Du er næsten ved at nå slutningen af din præsentation. Du synes selv, du har gjort et fantastisk stykke arbejde og ville give dig selv et skulderklap, hvis du kunne, men vent!
Det er publikum. De stirrer på dig blankt. Nogle gaber, nogle krydser armene, og nogle ser ud, som om de næsten er besvimet på jorden.
At have en præsentation, hvor publikum er mere opmærksomme på deres negle end at høre dig tale ikke ideelt. At vide hvad ikke at gøre er nøglen til at lære, vokse og holde mange dræbende taler.
Her er 7 dårlige offentlige taler fejl, du gerne vil undgå, sammen med eksempler fra det virkelige liv og retsmidler at ordne dem på et øjeblik.
Tips til offentlige taler med AhaSlides
- Offentlig taler endelig guide
- Frygt for at tale offentligt
- Hvorfor det er vigtigt at tale offentligt
- Død af PowerPoint
Fejl nr. 1 i offentlig tale: Glem dit publikum
Hvis du begynder at 'skyde' information mod dit publikum uden at vide, hvor de står, rammer du helt ved siden af. Du tror måske, at du giver dem nyttige råd, men hvis det pågældende publikum ikke er interesseret i, hvad du siger, er der stor sandsynlighed for, at de sandsynligvis ikke vil sætte pris på det.
Vi har set så mange ineffektive offentlige talere, som enten:
- Lever generisk, almindelig viden, der ikke giver nogen værdi, eller...
- Giv abstrakte historier og vage terminologier, som publikum ikke kan forstå.
Og hvad er der tilbage til publikum i sidste ende? Måske et stort, fedt spørgsmålstegn til at fange den forvirring, der hænger i luften...
Hvad du kan gøre:
- Forstå hvad der motiverer publikum ved at engagere sig med dem på forhånd, via e-mail, 1-1 telefonopkald osv., for at lære deres interesser så meget som muligt.
- Kortlæg publikums demografi: køn, alder, erhverv osv.
- Stil spørgsmål inden et oplæg som f.eks Hvad bringer dig her? eller Hvad forventer du at høre fra min tale? Du kan afstemning dit publikum hurtigt for at se, hvad de går efter, og hvordan du kan hjælpe dem.
Fejl nr. 2 i offentlig tale: Overbelast publikum med information
Lad os se det i øjnene, vi har alle været der. Vi frygtede, at publikum ikke ville være i stand til at forstå vores tale, så vi forsøgte at jamme så meget indhold ind som muligt.
Når publikum bombarderes med for meget information, vil de bruge mere tid og kræfter på at bearbejde den. I stedet for at fylde publikum med inspiration, tager vi dem med på en bogstavelig mental træning, som de ikke havde forventet, hvilket får deres opmærksomhed og hukommelse til at falde betydeligt.
Tjek dette dårlige præsentationseksempel for at se, hvad vi mener...
Ikke alene giver oplægsholderen for meget rod på diasene, hun forklarer også alt med kompliceret terminologi og på en meget uorganiseret måde. Man kan se på publikums reaktion, at de ikke er glade for det.
Hvad du kan gøre:
- For at undgå rod bør højttalere fjerne unødvendig information i deres tale. I planlægningsfasen skal du altid spørge dig selv: "Er det nødvendigt for publikum at vide det?".
- Lav omridset startende fra nøgleresultat du ønsker at opnå, så tegn hvilke point du skal lave for at nå dertil - det burde være de ting du skal nævne.
Fejl nr. 3 i offentlig tale: Kedelige visuelle hjælpemidler
En god præsentation har altid brug for en visuel ledsager til at hjælpe, illustrere og konsolidere, hvad oplægsholderen siger, især når du har visualisere data.
Dette er ikke et punkt, der er trukket ud af den blå luft. En undersøgelse fandt ud af, at omkring tre timer efter præsentationen, 85% af mennesker kunne huske indhold præsenteret visuelt, mens kun 70 % kunne huske indhold præsenteret af stemmen alene.
Efter tre dage kunne kun 10 % af deltagerne huske indholdet præsenteret med stemme, mens 60 % stadig kunne genkalde indholdet visuelt.
Så hvis du ikke tror på at bruge visuelle hjælpemidler, er det tid til at genoverveje...
Hvad du kan gøre:
- Lav dine lange punkter om til diagrammer/søjler/billeder, hvis det er muligt, fordi de er lettere at forstå end bare ord.
- Genopfrisk din tale med en visuelt element, såsom videoer, billeder, animation og overgange. Disse kan have en overraskende stor effekt på dit publikum.
- Husk enhver visuel hjælp, der er til at understøtte dit budskab, ikke distrahere folk fra det.
Tag denne dårlige præsentation for eksempel. Hvert punkttegn er animeret forskelligt, og hele diasset tager årtier at indlæse. Der er ingen andre visuelle elementer som billeder eller grafer at se på, og teksten er alt for lille til at være læselig.
Fejl nr. 4 i offentlig tale: Læs slides eller cue-kort op
Hvordan lader du publikum vide, at du ikke er velforberedt eller sikker på din tale?
Du læser indholdet på slides eller cue-kortene uden at tage et sekund at kigge hos publikum hele tiden!
Se nu denne præsentation:
Du kan se, at i denne dårlige tale tager oplægsholderen ingen pause fra at se på skærmen og fra flere vinkler, som om han tjekker en bil ud for at købe. Der er åbenbart flere problemer i denne dårlige offentlige taler-video: højttaleren vender konstant den forkerte vej, og der er en enorm mængde tekst, der ser ud som om den er kopieret direkte fra nettet.
Hvad du kan gøre:
- Øve sig.
- Gå tilbage til punkt 1.
- Øv dig indtil du kan smide dine stikkort væk.
- Skriv ikke alle detaljerne på oplægget eller cue-kortene, hvis man ikke vil have dårlige taler med. Tjek ud 10/20/30 regel for en pæn guide til, hvordan du opbevarer tekst mindste og undgå fristelsen til at læse dem højt.
Fejl 5 i offentlig tale: Distraherende gestus
Har du nogensinde gjort nogen af disse under en præsentation?👇
- Undgå øjenkontakt
- Fit med hænderne
- Stå som en statue
- Bevæg dig konstant
Disse er alle de underbevidste gestus, der distraherer folk fra at lytte ordentligt til din tale. Disse kan virke som små detaljer, men de kan afgive store vibes, som du måske slet ikke er sikker på i din snak.
🏆 Lille udfordring: tæl antallet af gange denne højttaler rørt hendes hår:
Hvad du kan gøre:
- Be opmærksom af dine arme. Armbevægelser er ikke svære at rette og kan beregnes. Nogle af de foreslåede håndbevægelser er:
- Åbn dine håndflader, mens du laver udstrakte bevægelser for at vise publikum, at du ikke har noget at skjule.
- Hold dine hænder åbne i "strejkezonen", da det er et naturligt område, hvor du kan gestikulere.
- Hvis du er bange for at se på andres øjne, så se på deres pander i stedet. Du vil stadig forblive sandfærdig, mens publikum ikke bemærker forskellen.
Fejl 6 i offentlig tale: Mangel på pauser
Vi forstår presset ved at levere al den vitale information på kort tid, men tankeløst at løbe gennem indholdet uden at se, hvor godt publikum modtager det, er den bedste måde at se en mur af uengagerede ansigter.
Dit publikum kan kun absorbere en vis mængde information uden pause. Brug af pauser giver dem tid til at reflektere over dine ord og chancen for at forbinde det, du siger, med deres egne oplevelser i realtid.
Hvad du kan gøre:
- Lyt til en optagelse af dig selv taler.
- Øv dig i at læse højt og holde pause efter hver sætning.
- Hold sætningerne korte for at eliminere følelsen af lange, rap-lignende taler.
- Forstå, hvornår du skal holde pause, mens du taler offentligt. For eksempel:
> Når du er ved at sige noget vigtigt: Du kan bruge en pause til at signalere, at publikum skal være meget opmærksomme på det næste, du siger.
> Når du har brug for publikum til at reflektere: du kan holde pause efter at have givet dem et spørgsmål eller et emne at tænke over.
> Når du vil undgå fyldord: du kan holde en lille pause for at berolige dig selv og undgå udfyldende ord som "synes godt om" eller "um".
Fejl nr. 7 i offentlig tale: Træk præsentationen meget længere end den burde
Hvis den præsentationsvarighed, du lovede at levere, kun er 10 minutterHvis du trækker det til 15 eller 20 minutter, vil det bryde publikums tillid. Tid er en hellig ting og en knap ressource for travle mennesker (de kan have en Tinder-date efter dette; man ved aldrig!)
Tjek dette eksempel på offentlige taler ved Kanye West.
Han berørte racemæssig ulighed - et tungt emne, der krævede en masse forskning, men et som han tilsyneladende ikke gjorde, da mængden skulle sidde igennem den første fire minutters meningsløs slingren.
Hvad du kan gøre:
- Øv timeboxing: for eksempel, hvis du laver en 5 minutters præsentation, bør du følge denne oversigt:
- 30 sekunder til introduktionen - 1 minut til problemformulering - 3 minutter til løsningen - 30 sekunder til konklusionen - (Valgfrit) en Q&A sektion.
- Lad være med at slå om busken. Sæt alt, der kan udskrives, på hæftet, dagsordenen eller noget, der kræver en stor del af tiden at forklare, ud af din præsentation. Fokuser på det, der betyder mest for publikum.
Slutordet
At vide, hvad der gør en dårlig tale, giver dig en stort skridt nærmere at lave en god en. Det giver dig en solidt fundament for at undgå standardfejlene og levere en professionel, unik præsentation, der virkelig glæder dit publikum.
For at forhindre folk i at vifte med højgafler og lave vrede ansigter 😠 sørg for at gense hver fejl og dårlige offentlige taler eksempler ovenfor. Brug tipsene i hvert afsnit for at sikre, at du ikke kommer til foredraget uforberedt.
