Jaké jsou výhody prezentačního softwaru? Co je prezentační software? Najít někoho, kdo neprezentoval ve škole nebo v práci, je vzácné, ať už prodejní prezentace, TED Talk nebo chemický projekt, diapozitivy a výstavy byly vždy významnou součástí našeho akademického a profesního růstu.
Jako u většiny věcí prošel způsob, jakým děláme prezentace, výrazným faceliftem. Je jedno co typ prezentace ať už ve vzdáleném nebo hybridním prostředí, důležitost a výhody prezentačního softwaru jsou nepopiratelné.
Pokud hledáte funkce, použití a výzvy prezentačního softwaru, tento článek je pro vás!
Obsah
Tipy pro lepší zapojení
Kromě výhod prezentačního softwaru se podívejme na následující:
Začněte během několika sekund.
Získejte zdarma šablony pro vaši další interaktivní prezentaci. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si z knihovny šablon, co chcete!
🚀 Získejte šablony zdarma
Změny v poli prezentačního softwaru
PowerPoint a prezentace jsou synonyma již desítky let. To neznamená, že náznaky neexistovaly před PowerPointem; byly tam tabule, bílé tabule, ručně kreslené plakáty, flip charty a desky s diapozitivy pro všechny účely.
Vzestup technologie však postupně pomohl společnostem nahradit ručně kreslené prezentace s diapozitivy počítačem, což nakonec vedlo k PowerPointu – jednomu z nejpopulárnějších prezentačních programů všech dob. Od doby, kdy PowerPoint způsobil revoluci ve hře, uběhly roky a nyní jsou spousta alternativ rozvíjející průmysl svým vlastním způsobem.
PowerPoint a podobný software umožňují přednášejícímu vytvořit digitalizovanou prezentaci s upravitelným textem a grafikou. Přednášející pak může prezentovat tento slide deck publiku, buď přímo před nimi, nebo virtuálně skrz zoom a další software pro sdílení obrazovky.
7 Výhody prezentačního softwaru
Jste tedy připraveni udělat krok k modernímu prezentačnímu softwaru? Nebojte se; není to zdaleka tak zastrašující, jak si myslíte!
Začněte tím, že se podíváte na některé výhody prezentačního softwaru, který skutečně změnil hru pro přednášející a prezentace po celém světě.
#1 – Zapojují vizuální nástroje
Věděli jste, že 60 % lidí preferuje prezentaci? plné vizuálů, zatímco 40 % lidí říká, že je naprosto nezbytné, aby byli zahrnuti? Snímky plné textu jsou pozůstatky prezentačních dinosaurů; nový způsob je grafika.
Prezentační software vám dává tolik příležitostí, jak ilustrovat vaše téma pomocí vizuálních vodítek, jako jsou…
- snímky
- Barva
- Grafy
- Animace
- Přechody mezi snímky
- Pozadí
Tento výběr prvků je pokladem pro tradiční moderátory. Mohou vám skutečně pomoci upoutat pozornost publika při prezentaci a jsou skvělými pomocníky, pokud jde o vyprávění efektivního příběhu ve vaší prezentaci.
#2 – Snadno se používají
Většina prezentačních softwarů se dá relativně snadno naučit a používat. Nástroje byly původně navrženy tak, aby napodobovaly způsob, jakým tradiční přednášející prezentuje své snímky; postupem času se stávají stále intuitivnějšími.
Samozřejmě, že s rozsáhlými možnostmi přizpůsobení, které nabízejí, existuje šance, že nováčci mohou být zahlceni. Přesto má každý nástroj obvykle bohatou nápovědu a kontaktní tým zákaznických služeb, který s tím bojuje, stejně jako komunity dalších prezentujících, kteří jsou připraveni pomoci s jakýmikoli problémy.
#3 – Mají šablony
V dnešní době je standardem, že prezentační nástroje přicházejí s několika šablonami připravenými k použití. Obvykle jsou tyto šablony několika velmi dobře navrženými snímky, které vypadají fantasticky; vaším jediným úkolem je nahradit text a možná přidat své obrázky!
Ty eliminují potřebu vytvářet šablony prezentací od začátku a mohou vám ušetřit celé večery trápení se nad každým prvkem vaší prezentace.
Některý zavedený prezentační software má na výběr přes 10,000 XNUMX šablon, všechny založené na mírně odlišných tématech. Můžete si být docela jisti, že pokud hledáte šablonu ve svém výklenku, najdete ji v knihovně šablon některého z velká jména v prezentačním softwaru.
#4 - Výhody prezentačního softwaru – jsou interaktivní
No to ne všechno z nich, ale ty nejlepší jsou!
An interaktivní prezentace vytváří obousměrný dialog mezi prezentujícím a jejich publikem tím, že umožňuje prezentujícímu vytvářet otázky ve své prezentaci a umožňuje publiku na ně skutečně odpovídat.
Obvykle to bude publikum spojit prezentaci a odpovídat na otázky přímo z jejich telefonů. Tyto otázky mohou být ve formě anketa, slovo mrak, živé otázky a odpovědi a další a zobrazí odpovědi publika vizuálně, aby je všichni viděli.
Interaktivita je rozhodně jednou z největších výhod prezentačního softwaru a jedním z největších bezplatných nástrojů v interaktivní prezentační hře je AhaSlides. AhaSlides vám umožní vytvořit prezentaci plnou interaktivních snímků; vaše publikum se jednoduše připojí, přispěje svými nápady a zůstane zapojeno po celou dobu show!
#5 – Pracují na dálku
Představte si, že se snažíte něco prezentovat publiku po celém světě ne používat prezentační software. Jediné, co můžete udělat, je přiložit diapozitivy A4 ke kameře a doufat, že si to všichni přečtou.
Prezentační software dělá celý proces vysílání vašich snímků vašemu online publiku so mnohem jednodušší. Jednoduše sdílíte svou obrazovku a prezentujete svou prezentaci prostřednictvím softwaru. Zatímco budete mluvit, vaše publikum bude moci plně vidět vás i vaši prezentaci, takže bude jako ve skutečném životě!
Některé prezentační nástroje umožňují publiku převzít vedení, což znamená, že kdokoli může číst a procházet snímky sám, aniž by k tomu potřeboval přednášejícího. Je to skvělý způsob, jak zpřístupnit tradiční „prezentační materiály“ publiku, ať jsou kdekoli.
#6 – Jsou to multimédia
Kromě toho, že jsou vizuálně přitažlivé, možnost přidat k našim prezentacím multimédia je činí velmi vzrušujícími pro vás i vaše publikum.
3 věci mohou vaši prezentaci pozvednout do nekonečna…
- GIF
- Videa
- Audio
Každý z nich lze přímo vložit jako snímky do prezentace a nevyžaduje, abyste přeskakovali mezi platformami, když se snažíte dostat do svého toku. Pomáhají stimulovat smysly vašeho publika a udržovat je v zapojení a v souladu s přednášejícím.
Existuje několik typů prezentačního softwaru, které vám umožňují přistupovat k velkým knihovnám GIF, videí a zvuků a vkládat je přímo do vaší prezentace. V dnešní době už nemusíte stahovat vůbec nic!
#7 – Spolupracují
Pokročilejší prezentační software umožňuje spolupráci pro bezproblémové vzdálené pracovní prostředí.
Umožňují více lidem pracovat na prezentaci současně a umožňují jednotlivým členům posílat si reprezentace k úpravám ve svém vlastním čase.
Nejen to, ale některé z interaktivních prezentačních platforem vám dokonce umožňují spolupracovat s vaším moderátorem, který může zajistit, že otázky, které dostáváte v otázkách a odpovědích, jsou dostatečně pikantní.
Funkce pro spolupráci byly vyvinuty, aby pomohly vytvářet a prezentovat týmové prezentace efektivněji.
3 Nevýhody prezentačního softwaru
Přes všechny výhody prezentačního softwaru mají své nevýhody. Při používání prezentačního softwaru pro vaši příští prezentaci si také musíte být vědomi několika problémů.
- Jít přes palubu – nejčastější chyba moderátorů s jejich prezentací je to obsahují příliš mnoho multimediálních efektů. Je docela snadné začít experimentovat, když je k dispozici široká škála možností, a můžete skončit utopením snímku s příliš mnoha výsledky, animacemi a úpravami písem. To oslabuje primární účel vaší prezentace – upoutat pozornost publika a pomoci jim porozumět vašemu tématu.
- Napěchování – Stejně tak, když můžete udělat všechno malinké, můžete zažít pokušení zabalte své snímky informacemi. Ale daleko od toho, aby vaše publikum naplnilo více informací, je pro ně mnohem obtížnější vzít si něco smysluplného. Nejen to; obsahově náročné snímky také odčerpávají pozornost vašeho publika, což nakonec ztěžuje přimět je, aby se na vaše snímky podívali. Je lepší zahrnout své primární myšlenky jako nadpisy nebo odrážky na pokles a popsat je podrobně během svého projevu. The 10-20-30 pravidlo s tím může pomoci.
- Technické problémy – Strach z luddistů všude – co když mi spadne počítač? No, je to oprávněná obava; počítače byly zasaženy již mnohokrát a mnoho dalších nevysvětlitelných technických problémů se objevilo v nejhorších možných časech. Může to být nestabilní připojení k internetu, odkaz, který nefunguje, nebo soubor, o kterém jste přísahali, že ho připojíte. Je snadné se nechat vyvést z míry, proto doporučujeme mít zálohovací software a zálohu poznámek pro hladký přechod, pokud se něco pokazí.
Nyní, když znáte výhody a nevýhody prezentačního softwaru, budete mít neomezený přístup k vytvoření působivé prezentace pro vaše příští publikum. Dokud tak neučiníte, podívejte se na rozmanitost interaktivní šablony jsou k dispozici na AhaSlides a použijte je zdarma k vytvoření své další nabité prezentace.
