Beth Yw Gemba Walks | Canllaw Cynhwysfawr 2024

What is Gemba walks? In the world of continuous improvement and lean management, the term "Gemba Walk" often comes up. But what is a Gemba walk and why is it important in the business world? If you've ever been curious about the concept, you're about to embark on a journey to discover the power of Gemba walks. Let's explore what is gemba walks, why they're a critical tool, and how to do them to achieve operational excellence.

Tabl Of Cynnwys

Beth Yw Gemba Walks? A Pam Mae'n Bwysig?
3 Elfen O Deithiau Cerdded Gemba Effeithiol
Sut i Wneud Teithiau Cerdded Gemba
Beth Yw Rhestr Wirio Taith Gerdded Gemba
Siop Cludfwyd Allweddol
Cwestiynau Cyffredin Beth Yw Gemba Walks

Beth Yw Gemba Walks? A Pam Mae'n Bwysig?

What is Gemba Walks? Gemba Walk is a management practice where leaders or managers go to the place where employees work, called the "gemba." The purpose of this practice is to observe, engage, and learn from employees. This term originates from Japanese manufacturing practices, particularly the System Cynhyrchu Toyota, where "Gemba" means the actual place where value is created in a production process.

But what makes Gemba Walks so important? Let's delve into their significance:

Dealltwriaeth Amser Real: Mae Gemba Walks yn galluogi arweinwyr i gael dealltwriaeth amser real, uniongyrchol o sut mae prosesau a gweithrediadau'n digwydd. Trwy fod yn gorfforol bresennol ar lawr y siop, yn y swyddfa, neu ble bynnag y bydd y gwaith yn digwydd, gallant weld yn uniongyrchol yr heriau, y tagfeydd, a'r cyfleoedd i wella.
Ymrwymiad Gweithwyr:Pan fydd arweinwyr yn cynnal Gemba Walks, mae'n anfon neges bwerus at weithwyr. Mae'n dangos bod eu gwaith yn cael ei werthfawrogi, a'u dirnadaeth yn bwysig. Gall yr ymgysylltu hwn arwain at amgylchedd gwaith mwy cydweithredol lle mae gweithwyr yn teimlo eu bod yn cael eu clywed ac yn fwy tebygol o rannu eu syniadau ar gyfer gwella.
Gwneud Penderfyniadau a yrrir gan Ddata:Mae Gemba Walks yn darparu data ac arsylwadau a all lywio penderfyniadau sy'n cael eu gyrru gan ddata. Gall hyn, yn ei dro, arwain at welliannau strategol a dewisiadau mwy gwybodus.
Newid Diwylliannol: Implementing regular Gemba Walks can transform an organization's culture. It shifts the focus from "managing from the desk" to "managing by walking around." This cultural change often leads to a more agile, responsive, and improvement-oriented organization.

3 Elfen O Deithiau Cerdded Gemba Effeithiol

Mae Taith Gerdded Gemba effeithiol yn cynnwys tair elfen hanfodol:

1/ Pwrpas ac Amcanion:

Beth yw prif bwrpas taith gerdded Gemba? Mae eglurder wrth ddiffinio pwrpas ac amcanion yn hanfodol. Mae'n arwain y daith gerdded, gan eich helpu i ganolbwyntio ar nodau penodol, megis gwella prosesau neu gasglu adborth gan weithwyr.
Objectives should align with the organization's broader priorities, ensuring the walk contributes to overarching goals.

2/ Arsylwi ac Ymgysylltu Gweithredol:

An effective Gemba Walk involves active observation and meaningful engagement. This isn't a passive stroll but an immersive experience.

3/ Dilyniant a Gweithredu:

The Gemba Walk doesn't end when you leave the Gemba. Follow-up and action are vital for translating insights into tangible improvements.

Sut i Wneud Teithiau Cerdded Gemba

Mae cynnal Gemba Walks effeithiol yn cynnwys proses strwythuredig sy'n cynnwys camau lluosog i sicrhau bod y daith gerdded yn bwrpasol ac yn gynhyrchiol. Dyma 12 cam i'ch arwain trwy'r broses Gemba Walk:

1. Diffinio'r Pwrpas a'r Amcanion:

Nodwch yn glir y rheswm dros Daith Gerdded Gemba a'r amcanion penodol yr ydych am eu cyflawni. A ydych chi'n canolbwyntio ar wella prosesau, datrys problemau, neu ymgysylltu â gweithwyr? Mae gwybod y pwrpas yn gosod y cyfeiriad ar gyfer y daith gerdded gyfan.

2. Paratoi ar gyfer y Daith Gerdded:

Familiarize yourself with relevant data, reports, and information related to the area you'll be visiting. This background knowledge helps you understand the context and potential areas of concern.

3. Dewiswch yr Amseriad:

Dewiswch amser priodol i arwain y daith, yn ddelfrydol yn ystod oriau gwaith rheolaidd neu shifftiau perthnasol. Mae'r amseriad hwn yn sicrhau eich bod yn cadw at amodau gwaith nodweddiadol.

4. Ymgynnull Tîm (os yn berthnasol):

Gan ddibynnu ar gymhlethdod yr ardal, ystyriwch ffurfio tîm i fynd gyda chi. Gall aelodau tîm ddarparu arbenigedd a safbwyntiau ychwanegol.

5. Diffinio Rolau a Chyfrifoldebau:

Assign specific roles and responsibilities to team members. Roles might include an observer, questioner, and note-taker, ensuring that each team member contributes to the walk's success.

6. Blaenoriaethu Diogelwch:

Sicrhau bod diogelwch yn brif flaenoriaeth. Gwirio bod offer diogelwch ac offer amddiffynnol personol ar gael ac yn cael eu defnyddio, yn enwedig mewn amgylcheddau lle mae diogelwch yn bryder.

7. Paratoi Sylwadau a Chwestiynau:

Crëwch restr o eitemau, prosesau, neu feysydd yr hoffech eu harsylwi yn ystod y daith gerdded. Yn ogystal, paratowch gwestiynau penagored i'w gofyn i weithwyr a pherchnogion prosesau.

8. Hyrwyddo Cyfathrebu Agored:

Cyfathrebu â gweithwyr bod Taith Gerdded Gemba yn gyfle i ddysgu a chasglu mewnwelediadau. Annog cyfathrebu agored a dwy ffordd, gan bwysleisio pwysigrwydd eu mewnbwn.

9. Arsylwi ac Ymgysylltu'n Weithredol:

Yn ystod y daith gerdded, arsylwi'n weithredol ar brosesau gwaith, offer, llif gwaith, a'r amgylchedd gwaith. Cymerwch nodiadau a defnyddiwch gamera neu ddyfais symudol i ddogfennu'r hyn a welwch.

Ymgysylltu â gweithwyr trwy ofyn cwestiynau sy'n ymwneud â'u tasgau, heriau, a gwelliannau posibl. Gwrandewch yn astud ar eu hymatebion.

10. Asesu Diogelwch a Chydymffurfiaeth:

Rhowch sylw arbennig i faterion diogelwch a chydymffurfiaeth. Sicrhau bod gweithwyr yn dilyn rheoliadau a safonau diogelwch a bod safonau a gweithdrefnau ansawdd yn cael eu dilyn.

11. Nodi Cyfleoedd i Wella:

Chwilio am ffynonellau gwastraff a chyfleoedd i wella effeithlonrwydd. Gall y rhain gynnwys gorgynhyrchu, diffygion, amseroedd aros, a rhestr eiddo gormodol.

12. Dogfennu Canfyddiadau a Gweithredu Camau Gweithredu:

Ar ôl y daith, cofnodwch eich arsylwadau a'ch canfyddiadau. Nodi camau gweithredu penodol y mae angen eu cymryd yn seiliedig ar y mewnwelediadau a gafwyd. Neilltuo cyfrifoldebau, gosod terfynau amser ar gyfer gweithredu, a sefydlu dolen adborth ar gyfer gwelliant parhaus.

Beth Yw Rhestr Wirio Taith Gerdded Gemba

Dyma rai o gwestiynau enghreifftiol taith gerdded gemba y gellir eu defnyddio fel rhestr wirio yn ystod eich taith gerdded:

Sut fyddech chi'n disgrifio'r broses waith bresennol?
A yw protocolau diogelwch yn cael eu dilyn yn effeithiol?
A yw offer rheoli gweledol yn cael eu defnyddio ac yn effeithiol?
Allwch chi nodi ffynonellau gwastraff neu dagfeydd?
A yw gweithwyr yn cymryd rhan yn eu tasgau?
A yw'r amgylchedd gwaith yn ffafriol i effeithlonrwydd?
A oes problemau neu ddiffygion ansawdd cyffredin?
A yw offer a chyfarpar yn cael eu cynnal a'u cadw'n dda?
A yw gweithwyr wedi rhoi adborth neu awgrymiadau?
A yw gwaith safonol yn cael ei ddogfennu a'i ddilyn?
Sut mae gweithwyr yn deall anghenion cwsmeriaid?
Pa welliannau y gellir eu gweithredu?

Enghraifft arall o restr wirio cynllunio taith gerdded Gemba. Delwedd: Go Lean Sigma

Siop Cludfwyd Allweddol

Beth yw teithiau cerdded Gemba? Mae Gemba Walks yn ddull deinamig a hanfodol o wella effeithlonrwydd gweithredol a meithrin diwylliant o welliant parhaus o fewn sefydliadau.

Yn dilyn teithiau cerdded Gemba, peidiwch ag anghofio defnyddio AhaSlides. AhaSlidesyn darparu nodweddion rhyngweithiol cyfarfodydd mwy effeithiol, sesiynau taflu syniadau, a thrafodaethau cydweithredol, gan ei wneud yn gydymaith delfrydol ar gyfer gweithredu'r canfyddiadau a'r syniadau a gasglwyd yn ystod Gemba Walks.

FAQs Am Beth Yw Gemba Walks

Beth mae Gemba Walk yn ei olygu?

Gemba Walk stands for "Going to the actual place." It's a management practice where leaders visit the workplace to observe and engage with employees.

Beth yw tair elfen Taith Gerdded Gemba?

Tair elfen Taith Gerdded Gemba yw: Pwrpas ac Amcanion, Arsylwi ac Ymgysylltu Gweithredol, a Gwaith Dilynol a Gweithredu.

Beth yw rhestr wirio taith gerdded Gemba?

Mae rhestr wirio Gemba Walk yn rhestr strwythuredig o eitemau a chwestiynau a ddefnyddir yn ystod y daith gerdded er mwyn sicrhau dull systematig o arsylwi a chasglu mewnwelediadau o'r gweithle.

Cyf: KaiNexus | Diwylliant Diogelwch | Six Sigma DSI