Dårlig præsentation på arbejde | Bedste 5 tips til at undgå en katastrofal oplevelse i 2024

Jeg gav en dårlig præsentation på arbejdet. Jeg har svært ved at møde folk på mit kontor nu. Hvordan skal jeg komme over det? – Dette er et stedsegrønt emne på populære fora som Quora eller Reddit. De fleste af os arbejdende mennesker ser ud til at have problemer med præsentationer og ved ikke, hvordan vi skal overvinde denne smerte. 

Hej! Bare rolig; AhaSlides vil mere end gerne hjælpe dig ved at give almindelige fejl, som alle kan komme ud for, og hvordan de løses.

Indholdsfortegnelse

• #1 - "Kan jeg nægte at lave en præsentation på arbejdet?"
• #2 – Hvorfor skal vi præsentere på trods af så mange pinlige oplevelser?
• #3 – De mest almindelige fejl i en dårlig præsentation, og hvordan løser man det?
• #4 – 5 måder at komme sig efter dårlig præsentation
• #5 – Brug en interaktiv præsentationssoftware til at gøre din drømmetale til virkelighed
• #6 – Hvordan AhaSlides kan hjælpe dig!
• #7 – Konklusion
• Ofte stillede spørgsmål

Oversigt

Mere sjov med AhaSlides

• Ultimativ guide til interaktiv præsentation
• Zoom præsentationstips
• Icebreaker spil for at undgå dårlig præsentation på arbejdet!
• Hvad er glossofobi?
• Hvordan afsluttes præsentationen?

Så lad os komme i gang!

'Kan jeg nægte at lave en præsentation på arbejdet?'

Dette spørgsmål må tænkes på folk, der frygt for at tale offentligt. 

Denne frygt kan opstå på grund af frygt for fiasko, publikum, høje indsatser og at være i centrum for opmærksomheden. Når de står over for en præsentation, oplever mange mennesker således den klassiske kamp-eller-flugt-respons såsom hjertebanken, rysten, svedtendens, kvalme, åndenød, svimmelhed og deraf følgende præsentationsproblem der gør "et trist minde", såsom:

• Du gør din præsentation til en vuggevise der får alle til at gabe, rulle med øjnene eller blive ved med at tjekke deres telefoner for at se, hvornår du er færdig.
• Dit sind bliver tomt. Uanset hvor mange gange du øver dig, så glemmer du alt, hvad der skal siges, bare det at være på scenen. Du begynder at stå stille eller fuld af sludder. Få præsentationen til at ende med skam.
• Du er ved at løbe tør for tid. Dette kan skyldes, at du ikke har timet din prøve først eller tekniske problemer. Uanset årsagen ender du med at lave en dårlig præsentation, der gør, at publikum ikke forstår, hvad du forsøger at formidle.

Hvorfor præsenteres på trods af så mange pinlige oplevelser?

Svaret er, at præsentationer giver mange fordele og er essentielle for produktlancering, marketingstrategi, virksomhedstrendrapporter og mange flere.

• Produktpræsentation: Produktpræsentationer er en fantastisk mulighed for at fremvise dine nybyggede eller renoverede featureprodukter til verden. Formålet med denne præsentation er bygget op omkring introduktion/forbedring af dit produkt, så det passer bedst til dine brugere eller dele om et nyt produkt med potentielle investorer. Du kan tage Apples iPhone lancering som et typisk eksempel. 

• Marketingpræsentation: Uanset hvor kvalitet dine produkter eller tjenester er, kræver de stadig en ordentlig markedsføringsstrategi for at blive kendt og kunne sælge til din tiltænkte målgruppe. Så markedsføringspræsentationer vil komme i spil for bestyrelsen eller andre aktionærer. De vil beslutte, om disse strategier er gennemførlige eller ej.
• Datapræsentation: Når du først er i virksomheden, bliver du nødt til at sætte dig ind i de tal og rapporter, der kommer fra hver afdeling, såsom indtægtsrapporter, månedlige/kvartalsdatarapporter, vækstrapporter osv. For at præsentere data visuelt, let at forstå og husk med ledelsen og relaterede afdelinger, du skal have en datapræsentation.

Så hvis du ikke forbedrer dine præsentationsevner og stadig laver en eller flere dårlige præsentationer, er du snart ude af drift. Pas på!

Almindelige præsentationsfejl i en dårlig præsentation og hvordan man løser det

Hvad gør en dårlig præsentation? Her er 4 almindelige fejl, som selv professionelle foredragsholdere kan lave og tips til at rette:

Fejl 1: Ingen forberedelse

• Store højttalere forbereder sig altid. De kender emnet de skal tale om, har en oversigt over indholdet, designer imponerende slides og studerer omhyggeligt de nøglespørgsmål, de ønsker at præsentere. Mange mennesker forbereder kun deres præsentationsmateriale 1-2 dage eller endda timer før præsentationen. Denne dårlige vane fører til, at publikum kun hører vagt og ikke forstår, hvad der sker. Siden da er dårlige præsentationer blevet født.
• tips: For at optimere publikumsopfattelsen og få de resultater, du ønsker efter din præsentation, skal du øve dig i at tale højt mindst én gang, før du står på scenen.

Fejl 2: For meget indhold

• For meget information er et af dårlige præsentationseksempler. Med de første præsentationer bliver du uundgåeligt grådig, propper for meget indhold på én gang og inkluderer tonsvis af videoer, diagrammer og billeder. Men når alle disse typer indhold er brugt op, bliver præsentationen lang, med for mange unødvendige slides. Som et resultat bliver du nødt til at bruge tid på at læse bogstaverne og tallene på diaset og springe publikum over.
• tips: Skitser de højdepunkter, du ønsker at formidle til dit publikum. Og husk, at jo færre ord, jo bedre. For hvis en rutsjebane er for lang, mister du publikum ved at mangle forbindelse og overbevise. Du kan ansøge 10 20 30 reglen. 

Fejl 3: Ingen øjenkontakt

• Har du nogensinde været vidne til en præsentation, hvor taleren bruger al sin tid på at kigge på sine noter, skærmen, gulvet eller endda loftet? Hvordan får det dig til at føle? Det er et af eksemplerne på dårlige præsentationer. At se nogen i øjnene hjælper med at etablere en personlig forbindelse; selv et blik kan tiltrække et publikum. Hvis dit publikum er lille, så prøv at få øjenkontakt med hver enkelt person mindst én gang.
• tips: For at skabe en visuel forbindelse skal øjenbevægelser rettet mod hver person vare mindst 2 til 3 sekunder eller længe nok til at sige en hel sætning/afsnit. Effektiv øjenkontakt er den vigtigste nonverbale færdighed i en højttalers "værktøjskasse".

Fejl 4: Diskret præsentation

• Selvom vi bruger det meste af dagen på at tale med hinanden, er det en vanskelig færdighed at tale til et publikum, og en færdighed, som vi skal træne regelmæssigt. Hvis angst får dig til at forhaste din præsentation, kan dit publikum gå glip af vigtige punkter.
• tips: Stabiliser dit sind ved at tage dybe vejrtrækninger for at forhindre forvirring. Hvis du begynder at snakke sludder, vil det tage noget tid, før du falder til ro. Tag en dyb indånding, og udtal hvert ord klart, mens du fokuserer på at sætte farten ned.

Nøgler Takeaways

Det kræver meget øvelse og indsats at få en god præsentation. Men din præsentation bliver meget bedre, hvis du undgår almindelige faldgruber. Så her er nøglerne:

• Fælles præsentationsfejl omfatter ikke at forberede sig ordentligt, levere upassende indhold og tale dårligt.
• Kontroller placeringen og gør dig bekendt med enheden først for at undgå mulige problemer.
• Hold din præsentation klar og kortfattet, og brug passende visuelle hjælpemidler.
• Sørg for at nævne udtryk, der er i overensstemmelse med dit publikums forståelse, så din præsentation undgår forvirring.

Men denne del er blot en måde at håndtere de tekniske aspekter på, forberede sig på en god præsentation og hjælpe dig med at undgå "Død af PowerPoint". 

Hvad angår dem, der har levet med katastrofeoplevelser af en dårlig præsentation, er næste afsnit din mentale bedring.

5 måder at komme sig efter en dårlig præsentation

For at hjælpe dig igennem mareridtet, der hedder en dårlig præsentation, skal du gøre følgende: 

• Accepter skuffelse: Det er ikke altid en god idé at "tænke positivt", fordi det er normalt at føle sig utilpas. At acceptere skuffelse vil give dig mulighed for at slippe det hurtigere og komme videre. Giv dig selv tid til at udholde sorgen og komme op i kampen.
• Udøv selvmedfølelse: Behandl ikke dig selv på for hårde måder. For eksempel, "Jeg er en taber. Ingen vil arbejde sammen med mig længere." Tal ikke sådan til dig selv. Lad ikke dig selv sænke dit selvværd. Tal til dig selv, som du ville tale med din bedste ven.
• Det betyder ikke noget om dig: En elendig præsentation betyder ikke, at du er en katastrofe eller ikke er kvalificeret til jobbet. Der vil være faktorer, du kan kontrollere eller ej, men uanset om det er præsentationens indhold eller det tekniske problem, betyder din præsentationskatastrofe intet om, hvem du er.
• Brug fiasko som motivation: En elendig præsentation er en mulighed for at finde ud af, hvorfor det gik galt, og for at forbedre den næste produktion. Du kan lære mere om, hvordan du undgår almindelige fejl, der forårsager dårlige taler link..

Brug interaktiv præsentationssoftware til at gøre din drømmetale til virkelighed

Brug af interaktiv præsentationssoftware har fremragende fordele og kan gøre din dårlige præsentation til en fantastisk. Det:

• Øg publikumsengagementet, så de kan komme i kontakt med dig og formålet med din præsentation.
• Forbedre fastholdelse. 68% af mennesker sige, at det er nemmere at huske information, når den præsentationen er interaktiv.

AhaSlides funktioner er cloud-baseret – interaktiv præsentationssoftware, der giver dig mulighed for at organisere sjove, interaktive præsentationer til alle dine behov, med quizzer, Spørgsmål og svar app, ord skyer, brainstorming dias mv. 

Publikum kan deltage i præsentationen fra deres telefoner og interagere direkte med skærmen med masser af attraktive interaktive muligheder.

Læs mere på AhaSlides' skabelonbibliotek!  

Sådan fungerer AhaSlides for Business for dig

Teammøder

Skab spændende virtuelle teammøder med AhaSlides. Engager dit team med en live undersøgelse for øjeblikkelig feedback om, hvordan det går med din virksomhed, eventuelle bekymringer, gruppen måtte have, og alle nye ideer, som kollegerne tænker på. Dette skaber ikke kun muligheder for nye ideer, men får dit team til at føle sig lyttet til og passet på.

🎊 Vær vært for gratis Live Q&A med AhaSlides

Teambuilding sessioner

Selv virtuelt kan du skabe meningsfulde teambuildingsaktiviteter at få dit team til at deltage og arbejde bedre med hinanden. 

En online quiz kan være en god måde at få alle involveret på, eller brug vores spinner wheel funktion til et isbryderspil som f.eks. Aldrig har jeg nogensinde. Disse teambuildingsøvelser kan bruges som en social aktivitet eller i arbejdstiden som en pause for at få holdet genopbygget.

Projekt Kickoff

Få dit hold forberedt med en velorganiseret kickoff møde til dit næste projekt. Introducer alle til projektet og få dem afgjort med populære isbrydere. Brug live-afstemninger og Q&A til effektivt at kompilere alles ideer og meninger, hvilket fører til en praktisk målskabelsesstrategi. Tildel derefter alle dine opgaver og kom i gang.

Du kan også bruge AhaSlides forretning til at tjekke ind med jævne mellemrum for at se, hvordan alle klarer sig, og om I alle er på samme side.

Salgsforslag/Pitch Deck

Skab unikke og skræddersyede salgsforslag med iøjnefaldende virksomhedspræsentationer. Inkluder din branding og rediger, så den passer til dit publikum. Sørg for, at dit pitch bliver bemærket med fantastiske funktioner såsom polling, Q&A og brainstorming, og fuldend derefter fortryllelsen med meget visuelle slides.

Brainstorming ideer

Brug god gammeldags brainstorming, med et moderne twist for at få ideer til at flyde. Start med en isbryder eller spil for at få dit team energisk og deres hjerner aktive. Jo tættere gruppen føler sig på hinanden, jo større sandsynlighed er der for, at de deler deres ideer.

I Konklusion

Husk, at offentlige taler er en forestilling. Så for at undgå dårlige præsentationer på arbejdet, skal du forberede dig og øve dig mange gange for at gøre det perfekt. Mist ikke tilliden til dig selv på grund af en dårlig repræsentation for en gangs skyld. Følg AhaSlides-artikler for at lære mere om dette emne!

Ofte stillede spørgsmål: