Her er en af de ting, de ikke lærer dig i skolen:
At være voksen med et voksenjob kræver uhelligt meget organisation.
Og se nu på dig, en voksen med organisationsevner som en 5-årig. Bare rolig - sådan har vi det alle sammen.
At have ting organiseret og let tilgængelige kan ikke kun give dig betydelig mindre faff, det kan også spare dig for timer af din værdifulde tid i det lange løb.
Sidebonus 👉 det stopper dig med at tude som en panisk sild, når du skal finde noget foran 30 tavse studerende.
Her er 8 gode råd til at få organiseret din online undervisning.
Dit arbejdsområde
Før du kan organisere dit digitale job, skal du organisere dit fysiske liv.
Jeg mener ikke at lave store, gennemgribende ændringer i jeres forhold og sundhed... Jeg mener bare, at du skal flytte nogle ting rundt på dit skrivebord.
Der var sikkert et tidspunkt, før du flyttede online, at du antog, at din online undervisningsarbejdsplads ville se sådan ud 👇
Ha! Forestille...
Lad os være ægte; dit skrivebord ligner ikke noget. Selvom det gjorde i starten af skoleåret, ser du nu på et helvede af krøllet papir, brugte kuglepenne, kikskrummer og 8 sæt ødelagte hovedtelefoner, som du lovede at få ordnet.
Vi drømmer alle om et perfekt indrettet skrivebord, men især i undervisningen er det modsatte stort set uundgåeligt.
Det er sådan du deal med det rod, der kan redde dine lektioner fra at opløses i bedlam.
#1 - Segmentér dit rum
Det lyder måske indlysende, men alle dine ting ligger rundt om skrivebordet, fordi det er hjemløst.
Den har ikke noget sted at kalde sin egen, derfor ligger den rundt med andre genstande på en så ubekvem måde som muligt.
Segmentering af dit skrivebord i forskellige områder til papir, stationært udstyr, bøger, legetøj og personlige ejendele, og indehold dem derefter udelukkende inden for det område, kan være et stort skridt til et rodet skrivebord.
Her er nogle ting, du kan købe lige nu for at hjælpe med segmenteringen.
- En papirskuffe - Et simpelt sæt (helst gennemsigtigt) skuffer hvor du kan arrangere dine forskellige papirer under kategorier som noter, planer, at markere, osv. Få farvede mapper og faner til at adskille disse kategorier for hver af dine klasser.
- Kunst- og kunsthåndværkskasse - En stor kasse (eller sæt kasser), hvori du kan smide dine forskellige kunst- og kunsthåndværksmaterialer. Kunst og håndværk er rodet forretning, så du skal ikke bekymre dig for meget om at lægge dine forsyninger i kassen på en super ryddelig måde.
- En kuglepenneholder - En simpel kurven at holde dine kuglepenne. Hvis du er ligesom mig, og du er en seriel hamster af tavlemarkører, så prøv dette: lad være. Ingen hvis og ikke men; når en kuglepen er færdig (eller kæmper for livet) smid den ind....
- ...En skraldespand - Det er her affald går. Var jeg virkelig nødt til at fortælle dig det?
#2 - Skift det om dagen
Når du slår af på dagen, rydder du dit skrivebord, eller kaster du blot hænderne i vejret og hopper i badet for at fejre det?
Der er ingen, der siger, at du ikke skal gøre den anden mulighed der, men måske kan du forsinke fejringen med 5 minutter, og først, fjern dagens rod fra dit skrivebord.
Du får ikke brug for størstedelen af det, du brugte i dag, når du sætter dig ved dit skrivebord i morgen, så rydning af skrivebordet vil efterlade dig med en Tabula rasa; en blank tavle, som du kan sætte kun hvad du skal bruge til dagen af materialer.
På denne måde er alt det rod enten i anden opbevaring på dit hjemmekontor, eller det er i skraldespanden. Uanset hvad, så er det ikke på dit skrivebord, så chancerne for, at det bygger op og bliver til noget monstrøst er stærkt reduceret.
#3 - Hvis den ikke er i stykker, så lad være med at reparere den
Et rodet skrivebord er et tegn på et rodet sind, så siger de, bortset fra at hverken et rodet skrivebord eller et rodet sind altid er en dårlig ting.
Rodede sind do tendens til at skabe rodede skriveborde, men rodede sind, iflg en undersøgelse offentliggjort i Psychological Science, er simpelthen mere kreativ i almindelighed.
Undersøgelsen viste, at et rodet skrivebord kan repræsentere nogen fuld af nye ideer og nogen, der er mere klar til at tage kreative risici.
"Ordnede miljøer tilskynder derimod til konventioner og spiller det sikkert" forklarer leder af undersøgelsen, Kathleen Vohs.
Så i virkeligheden kommer det hele an på, hvilken slags person du er. Hvis du betragter dig selv som en kreativ sjæl, så tag ikke noget imod, hvad anti-rod syndikatet siger; lad kaoset strø ud over dit skrivebord og nyd det daglige kreativitetsboost, det giver dig.
Dine ressourcer
Nok, der er mindre papir, der banker rundt nu, hvor du underviser online, men bjergene af digitalt rod du er nærmest begravet nedenunder er ikke meget bedre.
Det gennemsnitlige semester vil muligvis se mere end 1000 faner åbnet, 200 kaotiske Google Drev-mapper og 30 glemte adgangskoder. Det niveau af uorden kan forårsage pinlige forstyrrelser i undervisningen.
Prøv at komme oven på alle disse digitale dokumenter. Det virker måske umuligt nu, men små ændringer i, hvordan du organiserer dig, kan spare dig for store hovedpine senere.
#4 - Gruppér dine faner
Vi har alle hørt, at en rodet browser er lige så slem som et rodet skrivebord. Men igen, det er bare ikke sandt.
Måske er du allerede en af de mennesker med 42 åbne faner, uden organisation og et komplet miks af faner til arbejde, faner til din tid og faner for at lære, hvordan du reducerer dit antal faner.
Nå, først og fremmest fortæller forretnings- og filosofiforfatteren Malcolm Gladwell dig, at du ikke skal bekymre dig om mængde af dine 42 faner. Helvede, han siger, "gå til halvtreds". Hvis fanerne er interessante og relevante for det, du laver, er der ingen grund til at skære ned på dem.
Men organisation af disse faner kan være et problem. Det er aldrig godt at gå rundt i din browsers øverste bjælke foran en klasse af tavse elever, svede og bede om, at du ikke ved et uheld åbner den Amazon-kvittering for en ekstra lang backscratcher, som du VED er her et sted...
Til dette er der en simpel løsning...
De farvede faner øverst i min browser hjælper mig med at adskille mit arbejde fra min tid, læsetid, memetid og den tid, jeg bruger på at undersøge sjældne og værdifulde ekstra lange backscratchere.
Jeg gør dette på Chrome, men det er også en funktion i andre browsere som Vivaldi og Brave. Det er endnu ikke en funktion på Firefox, men der er masser af udvidelser, der kan gøre jobbet der, f.eks Workona og Fanen Træstil.
Du kan bare udvide den fane, du har brug for til den lektion, mens du skjuler alt andet.
#5 - Hold dit Google Drev ryddeligt
En anden masse rod, du måske finder, er sandsynligvis i dit Google Drev.
Hvis du er ligesom 90 % af andre lærere derude, udsætter du helt sikkert organiseringen af dit Google Drev, indtil du udtrykkeligt får at vide, at du er ved at løbe tør for plads.
Det er ofte en skræmmende opgave at organisere Google Drev bare på grund af den store mængde ting derinde. Når du også deler det med andre lærere og alle af dine elever, kan det virke som et umuligt bjerg.
Så prøv dette: i stedet for at rydde op i det, du allerede har, bare start fra nu. Ignorer det, der allerede er der, og organiser bare nye dokumenter i mapper.
Farvekodede ting som dette ser ikke kun godt ud, det hjælper både organisation og motivation at organisere, hvilket er nøglen. Inden længe vil du måske føle dig naturligt tvunget til at flytte alt dit eksisterende arbejde ind i disse smukke små mapper.
Ikke til farvekodning? Fuldstændig cool. Der er en masse andre ting, du kan gøre for at holde dit Google Drev organiseret:
- Tilføj mappebeskrivelser - Du kan tilføje en beskrivelse til enhver mappe med en vag titel eller en titel, der ligner en anden mappe. Tjek beskrivelsen ved at højreklikke på mappen og vælge 'detaljer'.
- Nummer dine mapper - De vigtigste mapper er måske ikke først alfabetisk, så sæt et nummer i starten af navnet, afhængigt af dets prioritet. For eksempel er dokumenter til eksamen ret vigtige, så sæt et '1' foran. På den måde vil den altid blive vist først på en liste.
- Ignorer 'delt med mig' - Mappen 'delt med mig' er en absolut ødemark af glemte dokumenter. Ikke nok med at det tager evigheder at rydde op, det træder aktivt over tæerne på dine medlærere, da disse dokumenter er fælles. Gør dig selv en tjeneste og ignorer bare det hele.
#6 - Vær smart med dine adgangskoder
Jeg vil vædde på, at der var engang, du troede, du ville huske alle dine adgangskoder. Du har sandsynligvis tilmeldt dig et par onlinetjenester og troede, at det ville være en leg at holde loginoplysningerne nede.
Nå, det var nok længe siden, i internettets stenalder. Nu, hvad med online undervisning, du har mellem 70 og 100 adgangskoder og ved bedre end at skrive dem fuldstændigt ned.
Adgangskodeadministratorer ordner dette godt. Selvfølgelig skal du bruge en adgangskode for at få adgang til en, men den vil beholde alle de adgangskoder, du bruger på tværs af alle værktøjerne i dit skoleliv og dit personlige liv.
Keeper er en god, sikker mulighed, som den er Nord Pass.
Selvfølgelig tilbyder de fleste browsere dig i dag også en 'foreslået adgangskode', som de gemmer for dig, når du tilmelder dig noget nyt. Gør brug af disse, når du kan.
Din kommunikation
Online undervisning er lidt af et sort hul for kommunikation.
Eleverne taler mindre, både med dig og hinanden, og alligevel er det stadig sværere at holde styr på, hvem der sagde hvad på hvilket tidspunkt.
Der er adskillige værktøjer rundt omkring, som kan hjælpe dig med at følge den samtale, din klasse har, ringe tilbage til den, når det er nødvendigt, og efterlade beskeder, der holder sig til dine elever.
#7 - Brug en beskedapp
Og alligevel insisterer mange stadig på, at lærere bruger det til at holde kontakten med hinanden, med forældre og med elever.
Virkeligheden er, at e-mail-kommunikation er langsom, let at gå glip af og endog nemmere at miste helt overblikket. Dine elever er en del af en generation, hvor kommunikation er det stik modsatte af alle disse ting, så at tvinge dem til at bruge det er ligesom din lærer tilbage i dag tvang dig til at tale via røgsignaler og komisk store mobiltelefoner.
Med en instant messaging-app har du nem adgang til al din korrespondance med elever, deres forældre og din egen skole.
Slack og Klassering fungerer fantastisk til dette, da de begge har nemme søgefunktioner og mulighed for at oprette en masse forskellige kanaler, hvor du kan fokusere på klasseprojekter, fritidsgrupper og bare for at chatte om vejret.
#8 - Brug et klasseværelsesstyringsværktøj
Ideen om at uddele stjerner for god opførsel, og tage dem væk for dårlige, er omtrent lige så gammel som skolen selv. Det er en klassisk måde at holde yngre elever engageret i læring.
Problemet er, at der i online klasseværelset gennemsigtig med din stjernetildeling er hård. Tavlen er ikke umiddelbart synlig for alle, og følelsen af, at den faktisk betyder noget, kan nemt gå tabt. Til sidst bliver det svært at holde styr på hver enkelt studerendes stjernetotal i løbet af semestret.
Et online klasseværelsesstyringsværktøj er ikke kun mere synligt og sporbart, det er det også betydeligt mere motiverende for eleverne end en uendelig kæde af stjerner.
En af de bedste der findes er Klassehåndværk, hvor dine elever skaber deres egne karakterer og stiger dem i niveau ved at udføre opgaver, du tildeler dem.
Alt holdes styr på for dig, så du ikke behøver at gennemsøge bunker af billeder på din telefon for at prøve at opgøre alles stjerner.
Andre hurtige tips
Det er ikke alt! Der er masser af små vaner, du kan begynde at danne for bedre organisering, hvor det betyder noget...
- Skriv din tidsplan - Bare en dag føler sig mere organiseret, når det er nede på papiret. Aftenen før, skriv hele dit klasseskema for næste dag, og nyd derefter at sætte kryds ved hver lektion, møde og anden milepæl, indtil det er vintid!
- Kom på Pinterest - Hvis du kommer lidt for sent til Pinterest-festen (som mig), så husk, at du er bedre sent end aldrig. Der er utrolig mange undervisningsressourcer og inspiration, der hjælper dig med at organisere din planlægning ét sted.
- Lav YouTube-playlister - Gem ikke bare linkene - læg alle disse videomaterialer i en playliste på YouTube! Det er nemmere at holde styr på og nemmere for eleverne at fortsætte med alle videoerne på listen.
Nu hvor du er helt fordybet i virtuel undervisning, har du sandsynligvis oplevet, at onlineverdenen er langt mere rod, end du først var klar over.
Brug disse tips til at rette op på dit daglige kaos, organisere dine lektioner og ende med at spare dyrebare ugetimer, du kan bruge til dig tid.
Når du først har organiseret dit daglige kaos, fortjener du den tid til at slappe af.
