Vi kender dig ikke, men vi garanterer dig har oplevet en PowerPoint-præsentation, der er gået alt for længe. Du er 25 glider dybt, 15 minutter inde og har haft din fordomsfri holdning omfattende slået af vægge på tekstvæggene.
Hvis du er veteran marketing specialist Guy Kawasaki, skal du sørge for at dette aldrig sker igen.
Du opfinder 10 20 30 reglen. Det er den hellige gral for PowerPoint-præsentationsværter og et vejledende lys til mere engagerende og mere konverterende præsentationer.
Hos AhaSlides elsker vi fantastiske præsentationer. Vi er her for at give dig alt hvad du behøver at vide om 10 20 30 regel, og hvordan du implementerer den på dine seminarer, webinarer og møder.
Oversigt
| Hvem opfandt 10-20-30-reglen for diasshows? | Guy Kawasaki |
| Hvad er 1 6 6 reglen i PowerPoint? | 1 hovedidé, 6 punktopstillinger og 6 ord pr. punkt |
| Hvad er 20 minutters reglen for offentlige taler? | Max tid, folk kan lytte til. |
| Hvem opfandt præsentationer? | VCN ExecuVision |
Indholdsfortegnelse
Flere tips med AhaSlides
Start på få sekunder.
Få gratis skabeloner til din næste interaktive præsentation. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!
🚀 Få en gratis konto
Hvad er 10 20 30-reglen?
Men 10-20-30 PowerPoint-reglen er en samling af 3 gyldne principper, du skal overholde i dine præsentationer.
Det er reglen, at din præsentation skal ...
- Indeholder maksimalt 10 lysbilleder
- Vær en maksimal længde på 20 minutter
- Har et minimum skriftstørrelse 30
Hele grunden til at Guy Kawasaki kom med reglen var at lave præsentationer mere engagerende.
10 20 30 regel kan virke overdrevent begrænsende ved første øjekast, men som det er nødvendigt i nutidens opmærksomhedskrise, er det et princip, der hjælper dig med at få maksimal effekt med minimalt indhold.
Lad os dykke ind ...
De 10 dias
Mange mennesker er forvirrede med spørgsmål som "Hvor mange dias i 20 minutter?" eller "Hvor mange dias til en 40-minutters præsentation?". Guy Kawasaki siger ti dias 'er hvad sindet kan klare'. Din præsentation bør maksimalt få 10 point fordelt på 10 slides.
Den naturlige tendens ved præsentation er at forsøge at aflæse så meget information som muligt på publikum. Publikum absorberer ikke bare information som en kollektiv svamp; de har brug for tid og plads til at behandle hvad der præsenteres.
For kanderne derude, der ønsker at lave den perfekte pitchpræsentation, Guy Kawasaki har allerede dine 10 dias til dig:
- Titel
- Problem / mulighed
- Værdiforslag
- Underliggende magi
- Forretningsmodel
- Gå til markedsplan
- Konkurrenceanalyse
- Ledelsesteam
- Finansielle fremskrivninger og nøgletal
- Aktuel status, gennemførelse af dato, tidslinje og brug af midler.
Men husk, at 10-20-30 regere gælder ikke kun forretning. Hvis du er universitetslektor, holder en tale ved et bryllup eller prøver at hverve dine venner i et pyramidespil, er der altid en måde at begrænse antallet af dias, du bruger.
At holde dine dias til en kompakt ti kan være den mest udfordrende del af 10 20 30 regel, men det er også det mest afgørende.
Sikker på, du har meget at sige, men er det ikke alle, der giver en idé, holder forelæsninger på universitetet eller melder deres venner til Herbalife? Skær det ned til 10 eller færre dias, og den næste del af 10 20 30 reglen følger.
De 20 minutter
Hvis du nogensinde har været slukket en episode af en Netflix Original, fordi den er halvanden time lang, tænk på de fattige publikum rundt omkring i verden, der lige nu sidder i timelange præsentationer.
Den midterste del af 10 20 30 regel siger, at en præsentation aldrig skal være længere end en episode af Simpsons.
Det er givet, i betragtning af at hvis de fleste mennesker ikke engang helt kan fokusere gennem sæson 3 er fremragende Homer ved flagermusen, hvordan vil de administrere en 40-minutters præsentation om forventet lanyard-salg i det næste kvartal?
Den perfekte præsentation på 20 minutter
- Intro (1 minut) – Bliv ikke fanget af åbningens panache og showmanship. Dit publikum ved allerede, hvorfor de er der, og at trække introen frem giver dem indtryk af, at denne præsentation vil være udvidet. En længere introduktion opløser fokus, før produktionen overhovedet går i gang.
- Stil et spørgsmål / Lys problemet (4 minutter) – Kom direkte ind i, hvad denne præsentation forsøger at løse. Bring hovedemnet for produktionen op og understrege dets betydning gennem data og/eller eksempler fra den virkelige verden. Indsaml publikums meninger for at fremme fokus og illustrere problemets fremtrædende karakter.
- Hoveddel (13 minutter) – Det er naturligvis hele årsagen til præsentationen. Tilbyd oplysninger, der forsøger at besvare eller løse dit spørgsmål eller problem. Giv visuelle fakta og tal, der understøtter det, du siger, og overgang mellem dias for at danne den sammenhængende krop af dit argument.
- Konklusion (2 minutter) – Giv en oversigt over problemet og de punkter, du har gjort, der løser det. Dette konsoliderer publikumsmedlemmernes oplysninger, før de spørger dig om det i Q&A.
Som Guy Kawasaki siger, giver en præsentation på 20 minutter 40 minutter til spørgsmål. Dette er et fremragende forhold at sigte efter, da det tilskynder publikums deltagelse.
AhaSlides ' Spørgsmål og svar-funktion er det perfekte værktøj til efter-pres-spørgsmål. Uanset om du præsenterer personligt eller online, giver et interaktivt Q&A-dias effekt til publikum og lader dig løse deres reelle bekymringer.
💡 20 minutter lyder stadig for længe? Hvorfor ikke prøve en 5-minut præsentation?
30-punkts skrifttype
En af de største publikums klager over PowerPoint-præsentationer er præsentatørens tendens til at læse deres dias højt.
Der er to grunde til, at dette flyver i lyset af alt 10-20-30 regel repræsenterer.
Den første er, at publikum læser hurtigere end oplægsholderen taler, hvilket forårsager utålmodighed og tab af fokus. Det andet er, at det antyder, at rutsjebanen omfatter alt for meget tekstinformation.
Så hvad er sandt om skrifttypebrug i præsentationsdias?
Det er her det sidste segment af 10 20 30 reglen kommer ind. Hr. Kawasaki accepterer absolut intet mindre end 30 pt. en skrifttype når det kommer til tekst på dine PowerPoints, og han har to grunde til at...
- Begrænsning af mængden af tekst pr. Dias – At begrænse hvert efterår med et bestemt antal ord betyder, at du ikke bliver fristet til blot at læse informationen højt. Dit publikum vil huske 80% af det, de ser, og kun 20% af det, de læser, så hold teksten på et minimum.
- Opdeling af punkterne - Mindre tekst betyder kortere sætninger, der er lettere at fordøje. Den sidste del af 10 20 30 regel skærer vafflen ud og kommer lige til det punkt.
Antag, at du tænker på en 30pt. skrifttypen er ikke radikal nok for dig, tjek hvilken marketingguru Seth Godin foreslår:
Ikke mere end seks ord på et dias. NOGENSINDE. Der er ingen præsentation, der er så kompleks, at denne regel skal brydes.
Seth Godin
Det er op til dig, om du vil inkludere 6 eller flere ord på et dias, men uanset budskabet fra Godin og Kawasaki er højt og tydeligt: mindre tekst, mere præsentere.
3 grunde til at bruge 10 20 30-reglen
Tag ikke bare vores ord for det. Her er Guy Kawasaki selv, der opsummerer 10 20 30 regere og forklare, hvorfor han kom på det.
Så vi har diskuteret, hvordan du kan drage fordel af de enkelte sektioner i 10 20 30 Herske. Lad os fra Kawasakis præsentation tale om, hvordan Kawasakis princip kan hæve niveauet af dine præsentationer.
- Mere engagerende – Kortere præsentationer med mindre tekst tilskynder naturligvis til mere tale og visuals. Det er nemt at gemme sig bag teksten, men de mest spændende præsentationer derude kommer til udtryk i, hvad taleren siger, ikke hvad de viser.
- Mere direkte - Efter 10 20 30 regel fremmer den nødvendige information og skærer ned på det overflødige. Når du tvinger dig selv til at gøre det så kort som muligt, prioriterer du naturligvis nøglepunkterne og holder dit publikum fokuseret på det, du ønsker.
- Mere mindeværdig - At samle fokus og give en attraktiv, visuelt centreret præsentation resulterer i noget mere specielt. Dit publikum vil forlade din præsentation med den korrekte information og en mere positiv holdning til den.
Du er muligvis en af de millioner af oplægsholdere, der migrerer til onlinepræsentationer. Hvis det er tilfældet 10 20 30 regel kan være en af mange tips til at gøre dine webinarer mere fængslende.
Flere gode tip til præsentationer
Husk den oplevelse, vi talte om i introen? Den, der får dig til at smelte i gulvet for at undgå smerten ved en anden envejs, timelang præsentation?
Nå, det har et navn: Død af PowerPoint. Vi har en hel artikel om Døden af PowerPoint og hvordan du kan undgå at begå denne synd i dine præsentationer.
Prøver af 10-20-30 regel er et godt sted at starte, men her er nogle andre måder at pifte din præsentation op.
Tip nr. 1 - Gør det visuelt
Den "6 ord pr. dias"-regel, som Seth Godin taler om, kan virke lidt begrænsende, men dens pointe er at lave dine dias mere visuelt.
Flere billeder hjælper med at illustrere dine koncepter og øge dit publikums hukommelse om de kritiske punkter. Du kan forvente, at de går væk med 65% af din info huskes hvis du bruger billeder, videoer, rekvisitter , diagrammer.
Sammenlign det med 10 % hukommelseshastighed for dias, der kun indeholder tekst, og du har en overbevisende sag til at blive visuel!
Tip nr. 2 - Gør det sort
Et andet pro tip fra Guy Kawasaki, her. En sort baggrund og hvid tekst er en langt mere potent end en hvid baggrund og sort tekst.
Sort baggrund skriger professionalisme , tyngde. Ikke nok med det, men lys tekst (helst en smule gråere end ren hvid) er lettere at læse og scanne.
Hvid overskriftstekst mod en farvet baggrund skiller sig også mere ud. Sørg for at udnytte din brug af sort og farvet baggrund for at imponere snarere end overvælde.
Tip nr. 3 - Gør det interaktivt
Du hader måske publikumsdeltagelse i teatret, men de samme regler gælder ikke for præsentationer.
Uanset hvad dit emne er, skal du altid finde en måde at gøre det interaktivt på. At få dit publikum involveret er fantastisk til at øge fokus, bruge flere billeder og skabe en dialog om dit emne, der hjælper publikum til at føle sig værdsat og hørt.
I nutidens online møder og fjernarbejde alder, et gratis værktøj som AhaSlides er afgørende for at skabe denne dialog. Du kan bruge interaktive afstemninger, Q&A dias, ord skyer og meget mere til at indsamle og illustrere dine data, og så endda bruge en quiz at konsolidere det.
Vil have at prøve dette gratis? Klik på knappen nedenfor for at deltage i tusindvis af glade brugere på AhaSlides!
Funktion billede med høflighed af Life Hack.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er 10/20/30 præsentationsregel?
Det betyder, at der kun skal være ti dias pr. præsentation, ikke mere end tyve minutter og ikke indeholde en skrifttype, der er mindre end 30 point.
Hvordan er 10 20 30-reglen effektiv?
Normale mennesker kan ikke forstå mere end ti dias inden for et forretningsmøde.
Hvad er 50-30-20-reglen?
Tag ikke fejl, de er ikke til præsentation, da denne regel anbefaler at lægge 50 % af månedslønnen til behov, 30 % ønsker og 20 % besparelse
