Meistroli Gweithredu Strategol | Canllaw Cyflawn | Diweddariadau 2024

Gwaith

Astrid Tran 13 Medi, 2024 8 min darllen

Tynnodd ymchwil a gynhaliwyd gan Ysgol Fusnes Harvard sylw at y ffaith bod tua 90% o sefydliadau yn methu yng ngham gweithredu eu strategaethau clir.

Gweithredu strategol yw pedwerydd cam y rheolaeth strategol broses a dyma'r grefft o wneud pethau. Fel arfer caiff ei edrych i lawr o'i gymharu â chamau rheoli strategol eraill oherwydd y bwlch presennol rhwng cynllunio strategol a dienyddiad. 

Yn ôl pob tebyg, dim ond papur yw'r cynllun nad yw'n cael unrhyw effaith ar y busnesau os nad yw'r strategaeth yn mynd yn iawn. 

Felly, beth yw ystyr gweithredu strategaeth, beth yw camau gweithredu strategaeth, a sut i oresgyn ei heriau? Byddan nhw i gyd yn cael eu trafod yn yr erthygl hon, felly gadewch i ni blymio i mewn!

Meistroli Gweithredu Strategol
Meistroli Gweithredu Strategol | Delwedd: Freepik

Tabl Cynnwys

Beth yw gweithredu strategol?

Mae gweithredu strategol yn disgrifio'r strategaeth o droi cynlluniau yn gamau gweithredu i gyflawni canlyniadau dymunol, yn enwedig nodau hirdymor y sefydliad. Dyma'r set o weithgareddau lle mae'r cynllun strategol yn cael ei newid yn berfformiad llym mewn sefydliad. 

Mae angen sgiliau cynllunio a rheoli prosiect ystyriol a thrylwyr. Mae pum cydran sylfaenol megis pobl, adnoddau, strwythur, systemau, a diwylliant sy'n cefnogi gweithrediad y strategaeth.

Gall enghraifft fod yn gweithredu cynllun marchnata newydd i hybu gwerthiant cynhyrchion y cwmni neu addasu eich proses gwerthuso gweithwyr trwy integreiddio cyflwyniad rhyngweithiol meddalwedd fel AhaSlides i mewn i'ch sefydliad yn yr ychydig flynyddoedd nesaf. 

ystyr gweithredu strategol
Beth yw ystyr gweithredu strategol a'i elfennau?

Cysylltiedig:

Pam mae gweithredu strategol yn bwysig?

Mae’n bwysig nodi mai gweithredu strategol yw un o’r rhan fwyaf hanfodol o unrhyw brosiect a’i fod yn dod â llawer o fanteision i sefydliadau oherwydd y rhesymau canlynol:

  • Mae'n helpu sefydliadau i gyflawni amcanion.
  • Mae'n arf perffaith i farnu sut mae'r strategaeth a luniwyd yn briodol ai peidio.
  • Mae'n helpu i bennu'r bylchau a'r tagfeydd wrth lunio a rheoli strategaeth.
  • Mae'n helpu i fesur effeithiolrwydd prosesau ac arferion rheoli.
  • Mae'n helpu sefydliadau i adeiladu cymwyseddau craidd a galluoedd cystadleuol

Beth yw'r 6 cham gweithredu strategol?

Mae'r gweithredu strategol yn dilyn 7 cam, o osod nodau clir i gynnal dilyniant, mae'r camau hyn yn gweithredu fel map ffordd i sefydliadau lywio'r dirwedd gymhleth o weithredu strategaeth. Gadewch i ni edrych ar yr hyn y mae'n rhaid i reolwyr ei wneud ym mhob cam!

Proses gweithredu strategol
Proses gweithredu strategol

Cam 1: Eglurwch eich nodau

Fel gwreichionen sy'n cynnau tân tanbaid, mae nodau clir yn tanio'r angerdd a'r penderfyniad sydd eu hangen i weithredu'n llwyddiannus. Maent yn gweithredu fel goleuadau arweiniol, gan gyfeirio ymdrechion tuag at weledigaeth gyffredin. 

Trwy osod nodau penodol, mesuradwy, cyraeddadwy, perthnasol ac wedi'u cyfyngu gan amser (SMART), mae sefydliadau'n tanio fflam yr ysbrydoliaeth o fewn eu timau. Ar yr un pryd, mae nodi newidynnau allweddol a ffactorau sy'n llywio llwyddiant yn darparu cwmpawd ar gyfer llywio dyfroedd cythryblus gweithredu.

Cam 2: Neilltuo rolau a chyfrifoldebau i'r tîm

Nid oes unrhyw gampwaith yn cael ei greu gan artist unigol; mae'n cymryd symffoni o ddoniau yn gweithio'n gytûn. Yn yr un modd, adnabod rolau, cyfrifoldebau, a pherthnasoedd yw'r grefft o wau tapestri o gydweithio a synergedd. 

Trwy ddiffinio'n glir pwy sy'n gwneud beth a sut maen nhw'n cydgysylltu, mae sefydliadau'n creu ecosystem fywiog sy'n meithrin arloesedd, ymddiriedaeth a rhagoriaeth gyfunol. Gan gofleidio pŵer gwaith tîm, maent yn rhyddhau gwir botensial eu pobl.

Sylwch, trwy ymddiried tasgau ystyrlon i bob gweithiwr sy'n cyd-fynd â'u sgiliau a'u hangerdd, mae sefydliadau'n tanio ymdeimlad o berchnogaeth, pwrpas a thwf personol. Mae hyn yn rhyddhau grym sy'n gallu symud mynyddoedd, gan yrru'r strategaeth yn ei blaen gyda phenderfyniad diwyro.

Cam 3: Gweithredu a monitro'r strategaeth

Gyda strategaeth wedi'i diffinio'n dda a thasgau dirprwyedig, mae sefydliadau'n cychwyn ar roi eu cynllun gweithredu ar waith. Yn ystod y cam hwn, mae'n hanfodol sefydlu amserlen fel y gallwch chi ddiweddaru statws eich cynnydd yn aml.

Mae asesiadau rheolaidd a dolenni adborth yn helpu i nodi tagfeydd, olrhain cerrig milltir, a sicrhau aliniad â'r amcanion strategol. 

Mae cymorth ac arweiniad parhaus a ddarperir i'r timau yn gwella eu cymhelliant a'u heffeithiolrwydd ymhellach wrth gyflawni canlyniadau.

Cam 4: Cofleidiwch yr annisgwyl, a gwnewch newidiadau os oes angen

Yn y dirwedd anrhagweladwy o weithredu strategol, mae troeon annisgwyl yn dod i'r amlwg yn aml. Ac eto, yn yr eiliadau hyn y mae gwir wytnwch a gallu i addasu yn disgleirio. Rhaid i sefydliadau gofleidio'r annisgwyl gyda breichiau agored a gweld heriau fel cyfleoedd ar gyfer twf. 

Trwy gymryd camau unioni yn gyflym, addasu eu camau, a diwygio eu strategaethau, maent nid yn unig yn goresgyn rhwystrau ond yn dod i'r amlwg yn gryfach ac yn fwy ystwyth nag erioed.

Cam 6: Dewch â'r prosiect i ben

Wrth i'r gweithredu ddod i ben, mae'n bwysig cau'r prosiectau neu'r mentrau yr ymgymerir â hwy. Mae'r cam hwn hefyd yn cynnwys cael cytundeb ar yr allbynnau a'r canlyniadau a gafwyd, gan sicrhau aliniad â bwriad strategol y sefydliad.

Cam 7: Cynnal sesiynau dilynol

Mae angen gwerthuso ar ddiwedd y gweithredu strategol. Gallwch gynnal post-mortem neu ôl-weithredol neu adolygiad o sut aeth y broses. Gyda phroses adborth a myfyrio cywir, mae'n creu cyfle i reolwyr a thîm nodi gwersi a ddysgwyd, dathlu llwyddiannau, a nodi meysydd i'w gwella, goleuo'r llwybr ymlaen ac ysbrydoli ymdrechion y dyfodol.

Beth yw enghraifft o weithredu strategol?

Mae digon o enghreifftiau da o weithredu strategaeth yn y cyd-destun busnes. Mae CocaCola, Tesla, neu Apple yn enghreifftiau blaenllaw yn eu diwydiant. 

Roedd gweithrediad strategol Coca-Cola yn cwmpasu negeseuon cyson a chyrhaeddiad byd-eang. Trwy frandio cydlynol a sloganau cofiadwy fel "Open Happiness" a "Taste the Feeling," unodd Coca-Cola eu hymdrechion marchnata ar draws marchnadoedd amrywiol. Roedd y dull byd-eang hwn yn caniatáu iddynt feithrin ymdeimlad o gynefindra a chysylltiad, gan wneud Coca-Cola yn frand annwyl ac adnabyddadwy ledled y byd.

Mae Tesla yn achos rhagorol arall o weithredu strategol. Dechreuodd gweithrediad strategol Tesla gyda nod clir o greu cerbydau trydan perfformiad uchel a fyddai'n rhagori ar geir traddodiadol a bwerir gan gasoline. Fe wnaethant osod eu hunain fel brand sy'n gyfystyr â thechnoleg flaengar, ystod uwch, a pherfformiad rhyfeddol.

Roedd gweithrediad Apple wedi'i nodi gan sylw manwl i fanylion a ffocws ar gyflwyno cynhyrchion sy'n integreiddio caledwedd a meddalwedd yn ddi-dor. Roedd rhyddhau arloesiadau sy'n newid gemau fel yr iPod, iPhone, ac iPad yn dangos eu hymrwymiad i ragoriaeth. Mae ymroddiad Apple i ddarparu profiad defnyddiwr tebyg i unrhyw un arall yn eu gosod ar wahân, gan swyno'r byd a chwyldroi diwydiannau cyfan.

Cysylltiedig:

Beth yw'r problemau o ran gweithredu'r strategaeth?

Er bod llawer o sefydliadau yn buddsoddi llawer o amser ac arian i lunio strategaethau gwych, nid yw pob un ohonynt yn wirioneddol lwyddiannus. Dyma’r chwe phrif reswm pam y gallai gweithrediad y strategaeth fethu:

  • gwael arweinyddiaeth a diffyg cyfathrebu
  • Heb amcanion clir neu nid yw'n gwneud unrhyw synnwyr busnes.
  • Nid yw wedi darganfod sefyllfa a galluoedd presennol y sefydliad yn iawn
  • Yn methu ag ymgysylltu â'r bobl gywir, neu ddiffyg effeithiol hyfforddiant cyflogeion
  • Yn dyrannu amser a chyllideb annigonol
  • Rhy gymhleth neu rhy amwys i'w ddeall
  • Yn methu â dilyn-ups megis adolygu, asesu, neu berfformio newidiadau angenrheidiol

Sut i oresgyn heriau o ran gweithredu strategol?

Os ydych chi'n chwilio am ffyrdd o drwsio gweithrediad strategaeth ddiffygiol a dod â gwerthoedd i'ch busnes, dyma rai strategaethau ar gyfer gweithredu prosiect na ddylech eu colli:

  • Sefydlwch agored ac aml cyfathrebu
  • Meithrin amgylchedd cefnogol lle mae gonestrwydd yn cael ei werthfawrogi a'i annog
  • Sicrhau eglurder o ran amcanion strategol, rolau, cyfrifoldebau a disgwyliadau
  • Cynnig cefnogaeth tîm, darparu arweiniad, hyfforddiant, neu gymorth ychwanegol pan fo angen.
  • Darparwch yr offer cywir ar gyfer y swydd
  • Cynnal gwerthusiadau yn aml, defnyddio offer SAAS fel AhaSlides Os yw'n anghenrheidiol. 

Cwestiynau Cyffredin

Beth yw pwrpas gweithredu?

Ei nod yw rhoi cynlluniau ar waith, gyda chyfuniad o weithgareddau bwriadol amrywiol wedi'u cynllunio ar gyfer cyflawni amcanion penodol.

Beth yw 5 cam rheolaeth strategol?

Pum cam y broses rheolaeth strategol yw gosod nodau, dadansoddi, ffurfio strategaeth, gweithredu strategaeth a monitro strategaeth.

Beth yw'r ffactorau sy'n effeithio ar weithredu'r strategaeth?

Cyflwynir y 5 ffactor allweddol ar gyfer gweithredu strategaeth yn llwyddiannus fel a ganlyn:

  • Arweinyddiaeth a chyfeiriad clir
  • Aliniad sefydliadol
  • Dyraniad adnoddau
  • Cyfathrebu ac ymgysylltu effeithiol
  • Monitro ac addasu

Beth yw model gweithredu strategol y 5 P?

Yn ôl yr astudiaeth am Fodel Gweithredu Strategol 5 P (1998), a grëwyd gan Mildred Golden Pryor, Donna Anderson, Leslie Toombs a John H. Humphreys, mae'r 5'P yn cynnwys: pwrpas, egwyddorion, proses, pobl a pherfformiad

Beth yw'r 4 rhwystr i weithredu strategaeth?

Yn ôl Kaplan a Norton (2000), mae pedwar rhwystr wrth weithredu strategaeth effeithiol gan gynnwys: (1) rhwystr golwg, (2) rhwystr pobl, (3) rhwystr rheoli, a (4) rhwystr adnoddau.

Llinell Gwaelod

Mae gweithredu strategol yn elfen allweddol o lwyddiant busnes modern yn y farchnad hynod gystadleuol heddiw. Waeth pa mor fach neu fawr yw'ch strategaeth, mae'n hanfodol ei gweithredu'n effeithiol er mwyn i fusnes aros yn ystwyth, yn hyblyg ac yn ymatebol i newidiadau yn y farchnad.

Os ydych chi'n chwilio am ffyrdd arloesol o ddarparu arweiniad, hyfforddiant neu werthuso gweithwyr, rhowch offer cyflwyno fel AhaSlides ceisiwch weld sut mae'n eich helpu i ddisgleirio eich cyflwyniad a thynnu sylw pobl. 

mae angen adborth ar weithredu strategaeth yn llwyddiannus
Dysgwch o adborth. Creu adborth rhyngweithiol ac ystyrlon gydag AhaSldies

Cyf: Ysgol Fusnes Harvard Ar-lein | MGI | Qstudy | Asana