cum'è una lingua visuale per simplificà l'intelligenza è l'analisi di u prucessu. Certi simboli VSM cumuni includenu:

Image: Ranganath M Singari
  • Scatola di prucessu: Rapprisenta un passu specificu in u prucessu, spessu codificati in culore per indicà u so significatu.
  • Flussu di materiale: Illustratu cum'è una freccia per vede u muvimentu di materiali o prudutti.
  • Flussu d'infurmazione: Rappresentatu cum'è una linea tratteggiata cù frecce, chì denota u flussu di l'infurmazioni.
  • invintariu: Mostratu cum'è un triangulu chì punta à u locu di l'inventariu.
  • Operazione manuale: S'assumiglia à una persona, indicà i travaglii realizati manualmente.
  • Funzionamentu di a macchina: Rappresentatu cum'è un rettangulu per i travaglii fatti da e macchine.
  • Ritardu: Mostratu cum'è un fulmine o un clock per mette in risaltu i tempi d'attesa.
  • trasporti: Una freccia in una scatula simbulizeghja u muvimentu di i materiali.
  • Cellula di travagliu: Indicata da un simbulu a forma di U, chì rapprisenta operazioni raggruppate.
  • Supermercatu: Rapprisintatu cum'è "S" in un cercolu, chì significheghja un puntu di almacenamentu per i materiali.
  • Kanban: Rappresentatu cum'è un quadru o rettangulu cù numeri, utilizatu per u cuntrollu di l'inventariu.
  • Casella di dati: Una forma rettangulare cù dati è metriche ligati à u prucessu.
  • Pulsà a freccia: Una freccia chì punta à diritta per un sistema push.
  • Pull Arrow: Una freccia chì punta a manca per un sistema di pull.
  • Cliente / Fornitore: Rappresenta entità esterne cum'è clienti o fornitori.

Esempi di mappatura di flussu di valore

Image: NIST

Eccu alcuni esempi di mappatura di flussu di valore:

  • Una sucietà di fabricazione usa VSM per mape u flussu di materiali è infurmazioni per u so prucessu di produzzione. Questu aiuta a cumpagnia à identificà è eliminà i rifiuti, migliurà l'efficienza è riduce i costi.
  • Una urganizazione di a salute usa VSM per mape u prucessu di flussu di i pazienti. Questu aiuta l'urganizazione per identificà è eliminà i colli di bottiglia, migliurà l'efficienza è riduce i tempi di attesa.
  • Una cumpagnia di sviluppu di software usa VSM per mape u prucessu di sviluppu di software. Questu aiuta a cumpagnia à identificà è eliminà i rifiuti, migliurà l'efficienza è riduce u tempu di mercatu per i novi prudutti.

Pensieri Final

Value Stream Mapping hè un strumentu preziosu chì permette à l'urganisazioni di visualizà, analizà è migliurà i so prucessi. Identificà i colli di bottiglia, eliminendu i rifiuti è ottimizendu i flussi di travagliu, l'imprese ponu simplificà e so operazioni, riduce i costi è, infine, migliurà a satisfaczione di i clienti.

Per maximizà i benefici di Value Stream Mapping, hè cruciale per facilità riunioni di squadra efficaci è sessioni di brainstorming. AhaSlides ponu migliurà significativamente queste riunioni. Utilizendu AhaSlides, i squadre ponu creà presentazioni visuali interessanti, cullà feedback in tempu reale, è prumove una megliu cumunicazione trà i membri di a squadra. Simplifica u prucessu di sparte idee, cullaburazione nantu à i migliuramentu, è seguitu u prugressu, in fine chì porta à risultati più efficaci è produttivi.

S & P 

Chì significà a mappa di u flussu di valore?

Value Stream Mapping (VSM) hè un strumentu visuale utilizatu per capisce, analizà è migliurà i prucessi in una urganizazione. Aiuta à identificà e zone di rifiuti, colli di bottiglia è opportunità per ottimisazione.

Chì sò i 4 passi di a mappatura di u flussu di valore?

4 Passi di a mappa di u flussu di valore:

  • Selezziunà: sceglite u prucessu per esse mappatu.
  • Mappa: Crea una rappresentazione visuale di u prucessu attuale.
  • Analizà: Identificà prublemi è spazii per migliurà.
  • Pianu: Sviluppà una mappa di u statu futuru cù migliurà.

Chì ghjè a co in a mappatura di u flussu di valore?

"C/O" in Value Stream Mapping si riferisce à "Tempu di cambiamentu", chì hè a quantità di tempu necessariu per stallà una macchina o prucessu per pruduce un pruduttu o un numeru di parte differente.

Ref: Atlassian | Tallyfy | Cartula lucida