Zásady ochrany osobních údajů

Následují Zásady ochrany osobních údajů společnosti AhaSlides Pte. Ltd. (souhrnně „AhaSlides„“, „my“, „naše“, „nás“) a stanoví naše zásady a postupy týkající se osobních údajů, které shromažďujeme prostřednictvím našich webových stránek a veškerých mobilních stránek, aplikací nebo jiných interaktivních mobilních funkcí (souhrnně „Platforma“).

Naším upozorněním je dodržovat a zajistit, aby naši zaměstnanci dodržovali požadavky singapurského zákona o ochraně osobních údajů (2012) („PDPA“) a všech dalších příslušných zákonů na ochranu soukromí, jako je obecné nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR). v místech, kde působíme.

Abyste mohli využívat služeb poskytovaných na naší platformě, musíte s námi sdílet vaše osobní údaje.

Čí informace shromažďujeme

Tyto Zásady ochrany osobních údajů se vztahují na jednotlivce přistupující k platformě, osoby, které se registrují k používání služeb na platformě, a osoby, které nám dobrovolně poskytují osobní údaje (dále jen „vy“).

"Můžeš být:

• „Uživatel“, který si zaregistroval účet na AhaSlides;
• „kontaktní osoba organizace“, která je kontaktním místem AhaSlide v organizaci;
• člen „publika“, který anonymně interaguje s AhaSlides prezentace; nebo
• „Návštěvník“, který navštíví naše webové stránky, pošle nám e-maily, pošle nám soukromé zprávy na našich webových stránkách nebo na naše profily sociálních médií, nebo jakýmkoli jiným způsobem s námi komunikuje nebo používá části našich služeb.

Jaké informace o vás shromažďujeme

Naším principem je shromažďovat od vás pouze minimum informací, aby naše služby mohly fungovat. Může zahrnovat:

Informace poskytnuté uživatelem

• Registrační údaje, včetně vašeho jména, e-mailové adresy, fakturační adresy.
• Uživatelsky generovaný obsah („UGC“), jako jsou otázky z prezentací, odpovědi, hlasy, reakce, obrázky, zvuky nebo jiná data a materiály, které nahráváte při používání AhaSlides.

Nesete odpovědnost za osobní údaje uvedené v informacích, které jste poskytli AhaSlides prezentace při vašem používání Služeb (např. dokumenty, texty a obrázky odeslané elektronicky), jakož i osobní údaje poskytnuté vaším publikem při interakci s vaším AhaSlides Prezentace. AhaSlides bude tyto osobní údaje uchovávat pouze v poskytnutém rozsahu a v důsledku vašeho používání Služeb.

Informace, které automaticky shromažďujeme při používání služeb

Shromažďujeme informace o vás při používání našich služeb, včetně procházení našich webových stránek a provádění určitých akcí v rámci služeb. Tyto informace nám pomáhají řešit technické problémy a zlepšovat naše služby.

Informace, které shromažďujeme, zahrnují:

• Vaše používání služeb: Při návštěvě některé z našich služeb a při interakci s ní sledujeme určité informace o vás. Tyto informace zahrnují funkce, které používáte; odkazy, na které kliknete; články, které čtete; a čas, který jste strávili na našich webových stránkách.
• Informace o zařízení a připojení: Shromažďujeme informace o vašem zařízení a síťovém připojení, které používáte pro přístup ke Službám. Tyto informace zahrnují váš operační systém, typ prohlížeče, IP adresu, adresy URL odkazujících/výstupních stránek, identifikátory zařízení, jazykové preference. Množství těchto informací, které shromažďujeme, závisí na typu a nastavení zařízení, které používáte pro přístup ke Službám, nastavení vašeho prohlížeče a nastavení vaší sítě. Tyto informace jsou protokolovány anonymně, nejsou propojeny s vaším účtem, a proto vás neidentifikují. V rámci našeho standardního postupu monitorování aplikací jsou tyto informace uchovávány v našem systému po dobu jednoho měsíce, než budou smazány.
• Soubory cookie a další sledovací technologie: AhaSlides a naši externí partneři, jako například naši reklamní a analytičtí partneři, používají soubory cookie a další technologie sledování (např. pixely) k poskytování funkcí a k vašemu rozpoznání v různých službách a zařízeních. Další informace naleznete v Zásady používání souborů cookie sekce.

Můžeme také shromažďovat, používat a sdílet vaše informace k vytváření a sdílení agregovaných statistik, které vás neidentifikují. Agregovaná data mohou být odvozena z vašich osobních údajů, ale nejsou považována za osobní informace, protože tato data přímo ani nepřímo neodhalují vaši totožnost. Můžeme například agregovat vaše údaje o využití pro výpočet procenta uživatelů, kteří přistupují ke konkrétní funkci webové stránky, nebo pro generování statistik o našich uživatelích.

Poskytovatelé služeb třetích stran

Abychom podpořili naše podnikání, zpracováváme váš Účet jako poskytovatele služeb nebo obchodní partnery společnosti nebo jednotlivce třetích stran. Tyto třetí strany jsou našimi Subprocesory a mohou nám například poskytovat a pomáhat s výpočetními a úložnými službami. Prosím podívej se náš úplný seznam subprocesorůVždy zajišťujeme, aby naši dílčí zpracovatelé byli vázáni písemnými smlouvami, které od nich vyžadují, aby poskytovali alespoň úroveň ochrany údajů požadovanou od AhaSlides.

Abychom vám mohli poskytovat ty nejlepší služby, používáme subprocesory. Osobní údaje neprodáváme Subprocesorům.

Používání dat Google Workspace

Data získaná prostřednictvím rozhraní API služby Google Workspace se používají výhradně k poskytování a vylepšování AhaSlides' funkcionalita. Data z rozhraní Google Workspace API nepoužíváme k vývoji, vylepšování ani trénování zobecněných modelů umělé inteligence a/nebo strojového učení.

Použití AhaSlides prostřednictvím ChatGPT a dalších asistentů s umělou inteligencí

Můžete připojit svůj AhaSlides Účet pro asistenta s umělou inteligencí, jako je ChatGPT od OpenAI, prostřednictvím AhaSlides aplikace (náš MCP server). Vy si vyberete, zda se chcete připojit. Přihlásíte se pomocí svého AhaSlides Vytvořte účet a schvalte připojení na obrazovce souhlasu.

K čemu má asistent přístup. Jakmile se propojíte, může asistent jednat vaším jménem v rámci vašeho účtu, když ho o to požádáte. Může:

• vytvářet, číst, upravovat, duplikovat, přesouvat a mazat prezentace, snímky, průzkumy, kurzy a složky;
• číst výsledky a zprávy od publika pro vaše prezentace a průzkumy, včetně odpovědí, hlasů a otázek v rámci otázek a odpovědí;
• spravovat spolupracovníky pomocí jmen a e-mailových adres, které jim poskytnete;
• Vyhledejte si obrázky z Unsplash a přidejte je do svých snímků.

Proč. Tato data zpracováváme pouze za účelem provedení požadavků, které zadáte v asistentovi. Nepoužíváme je pro reklamu ani k trénování modelů umělé inteligence.

Kdo to obdrží. Obsah, který naše aplikace vrací asistentovi, například text snímku nebo souhrn výsledků, je sdílen s poskytovatelem asistenta (například OpenAI), aby vám mohl odpovědět. Od té chvíle se na něj vztahují zásady ochrany osobních údajů daného poskytovatele, například zásady ochrany osobních údajů OpenAI na openai.com/policies/privacy-policy. Nedostáváme vaše další chaty s asistentem. Dostáváme pouze požadavky, které odešle do naší aplikace.

Udržení. Obsah, který asistent vytvoří nebo změní, je uložen ve vašem účtu stejně jako jakýkoli jiný AhaSlides obsah a je uchováván, jak je popsáno v části „Jak dlouho uchováváme vaše informace“. Přístupové tokeny pro připojení vyprší po 15 minutách. Obnovovací tokeny vyprší po 30 dnech bez použití a nejpozději po 365 dnech. Jsou zrušeny, když se asistent odpojí a oznámí nám to, nebo když změníte svůj AhaSlides heslo nebo smazat váš účet. Z bezpečnostních důvodů a pro řešení problémů naše aplikace zaznamenává každý požadavek po dobu 365 dnů. Protokol zaznamenává ID vašeho účtu, připojenou aplikaci, provedenou akci a její načasování. Nezaznamenává obsah vašich prezentací ani zprávy asistenta.

Vaše ovládací prvky. Můžete se odpojit AhaSlides kdykoli v nastavení asistenta (v ChatGPT: Nastavení > Aplikace). Všechna připojení můžete také ukončit najednou změnou AhaSlides heslo. Odpojením se zastaví veškerý další přístup. Jakýkoli obsah, který asistent vytvořil, můžete smazat stejným způsobem jako váš ostatní AhaSlides Obsah.

Jak používáme vaše informace

Vaše osobní údaje používáme k následujícím účelům:

• Poskytování služeb: Informace o vás používáme k poskytování Služeb, včetně zpracování transakcí s vámi, ověřování vás při přihlášení, poskytování zákaznické podpory a provozu, údržby a zlepšování Služeb.
• Pro výzkum a vývoj: Stále hledáme způsoby, jak učinit naše Služby užitečnějšími, rychlejšími, příjemnějšími a bezpečnějšími. Informace a kolektivní poznatky (včetně zpětné vazby) o tom, jak lidé používají naše služby, používáme k odstraňování problémů, k identifikaci trendů, použití, vzorců aktivit a oblastí pro integraci a ke zlepšování našich služeb a k vývoji nových produktů, funkcí a technologií, které jsou přínosem pro naše uživatele. a veřejnost. Abychom například zlepšili naše formuláře, analyzujeme opakované akce uživatelů a čas strávený na nich, abychom zjistili, které části formuláře způsobují zmatek.
• Funkce a profilování s umělou inteligencí: Některé funkce v AhaSlides integrovat nástroje s umělou inteligencí pro zlepšení použitelnosti a doporučení. Umělá inteligence může pomáhat s generováním obsahu, návrhy šablon a vylepšeními použitelnosti, ale tyto funkce neshromažďují další osobní údaje nad rámec těch, které poskytne uživatel. AhaSlides může používat automatizované procesy ke zlepšení uživatelské zkušenosti, kvality služeb a zabezpečení. To zahrnuje analýzu interakcí a preferencí uživatelů za účelem zvýšení použitelnosti a zajištění souladu s našimi zásadami. Nepoužíváme však uživatelská data k trénování modelů umělé inteligence a služby umělé inteligence třetích stran používané ke zpracování neukládají ani neuchovávají uživatelské vstupy nad rámec toho, co je nezbytné pro zpracování. Nepoužíváme automatizované rozhodování, které by mělo právní nebo významné dopady na uživatele bez lidského zapojení. Některé automatizované procesy jsou pro naši službu nezbytné a nelze se z nich odhlásit. Další podrobnosti naleznete v našich Zásady používání AI.
• Řízení zákazníků: Kontaktní informace od registrovaných uživatelů používáme ke správě jejich účtů, poskytování zákaznické podpory a upozornění na jejich předplatné.
• Komunikace: Kontaktní informace používáme pro přímou komunikaci a komunikaci s vámi. Můžeme například zasílat oznámení týkající se připravovaných aktualizací funkcí nebo propagačních akcí.
• Dodržování: Vaše osobní údaje můžeme použít k prosazování našich smluvních podmínek a ke splnění našich zákonných povinností.
• Pro bezpečnost a zabezpečení: Informace o vás a vaší Službě používáme k ověřování účtů a aktivit, k detekci, prevenci a reakci na potenciální nebo skutečné bezpečnostní incidenty a ke sledování a ochraně před dalšími škodlivými, klamnými, podvodnými nebo nelegálními aktivitami, včetně porušení našich zásad .

Jak sdílíme informace, které shromažďujeme

• Vaše osobní údaje můžeme sdělit našim autorizovaným poskytovatelům služeb, kteří provádějí určité služby v našem zastoupení. Tyto služby mohou zahrnovat plnění objednávek, zpracování plateb kreditními kartami, přizpůsobování obsahu, analytiku, zabezpečení, ukládání dat a cloudové služby a další funkce nabízené prostřednictvím našich služeb. Tito poskytovatelé služeb mohou mít přístup k osobním údajům potřebným pro výkon svých funkcí, ale není jim dovoleno tyto informace sdílet ani používat pro žádné jiné účely.
• Pokud propojíte svůj účet s asistentem s umělou inteligencí třetí strany, jako je ChatGPT, sdílíme s poskytovatelem tohoto asistenta informace, které si vyžádá vaším jménem, ​​jak je popsáno v části „Použití AhaSlides prostřednictvím ChatGPT a dalších asistentů s umělou inteligencí“. Děláme to pouze na váš pokyn a můžete to kdykoli zastavit odpojením.
• Můžeme sdělit nebo sdílet vaše osobní údaje kupujícímu nebo jinému nástupci v případě sloučení, převodu, restrukturalizace, reorganizace, zrušení nebo jiného prodeje nebo převodu některých nebo všech našich aktiv, ať už jako pokračující činnost nebo jako součást bankrot, likvidace nebo podobné řízení, v němž mezi převedená aktiva patří osobní údaje, které máme o našich uživatelích. Pokud k takovému prodeji nebo převodu dojde, vynaložíme přiměřené úsilí, abychom se pokusili zajistit, aby subjekt, kterému převádíme vaše osobní údaje, používal informace způsobem, který je v souladu s těmito zásadami ochrany osobních údajů.
• K vašim osobním údajům přistupujeme, uchováváme je a sdílíme s regulačními orgány, orgány činnými v trestním řízení nebo jinými subjekty, pokud se důvodně domníváme, že takové zveřejnění je nezbytné k (a) dodržení platných zákonů, předpisů, právních procesů nebo vládních žádostí, (b) vymáhání platných Podmínek služby, včetně vyšetřování jejich potenciálního porušení, (c) odhalování, prevenci nebo jinému řešení nezákonných nebo podezřelých nezákonných aktivit, bezpečnostních nebo technických problémů, (d) ochraně před poškozením práv, majetku nebo bezpečnosti naší společnosti, našich uživatelů, našich zaměstnanců nebo jiných třetích stran; nebo (e) k udržení a ochraně bezpečnosti a integrity AhaSlides Služby nebo infrastruktura.
• Můžeme zveřejnit souhrnné informace o našich uživatelích. Můžeme také sdílet agregované informace s třetími stranami za účelem provedení obecné obchodní analýzy. Tyto informace neobsahují žádné osobní údaje a nelze je použít k vaší identifikaci.

Jak ukládáme a zabezpečujeme shromažďované informace

Bezpečnost dat je naší nejvyšší prioritou. Veškerá data, která s námi sdílíte, jsou plně šifrována jak při přenosu, tak i v uložení. AhaSlides Služby, uživatelský obsah a zálohy dat jsou bezpečně hostovány na platformě Amazon Web Services („AWS“). Fyzické servery se nacházejí ve dvou regionech AWS:

• Oblast "Východ USA" v Severní Virginii, USA.
• Region „EU Central 1“ ve Frankfurtu nad Mohanem v Německu.

Další informace o tom, jak chráníme vaše údaje, naleznete v našich Bezpečnostní zásady.

Údaje týkající se platby

Nikdy neuchováváme informace o kreditní kartě nebo bankovní kartě. Ke zpracování online plateb a fakturaci používáme Stripe a PayPal, což jsou oba dodavatelé třetích stran splňující požadavky PCI úrovně 1.

Jak dlouho vaše údaje uchováváme

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, po kterou je potřebujeme pro účely uvedené v těchto Zásadách:

• Informace o účtu a registraci: dokud je váš účet aktivní. Když smažete svůj účet, okamžitě odstraníme vaše jméno, e-mailovou adresu a adresu a vaše prezentace a složky přestaneme používat. Můžete nás požádat o trvalé smazání všech zbývajících záznamů zasláním e-mailu hi@ahaslides.com.
• Prezentace, průzkumy a další obsah generovaný uživateli, včetně reakcí publika: dokud je nesmažete vy nebo váš účet. Smazané prezentace zůstanou v koši, dokud je na vaši žádost nesmažeme. Zálohy databáze se přepíší do 14 dnů.
• Informace o zařízení a připojení: jeden měsíc, jak je uvedeno výše.
• Fakturační záznamy: tak dlouho, jak to vyžadují daňové a účetní zákony. V Singapuru je to v současné době pět let. Naši poskytovatelé platebních služeb, Stripe a PayPal, si vedou vlastní záznamy podle vlastních zásad.
• Vyžádejte si protokoly pro naše služby: 365 dní, pro zabezpečení a řešení problémů.

Informace můžeme uchovávat déle, pokud to vyžaduje zákon, nebo za účelem prokázání, uplatnění nebo obhajoby právních nároků.

Vaše volby

Můžete nastavit, aby váš prohlížeč odmítl všechny nebo některé soubory cookie prohlížeče nebo aby vás upozornil, když jsou soubory cookie odesílány. Pokud cookies zakážete nebo odmítnete, mějte na paměti, že některé části našich služeb mohou být poté nepřístupné nebo nemusí správně fungovat.

Můžete se rozhodnout, že nám neposkytnete osobní údaje, ale to může vést k tomu, že nebudete moci používat určité funkce AhaSlides Služby, protože tyto informace mohou být vyžadovány k registraci uživatele, nákupu Placených služeb, účasti v AhaSlides prezentaci nebo podat stížnost.

Změny svých informací, včetně přístupu k nim, opravy nebo aktualizace informací nebo jejich smazání, můžete provádět úpravou stránky „Můj účet“ v AhaSlides.

Pokud jste se připojili AhaSlides k asistentovi s umělou inteligencí ho můžete kdykoli odpojit v nastavení asistenta. Odpojením se zastaví veškerý další přístup k vašemu účtu.

Vaše práva

V souvislosti s naším shromažďováním osobních údajů, které o vás shromažďujeme, máte následující práva. Na vaši žádost odpovíme v souladu s příslušnými zákony, jakmile to bude možné, obvykle do 30 dnů, po řádném ověření. Vaše výkon těchto práv je obvykle bezplatný, pokud to nepovažujeme za zdanitelné podle platných zákonů. 

• Právo na přístup: Můžete nám poslat žádost o přístup k osobním údajům, které o vás shromažďujeme, e-mailem na adrese hi@ahaslides.com. 
• Právo na opravu: Můžete podat žádost o opravu osobních údajů, které o vás shromažďujeme, zasláním e-mailu na adresu hi@ahaslides.com.
• Právo na výmaz: Svůj/své můžete kdykoli smazat AhaSlides prezentace, když jste přihlášeni AhaSlidesCelý svůj účet můžete smazat tak, že přejdete na stránku „Můj účet“, poté do sekce „Smazání účtu“ a budete postupovat podle pokynů.
• Právo na přenositelnost dat: Můžete nás požádat o převod některých vašich osobních údajů ve strukturovaných, běžně používaných a strojově čitelných formátech na vás nebo do jiných prostředí, která jste určili, pokud je to technicky proveditelné, e-mailem na adresu hi@ahaslides.com.
• Právo odvolat souhlas: Můžete svůj souhlas odvolat a požádat nás, abychom nadále neshromažďovali ani nezpracovávali vaše osobní údaje, pokud jsou tyto informace shromažďovány na základě vašeho souhlasu zasláním e-mailem na adresu hi@ahaslides.com. Uplatnění tohoto práva neovlivní zpracovatelské činnosti, ke kterým došlo před vaším odstoupením. 
• Právo omezit zpracování: Můžete nás požádat o zastavení zpracování vašich osobních údajů, pokud se domníváte, že jsou tyto informace shromažďovány nezákonně nebo máte-li jiný důvod, pošlete nám e-mail na hi@ahaslides.com. Vaši žádost prověříme a odpovídajícím způsobem odpovíme. 
• Právo na námitku: Máte-li tyto informace shromažďovány na základě oprávněných zájmů, můžete kdykoli zaslat e-mailem na adresu: hi@ahaslides.com. Vezměte prosím na vědomí, že vaši žádost můžeme zamítnout, pokud prokážeme závažné legitimní důvody ke zpracování, které potlačují vaše zájmy a svobodu, nebo pokud je zpracování pro stanovení, uplatnění nebo obranu právních nároků. 
• Právo týkající se automatizovaného rozhodování a profilování: Můžete nás požádat, abychom zastavili automatizované rozhodování nebo profil, pokud se domníváte, že takové automatizované rozhodování a profilování má pro vás právní nebo podobně významný účinek, zasláním e-mailu na adresu hi@ahaslides.com.

Kromě výše uvedených práv máte také právo podat stížnost u příslušného orgánu pro ochranu údajů („DPA“), obvykle u DPA vaší domovské země.

Vložený obsah z jiných webových stránek

Obsah tohoto webu může zahrnovat vložený obsah (např. Videa, obrázky, články atd.). Vložený obsah z jiných webů se chová přesně stejným způsobem, jako by návštěvník navštívil jiný web.

Tyto webové stránky mohou shromažďovat údaje o vás, používat soubory cookie, vkládat další sledování třetí stranou a sledovat interakci s tímto vloženým obsahem, včetně sledování interakce s vloženým obsahem, pokud máte účet a jste přihlášeni k tomuto webu.

Věkový limit

Naše služby nejsou zaměřeny na osoby mladší 16 let. Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od dětí mladších 16 let. Pokud zjistíme, že dítě mladší 16 let nám poskytlo osobní údaje, podnikneme kroky k jejich odstranění. Pokud zjistíte, že nám dítě poskytlo osobní údaje, kontaktujte nás e-mailem na adrese hi@ahaslides.com

Kontaktujte nás

AhaSlides je singapurská společnost s ručením omezeným, osvobozená od daně, s registračním číslem 202009760N. AhaSlides Vítáme vaše komentáře k těmto Zásadám ochrany osobních údajů. Můžete nás kdykoli kontaktovat na adrese hi@ahaslides.com.

changelog

Tyto Zásady ochrany osobních údajů nejsou součástí Podmínek služby. Tyto Zásady ochrany osobních údajů si vyhrazujeme právo je čas od času změnit. Vaše další používání našich služeb představuje souhlas s aktuálními Zásadami ochrany osobních údajů. Doporučujeme vám také pravidelně navštěvovat tuto stránku a kontrolovat případné změny. Pokud provedeme změny, které podstatně ovlivní vaše práva na ochranu osobních údajů, zašleme vám oznámení na vámi zaregistrovanou e-mailovou adresu s AhaSlidesPokud se změnami těchto Zásad ochrany osobních údajů nesouhlasíte, můžete svůj účet smazat.

• Říjen 2026: Přidány oddíly „Použití AhaSlides „prostřednictvím ChatGPT a dalších asistentů s umělou inteligencí“ a „Jak dlouho uchováváme vaše informace“. Aktualizujte „Jak sdílíme informace, které shromažďujeme“ a „Vaše možnosti“.
• Únor 2025: Přesunout sekci „Zásady souborů cookie“ do a vyhrazenou stránku. Aktualizujte sekci „Jak používáme vaše informace“ o funkce a profilování využívající umělou inteligenci.
• Listopad 2021: Aktualizace sekce „Jak ukládáme a zabezpečujeme shromažďované informace“ o nové umístění serveru.
• Červen 2021: Aktualizujte sekci „Jaké informace o vás shromažďujeme“ s upřesněním, jak se zaznamenávají a maže informace o zařízení a připojení.
• Březen 2021: Přidání sekce „Poskytovatelé služeb třetích stran“.
• Srpen 2020: Důkladná aktualizace následujících sekcí: Čí informace, které shromažďujeme, jaké informace o vás shromažďujeme, jak používáme vaše informace, jak sdílíme informace, které shromažďujeme, jak ukládáme a zabezpečujeme informace, které shromažďujeme, vaše volby, vaše práva, Věkový limit.
• Květen 2019: první verze stránky.