A yw'n anodd cadw gweithwyr o bell i ymgysylltu? Gadewch i ni beidio ag esgus nad yw gwaith o bell yn heriol.
Yn ogystal â bod eithaf flipping unig, mae hefyd yn anodd cydweithio, yn anodd cyfathrebu ac yn anodd eich ysgogi chi neu'ch tîm. Dyna pam, bydd angen yr offer gweithio o bell cywir arnoch chi.
Mae'r byd yn dal i ddal i fyny â realiti dyfodol gwaith o gartref, ond rydych chi ynddo awr – beth allwch chi ei wneud i'w wneud yn haws?
Wel, mae llawer o offer gweithio o bell gwych wedi dod i'r amlwg yn ystod yr ychydig flynyddoedd diwethaf, i gyd wedi'u cynllunio i symleiddio gweithio, cyfarfod, siarad a chymdeithasu â chydweithwyr sydd filltiroedd i ffwrdd oddi wrthych.
Rydych chi'n gwybod am Slack, Zoom a Google Workspace, ond dyma ni wedi gosod allan 16 rhaid offer gwaith o bell sy'n rhoi hwb i'ch cynhyrchiant a morâl 2x yn well.
Dyma'r newidwyr gêm go iawn 👇
Tabl Cynnwys
Beth yw Offeryn Gweithio o Bell?
Mae teclyn gweithio o bell yn gymhwysiad neu feddalwedd a ddefnyddir i wneud eich gwaith o bell yn gynhyrchiol. Gall fod yn feddalwedd cynadledda ar-lein i gwrdd â chydweithwyr ar-lein, llwyfan rheoli gwaith i aseinio tasgau'n effeithiol, neu'r ecosystem gyfan sy'n gweithredu gweithle digidol.
Meddyliwch am offer gweithio o bell fel eich ffrindiau gorau newydd ar gyfer gwneud pethau o unrhyw le. Maent yn eich helpu i aros yn gynhyrchiol, yn gysylltiedig, a hyd yn oed ychydig o zen, i gyd heb adael cysur eich PJs (a'ch cath napping!).
Y 3 Offeryn Cyfathrebu o Bell Gorau
O ystyried ein bod wedi bod yn cyfathrebu'n ddi-wifr ers ymhell cyn y rhyngrwyd, pwy fyddai wedi meddwl y byddai'n dal i fod mor anodd gwneud hynny?
Mae galwadau'n petruso, mae e-byst yn mynd ar goll ac nid oes unrhyw sianel mor ddi-boen â sgwrs wyneb yn wyneb gyflym yn y swyddfa.
Wrth i waith anghysbell a hybrid barhau i ddod yn fwy poblogaidd yn y dyfodol, mae hynny'n siŵr o newid.
Ond ar hyn o bryd, dyma'r offer gweithio o bell gorau yn y gêm 👇
#1. Casglu
Chwyddo blinder yn real. Efallai i chi a'ch criw gwaith ddod o hyd i'r cysyniad o nofel Zoom yn ôl yn 2020, ond flynyddoedd yn ddiweddarach, mae wedi dod yn asgwrn cefn eich bywydau.
Ymgynnull yn mynd i'r afael â blinder Zoom yn uniongyrchol. Mae'n cynnig mwy o gyfathrebu ar-lein hwyliog, rhyngweithiol a hygyrch trwy roi rheolaeth i bob cyfranogwr dros ei avatar 2D mewn gofod 8-bit sy'n efelychu swyddfa'r cwmni.
Gallwch lawrlwytho gofod neu greu un eich hun, gyda gwahanol ardaloedd ar gyfer gwaith unigol, gwaith grŵp a chyfarfodydd cwmni cyfan. Dim ond pan fydd avatars yn mynd i mewn i'r un gofod y mae eu meicroffonau a'u camerâu yn troi ymlaen, gan roi cydbwysedd iach iddynt rhwng preifatrwydd a chydweithio.
Rydyn ni'n defnyddio Gather yn ddyddiol yn swyddfa AhaSlides, ac mae wedi bod yn newidiwr gêm go iawn. Mae'n teimlo fel man gwaith iawn lle gall ein gweithwyr o bell gymryd rhan weithredol yn ein tîm hybrid.
| Am ddim? | Cynlluniau taledig gan… | A oes menter ar gael? |
| ✔ Hyd at gyfranogwyr 25 | $7 y defnyddiwr y mis (mae gostyngiad o 30% i ysgolion) | Na |
#2. Gwŷdd
Mae gwaith o bell yn unig. Mae'n rhaid i chi atgoffa'ch cydweithwyr yn gyson eich bod chi yno ac yn barod i gyfrannu, fel arall, efallai y byddan nhw'n anghofio.
Llawen yn gadael i chi gael eich wyneb allan a chael eich clywed, yn lle teipio negeseuon sy'n mynd ar goll neu geisio peipio ynghanol sŵn cyfarfod.
Gallwch ddefnyddio Loom i recordio'ch hun yn anfon negeseuon a recordiadau sgrin at gydweithwyr yn lle cyfarfodydd diangen neu destun astrus.
Gallwch hefyd ychwanegu dolenni trwy gydol eich fideo, a gall eich gwylwyr anfon sylwadau ac ymatebion sy'n rhoi hwb i gymhelliant atoch.
Mae Loom yn ymfalchïo mewn bod mor ddi-dor â phosibl; gyda'r estyniad Loom, dim ond un clic ydych chi i ffwrdd o recordio'ch fideo, ble bynnag yr ydych ar y we.
| Am ddim? | Cynlluniau taledig gan… | A oes menter ar gael? |
| ✔ Hyd at 50 o gyfrifon sylfaenol | $ 8 y defnyddiwr bob mis | Ydy |
#3. Edau
Os ydych chi'n treulio'r rhan fwyaf o'ch diwrnod gwaith o bell yn sgrolio trwy Reddit, Trywyddau gallai fod ar eich cyfer chi (Ymwadiad: Nid yw'n Edau plentyn bach Instagram!)
Mae Threads yn fforwm gweithle lle mae pynciau'n cael eu trafod yn … edafedd.
Mae'r meddalwedd yn annog defnyddwyr i ganslo'r 'cyfarfod a allai fod wedi bod yn e-bost' a chroesawu trafodaeth anghydamserol, sy'n ffordd ffansi o ddweud 'trafodaeth yn eich amser eich hun'.
Felly, sut mae'n wahanol i Slack? Wel, mae'r edafedd hynny'n eich helpu i gadw trafodaethau'n drefnus ac ar y trywydd iawn. Mae gennych lawer mwy o ryddid a hyblygrwydd wrth greu llinell o'i gymharu â Slack a gallwch weld trosolwg o bwy sydd wedi gweld ac wedi rhyngweithio â'r cynnwys y tu mewn i'r edefyn.
Hefyd, mae'r holl avatars ar y dudalen greu yn troi eu pen at gerddoriaeth glasurol Wii. Os nad yw hynny'n werth cofrestru, nid wyf yn gwybod beth sydd! 👇
| Am ddim? | Cynlluniau taledig gan… | A oes menter ar gael? |
| ✔ Hyd at gyfranogwyr 15 | $ 10 y defnyddiwr bob mis | Ydy |
Offer Gwaith o Bell ar gyfer Gemau ac Adeiladu Tîm
Efallai nad yw'n ymddangos fel hyn, ond efallai mai gemau ac offer adeiladu tîm yw'r pwysicaf yn y rhestr hon.
Pam? Oherwydd y bygythiad mwyaf i weithwyr o bell yw datgysylltu oddi wrth eu cydweithwyr.
Mae'r offer hyn yma i'w gwneud gweithio o bell hyd yn oed yn well!
#4. Toesen
Byrbryd blasus ac ap Slack rhagorol - mae'r ddau fath o donuts yn dda am ein gwneud ni'n hapus.
Ap Slack Toesen yn ffordd rhyfeddol o syml o adeiladu timau dros beth amser. Yn y bôn, bob dydd, mae'n gofyn cwestiynau achlysurol ond sy'n ysgogi'r meddwl i'ch tîm ar Slack, y mae pob gweithiwr yn ysgrifennu eu hatebion doniol iddynt.
Mae toesen hefyd yn dathlu penblwyddi, yn cyflwyno aelodau newydd ac yn hwyluso dod o hyd i ffrind gorau yn y gwaith, hynny yw dod yn fwyfwy pwysig am hapusrwydd a chynhyrchiant.
| Am ddim? | Cynlluniau taledig gan… | Menter ar gael? |
| ✔ Hyd at gyfranogwyr 25 | $ 10 y defnyddiwr bob mis | Ydy |
#5. Ffon Gartig
Mae Garlic Phone yn cymryd teitl mawreddog y 'gêm fwyaf doniol i ddod allan o'r cloi'. Ar ôl un chwarae drwodd gyda'ch cydweithwyr, fe welwch pam.
Mae'r gêm fel Pictionary datblygedig, mwy cydweithredol. Y rhan orau yw ei fod yn rhad ac am ddim ac nid oes angen unrhyw gofrestru.
Mae ei ddull gêm craidd yn eich galluogi i feddwl am awgrymiadau i eraill dynnu llun ac i'r gwrthwyneb, ond mae cyfanswm o 15 o ddulliau gêm, pob un yn chwythiad llwyr i'w chwarae ar ddydd Gwener ar ôl gwaith.
Or yn ystod gwaith - dyna'ch galwad.
| Am ddim? | Cynlluniau taledig gan… | Menter ar gael? |
| ✔ 100% | Dim | Dim |
#6. HeiTaco
Mae gwerthfawrogiad tîm yn rhan fawr o adeiladu tîm. Mae'n ffordd effeithiol o gadw mewn cysylltiad â'ch cydweithwyr, cael y wybodaeth ddiweddaraf am eu cyflawniadau a chael eich ysgogi yn eich rôl.
I'r cydweithwyr rydych chi'n eu gwerthfawrogi, rhowch taco iddyn nhw! HeiTaco yn app Slack (a Microsoft Teams) arall sy'n caniatáu i staff ddosbarthu tacos rhithwir i ddweud diolch.
Mae gan bob aelod bum tacos i'w rhoi allan bob dydd a gallant brynu gwobrau gyda'r tacos a roddwyd iddynt.
Gallwch hefyd toglo bwrdd arweinwyr sy'n dangos yr aelodau sydd wedi derbyn y mwyaf o tacos gan eu tîm!
| Am ddim? | Cynlluniau taledig gan… | Menter ar gael? |
| ❌ Na | $ 3 y defnyddiwr bob mis | Ydy |
Syniadau Anrhydeddus - Mwy o Offer Gwaith o Bell
Olrhain Amser a Chynhyrchiant
- #7. Hubstaff yn ardderchog offeryn olrhain amser sy'n casglu a threfnu oriau gwaith yn ddi-dor, gan hyrwyddo effeithlonrwydd ac atebolrwydd gyda'i ryngwyneb sythweledol a'i nodweddion adrodd cadarn. Mae ei alluoedd amlbwrpas yn darparu ar gyfer diwydiannau amrywiol, gan feithrin cynhyrchiant gwell a rheoli prosiectau yn symlach.
- #8. Cynhaeaf: Offeryn olrhain amser ac anfonebu poblogaidd ar gyfer gweithwyr llawrydd a thimau, gyda nodweddion fel olrhain prosiectau, bilio cleientiaid, ac adrodd.
- #9. Ceidwad Ffocws: Amserydd Techneg Pomodoro sy'n eich helpu i gadw ffocws ymhen 25 munud gyda seibiannau byr rhyngddynt, gan wella'ch cynhyrchiant.
Storio Gwybodaeth
- #10. Syniad: Sylfaen wybodaeth “ail ymennydd” i ganoli gwybodaeth. Mae'n cynnwys blociau greddfol a hawdd eu haddasu i storio dogfennau, cronfeydd data a mwy.
- #11. Evernote: Ap cymryd nodiadau ar gyfer casglu syniadau, trefnu gwybodaeth, a rheoli prosiectau, gyda nodweddion fel clipio gwe, tagio a rhannu.
- #12. Gwŷdd: Sgrin recordio gyda throslais a gadael i chi rannu'r fideos i aelodau'r tîm yn hawdd. Gwych ar gyfer canllaw graffig a chyfarwyddyd.
- #13. Pas Olaf: Rheolwr cyfrinair sy'n eich helpu i storio a rheoli'ch cyfrineiriau'n ddiogel ar gyfer eich holl gyfrifon ar-lein.
Ymwybyddiaeth Ofalgar a Rheoli Straen
- #14. Gofod pen: Mae'n cynnig myfyrdodau dan arweiniad, ymarferion ymwybyddiaeth ofalgar, a straeon cwsg i'ch helpu i leihau straen, gwella ffocws, a chael gwell cwsg.
- #15. Podlediad Spotify/Afal: Dewch â phynciau amrywiol a manwl i'ch bwrdd sy'n cynnig eiliadau o ymlacio trwy sain tawel a sianeli o'ch dewis.
- #16. Amserydd Mewnwelediad: Ap myfyrdod am ddim gyda llyfrgell helaeth o fyfyrdodau dan arweiniad gan wahanol athrawon a thraddodiadau, sy'n eich galluogi i ddod o hyd i'r arfer perffaith ar gyfer eich anghenion.
Stop Nesaf - Cysylltiad!
Mae'r gweithiwr o bell gweithredol yn rym i'w gyfrif.
Os ydych chi'n teimlo bod gennych ddiffyg cysylltiad â'ch tîm, ond bod gennych yr awydd i newid hynny, gobeithio y bydd y 16 offeryn hyn yn eich helpu i bontio'r bwlch, gweithio'n gallach a bod yn hapusach yn eich swydd ar draws y gofod Rhyngrwyd.
