Sådan stiller du spørgsmål | 7 tips til at stille spørgsmål bedre i 2024

Spekulerer hvordan man stiller spørgsmål ordentligt? At stille gode spørgsmål kræver mere indsats, end du tror.

Lad os se det i øjnene, at starte samtaler med fremmede kan være skræmmende. Ligesom Jenny til en fest, kæmper mange af os med at finde de rigtige spørgsmål. Det gælder ikke kun sociale sammenhænge, ​​men også forskellige aspekter af livet, hvor det er vigtigt at indlede en samtale.

I dagens verden er mange af os usikre på, hvordan man stiller effektive spørgsmål. Uanset om det er at følge op på interviewresultater, tjekke ind på nogens velbefindende eller blot sætte gang i en samtale, er evnen til at stille spørgsmål vigtig.

Denne artikel dykker ned i kraften ved at stille spørgsmål, hvad der gør en god spørger, og udforsker praktiske strategier til at forbedre dine spørgeteknikker.

Indholdsfortegnelse

• Hvad gør gode spørgsmål?
• Hvem er god til at stille spørgsmål?
• Sådan stiller du spørgsmål i visse scenarier med en vindende strategi
• 7 Effektive spørgeteknikker
  • Stil åbne spørgsmål
  • Undgå ledende spørgsmål
  • Brug reflekterende lytning
  • Stil opfølgende spørgsmål
  • Hypotetiske spørgsmål
  • Symbolisk analyse
  • Stige
• Sådan stiller du spørgsmål effektivt: 7 bedste tips
• Nøgleforsøg
• Ofte stillede spørgsmål

Tips til bedre engagement

• Live Q&A Værktøj til at styrke din præsentation
• Q&A session
• Hvordan har du det svar

Hvad gør gode spørgsmål?

Du tror måske, at stille et godt spørgsmål starter med at lede efter gode svar. Men først og fremmest et klart og præcist spørgsmål er et must. Selve spørgsmålet bør starte med at komme helt til sagen, så den person, du taler med, ikke bliver forvirret og forstår præcis, hvad du mener.

For det andet a godt spørgsmål er relevant. Det skal være relateret til det emne eller emne, der diskuteres. At stille irrelevante spørgsmål kan afspore en samtale eller præsentation og spilde alles tid. Derfor er det afgørende at sikre, at dit spørgsmål er relevant for det aktuelle emne.

For det tredje, et godt spørgsmål er åbent. Det bør tilskynde til diskussion og give mulighed for en række forskellige svar. Lukkede spørgsmål, som kan besvares med et simpelt "ja" eller "nej", kan kvæle samtalen og begrænse den information, du modtager. Åbne spørgsmål inviterer på den anden side folk til at dele deres meninger og ideer, hvilket fører til en dybere og mere produktiv diskussion.

Endelig et godt spørgsmål er et, der engagerer publikum ved at være interessant og inspirerende nysgerrighed. Sådanne spørgsmål har magten til at skabe et positivt og stimulerende miljø, hvor folk opfordres til aktivt at deltage i diskussionen og dele deres unikke indsigt og ideer. Ved at stille engagerende spørgsmål kan du fremme en mere produktiv og samarbejdende dialog, hvilket fører til en dybere forståelse af det aktuelle emne.

Hvem er god til at stille spørgsmål?

For nogle mennesker er det let at spørge, og for andre er det udfordrende. Har du nogensinde undret dig over, hvorfor nogle individer udmærker sig ved at stille spørgsmål, mens andre kæmper med det? Det viser sig, at evnen til at stille store spørgsmål er en værdifuld færdighed, som ikke alle besidder. 

For eksempel er fagfolk som psykologer kendte for deres evne til at stille tankevækkende spørgsmål, der inspirerer deres klienter til at tænke dybere over sig selv og deres liv. Men hvad gør dem så gode til det?

Tag det som en strategisk tilgang, og tjek flere karakteristika, der definerer en person som en god spørger:

En evne til at lytte aktivt og empatisk. Ved at være meget opmærksom på, hvad andre siger, kan du stille opfølgende spørgsmål, der afklarer og uddyber deres forståelse af publikums situation.

Evne til at stille uddybende spørgsmål. Uddybende spørgsmål er dem, der udfordrer antagelser og tilskynder den udspurgte person til at tænke kritisk over deres overbevisninger og perspektiver. En god spørger ved, hvordan man stiller uddybende spørgsmål på en måde, der er ikke-dømmende og støttende, hvilket kan være med til at stimulere refleksion og fremme personlig vækst.

Tapperhed i afhøring fører til dybere indsigt, forståelse og positiv forandring. Det kræver, at man træder uden for sin komfortzone med nysgerrighed og et åbent sind, hvor man balancerer tapperhed med følsomhed og respekt for den, der bliver spurgt. 

Sådan stiller du spørgsmål i visse scenarier med en vindende strategi

Hvad er det sværeste tidspunkt at stille spørgsmål i dit liv? Hvis du er i følgende situationer, kan du tage det som en inspirationskilde. Hvis ikke, så fortvivl ikke, alle de teknikker, du har brug for til at stille spørgsmål, er i de næste afsnit. 

Sådan stiller du spørgsmål - Sådan beder du nogen om at tale med dig

Hvis du ønsker at bede nogen om at tale med dig, er det vigtigt at være klar og direkte, samtidig med at du respekterer deres tid og grænser. Her er eksempler, som du kan bruge i dine egne forhold.

• "Jeg håber, vi kan få en samtale om [specifikt emne]. Vil du være åben for at tale om det med mig engang snart?"
• "Jeg ville virkelig sætte pris på din indsigt og dit perspektiv på [specifikt emne]. Vil du være villig til at chatte med mig om det, når du har lidt tid?"

Sådan stiller du spørgsmål - Sådan beder du om feedback

Som en vigtig del af personlig og professionel vækst beder vi ofte om feedback fra mennesker omkring os, fra venner, familie, kolleger og ledere. Og vi ønsker alle at få et ærligt og åbent svar, her er et eksempel at spørge: 

• Fra en ven eller et familiemedlem: "Hej [Navn], jeg værdsætter din mening og håbede, at du kunne give mig noget feedback på det nye projekt, jeg arbejder på. Tror du, der er noget, jeg kunne gøre anderledes eller bedre?"
• Fra en kunde eller klient: "Kære [kundenavn], vi leder altid efter måder at forbedre vores tjenester på og vil meget gerne høre feedback, du har om din seneste oplevelse med os. Er der noget, du særligt kunne lide eller ikke kunne lide? forslag til forbedringer?"

Relaterede:

• Fakta om 360 graders feedback med +30 eksempler
• 20+ bedste eksempler på feedback til kolleger

Sådan stiller du spørgsmål - Sådan stiller du de rigtige spørgsmål i erhvervslivet

Hvis du vil stille de rigtige spørgsmål og smarte spørgsmål i erhvervslivet, er det afgørende at træffe informerede beslutninger og opnå succesfulde resultater. Her er et eksempel på at stille spørgsmål på arbejdspladsen:

• Kan du give eksempler på, hvordan denne løsning har fungeret for andre kunder i lignende situationer?
• Hvilke målinger bruger du til at måle dette projekts succes?

Sådan stiller du spørgsmål - Sådan stiller du et spørgsmål professionelt via e-mail

Når du stiller et spørgsmål professionelt i en e-mail, er det vigtigt at være klar, kortfattet og respektfuld. Et godt eksempel på at stille spørgsmål professionelt via e-mail er som følger:

• Fremgangsmåde til afklaringsspørgsmål: Tak, fordi du sendte rapporten. Jeg har et hurtigt spørgsmål vedrørende [specifikt afsnit]. Kan du venligst præcisere [specifik del af rapporten] for mig? 
• Informationsspørgsmål: Jeg håber, at denne e-mail finder dig godt. Jeg kontakter mig for at anmode om flere oplysninger om [emne]. Specifikt er jeg nysgerrig efter [specifikt spørgsmål]. Kan du give mig flere detaljer om denne sag?

Sådan stiller du spørgsmål - Sådan beder du nogen om at være din mentor

At bede nogen om at være din mentor kan være skræmmende, men det kan også være en værdifuld mulighed for at lære og vokse fra en med mere erfaring. Her er et eksempel på, hvordan du beder nogen om at være din mentor:

• Direkte tilgang: "Hej [Mentors navn], jeg har været virkelig imponeret over dit arbejde, og jeg ville elske at lære af din erfaring og ekspertise. Ville du være villig til at være min mentor?"
• Søger vejledning: "Hej [Mentors navn], jeg er på et tidspunkt i min karriere, hvor jeg kunne bruge noget vejledning fra en med mere erfaring. Jeg beundrer virkelig dit arbejde, og jeg tror, ​​du kunne være en god mentor. Vil du være åben. til ideen?"

Sådan stiller du spørgsmål - Sådan spørger du, om nogen er ok eller ej

Hvis du er bekymret for nogen og vil spørge, om de er okay, er det vigtigt at gå til samtalen med følsomhed og omsorg. Følgende eksempler kan være nyttige for dig:

• Jeg har bemærket, at du har været stille på det seneste. Er der noget du tænker på, som du gerne vil dele?
• Du ser ud som om du har været igennem en hård tid. Har du brug for nogen at snakke med eller bare gerne vil lufte dig, så er jeg her for dig.

Relateret:

• Lær dig at kende Spil | 40+ uventede spørgsmål til Icebreaker-aktiviteter
• 120+ bedste spørgsmål, der får dig til at tænke

Sådan stiller du spørgsmål - Sådan anmoder du om en jobsamtale

At bede om en jobsamtale kræver en taktfuld og professionel tilgang, der viser din iver og kompetence til stillingen. For at hjælpe dig med at gøre et godt indtryk er nedenfor nogle kreative og effektive måder at anmode om en jobsamtale på:

For eksempel:

Jeg havde fornøjelsen af ​​at møde dig til [Event/Netværksmødet] i sidste uge, og jeg var imponeret over din indsigt om [Industrien/virksomheden]. Jeg skriver for at udtrykke min fortsatte interesse for [virksomheden] og for at anmode om en samtale til eventuelle relevante ledige stillinger.

Jeg tror på, at mine færdigheder og erfaring vil passe stærkt til [virksomheden], og jeg vil glæde mig over muligheden for at diskutere mine kvalifikationer yderligere med dig. Hvis du er villig til at planlægge en samtale med mig, så lad mig vide, hvilke tidspunkter der passer dig. Jeg er klar til at tale telefonisk eller personligt, alt efter hvad der passer dig bedst.

7 Effektive spørgeteknikker

Der er tilfælde, hvor du er nødt til at udnytte forskellige spørgeteknikker for at lede efter det, du vil have. Hvis du stadig ikke ved, hvordan du stiller spørgsmål, er her flere produktive spørgeteknikker, som du kan bruge i både formelle og uformelle sammenhænge: 

# 1. Stil åbne spørgsmål: Åbne spørgsmål tilskynder personen til at dele mere information og kan hjælpe med at fremkalde dybere indsigt og forståelse. Disse spørgsmål starter ofte med "hvad", "hvordan" eller "hvorfor".

# 2. Undgå ledende spørgsmål: Ledende spørgsmål kan påvirke svaret og begrænse personens evne til at dele deres sande tanker og følelser. Undgå spørgsmål, der foreslår et bestemt svar eller antager et bestemt perspektiv.

# 3. Brug reflekterende lytning: Reflekterende lytning involverer at gentage eller omskrive, hvad personen har sagt for at vise, at du har hørt og forstået deres perspektiv. Dette kan være med til at skabe tillid og skabe et trygt rum for åben kommunikation.

# 4. Stil opfølgende spørgsmål: Opfølgende spørgsmål kan være med til at afklare information, udforske et emne dybere og vise, at du er aktivt engageret i samtalen. Disse spørgsmål starter ofte med "Kan du fortælle mig mere om..." eller "Hvad mener du, når du siger..."

# 5. Hypotetiske spørgsmål: Disse typer spørgsmål beder respondenterne om at forestille sig en hypotetisk situation og give et svar baseret på det scenarie. For eksempel "Hvad ville du gøre, hvis...?"

# 6. Symbolisk analyse: Spørgsmål, der fokuserer på logiske modsætninger, og forsøger at lære, hvad det ikke er, spørgsmål omfatter "uden", "ikke", "ikke længere",... kan bruges til at udforske forskellige muligheder og scenarier. 

# 7. Stige kan være et stærkt værktøj til at udforske underliggende overbevisninger og værdier og kan hjælpe dig med bedre at forstå andres motivationer og perspektiver. Det kan være særligt nyttigt i markedsføring og salg.

Sådan stiller du spørgsmål effektivt: 7 bedste tips

At stille spørgsmål er en væsentlig del af effektiv kommunikation og opnåelse af viden. Det handler dog ikke kun om at stille ethvert spørgsmål; det handler om at stille det rigtige spørgsmål på det rigtige tidspunkt og på den rigtige måde. Så hvordan kan du stille spørgsmål, der efterlader et positivt og varigt indtryk på andre? Eller Hvad er en høflig måde at stille spørgsmål på? 

Skab et engagerende, ærligt og åbent miljø: Effektiv kommunikation går begge veje. AhaSlides' Åben platform vil antænde summende sind, hvor folk kan ping-pong ideer om hinanden, indsende og stemme på de bedste.

Definer dine mål: Før du stiller spørgsmål, skal du være klar over dine mål og hvilke oplysninger du har brug for for at nå dem. Dette vil hjælpe dig med at fokusere dine spørgsmål og undgå at spilde tid på irrelevante emner.

Undgå antagelser: Lav ikke antagelser om, hvad du tror, ​​du ved, eller hvad du tror, ​​den anden person ved. Stil i stedet åbne spørgsmål, der tilskynder den anden person til at dele deres tanker og indsigt.

Vær specifik: Stil specifikke spørgsmål, der kan besvares med klare, kortfattede oplysninger. Vage eller alt for brede spørgsmål kan føre til forvirring og uproduktive diskussioner.

Lyt aktivt: At stille de rigtige spørgsmål er kun halvdelen af ​​ligningen. Du skal også aktivt lytte til de svar, du modtager. Vær opmærksom på talerens tone, kropssprog og nuancerne i deres svar for at få en dybere forståelse af deres perspektiv.

Indstil dine spørgsmål positivt og konstruktivt: Undgå at bruge negativt sprog eller anklagende toner, da dette kan sætte personen i defensiven og afskrække vedkommende fra at deltage i en produktiv samtale.

Forbliv fokuseret: Hold dig fokuseret på det aktuelle emne, og undgå at blive forledt af urelaterede problemer. Hvis du har brug for at tage et separat emne op, planlæg en separat samtale for at diskutere det.

Nøgleforsøg

Du har måske dine egne svar og beslutninger lige nu om, hvordan du stiller spørgsmål. Det er helt sikkert, at næste gang du er i en situation, hvor du skal begynde at spørge, vil du måske ikke kæmpe mere. 

Ofte stillede spørgsmål

ref: HBYR