Her er 7 Zoom præsentationstips for at hjælpe dig med at holde bedre Zoom-begivenheder og bekæmpe den træthed – lad os gøre din næste Zoom-præsentation til den bedste endnu!
Præsentation kan være ekstremt vanskelig, men virtuelle præsentationer (via Zoom eller enhver anden videomødeplatform) byder på deres udfordringer.
Efter et par års fjernarbejde bemærker mange teamledere og ledende virksomhedsledere Zoom træthed blandt personalet, så det er tid til at genoplive vores præsentationer og sikre, at vi skaber engagerende og mindeværdige møder.
Indholdsfortegnelse
Tips til bedre engagement
Hvordan laver man en Zoom-præsentation? Se flere Zoom-præsentationstip med AhaSlides!
Start på få sekunder.
Få gratis skabeloner til din næste interaktive præsentation. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!
🚀 Få skabeloner gratis
Zoom præsentationstips til Intro
Tip #1 – Tag mikrofonen
En af de mest enkle og effektive måder at fange dit virtuelle publikum på er at tage kontrol over samtalen og lette angsten. Det betyder ikke at diktere alle samtale, det handler mere om at skabe et behageligt miljø, hvor dit publikum kan føle sig fokuseret og bidrage til diskussionen.
Vi har alle været i akavede "venterum" før mødet, mens vi har holdt på for de sidste par mennesker, der var med. Som den person, der kører sessionen, kan du fjerne folks mødeangst og øjeblikkeligt få dem på din side.
Som oplægsholder og (sandsynligvis) vært for Zoom-mødet, vil andre betragte dig som en selvsikker leder. Sørg for, at du byder folk velkommen, når de deltager i din Zoom-præsentation, brug en møde-isbryder, og vis dem din personlighed, og at de er velkomne til at engagere sig i din præsentation. Du vil have deres opmærksomhed lige fra starten.
Husk, du præsenterer af en grund. Du er eksperten i dit emne, og de ser efter dig for at kommunikere disse oplysninger – Du er den professionelle, og du har det her!
Tip #2 – Tjek din teknologi
Mic check 1, 2...
Selvfølgelig svigter teknologien os nogle gange, og vi kan ikke altid gøre noget ved det. Men du kan hjælpe med at reducere chancerne for, at det sker ved at tjekke ind på din præsentationssoftware, kamera og mic før Zoom-præsentationen starter, og folk deltager.
Tjek også alle videoer eller links, du bruger, for at give dig selv den bedste chance for at levere en vidunderlig problemfri præsentation med forberedelse.
En af de bedste dele af en Zoom-præsentation er, at der ni gange ud af 10 ikke er andre i rummet. Dette har en enorm fordel for alle, der præsenterer – du kan forberede dig. Det betyder ikke at skrive et manuskript og læse det ord for ord. Alligevel giver det dig mulighed for at have ekstra noter med alle data og informationer, du har brug for, og det kan være lige på skærmen, så kun dine øjne kan se - så du kan gennemse dine beskeder efter svar på et spørgsmål uden at kigge væk.
💡 Ekstra præsentationstip til Zoom: Hvis du udsender Zoom-invitationer før tid, skal du sørge for, at de links og adgangskoder, du sender ud, fungerer, så alle kan deltage i mødet hurtigt og uden ekstra stress.
Zoom-præsentationstip til punchy præsentationer
Tip #3 – Spørg publikum
Du kan være den mest karismatiske og engagerende person i verden, men hvis din præsentation mangler den gnist, kan det få dit publikum til at føle sig afbrudt. Heldigvis er en nem løsning på dette problem at gør dine præsentationer interaktive.
Værktøjer som AhaSlides give muligheder for at inkludere kreative og engagerende elementer i dine præsentationer for at holde dit publikum tændt og involveret. Uanset om du er en lærer, der ønsker at engagere en klasse eller en ekspert i din virksomhed, er det bevist, at interaktive elementer som afstemninger, quizzer og Q&A holder et publikum engageret, når de kan svare på hver enkelt på deres smartphones.
Her er et par dias, du kan bruge i en interaktiv Zoom-præsentation til at trække publikumsfokus...
- Lav en live quiz - Stil jævnligt publikumsspørgsmål, som de individuelt kan besvare via en smartphone. Dette vil hjælpe dig med at forstå deres emneviden på en sjov, konkurrencedygtig måde!
- Stil åbne spørgsmål og stil scenarier – Dette giver dit publikum mulighed for at engagere og vise deres viden frem. For en lærer kan dette være så simpelt som 'Hvad er det bedste ord, du kender, der betyder glad?', men til en markedsføringspræsentation i en virksomhed, for eksempel, kunne det være en god måde at spørge 'hvilke platforme vil du gerne have' at se os bruge mere i Q3?"
- Bed om feedback – Det er vigtigt, at vi hele tiden forbedrer os, så det kan være en god ide at indsamle feedback i slutningen af din præsentation. Du kan bruge interaktive glidende skalaer til at måle, hvor sandsynligt det er, at folk vil anbefale dine tjenester eller endda indsamle meninger om specifikke emner. Hvis du pitchede en planlagt tilbagevenden til kontoret til din virksomhed, kan du spørge, "hvor mange dage vil du gerne bruge på kontoret" og sætte en skala fra 0 til 5 for at måle konsensus.
- Spille spil – Spil i en virtuel begivenhed kan virke radikale, men det kunne være det bedste tip til din Zoom-præsentation. Nogle simple trivia spil, spil med spinnerhjul og en masse andet Zoom spil kan gøre underværker for teambuilding, lære nye koncepter og teste eksisterende.
Disse engagerende og interaktive elementer gør en kæmpe forskel til dit publikums fokus og opmærksomhed. Ikke alene vil det få dem til at føle sig mere involveret i din Zoom-præsentation, men det vil give dig øget tillid til, at de absorberer din præsentation og også nyder den.
Lave Interaktive zoom-præsentationer gratis!
Integrer afstemninger, brainstormsessioner, quizzer og mere i din præsentation. Få fat i en skabelon, eller importer din egen fra PowerPoint!
Tip #4 – Hold det kort og sødt
Hvor du kan, vil du prøve at holde din Zoom-præsentation fordøjelig. Mens de fleste møder eller præsentationer er planlagt til en time, er der generelt enighed om, at de fleste seere kan bevar kun fokus i omkring 10 minutter. Dette gør det vigtigt at holde møder korte, og hvor du ikke kan holde dem korte, Det er vigtigt at sikre, at dit publikum er engageret.
Du kan maksimere dit publikums fokus ved ikke at overkomplicere dine dias. Teksttunge dias vil få dine lyttere til at læse frem for at lytte til dig, og de vil brænde ud og miste stress meget hurtigere. Hvis du har brug for at give en masse information, kan du dele dem op i et par slides eller bruge en illustrativ grafisk eller interaktiv drop til at tale folk igennem det i stedet.
Tip #5 – Fortæl en historie
Storytelling er kraftfuldt. Antag, at du kan bygge historier eller eksempler ind i din præsentation, der illustrerer dit budskab. I så fald vil din Zoom-præsentation være meget mere mindeværdig, og dit publikum vil føle sig mere følelsesmæssigt investeret i de historier, du fortæller.
Casestudier, direkte citater eller eksempler fra det virkelige liv vil være meget mere engagerende for dit publikum og kan hjælpe dem med at relatere til eller forstå de oplysninger, du leverer, på et dybere plan.
Dette er ikke kun et Zoom-præsentationstip, men også en fantastisk måde at starte din præsentation på. Læs mere om det her!
Tip #6 – Gem dig ikke bag dine dias
Selvom det er meget sværere at præsentere dit kropssprog via Zoom end personligt, er der stadig ting, du kan gøre for at sikre, at din Zoom-præsentation bringer dit budskab effektivt igennem.
Kamera på! Det er fristende at gemme sig bag dine dias, men at have dit kamera tændt vil gøre en kæmpe forskel. Ikke kun vil dit publikum være i stand til at se dig, men det vil kommunikere selvtillid og tilskynde andre til at lade deres kameraer være tændt og holde mødet i den åbne atmosfære i en live-setting.
Selvom mange arbejdere forbliver fjerne, er der stadig et ønske om den ansigt-til-ansigt forbindelse, vi engang havde, da vi arbejdede på kontorer og rejste til møder og præsentationer. Nogle gange vil bare det at se et venligt ansigt berolige nogen og skabe en positiv følelse, som de forbinder med dig og din præsentation.
Ud over at lade dit kamera være tændt, finder nogle mennesker det står op til at præsentere er stadig effektiv – selv på Zoom! Hvis du har en stor nok plads og kan finde en måde at få det til at fungere, giver det dig ekstra selvtillid at stå op, og det er en fantastisk mulighed, hvis du præsenterer virtuelt til en konference.
Tip #7 – Tag en pause for at besvare spørgsmål
Hvis du ved det, vil du præsentere i lang tid; der er meget at sige til at give plads til et par pauser. Over Zoom er det ikke så nemt at sende alle afsted til en hurtig kaffepause på grund af hvor lang tid det kan være at få alle tilbage og fokuserede, så i stedet kan du afslutte hvert afsnit med en hurtig Q&A-session.
At gøre dette har to fordele:
- Til holde alle opdateret ved at uddybe punkter, du måske er gået over lidt for hurtigt.
- At give alle en pause fra at lytte og kigge.
På nogle live Q&A-software, kan du acceptere spørgsmål og svar fra dit publikum gennem hele din Zoom-præsentation og derefter besvare dem når som helst.
Disse små pauser i præsentationen kan bringe dit publikums fokus tilbage, da de forventer, at de skal interagere.
Ingen tid som nutiden
Så det er zoompræsentationens tips og tricks! Med disse tips skal du føle dig klar til at tage fat på (præsentations)verdenen. Vi ved, at præsentationer ikke altid er tilgængelige, men forhåbentlig hjælper disse virtuelle Zoom-præsentationstips et stykke vej til at lindre angsten. Prøv at bruge disse tips i din næste Zoom-præsentation. Hvis du forbliver rolig, forbliver entusiastisk og holder dit publikum engageret i din skinnende, nye interaktive præsentation, vil det være din bedste Zoom-præsentation endnu!
