Průvodce krok za krokem pro přijímání nových zaměstnanců | 6 osvědčených postupů

Po zdlouhavém procesu náboru a náboru konečně vítáte nové talenty na palubě🚢

Aby se cítili vítáni a cítili se dobře, je klíčem k udržení skvělého personálu v týmu. Přece nechcete, aby z firmy odcházeli se špatným dojmem.

Budeme mluvit o celém procesu přijímání nových zaměstnanců, osvědčené postupy a nástroje, které mohou organizace použít, aby udržely zaměstnance na uzdě.

Přejděte dolů a získejte tajemství!👇

Kdy by měla začít registrace?	Před oficiálním datem nástupu personálu.
Jaké jsou 4 fáze přijímání nových zaměstnanců?	Pre-onboarding, onboarding, školení a přechod do nové role.
Jaký je účel přijímání nových zaměstnanců?	Pomoci jim přizpůsobit se nové roli a novému prostředí.

Obsah

• Jaký je proces náboru nového zaměstnance?
• Jaké jsou 5 C's Onboarding New Staff?
• Proces náboru nových zaměstnanců
  • #1. Předběžná registrace
  • #2. První den
  • #3. První týden
  • #4. První měsíc
  • #5. Prvních 3-6 měsíců
  • #6. Probíhá proces přijímání nových zaměstnanců
• Nejlepší postupy pro přijímání nových zaměstnanců
• Nejlepší platformy pro registraci zaměstnanců
• Závěrem
• Nejčastější dotazy

Tipy pro lepší zapojení

• Proces registrace klienta
• Otázky týkající se registrace pro nové zaměstnance
• Jak vyškolit své zaměstnanceÚčinně

Hledáte interaktivní způsob, jak začlenit své zaměstnance?

Získejte zdarma šablony a kvízy, abyste si mohli zahrát na další schůzky. Zaregistrujte se zdarma a vezměte si, co chcete AhaSlides!

🚀 Získejte účet zdarma

Jaký je proces náboru nového zaměstnance?

Proces přijímání nového zaměstnance se týká kroků, které společnost podniká, aby přivítala a integrovala nového zaměstnance.

Věci jako firemní kultura, úřední hodiny, denní benefity, jak si nastavit email a podobně jsou zahrnuty do procesu onboardingu pro nové zaměstnance.

Dobrý proces zařazování je zásadní pro to, aby zaměstnanci byli od prvního dne úspěšní a aby se snížila fluktuace a zlepšila se retence od 82%.

Jaké jsou 5 C's Onboarding New Staff?

Rámec 5 C zdůrazňuje důležitost dodržování předpisů, vytváření kulturní shody, propojování nových zaměstnanců s kolegy, poskytování vyjasnění cílů a posilování důvěry během procesu registrace.

5 C onboardingu je:

• Dodržování- Zajištění, aby noví zaměstnanci dokončili veškeré požadované papírování, vyplňování formulářů a podepisování dokumentů během nástupu. To potvrzuje, že rozumí firemním zásadám a postupům.

• kultura- Seznamte nové zaměstnance s firemní kulturou prostřednictvím příběhů, symbolů a hodnot během orientace. To jim pomáhá přizpůsobit se a zapadnout do organizace.

• Přípojka - Spojení nových zaměstnanců s kolegy a kolegy během onboardingu. Setkání se spolupracovníky jim pomáhá budovat vztahy, získat vhled a cítit se vítáni.

• Objasnění- Poskytování nových zaměstnanců s jasnými očekáváními, cíli a výkonnostními cíli během nástupu. To jim dává pevný základ, aby se rychle dostali do tempa.

• Důvěra - Posílení důvěry nových zaměstnanců při náboru prostřednictvím hodnocení dovedností, zpětné vazby a koučování. Pocit připravenosti pomáhá zajistit jejich úspěch od prvního dne.

Společně těchto pět složek pomáhá novým zaměstnancům hladce přejít do jejich rolí a připravit půdu pro dlouhodobý úspěch a udržení.

5 C připravuje zaměstnance na:

• Pochopte a dodržujte firemní zásady a postupy
• Přizpůsobte se jedinečné kultuře a stylu práce organizace
• Budujte vztahy, které jim pomohou být produktivní a angažovaní
• Mějte jasno v tom, co se od nich v jejich rolích očekává
• Ciťte se připraveni a zmocněni přispět od prvního dne

Proces náboru nových zaměstnanců

I když každá společnost má různé způsoby a časové osy pro přijímání nových zaměstnanců, zde je obecný pokyn, který byste měli vzít v úvahu. Zahrnuje 30-60-90denní plán nástupu.

#1. Předběžná registrace

• Před prvním dnem zaměstnance odešlete materiály pro předregistraci, jako je příručka pro zaměstnance, formuláře IT, formuláře pro přihlášení k výhodám atd., abyste zefektivnili své počáteční zkušenosti
• Nastavte e-mail, notebook, kancelářské prostory a další pracovní nástroje

Zapojte své nové zaměstnance během nástupu.

Prezentujte svou společnost interaktivně.

Vytahujte zábavné kvízy, ankety a otázky a odpovědi AhaSlides pro lepší proces nástupu nových zaměstnanců.

#2. První den

• Požádejte zaměstnance, aby vyplnil zbývající papíry
• Poskytněte přehled společnosti a představení kultury
• Prodiskutujte roli nového zaměstnance, cíle, metriky výkonu a časovou osu rozvoje
• Vydávání bezpečnostních odznaků, firemních karet, notebooků
• Spárování nového zaměstnance s kamarádem jim může pomoci orientovat se ve firemní kultuře, procesech a lidech

#3. První týden

• Proveďte schůzky 1:1 s manažerem, abyste si stanovili cíle a očekávání
• Poskytněte počáteční školení o klíčových pracovních povinnostech, aby se noví zaměstnanci rychle zdokonalili
• Představte nového zaměstnance jejich týmu a dalším relevantním kolegům, aby si vybudovali vztah a síť
• Pomozte zaměstnanci aktivovat jakékoli výhody

#4. První měsíc

• Během období registrace se často přihlašujte, abyste odpovídali na otázky, řešili problémy včas a měřili zapojení
• Poskytněte podrobnější školení a zdroje, včetně školení o znalostech produktů, školení měkkých dovedností a školení na pracovišti
• Nastavte si strukturovanou časovou osu se schůzkami, školeními a kontrolními body 1:1
• Pozvěte zaměstnance na firemní/týmové akce

#5. Prvních 3-6 měsíců

• Proveďte první kontrolu výkonu, abyste získali zpětnou vazbu, identifikovali mezery a stanovili si cíle pro další období
• Pokračujte v kontrolách a rozvoji dovedností
• Shromážděte zpětnou vazbu ke zlepšení programu registrace
• Informujte zaměstnance o novinkách společnosti a oddělení prostřednictvím e-mailů a osobních setkání

#6. Probíhá proces přijímání nových zaměstnanců

• Nabídněte příležitosti pro kariérní rozvoj
• Propojte zaměstnance s mentorskými nebo koučovacími programy
• Povzbuďte nové zaměstnance, aby se zapojili do dobrovolnického úsilí
• Oceňte úspěchy a přínosy odpovídající odměnou
• Sledujte metriky, jako je čas potřebný k dosažení produktivity, míra dokončení školení, udržení a spokojenost, abyste mohli měřit efektivitu svého programu registrace

Důkladný, ale strukturovaný proces nástupu, který trvá déle než první týdny, má za cíl připravit nové zaměstnance, aby rychle přispěli, zvyšuje angažovanost a vytváří základ pro úspěšný dlouhodobý zaměstnanecký vztah.

Nejlepší postupy pro přijímání nových zaměstnanců

Kromě výše uvedeného kontrolního seznamu pro přijetí nového zaměstnance je zde několik dalších tipů, které je třeba zvážit, abyste z něj vytěžili maximum:

• Automatizovat proces. Opusťte manuální práce v minulosti, používejte software a systémy řízení lidských zdrojů k automatizaci opakujících se úkolů při nástupu, jako je odesílání informací před příjezdem, distribuce kontrolních seznamů při nástupu a připomenutí úkolů zaměstnancům. Automatizace šetří čas a zajišťuje konzistenci.

• Komunikujte kulturu. Využijte aktivity, jako jsou zaměření, společenské akce a mentorské programy, abyste novým zaměstnancům představili jedinečnou kulturu a hodnoty vaší společnosti. To jim pomáhá zapadnout a cítit se dříve zapojeni. Jednejte rychle, abyste vyřešili jakékoli problémy nebo odpovězte na otázky, které vyvstanou během procesu registrace. Včasná výhra buduje důvěru a angažovanost.

• Ujasněte si „proč“.Vysvětlete novým zaměstnancům účel a důležitost úkolů spojených s nástupem do práce. Znalost „proč“ za činnostmi pomáhá zaměstnancům vidět hodnotu a nevnímat ji jako hloupou činnost mimo rozsah.

• Udělejte to interaktivní.Pomocí aktivit, jako jsou kvízy, týmová cvičení a interaktivní diskuse, zapojte nové zaměstnance během nástupu. Interakce podporuje rychlejší učení a socializaci.

Vytvořte si vlastní kvíz a uspořádejte jej naživo.

Bezplatné kvízy kdykoli a kdekoli je potřebujete. Jiskřte úsměvy, vyvolejte zapojení!

Začněte zdarma

• Mějte na paměti obchodní priority.Zajistěte, aby váš proces registrace pomohl zaměstnancům dosáhnout klíčových obchodních výsledků, jako je produktivita, zákaznický servis a spolupráce se členy týmu.

• Zaměřte se na měkké dovednosti.Noví zaměstnanci se snáze učí technické dovednosti, proto upřednostňujte aktivity, které rozvíjejí „měkké“ dovednosti, jako je komunikace, time management a adaptabilita.

Nejlepší platformy pro registraci zaměstnanců

Platforma pro nástup zaměstnanců může pomoci automatizovat běžné úkoly při nástupu, prosazovat konzistenci, sledovat pokrok, poskytovat školení a zlepšovat zkušenosti zaměstnanců. A tato doporučení vám mohou pomoci zúžit nástroje, které vyhovují vašim potřebám.

Bambus HR

• Silné stránky: Snadno použitelné kontrolní seznamy, pokročilé hlášení, integrované školení
• Omezení: Minimální komunikační nástroje, slabší analytika ve srovnání s ostatními

Seismický

• Silné stránky: Vysoce přizpůsobitelné integrované nástroje pro učení a výkon

• Omezení: Dražší, chybí plánování a správa nepřítomnosti

Connecteam

• Silné stránky: Design speciálně pro non-desk zaměstnance, plně digitální a bezpapírové onboarding zkušenosti
• Omezení: Nemusí být dostatečné jako samostatné onboardingové řešení pro podniky se zaměstnanci bez stolu i v kanceláři.

Kallidus

• Silné stránky: Jednoduché a intuitivní rozhraní, pokročilá analytika a reporting
• Omezení: K dispozici jsou omezené podrobnosti o specifických funkcích produktu, uživatelské zkušenosti a možnostech přizpůsobení

Oracle HCM

• Silné stránky: Komplexní řešení HRIS s hlubokými analytickými a integračními schopnostmi
• Omezení: Složité a drahé, zejména pro menší organizace

Závěrem

Efektivní proces náboru zaměstnanců vytváří půdu pro úspěšný zaměstnanecký vztah tím, že vytváří pozitivní první dojem, připravuje nové zaměstnance na jejich role a poskytuje potřebnou podporu během počátečního přechodného období. Nebojte se vyzkoušet různé platformy, aby byl proces co nejméně nudný, a to vše při zachování okouzlení vašich nových zaměstnanců společností.

Nejčastější dotazy