Hvad er en 9-80 arbejdsplan? De utallige fordele, ulemper og eksempler i 2024

Har du nogensinde følt, at det klassiske 9-5-program bare er for kedeligt og begrænsende i disse dage? Nå, du er ikke alene – tonsvis af mennesker synes, det er tid til noget nyt.

Flere og flere virksomheder indser dette, da de begynder at tilbyde alternativer til den normale 9-5 grind.

En mulighed, der vinder popularitet, er 80/9 arbejdsplanen.

Ikke sikker på, om det ville passe godt til dig eller dit team? Bare rolig, vi deler det hele ned for dig.

Vi vil forklare præcis, hvordan 9-80 arbejdstid virker, fordele og ulemper for både medarbejdere og arbejdsgivere, og om det kunne passe godt til din virksomhed.

Indholdsfortegnelse

• Hvad er en 9-80 arbejdsplan?
• Hvad er et eksempel på en 80-9 arbejdsplan?
• Hvad er fordelene ved en 9-80 arbejdsplan?
  • For medarbejderne
  • For arbejdsgiverne
• Potentielle ulemper ved en 9-80 arbejdsplan
• Nøgleforsøg 
• Ofte stillede spørgsmål

Tips til bedre engagement

• Respekt på arbejdspladsen
• Flex tid

Hvad er en 9-80 arbejdsplan?

En 9/80 arbejdsplan er et alternativ til traditionel 9-5, fem dages arbejdsuge, hvor du i stedet for at arbejde 8 timer om dagen, mandag til fredag arbejde 9 timer om dagen i en to-ugers arbejdsperiode.

Dette tilføjer op til 80 timer hver anden uge (9 dage x 9 timer = 81 timer, minus 1 times overarbejde).

Du har fri hver anden fredag ​​som din flex dag. Så den ene uge arbejder du mandag-torsdag og den næste mandag-fredag.

Dette giver dig en 3-dages weekend hver anden uge, så du effektivt får ekstra fri uden at bruge feriedage.

Din tidsplan er normalt sat op, så din flexdag falder på samme dag i hver lønperiode. Dette bevarer sammenhængen.

Tidtagning følger stadig standarden 40 timers arbejdsuge regler om overarbejdsbetaling. Alt over 8 timer på en dag eller 80 timer i en lønperiode udløser OT.

Hvad er et eksempel på en 80/9 arbejdsplan?

Her er et eksempel på, hvordan 9/80-arbejdsplanen ser ud, med en times frokostpause hver dag:

Nogle almindelige industrier, der bruger 9-80 arbejdsplanen inkluderer:

Regeringskontorer – Føderale, statslige og lokale agenturer tilbyder ofte 9-80 til ansatte. Ting som DMV'er, posttjenester og afdelinger for offentlige arbejder.

Medicinal – Sygehusene ønsker dækning 7 dage om ugen, så det hjælper de skiftende frie fridage på. Kontorpersonale som klinikker og laboratorier adopterer det også.

Hjælpeprogrammer – Steder som vandbehandlingsanlæg, elselskaber osv. har brug for konstant overvågning, så tidsplanen forbedrer dækningen.

Produktion – For 24/7 produktionsgulve hjælper 9/80 med at sikre ordentlig bemanding på tværs af skift og samtidig give fleksibilitet.

Callcentre – Kundeserviceroller fungerer godt med tidsplanen, da ventetider forbliver lave med forskudte weekender.

Retshåndhævelse - Politistationer, fængsler og retsbygninger vedtog det tidligt for at tilpasse åbningstiderne.

Retail - Butikker, der har åbent i weekenden, ser det som en fastholdelsesfordel for fuldtidsansatte.

Transport – Alt fra flyselskaber til fragtselskaber til motorkøretøjsafdelingen.

Teknologier – Startups og teknologivirksomheder vil måske rekruttere denne arbejdsplan for at øge fleksibiliteten og tiltrække talenter.

Hvad er fordelene ved en 9-80 arbejdsplan?

Kan en 9-80 arbejdsplan implementeres i din virksomhed? Overvej disse fordele for at se, om det passer godt:

For medarbejderne

• Hver anden fridag – Denne to-ugentlige tidsplan giver medarbejderne en ekstra halvdag fri hver anden uge, hvilket i det væsentlige giver en ekstra fridag hver lønperiode. Dette giver mulighed for 3-dages weekender eller en pause midt på ugen.
• Fastholder en 40-timers arbejdsuge – Medarbejderne arbejder stadig 80 timer i løbet af to ugers perioden, så de ikke mister nogen betalte timer. Dette kan hjælpe med at opretholde en sund balance mellem arbejde og privatliv.
• Fleksibilitet – Tidsplanen giver mere fleksibilitet end en traditionel man-fredag. Medarbejdere kan planlægge aftaler eller håndtere personlige anliggender på deres "off" fredage uden at bruge PTO.
• Reducerede pendlingsomkostninger – Ved at holde fri hver anden fredag ​​sparer medarbejderne på gas og transport en uge ud af to. Dette kan sænke deres månedlige udgifter.
• Øget produktivitet – Nogle undersøgelser viser en fleksibel tidsplan fører til højere arbejdsglæde og mindre udbrændthed, hvilket kan øge medarbejdernes engagement og produktivitet.
• Mere tid til et deltidsjob – Selvom vi ikke anbefaler det, da det kan gå ud over ens mentale og fysiske helbred, giver den ekstra fridag mulighed for, at nogle kan påtage sig en sidejob eller deltidsarbejde for at tjene ekstra indkomst.

For arbejdsgiverne

• Øget produktivitet – Undersøgelser viser, at tidsplanen kan reducere stress og udbrændthed, hvilket fører til arbejde af højere kvalitet. Medarbejderne kan være mere fokuserede og engagerede.
• Reducerede faste omkostninger - Kontorer kan lukkes hver anden fredag, hvilket sparer på forsyningsselskaber, vedligeholdelse og andre faste udgifter for den halve dag hver uge.
• Tiltræk og fasthold talenter – Det giver virksomheden en fordel i at rekruttere og fastholde topudøvere, der værdsætter fleksibilitet på arbejdspladsen.
• Forbedret kundeservice – Vedligeholdelse af dækning for ekstra timer giver mulighed for at servicere kunder eller håndtere aftaler/opkald gennem hele arbejdsugen.
• Planlægningsfleksibilitet – Ledere har fleksibiliteten til at bemande projekter eller opgaver tilstrækkeligt gennem hele arbejdstiden hver dag.
• Mindre fravær - Medarbejdere vil sandsynligvis bruge færre sygedage eller uplanlagt fri, da de har yderligere planlagt tid andre steder.
• Boost i moral og samarbejde – Øget arbejdsglæde fra tidsplanen fører til bedre virksomhedskultur og relationer mellem afdelinger.

Potentielle ulemper ved en 9-80 arbejdsplan

Før du går videre til at ændre politik, skal du overveje bagsiden af ​​denne særskilte arbejdsplan, såsom:

• Administrativ kompleksitet – Det kræver mere koordinering og planlægning for at sikre tilstrækkelig dækning på tværs af afdelinger hver dag.
• Potentiel mangel på dækning - Der er muligvis ikke nok personale til rådighed på de længere arbejdsdage eller de "fri" fredage til nogle roller.
• Overarbejdsomkostninger – Medarbejdere, der arbejder over 8 timer på deres planlagte længere dage, udløser krav om overtidsbetaling.
• Ufleksibilitet – Tidsplanen er stiv og tillader ikke let skift af dage/timer, efterhånden som behovene ændrer sig. Passer muligvis ikke til alle roller.
• Sporing af timer – Det er sværere for ledere og lønninger at spore timer præcist under en ikke-standard arbejdsuge. En struktureret implementering er vigtig med tidslinjen for tilmeldinger og en overgangsperiode for koordinering/kommunikation.
• Fejlkommunikation – Der er en øget risiko for fejlkommunikation, hvis personaletilgængeligheden ændres hver anden uge.
• Påvirker samarbejder – At arbejde med forskellige tidsplaner på tværs af teams kan have en negativ indvirkning på samarbejde og gruppearbejde.
• Uligheder – Ikke alle job eller funktioner passer muligvis til tidsplanen, hvilket skaber uligheder mellem roller. Nogle roller som kundeservice, sundhedspleje eller skifteholdsarbejde tillader muligvis ikke tidsplanfleksibilitet.
• Ubalanceret arbejdsbyrde - Arbejdet kan ende med at blive ujævnt fordelt på tværs af ugeplanen.
• Integrationsproblemer – Det kan være udfordrende for 9/80 medarbejdere at koordinere effektivt med partnere efter en standard MF-tidsplan.

Nøgleforsøg

Arbejdsplanen 9-80 giver mere fri uden at reducere lønnen eller øge antallet af timer, samtidig med at der opretholdes et højt niveau af fleksibilitet.

Det giver masser af fordele med ordentlig planlægning, men det passer måske ikke til alle brancher eller virksomhedskultur/kommunikationspræferencer.

Træning i tidsplanspecifikationer som tidtagning, deltagelsesregler og koordinering med standardskemakolleger er afgørende for at opretholde en problemfri arbejdsgang.

Træn effektivt, når og hvor du end går

Nye politikker har brug for tid til at vedtage. Kommuniker dine oplysninger klart med engagerende afstemninger og spørgsmål og svar.

Ofte stillede spørgsmål