Fel rhywun sydd wedi bod yn gweithio'n eithaf "cyflym" - yn rheoli tîm o dros 20 o bobl gyda chynnyrch sydd wedi bod yn gwella'n gyson ers dros bum mlynedd gyda llai nag 1% o gwynion - gallwn ddweud fy mod yn eithaf hyderus am ffynnu mewn a amgylchedd cyflym. Heddiw, rydw i eisiau rhannu mewnwelediadau am natur gweithleoedd cyflymder uchel ac rydw i eisiau rhannu'r hyn rydw i wedi'i ddysgu am ei wneud yn y byd cyffrous ond heriol hwn.
Beth yw Amgylchedd Cyflym?
Pan fydd cwmnïau'n disgrifio eu diwylliant fel un "cyflym," maen nhw'n aml yn cyfeirio at amgylchedd lle mae blaenoriaethau'n newid yn gyflym, mae angen gwneud penderfyniadau'n gyflym, a phrosiectau lluosog yn rhedeg ar yr un pryd. Meddyliwch amdano fel bod mewn cegin broffesiynol yn ystod rhuthr swper - mae popeth yn digwydd ar unwaith, mae amseru'n hollbwysig, ac nid oes llawer o le i betruso. Ym myd busnes, mae hyn yn golygu:
Penderfyniadau cyflym: Weithiau, ni allwch aros am holl ddarnau'r pos. Y mis diwethaf, bu'n rhaid i ni newid ein cynlluniau marchnata yn llwyr oherwydd i gystadleuydd ein synnu gyda rhywbeth newydd. Roedd yn rhaid i ni ymddiried yn ein perfedd a symud yn gyflym.
Mae pethau'n newid... Llawer: Efallai na fydd yr hyn a weithiodd ddoe yn gweithio heddiw. Rwy’n cofio un wythnos wallgof pan fu’n rhaid i ni newid cyfeiriad ar dri phrosiect mawr ar unwaith. Mae'n rhaid i chi rolio gyda'r punches.
Effaith fawr: Mae eich penderfyniadau o bwys. P'un a yw'n cadw cwsmeriaid yn hapus neu'n helpu'r cwmni i dyfu, mae pwysau gwirioneddol i'r hyn rydych chi'n ei wneud bob dydd.
Lle Gallwch Weld Y Diwylliant Hwn
Amgylcheddau cyflym ym mhobman y dyddiau hyn, ond mae rhai diwydiannau wir yn mynd ag ef i'r lefel nesaf. Fe welwch yr awyrgylch ynni uchel hwn mewn busnesau newydd technoleg lle mae cynhyrchion newydd yn lansio'n gyson a thueddiadau'r farchnad yn newid dros nos. Yn AhaSlides, mae ein cynnyrch yn newid bron bob wythnos. Gallant fod yn atgyweiriadau i fygiau, yn welliannau i rai o'r nodweddion neu'n gwneud y cynnyrch yn fwy ystwyth.
Mae cwmnïau e-fasnach yn rhedeg ar gyflymder llawn, yn enwedig yn ystod y tymhorau siopa brig pan fydd gofynion cwsmeriaid yn cynyddu. Mae lloriau buddsoddi a lloriau masnachu yn enghreifftiau clasurol - lle mae miliynau o ddoleri yn symud gyda phenderfyniadau hollt-eiliad.
Mae asiantaethau marchnata digidol yn aml yn gweithio'n gyflym i gadw i fyny â thueddiadau firaol a gofynion cleientiaid. Diffinnir lleoliadau gofal iechyd, yn enwedig ystafelloedd brys a chanolfannau gofal brys fel rhai cyflym, gyda phenderfyniadau bywyd neu farwolaeth yn cael eu gwneud mewn eiliadau. Mae ceginau bwytai yn ystod oriau brig yn enghraifft wych arall, lle mae amseru a chydlynu yn bopeth.
Mae cwmnïau rheoli digwyddiadau yn byw yn y byd hwn hefyd, gan jyglo digwyddiadau lluosog a newidiadau munud olaf. Mae sefydliadau newyddion, yn enwedig yn eu gweithrediadau digidol, yn rasio yn erbyn amser i dorri straeon yn gyntaf.
Mae hyd yn oed manwerthu traddodiadol wedi cyflymu, gyda siopau fel Zara yn adnabyddus am eu trawsnewidiad cyflym iawn o'r dyluniad i'r silffoedd storio. Nid yw'r amgylcheddau hyn yn gyflym yn unig - maen nhw'n lleoedd lle mae newid yn gyson ac nid yn unig y mae'r gallu i addasu yn braf i'w gael, mae'n hanfodol ar gyfer goroesi.
7 Awgrym Hanfodol ar gyfer Ffynnu Mewn Amgylchedd Cyflym
Nid yw'r awgrymiadau hyn yn ymwneud â gweithio'n gyflymach yn unig - maen nhw'n ymwneud â gweithio'n gallach a chynnal eich egni am y tymor hir. Dyma beth allwch chi weithio arno i wella ar ymdopi â'r cyflymder:
- Meistrolwch y grefft o restrau craff: Dechreuwch bob dydd trwy dreulio 15 munud yn trefnu'ch tasgau yn rhai "rhaid eu gwneud heddiw," "pwysig ond nid brys," a "braf i'w cael." Cadwch y rhestr hon yn weladwy ac yn hylif - rwy'n defnyddio llyfr nodiadau syml y gallaf ei ddiweddaru'n gyflym wrth i flaenoriaethau newid trwy gydol y dydd. Pan fydd tasgau newydd yn ymddangos, penderfynwch ar unwaith ble maen nhw'n ffitio yn eich pentwr blaenoriaeth.
- Adeiladwch eich rhwydwaith cymorth: Nodwch y bobl sy'n mynd i mewn ar gyfer gwahanol feysydd - pwy yw eich arbenigwr technoleg, eich cleient sibrwd, eich dadansoddwr data sidekick? Mae cael rhwydwaith dibynadwy yn golygu nad ydych yn gwastraffu amser yn chwilio am atebion. Rwyf wedi meithrin perthynas â phobl allweddol ar draws adrannau, gan ei gwneud yn haws cael ymatebion cyflym pan fydd eu hangen arnaf.
- Creu byfferau brys: Dylech bob amser gynnwys rhywfaint o le i wiglo yn eich amserlen. Rwy'n cadw blociau 30 munud yn rhydd rhwng tasgau mawr ar gyfer materion annisgwyl. Meddyliwch amdano fel gadael yn gynnar am gyfarfod pwysig – gwell cael amser ychwanegol na rhedeg yn hwyr. Mae'r byfferau hyn wedi arbed amseroedd dirifedi i mi pan fydd materion brys yn codi.
- Ymarferwch y rheol dwy funud: Os bydd rhywbeth yn cymryd llai na dau funud, gwnewch hynny ar unwaith yn hytrach na'i ychwanegu at eich rhestr o bethau i'w gwneud. E-byst cyflym, diweddariadau byr, penderfyniadau syml - ymdrin â'r rhain yn y fan a'r lle. Mae hyn yn atal tasgau bach rhag pentyrru a dod yn llethol yn ddiweddarach.
- Sefydlu systemau smart: Creu templedi, rhestrau gwirio, a llwybrau byr ar gyfer tasgau cylchol. Mae gen i dempledi e-bost ar gyfer sefyllfaoedd cyffredin, rhestrau gwirio cychwyn prosiect, a ffolderi wedi'u trefnu ar gyfer mynediad cyflym i ffeiliau. Mae'r systemau hyn yn golygu nad ydych yn ailddyfeisio'r olwyn bob tro y bydd angen i chi drin gwaith arferol.
- Dysgwch bŵer Rhifau strategol: Nid yw pob tân yn dân i chi ei ddiffodd. Dysgwch asesu'n gyflym a oes gwir angen eich sylw ar rywbeth neu a ellir ei ddirprwyo neu ei ohirio. Gofynnaf i mi fy hun: "A fydd hyn o bwys mewn wythnos?" Os na, efallai na fydd angen sylw ar unwaith.
- Datblygu defodau adfer: Creu arferion bach sy'n eich helpu i ailosod rhwng cyfnodau dwys. Fy nefod bersonol yw taith gerdded 5 munud o amgylch y swyddfa ar ôl cwblhau tasgau mawr, ynghyd ag egwyl gyflym o ddŵr. Mae hyn yn helpu i glirio fy mhen ac yn cynnal fy egni trwy gydol y dydd. Dewch o hyd i'r hyn sy'n gweithio i chi - boed yn anadlu'n ddwfn, yn ymestyn, neu'n sgwrs gyflym gyda chydweithiwr.
Hyfforddiant ar yr awel gyda AhaSlides' meddalwedd cyflwyno rhyngweithiol
Atgyfnerthu cof y cyfranogwyr a gwneud hyfforddiant yn ymgysylltu â nhw AhaSlides' nodweddion pleidleisio a chwisio.
A yw Gweithio mewn Amgylchedd Cyflym yn Addas i Chi?
Trwy flynyddoedd o reoli timau amrywiol, rwyf wedi sylwi ar rai nodweddion sy'n helpu pobl i ragori mewn lleoliadau cyflymder uchel.
Gofynnwch i chi'ch hun:
- A yw terfynau amser yn peri i chi bwmpio neu dan straen?
- Ydych chi'n iawn gyda "digon da" yn lle perffaith?
- Pan fydd pethau'n mynd o chwith, a ydych chi'n bownsio'n ôl yn gyflym?
- Ydych chi'n naturiol yn trefnu pethau, neu'n well gennych ganolbwyntio ar un peth ar y tro?
Gwyliwch allan am:
- Llosgi allan - mae'n beth go iawn os nad ydych chi'n gofalu amdanoch chi'ch hun
- Rhuthro gormod a gwneud camgymeriadau
- Dod o hyd i amser ar gyfer bywyd y tu allan i'r gwaith
- Peidio â phlymio'n ddwfn i bynciau oherwydd rydych chi bob amser yn symud i'r peth nesaf
Llinell Gwaelod
Nid bod yn gyflym yn unig yw gweithio mewn swydd gyflym - mae'n ymwneud â bod yn graff ynglŷn â sut rydych chi'n trin popeth sy'n dod i'ch rhan. Os ydych chi'n caru her dda ac nad oes ots gennych chi newid pethau'n rheolaidd, efallai y byddwch chi wrth eich bodd.
Cofiwch: nid rhedeg eich hun i'r ddaear yw'r nod. Mae'n ymwneud â dod o hyd i'ch rhythm a chadw i fyny heb losgi allan. Gofalwch amdanoch chi'ch hun, dysgwch o'ch camgymeriadau, a mwynhewch y daith.
Meddwl eich bod chi'n barod i neidio i mewn? Mae cyfleoedd ar gael i bobl sy'n gallu trin y gwres a chadw eu oerni. Nid yw at ddant pawb, ond os yw hyn yn swnio'n gyffrous yn hytrach na brawychus, efallai eich bod wedi dod o hyd i'ch man melys.
Cofiwch, ar ddiwedd y dydd, mae'r cyfan yn ymwneud â dod o hyd i waith sy'n rhoi egni i chi yn hytrach na'ch draenio. Os cewch chi gicio allan o ddatrys problemau ar y hedfan ac wrth eich bodd â'r teimlad o gyflawniad a ddaw yn sgil ymdrin â heriau lluosog, efallai mai amgylchedd cyflym yw'ch gêm berffaith.
