Mae’n debyg eich bod wedi casglu llwyth o syniadau creadigol i wneud eich cyfarfodydd tîm yn brofiad rhyngweithiol a deniadol. Ac eto, rydych chi'n dal i weld bod diffyg rhywbeth yn eich cyfarfodydd tîm? Effeithlonrwydd fydd y pwynt allweddol yma, felly gadewch i ni edrych ar rai o AhaSlides moesau cyfarfod!
Fe allech chi “hacio” effeithlonrwydd eich cyfarfodydd tîm nawr gan ddefnyddio'r awgrymiadau ymarferol syml hyn ar sut i gyrraedd perfformiad brig eich tîm gyda lleoliad wedi'i hwyluso'n dda, awyrgylch sy'n meithrin agwedd agored, greadigol ac ymroddedig ymhlith mynychwyr, a llinell amser sy'n trafod yr holl dasgau yn iawn.
Tabl Cynnwys
- Beth yw Moesau Cyfarfod?
- 6 Cynghorion Moesau Cyfarfod Y Dylai Pawb Wybod
- #1 – Pwysleisiwch bwysigrwydd y cyfarfod
- #2 - Trefnwch mewn man cyfarfod gyda logisteg wedi'i hwyluso
- #3 – Gosodwch reolau sylfaenol ar gyfer pob aelod
- #4 – Creu agenda yn nhrefn pwysigrwydd
- #5 - Annog cyfranogiad gweithredol gan gyd-chwaraewyr
- #6 - Gwneud penderfyniadau terfynol a phenodi dyletswyddau unigol
- Yr hyn y dylech ei osgoi mewn cyfarfod moesau
- Thoughts Terfynol
Mwy o Gynghorion Cyfarfod Busnes i'w Harchwilio
Dechreuwch mewn eiliadau.
Sicrhewch dempledi am ddim i hacio effeithlonrwydd eich cyfarfod i lefel arall! Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!
🚀 I'r cymylau ☁️
Beth yw Moesau Cyfarfod?
Mae moesau cyfarfod yn bwysicach nag y gallech feddwl. P'un a ydych chi'n gweithio mewn busnes newydd neu mewn sefydliad yn wirfoddol, mae yna set anysgrifenedig o reolau i wneud i'r busnes weithio. Dychmygwch hwn – rydych chi'n mynychu cyfarfod cleient pwysig. Bydd nifer o randdeiliaid allweddol yno, ac nid ydych wedi cyfarfod â llawer ohonynt eto. Sut mae sicrhau eich bod yn gwneud yr argraff orau bosibl a bod y cyfarfod yn llwyddiant? Dyna lle mae moesau cyfarfod yn dod i mewn.
Moesau cyfarfod yw'r cod ymddygiad anysgrifenedig sy'n cadw rhyngweithiadau proffesiynol yn raenus a chynhyrchiol. Gall y rheolau ymddangos yn anwadal, ond mae dilyn arferion cyfarfod priodol yn meithrin ffocws, parch a chydberthynas. Mae pethau fel cyrraedd yn gynnar yn dangos eich bod yn gwerthfawrogi amser pobl eraill. Hyd yn oed os ydych chi'n ystyried eich hun yn berson hawddgar, gall dilyn arferion cyfarfod lyfnhau swyddogaethau gwaith pwysig, yn enwedig gyda dieithriaid.
6 Cynghorion Moesau Cyfarfod Y Dylai Pawb Wybod
#1 - Pwysleisiwch Bwysigrwydd y Cyfarfod
Os na fydd eich cyd-chwaraewyr yn cydnabod gwerthoedd cyfarfodydd tîm, byddant yn teimlo eu bod yn cael eu gorfodi ac yn anfodlon ymgysylltu â nhw. Felly yn gyntaf, dangoswch iddynt fanteision y cyfarfod. Ni ellir gwneud llawer o benderfyniadau heb drafodaeth fanwl ac wyneb yn wyneb, gan mai'r broses siarad – holi sy'n archwilio'r ffordd ar gyfer dewisiadau rhesymegol. Yn ogystal, mae cyfarfodydd tîm effeithiol yn caniatáu sgyrsiau agored sy'n manteisio ar safbwyntiau ac arbenigedd aelodau i ddatrys materion yn seiliedig ar eu sgiliau a'u gwybodaeth. Maent hefyd yn gwella cysylltiadau rhyngbersonol a dealltwriaeth ymhlith cyd-chwaraewyr.
#2. - Trefnu mewn Man Cyfarfod gyda Logisteg wedi'i Hwyluso
Mae gofod cyfarfod yn effeithio'n fawr ar emosiynau a deallusrwydd cynorthwywyr, felly cymerwch hyn i ystyriaeth wrth ddewis lleoliad. Yn dibynnu ar y thema a fwriedir ac awyrgylch y cyfarfod, gallwch ddewis gofod addas. Gall naill ai roi naws glyd, undonog neu bell, sy'n fater i'ch tîm. Dylai fod gan yr ystafell gyfarfod gyfleusterau hanfodol (cyflyrydd aer, seddi cyfforddus, dŵr/te, ac ati), a sicrhau bod eiddo technegol yn gweithio'n iawn trwy wirio ddwywaith cyn y cyfarfod.
#3. Gosod Rheolau Sylfaenol i Bob Aelod
Mae pennu rheolau ar gyfer eich tîm yn dal pawb yn atebol am eu cyfrifoldeb yn ogystal ag ysgogi eu hymgysylltiad yn ystod y cyfarfod. Gallwch deilwra'r rheolau sylfaenol ar gyfer diwylliant ac arddull gwaith eich tîm, ond yn gyffredinol, gallai gyfeirio at bresenoldeb, prydlondeb, cyfranogiad gweithredol, ymdrin ag ymyriadau, cwrteisi sgyrsiol, gonestrwydd, ac ati. Hefyd, rhowch y pŵer i bawb drafod a mae'r rheolau hyn yn ddigon rhesymegol, a sut i'w cymhwyso yn ystod cyfarfodydd. Peidiwch ag anghofio tynnu sylw at eu pwysigrwydd fel bod eich cyd-chwaraewyr yn gwybod y gêm ac yn dilyn y rheolau.
#4 – Creu Agenda yn Nhrefn Pwysig
Peidiwch â cheisio crwydro cymaint o bethau yn y llinell amser nes eich bod yn cael trafferth eu cwblhau mewn ffordd orffennol. Yn lle hynny, cwblhewch y rhai sy'n berthnasol i bwnc y cyfarfod a'u trefnu yn nhrefn eu pwysigrwydd er, er y gallai redeg allan o amser a gorfod rhuthro trwy rai eitemau, aethpwyd i'r afael â'r holl faterion brys. Ar ben hynny, dylech chi ddosbarthu'r agenda i'ch cyd-chwaraewyr cyn y cyfarfod. Yn y modd hwn, gallant roi adolygiadau adeiladol ar yr agenda, fframio eu barn a pharatoi'r holl adnoddau angenrheidiol ar gyfer y cyfarfod sydd i ddod.
#5 – Annog Cyfranogiad Gweithredol gan Teammates
Fy hoff awgrym! Gellid gwneud hyn trwy gydol y cyfarfod, gyda gweithgareddau rhyngweithiol sy'n cynnwys cyfranogiad pob aelod o'r tîm. Byddai ychydig o gemau torri'r iâ ar y dechrau, rhai arolygon byw, a sesiwn holi-ac-ateb Testun neu Llais bach yn ennyn diddordeb pawb mewn awyrgylch brwdfrydig. Gallwch hefyd roi'r wybodaeth ddiweddaraf i bawb yn yr ystafell gydag adroddiadau hyd at eiliad a chyflwyno eu hadolygiadau mewn amser. Ffordd hawdd o wneud y rhain yw defnyddio AhaSlides, meddalwedd cyflwyno ar-lein sy'n ddelfrydol ar gyfer cyfarfodydd tîm rhyngweithiol ac arloesol. Nid oes angen gosod, felly beth am roi cynnig arni?
#6 – Gwneud Penderfyniadau Terfynol a Pennu Dyletswyddau Unigol
Peidiwch â symud ymlaen i'r eitem nesaf ar yr agenda os nad oes penderfyniadau terfynol wedi eu gwneud ynglŷn â'r mater cyfredol. Yn wir, egwyddor allweddol cyfarfod effeithlon yw lapio pethau'n braf yn lle llusgo ymlaen am ddim. Mae cael cofnodion cyfarfodydd yn awgrym: gallwch gadw golwg ar y llif a gwybod a fu toriad terfynol i bob pwnc. Ar ben hynny, gwnewch yn siŵr eich bod wedi neilltuo rhai tasgau i bob unigolyn, a'u bod yn gwybod eu cyfrifoldebau heb unrhyw ddryswch.
Gadewch i gyfarfodydd tîm wneud tîm cryfach gyda'r haciau hyn! Ceisiwch greu gweithgareddau cyfarfod hwyliog gyda AhaSlides nawr!
Yr hyn y dylech ei osgoi mewn cyfarfod moesau
Nid yw rhai yn gwneud dim ar gyfer moesau cyfarfod y byddwch am eu hosgoi os nad ydych am i'ch cyfarfod ddod i ben mewn gwgu ac anfodlonrwydd👇
- Peidiwch â chyrraedd yn hwyr: Mae dangos i fyny yn hwyr yn ddim-mynd. Parchu amserlenni eraill trwy gyrraedd yn gynnar pryd bynnag y bo modd.
- Peidiwch â thynnu sylw Dave: Ni fydd ffonau, e-byst a sgwrsio ochr yn hedfan. Galwadau ffôn a negeseuon testun yw'r lladdfeydd mwyaf, felly cadwch ffocws ar fater y cyfarfod dan sylw. Mae sgyrsiau preifat yn ystod y cyfarfod yn amharu ar y llif felly arbedwch glecs i'r peiriant oeri dŵr.
- Peidiwch â bod yn ymosodol: Parchwch arweinydd y cyfarfod a chadwch bethau'n drefnus. Trefnwch gyfarfod gyda'r person nad ydych chi'n bersonol yn cytuno ag ef i ddatrys anghytundebau.
- Peidiwch â dod yn 'llaw wag': Dewch yn barod gyda'ch ffeithiau yn syth a gwaith cartref wedi'i wneud.
- Peidiwch â newid pynciau: Arhoswch ar y trywydd iawn i gadw pethau i symud yn esmwyth. Mae tangiadau ar hap yn lladd momentwm.
Thoughts Terfynol
Er y gall cwrdd â moesau ymddangos yn stwfflyd, peidiwch â diystyru eu pŵer. Mae moesau cyfarfod hoelio yn eich helpu i'w wasgu mewn trafodaethau a gwella'ch perthnasoedd mewn ffordd fawr.
Felly y tro nesaf y daw cyfarfod mawr i chi, cofiwch - gall llithro ar y technegau moesau hynny fod yn arf nad yw mor gyfrinachol nid yn unig i hoelio'r drafodaeth honno ond hefyd i ddileu cysylltiadau newydd a fydd o fudd i chi ar gyfer cyfarfodydd i ddod. Gyda moesau yn eich poced gefn, byddwch ar eich ffordd nid yn unig i greu argraff heddiw, ond hefyd i adeiladu'r partneriaethau dibynadwy sy'n sicrhau llwyddiant hirdymor.
Cwestiynau Cyffredin
Pam mae bodloni protocolau yn bwysig?
Dyma rai rhesymau diddorol pam mae bodloni protocolau yn hanfodol i fusnesau:
- Mae effeithlonrwydd yn allweddol - Ac mae protocolau fel agendâu, amseryddion a rheolau sylfaenol yn cadw pethau i fynd ar y cyflymder gorau posibl fel nad oes unrhyw amser yn cael ei wastraffu.
– Noson meic agored – Mae trafodaethau strwythuredig yn lefelu’r cae chwarae fel bod pawb yn cael amser awyr cyfartal. Nid oes unrhyw un yn herwgipio'r convo.
- Ble mae'r canolwr? – Mae dynodi hwylusydd yn golygu powwows cynhyrchiol yn lle pethau di-drefn i bawb. Un llais ar y tro = dim dryswch traws-sgwrs.
