Sut i Gynnal Cyfarfod Neuadd y Dref Mwyaf Ymgysylltiol yn 2024 | Awgrymiadau Gorau + Canllaw

Oeddech chi'n gwybod mai rhan fawr o'r rheswm yr enillodd Bill Clinton ei ymgyrch arlywyddol yn 1992 oedd ei lwyddiant ef cyfarfodydd neuadd y dref?

Bu’n ymarfer cyflwyno’r cyfarfodydd hyn yn ddi-baid, gan ddefnyddio ei staff fel gwylwyr ffug a dyblau i’w wrthwynebwyr. Yn y diwedd, daeth mor gyfforddus â'r fformat nes iddo ddod yn adnabyddus amdano, ac arweiniodd ei lwyddiant yn ateb cwestiynau yn llwyddiannus yr holl ffordd i'r Swyddfa Hirgron.

Nawr, nid ydym yn dweud y byddwch yn ennill unrhyw etholiadau arlywyddol gyda chyfarfod neuadd y dref, ond byddwch yn ennill calonnau eich gweithwyr. Mae'r math hwn o gyfarfod yn helpu i gadw'r cwmni cyfan yn gyfredol trwy fynd i'r afael â chwestiynau penodol gan eich tîm mewn a Holi ac Ateb byw.

Dyma'ch canllaw eithaf ar gyfer cynnal cyfarfod neuadd y dref yn 2024.

• Beth yw Cyfarfod Neuadd y Dref?
• Hanes Byr o Gyfarfodydd Neuadd y Dref
• 5 Manteision Neuadd y Dref
• 3 Enghreifftiau o Gyfarfodydd Neuadd y Dref Fawr
• 11 Awgrym ar gyfer eich Neuadd y Dref

Beth yw Cyfarfod Neuadd y Dref?

Felly, beth sy'n digwydd yng nghyfarfodydd neuadd y dref i gwmnïau? Yn syml, cyfarfod wedi’i gynllunio ar gyfer y cwmni cyfan yw cyfarfod neuadd y dref ac mae’r ffocws arno rheolwyr yn ateb cwestiynau gan weithwyr.

Oherwydd hynny, mae neuadd tref wedi'i chanoli i raddau helaeth o amgylch y Sesiwn Holi ac Ateb, gan ei wneud yn fersiwn mwy agored, llai fformiwläig o an cyfarfod dwylaw.

Mwy o Gynghorion Gwaith ymlaen

• Cyfarfodydd mewn Busnes
• 6 Hac Cyfarfodydd
• Cyfarfod Pob Dwylo

Paratowch eich cyfarfodydd gyda AhaSlides.

Sicrhewch unrhyw un o'r enghreifftiau isod fel templedi. Cofrestrwch am ddim a chymerwch yr hyn rydych chi ei eisiau o'r llyfrgell dempledi!

🚀 Templedi Am Ddim☁️

Hanes Byr o Gyfarfodydd Neuadd y Dref

Cynhaliwyd cyfarfod cyntaf neuadd y dref ym 1633 yn Dorchester, Massachusetts er mwyn datrys pryderon trigolion y dref. O ystyried ei lwyddiant, ymledodd yr arfer yn gyflym ledled New England a daeth yn sylfaen i Ddemocratiaeth America.

Ers hynny, mae cyfarfodydd neuadd y dref traddodiadol wedi dod yn boblogaidd mewn llawer o ddemocratiaethau fel ffordd i wleidyddion gwrdd ag etholwyr a thrafod deddfwriaeth neu reoliadau. Ac ers hynny, er gwaethaf yr enw, maen nhw wedi symud ymhell o unrhyw neuadd dref i ystafelloedd cyfarfod, ysgolion, llwyfannau digidola thu hwnt.

Mae cyfarfodydd neuadd y dref hefyd wedi chwarae rhan allweddol mewn ymgyrchoedd arlywyddol. Roedd Jimmy Carter yn enwog am gynnal teithiau "cwrdd â'r bobl" mewn trefi bach gyda llywodraeth leol gref. Cynhaliodd Bill Clinton gyfarfodydd neuadd y dref ar y teledu i ateb cwestiynau a chynhaliodd Obama rai neuaddau tref ar-lein o 2011 hefyd.

5 Manteision Cyfarfodydd Neuadd y Dref

1. Mor agored ag y daw: Gan mai enaid cyfarfod busnes neuadd y dref yw'r sesiwn Holi ac Ateb, gall cyfranogwyr godi'r cwestiynau y maent eu heisiau a chael adborth ar unwaith gan arweinwyr. Mae'n profi nad yw arweinwyr yn wneuthurwyr penderfyniadau di-wyneb yn unig, ond yn ddynol ac yn drugarog.
2. Mae popeth yn uniongyrchol: Stopiwch y felin sïon yn y swyddfa trwy ddarparu gwybodaeth uniongyrchol gan reolwyr. Bod mor dryloyw â phosibl yw’r ffordd orau o sicrhau nad oes neb yn clywed unrhyw wybodaeth ffug o rywle arall.
3. Ymgysylltu â chyflogeion: A 2018 studyCanfuwyd nad oedd 70% o weithwyr yr Unol Daleithiau yn ymgysylltu'n llawn yn y gwaith, gan gynnwys 19% a oedd wedi ymddieithrio. Y prif resymau a nodwyd yw diffyg ymddiriedaeth uwch reolwyr, perthnasoedd gwael gyda'r rheolwr uniongyrchol, a diffyg balchder mewn gweithio i'r cwmni. Mae cyfarfodydd Neuadd y Dref yn galluogi staff sydd wedi ymddieithrio i deimlo'n weithgar a chanlyniadol yn y ffordd y mae'r cwmni'n gweithredu, sy'n gwneud rhyfeddodau am eu cymhelliant.
4. Cryfhau cysylltiadau: Mae cyfarfod neuadd y dref yn gyfle i bawb ymgynnull a dal i fyny, nid yn unig o ran gwaith, ond hefyd o ran bywydau personol. Mae gwahanol adrannau hefyd yn dod yn fwy cyfarwydd â gwaith a rolau ei gilydd a gallant estyn allan i gydweithio.
5. Gwerthoedd atgyfnerthu: Tanlinellwch werthoedd a diwylliannau eich sefydliad. Sefydlu nodau cyffredin ac adfer yr hyn y mae'r nodau hynny'n ceisio'i gyflawni mewn gwirionedd.

3 Enghreifftiau o Gyfarfodydd Neuadd y Dref Fawr

Ar wahân i gyfarfodydd gwleidyddol, mae cyfarfodydd neuadd y dref wedi canfod eu ffordd ar draws pob sefydliad o wahanol sectorau.

1. At Ardal Ysgol Ganolog Victoryn Efrog Newydd, cynhelir cyfarfodydd neuadd y dref ar-lein ar hyn o bryd i drafod cyflwyno cynllunio strategol a'r gyllideb sydd i ddod. Trafodir y tri philer o ddiwylliant, dysgu a chyfarwyddyd, a chymorth a chyfleoedd i fyfyrwyr.
2. At Home Depot, mae grŵp o gymdeithion yn cyfarfod ag aelod o reolwyr ac yn trafod pethau sy'n mynd yn dda y tu mewn i'r siop a phethau sydd angen eu gwella. Mae'n gyfle i fod yn onest am faterion sy'n digwydd yn y siop efallai na fydd rheolwyr yn sylwi arnynt.
3. At Vietnam Techneg Datblygu Co, cwmni o Fietnam lle rydw i'n bersonol wedi gweithio, cynhelir cyfarfodydd neuadd y dref yn chwarterol ac yn flynyddol i drafod refeniw a nodau gwerthu yn ogystal â dathlu gwyliau. Canfûm fod gweithwyr yn mwy o sylfaen a ffocws ar ôl pob cyfarfod.

11 Awgrym ar gyfer eich Cyfarfod Neuadd y Dref

Yn gyntaf, mae angen ychydig o gwestiynau neuadd y dref i'w gofyn! Nid tasg hawdd yw hoelio cyfarfod neuadd y dref. Mae'n anodd dod o hyd i'r cydbwysedd cywir o roi gwybodaeth ac ateb cwestiynau, tra'n ceisio cadw'ch criw mor brysur â phosibl.

Bydd yr 11 awgrym hyn yn eich helpu i gynnal y cyfarfod gorau posibl yn neuadd y dref, boed yn fyw neu ar-lein.

Cynghorion Cyfarfod Cyffredinol Neuadd y Dref

Awgrym #1 - Datblygu agenda

Mae cael yr agenda yn iawn yn hynod bwysig er mwyn eglurder.

1. Dechreuwch bob amser gyda chroeso byr a torri'r iâ. Mae gennym ychydig o syniadau ar gyfer hynny yma.
2. Sicrhewch fod gennych adran rydych chi'n sôn amdani diweddariadau cwmnii'r tîm ac ailddatgan nodau penodol.
3. Gadael amser ar gyfer y Holi ac Ateb. Llawer o amser. Mae tua 40 munud mewn cyfarfod awr o hyd yn dda.

Anfonwch yr agenda o leiaf ddiwrnod cyn y cyfarfod er mwyn i bawb allu paratoi yn feddyliol a nodi cwestiynau y maent am eu gofyn.

Awgrym #2 - Ei wneud yn rhyngweithiol

Gall cyflwyniad diflas, statig droi pobl oddi ar eich cyfarfod yn gyflym, gan adael môr o wynebau gwag i chi pan ddaw i'r adran Holi ac Ateb. Er mwyn atal hyn ar bob cyfrif, gallwch chi fewnosod eich cyflwyniad gydag arolygon barn amlddewis, cymylau geiriau a hyd yn oed cwisiau gyda cyfrif am ddim ar AhaSlides!

Awgrym #3 - Defnyddio technoleg

Os ydych chi wedi gorlifo â chwestiynau, y byddwch chi fwy na thebyg, byddwch chi'n elwa o offeryn ar-lein i gadw popeth yn drefnus. Mae llawer o offer Holi ac Ateb byw yn gadael ichi gategoreiddio cwestiynau, eu marcio fel y'u hatebwyd a'u pinio yn ddiweddarach, tra byddant yn gadael i'ch tîm bleidleisio cwestiynau ei gilydd a gofyn yn ddienw heb ofni barn.

Ateb bob y cwestiynau pwysig

Peidiwch â cholli curiad gyda AhaSlides' teclyn Holi ac Ateb am ddim. Byddwch yn drefnus, yn dryloyw ac yn arweinydd gwych.

ceisio haslides

Awgrym #4 - Hyrwyddo cynhwysiant

Gwnewch yn siŵr bod y wybodaeth yn eich cyfarfod yn neuadd y dref yn berthnasol i bob cyfranogwr i ryw raddau. Nid ydynt yno i glywed gwybodaeth y gallwch ei thrafod yn breifat ag adrannau unigol.

Awgrym #5 - Ysgrifennwch ddilyniant

Ar ôl y cyfarfod, anfonwch e-bost yn crynhoi'r holl gwestiynau a atebwyd gennych, yn ogystal ag unrhyw gwestiynau eraill nad oedd gennych amser i'w cyfeirio yn fyw.

Cyngor Cyfarfodydd Neuadd y Dref Fyw

• Ystyriwch eich trefniadau eistedd- Siâp U, Ystafell Fwrdd neu Gylch - pa un yw'r trefniant gorau ar gyfer eich cyfarfod yn neuadd y dref? Gallwch edrych ar fanteision ac anfanteision pob un i mewn yr erthygl hon.
• Dewch â byrbrydau: Er mwyn cynyddu ymgysylltiad gweithredol yn y cyfarfod, gallwch hefyd ddod â byrbrydau nad ydynt yn flêr a diodydd sy'n briodol i oedran i'r cyfarfod. Mae'r cwrteisi hwn yn ddefnyddiol, yn enwedig yn ystod cyfarfodydd hir, pan fydd pobl o bosibl yn dadhydradu, yn newynog, ac angen hwb ynni i deimlo'n llawn.
• Profwch y dechnoleg:Os ydych chi'n defnyddio technoleg o unrhyw ddisgrifiad, profwch hi yn gyntaf. Yn ddelfrydol, cael copi wrth gefn ar gyfer pob darn o feddalwedd rydych chi'n ei ddefnyddio hefyd.

Cyfarfod Rhithwir Neuadd y DrefAwgrymiadau

• Sicrhewch gysylltiad da- Nid ydych am i gysylltiad rhwydwaith gwael amharu ar eich lleferydd. Mae'n peri rhwystredigaeth i'ch rhanddeiliaid ac rydych yn colli pwyntiau o ran proffesiynoldeb.
• Dewiswch lwyfan galw dibynadwy- Mae'r un hwn yn un-brainer. Google Hangout? Chwyddo? Microsoft Teams? Eich dewis chi. Gwnewch yn siŵr ei fod yn rhywbeth y gall y rhan fwyaf o bobl ei gyrchu a'i lawrlwytho heb ffi premiwm.
• Recordiwch y cyfarfod - Efallai na fydd rhai cyfranogwyr yn gallu bod yn bresennol ar yr amser a drefnwyd, felly mae mynd yn rhithwir yn fantais. Gwnewch yn siŵr eich bod chi'n recordio'ch sgrin yn ystod y cyfarfod fel y gall pobl ei wylio yn nes ymlaen.

💡 Mynnwch ragor o awgrymiadau sut i gynnal y Holi ac Ateb gorau ar-leinar gyfer eich cynulleidfa!

Cwestiynau Cyffredin

Tags: Cyfarfod Busnes

Share