Cyfarfod Dyddiol Stand Up | Canllaw Cyflawn yn 2024

Ydych chi erioed wedi cerdded i mewn i gegin y swyddfa yn y bore yn unig i ddod o hyd i'ch cyd-weithwyr wedi'u clystyru o amgylch y bwrdd mewn trafodaeth ddofn? Wrth i chi arllwys eich coffi, byddwch yn clywed pytiau o "ddiweddariadau tîm" a "atalyddion". Mae hynny'n debygol o fod yn ddyddiol eich tîm cyfarfod sefyll ar waith.

Felly, yn yr erthygl hon, byddwn yn egluro beth yw cyfarfod dyddiol wrth gefn, yn ogystal â'r arferion gorau rydyn ni wedi'u dysgu'n uniongyrchol. Deifiwch i'r post!

Tabl Cynnwys

• Beth yw Cyfarfod Dyddiol wrth Gefn?
• 6 Math o Gyfarfodydd Wrth Gefn 
• Manteision Cyfarfodydd Sefyll Dyddiol
• 8 Cam I Redeg Cyfarfod Wrth Gefn yn Effeithiol
• Enghraifft o Fformat Cyfarfod Wrth Gefn 
• Casgliad

Beth yw Cyfarfod Dyddiol wrth Gefn?

Cyfarfod tîm dyddiol yw cyfarfod stand-yp lle mae'n rhaid i gyfranogwyr sefyll i'w gadw'n gryno ac yn canolbwyntio. 

Pwrpas y cyfarfod hwn yw rhoi diweddariad cyflym ar gynnydd prosiectau parhaus, nodi unrhyw rwystrau, a chydlynu'r camau nesaf gyda 3 phrif gwestiwn:

• Beth wnaethoch chi ei gyflawni ddoe?
• Beth ydych chi'n bwriadu ei wneud heddiw?
• A oes unrhyw rwystrau yn eich ffordd?

Mae'r cwestiynau hyn yn helpu'r tîm i ganolbwyntio ar gadw'n gyson ac atebol, yn hytrach na datrys problemau'n fanwl. Felly, dim ond 5 - 15 munud y mae’r cyfarfodydd wrth gefn fel arfer yn para ac nid ydynt o reidrwydd yn yr ystafell gyfarfod.

Mwy o Gynghorion Gyda AhaSlides

• Cyfarfodydd Mewn Busnes
• E-bost Gwahoddiad Cyfarfod
• Cyfarfodydd Rhagarweiniol

6 Math o Gyfarfodydd Wrth Gefn 

Mae sawl math o gyfarfodydd stand-yp, gan gynnwys:

1. Sefyllfa Ddyddiol: Cyfarfod dyddiol a gynhelir ar yr un pryd bob dydd, fel arfer yn para 15 - 20 munud, i roi diweddariad cyflym ar gynnydd prosiectau parhaus.
2. Scrum Stand-up: Cyfarfod dyddiol a ddefnyddir yn y Datblygiad meddal hyfyw dull, sy'n dilyn y Scrum fframwaith.
3. Sbrint sefyll: Cyfarfod a gynhelir ar ddiwedd sbrint, sef cyfnod mewn blwch amser ar gyfer cwblhau set o dasgau, i adolygu cynnydd a chynllunio ar gyfer y sbrint nesaf.
4. Sefyllfa'r Prosiect: Cyfarfod a gynhaliwyd yn ystod prosiect i ddarparu diweddariadau, cydlynu tasgau, a nodi rhwystrau ffyrdd posibl.
5. Sefyllfa o Bell: Cyfarfod stand-yp wedi'i gynnal gydag aelodau o'r tîm o bell dros gynadledda fideo neu sain.
6. Rhith-sefyll i fyny: Cyfarfod stand-yp wedi'i gynnal mewn rhith-realiti, gan alluogi aelodau'r tîm i gwrdd mewn amgylchedd efelychiadol.

Mae pwrpas gwahanol i bob math o gyfarfod stand-yp ac fe'i defnyddir mewn amgylchiadau gwahanol, yn dibynnu ar anghenion y tîm a'r prosiect.

Manteision Cyfarfodydd Sefyll Dyddiol

Mae cyfarfodydd wrth sefyll yn dod â llawer o fanteision i'ch tîm, gan gynnwys:

1/ Gwella Cyfathrebu

Mae cyfarfodydd wrth sefyll yn rhoi cyfleoedd i aelodau'r tîm rannu diweddariadau, gofyn cwestiynau, a rhoi adborth. O'r fan honno, bydd pobl yn dysgu sut i gyfathrebu'n effeithiol a gwella eu gallu i gyfathrebu.

2/ Gwella Tryloywder

Trwy rannu'r hyn y maent yn gweithio arno a'r hyn y maent wedi'i gyflawni, mae aelodau'r tîm yn cynyddu gwelededd i gynnydd prosiectau ac yn helpu i nodi rhwystrau posibl yn gynnar. Mae'r tîm cyfan yn agored i'w gilydd ac yn dryloyw ym mhob cam o'r prosiect.

3/ Aliniad Gwell

Mae cyfarfod wrth gefn yn helpu i gadw'r tîm yn unedig ar flaenoriaethau, terfynau amser a nodau. Oddi yno, mae'n helpu i addasu a datrys unrhyw broblemau sy'n codi cyn gynted â phosibl.

4/ Cynyddu Atebolrwydd

Mae cyfarfod wrth gefn yn dal aelodau'r tîm yn atebol am eu gwaith a'u cynnydd, gan helpu i gadw prosiectau ar y trywydd iawn ac ar amser.

5/ Defnydd Effeithlon o Amser

Mae cyfarfod sefyll yn fyr ac i'r pwynt, gan ganiatáu i dimau gofrestru'n gyflym a dychwelyd i'r gwaith yn lle gwastraffu amser mewn cyfarfodydd hirfaith.

8 Cam I Redeg Cyfarfod Wrth Gefn yn Effeithiol

Er mwyn cynnal cyfarfod stand-yp effeithiol, mae'n bwysig cadw ychydig o egwyddorion allweddol mewn cof:

1/ Dewiswch amserlen sy'n gweithio i'ch tîm

Yn dibynnu ar y prosiect ac anghenion eich tîm, dewiswch amser ac amlder y cyfarfod sy'n gweithio. Gallai fod unwaith yr wythnos am 9am ar ddydd Llun, neu ddwywaith yr wythnos ac amserlenni eraill ac ati. Cynhelir cyfarfod wrth gefn yn dibynnu ar lwyth gwaith y grŵp. 

2/ Cadwch yn gryno

Dylid cadw cyfarfodydd annibynnol mor fyr â phosibl, fel arfer dim mwy na 15-20 munud. Mae'n helpu i gadw ffocws pawb ac yn osgoi gwastraffu amser mewn trafodaethau hirfaith neu ddadleuon nad ydynt yn cyrraedd unman.

3/ Annog cyfranogiad holl aelodau'r tîm

Dylid annog holl aelodau'r tîm i rannu diweddariadau ar eu cynnydd, gofyn cwestiynau, a rhoi adborth. Mae annog pawb i gymryd rhan weithredol yn helpu i adeiladu gwaith tîm ac yn meithrin agored, effeithiol.

4/ Canolbwyntiwch ar y presennol a'r dyfodol, nid y gorffennol

Dylai ffocws cyfarfod wrth sefyll fod ar yr hyn a gyflawnwyd ers y cyfarfod diwethaf, yr hyn sydd wedi'i gynllunio ar gyfer heddiw, a pha rwystrau y mae'r tîm yn eu hwynebu. Ceisiwch osgoi cael eich llethu mewn trafodaethau hir am ddigwyddiadau neu faterion yn y gorffennol.

5/ Cael agenda glir

Dylai fod gan y cyfarfod ddiben a strwythur clir, gyda chwestiynau gosodedig neu bynciau i'w trafod. Felly, mae cael agenda cyfarfod glir yn helpu i gadw ffocws iddo ac yn sicrhau bod yr holl bynciau allweddol yn cael sylw ac nad ydynt yn cael eu colli ar faterion eraill.

6/ Annog cyfathrebu agored

Mewn cyfarfod stand-yp, agored - deialog onest a gwrando gweithredol dylid ei hyrwyddo. Oherwydd eu bod yn helpu i nodi unrhyw risgiau posibl yn gynnar ac yn caniatáu i'r tîm gydweithio i'w goresgyn.

7/ Cyfyngu ar wrthdyniadau

Dylai aelodau'r tîm osgoi gwrthdyniadau drwy ddiffodd ffonau a gliniaduron yn ystod y cyfarfod. Dylai fod yn rhagofyniad i aelodau'r tîm ganolbwyntio'n llawn ar y cyfarfod i sicrhau bod pawb ar yr un dudalen.

8/ Byddwch yn gyson

Dylai'r tîm gynnal cyfarfodydd wrth gefn dyddiol ar yr un amser a lle a gytunwyd ymlaen llaw wrth gadw at yr agenda sefydledig. Mae hyn yn helpu i adeiladu trefn gyson ac yn ei gwneud yn haws i aelodau'r tîm baratoi a threfnu cyfarfodydd yn rhagweithiol.

Trwy ddilyn yr arferion gorau hyn, gall timau sicrhau bod eu cyfarfodydd wrth gefn yn gynhyrchiol, yn effeithiol, ac yn canolbwyntio ar y nodau a'r amcanion pwysicaf. Yn ogystal, gall cyfarfodydd wrth gefn dyddiol helpu i wella cyfathrebu, cynyddu tryloywder, ac adeiladu tîm cryfach, mwy cydweithredol.

Enghraifft O Fformat Cyfarfod Wrth Gefn 

Dylai fod gan gyfarfod stand-yp effeithiol agenda a strwythur clir. Dyma fformat a awgrymir:

1. Cyflwyniad: Dechreuwch y cyfarfod gyda chyflwyniad cyflym, gan gynnwys nodyn atgoffa o ddiben y cyfarfod ac unrhyw reolau neu ganllawiau perthnasol.
2. Diweddariadau Unigol: Dylai pob aelod o’r tîm roi diweddariad byr ar yr hyn y buont yn gweithio arno ers y cyfarfod diwethaf, yr hyn y maent yn bwriadu gweithio arno heddiw, ac unrhyw rwystrau y maent yn eu hwynebu. (Defnyddiwch 3 chwestiwn allweddol a grybwyllir yn adran 1). Dylid cadw hwn yn gryno a chanolbwyntio ar y wybodaeth bwysicaf.
3. Trafodaeth Grŵp: Ar ôl diweddariadau unigol, gall y tîm drafod unrhyw faterion neu bryderon a ddaeth i'r amlwg yn ystod y diweddariadau. Dylai'r ffocws fod ar ddod o hyd i atebion a symud ymlaen gyda'r prosiect.
4. Eitemau Gweithredu: Nodwch unrhyw eitemau gweithredu sydd angen eu cymryd cyn y cyfarfod nesaf. Neilltuo'r tasgau hyn i aelodau tîm penodol a gosod terfynau amser.
5. Casgliad: Gorffennwch y cyfarfod drwy grynhoi'r prif bwyntiau a drafodwyd ac unrhyw eitemau gweithredu a neilltuwyd. Sicrhewch fod pawb yn glir ynghylch yr hyn sydd angen iddynt ei wneud cyn y cyfarfod nesaf.

Mae'r fformat hwn yn darparu strwythur clir ar gyfer y cyfarfod ac yn sicrhau bod yr holl brif bynciau'n cael sylw. Trwy ddilyn fformat cyson, gall timau wneud y gorau o'u cyfarfodydd wrth sefyll a pharhau i ganolbwyntio ar y nodau a'r amcanion pwysicaf.

Casgliad

I gloi, mae cyfarfod wrth sefyll yn arf gwerthfawr i dimau sydd am wella cyfathrebu ac adeiladu tîm cryfach, mwy cydweithredol. Trwy gadw ffocws y cyfarfod, yn fyr, ac yn felys, gall timau wneud y gorau o'r mewngofnodi dyddiol hyn ac aros yn sownd â'u cenadaethau. 

Cwestiynau Cyffredin