De fleste præsentationer bevæger sig i én retning. Du taler. De lytter. På et tidspunkt forsvinder deres opmærksomhed, deres telefon dukker op, og sessionen fortsætter uden dem. Ordskyer er en af de enkleste måder at vende den dynamik på, og de gør det på omkring 60 sekunder.
Mekanikken er ligetil: Du stiller dit publikum et spørgsmål, de svarer med enkelte ord eller korte sætninger, og deres svar vises på skærmen i størrelse efter hyppighed. De mest almindelige svar vises størst. Rummet ser det bygge sig op i realtid. I løbet af ét slide har hver person i rummet bidraget med noget og kan se, hvordan deres svar er i forhold til alle andres.
Det skift fra passiv til aktiv ændrer, hvordan resten af præsentationen ender. Folk, der har deltaget, er mere til stede end folk, der kun har set på. Ordskyer er en let anvendelig måde at skabe den deltagelse på et hvilket som helst tidspunkt i en session, og de fungerer, uanset om du underviser i et kursus, afholder en træning, faciliterer en workshop eller præsenterer for et lederteam.
Denne guide dækker, hvorfor ordskyer fungerer, hvornår de skal bruges, og hvordan man tilføjer dem til en PowerPoint-præsentation.
Hvorfor ordskyer virker
Værdien af en ordsky ligger ikke i det visuelle. Det er handlingen at bidrage til den.
Når man stiller et spørgsmål til et publikum og viser deres svar på skærmen, sker der to ting samtidigt. For det første føler folk sig hørt: Deres svar er bogstaveligt talt synligt, målt efter hvor mange der var enige. For det andet bliver folk nysgerrige: De vil se, hvad alle andre sagde, og hvordan deres svar er i forhold til hinanden. Begge dele skaber opmærksomhed, hvilket er det, præsentationer konstant kæmper for.
Ordskyer giver dig også reel information. En forståelsestjek midt i præsentationen fortæller dig, om rummet forstod den sidste del, før du bygger videre på den. En indledende præsentation, der spørger, hvordan folk har det, fortæller dig, om du starter med et rum, der er engageret eller distraheret. Et afsluttende spørgsmål om konklusioner fortæller dig, hvad der rent faktisk skete, versus hvad du troede, der skete. Denne feedback-loop er tilgængelig i realtid, hvilket betyder, at du kan handle på den i stedet for at opdage den i en undersøgelse efter sessionen, som ingen læser.
Sådan tilføjer du en ordsky til PowerPoint
Den mest praktiske måde at tilføje en live word cloud til PowerPoint er via et tilføjelsesprogram, der håndterer publikumsdeltagelseslaget. AhaSlides har et gratis PowerPoint-tilføjelsesprogram, der gør dette uden at dit publikum skal downloade noget. De deltager via en QR-kode eller et kort link, sender deres svar på deres telefon, og word cloud opdateres på dit slide i realtid.
Sådan konfigurerer du det.
Kom godt i gang
Opret en gratis AhaSlides-konto på ahaslides.comGratisniveauet understøtter op til halvtreds deltagere, hvilket dækker de fleste klasseværelser og møder. Tilmelding tager cirka to minutter.
I PowerPoint skal du gå til fanen Indsæt og klikke på Hent tilføjelsesprogrammer. Søg efter AhaSlides i Microsoft Store, klik på Tilføj, og godkend integrationen. Der vises en knap i dit PowerPoint-bånd. Dette er en engangsinstallation, der forbliver aktiv for alle fremtidige præsentationer.
Tilføjelse af ordskyen til dit slide
Åbn din præsentation, og naviger til det dias, hvor du vil have ordskyen vist. Klik på AhaSlides-knappen i båndet, og vælg Ordsky i menuen. Der vises en pladsholder på dit dias, som du kan ændre størrelse på og placere ligesom ethvert andet element.
Sæt det op
Klik på pladsholderen for at få adgang til indstillingerne. Den vigtigste er prompten: det spørgsmål, dit publikum vil besvare. En vag prompt giver vage svar. En specifik prompt giver nyttige. "Hvad er din største bekymring ved denne ændring?" fungerer bedre end "Del dine tanker". "Hvad er ét ord, der beskriver, hvordan du har det lige nu?" fungerer bedre end "Hvordan har du det?"
Andre indstillinger, der er værd at overveje: filtrering af bandeord, som er værd at aktivere i klasseværelsesindstillinger; bidrag pr. deltager, hvor begrænsning til ét ord pr. person har tendens til at producere mere varierede svar fra flere personer; og om resultater skal skjules under indsendelse, hvilket forhindrer tidlige svar i at påvirke senere svar. Alt andet kan forblive standard.
Kører det under din præsentation
Når du når til ordsky-sliden, skal du klikke på AhaSlides-knappen. En tilmeldingskode og QR-kode vises på din slide. Fortæl dit publikum: "Scan koden, eller gå til ahaslides.com, og indtast denne kode, og skriv derefter dit svar."
Svarene vises, efterhånden som de kommer ind. Giv det tredive til tres sekunder: langt nok til, at de fleste kan svare, kort nok til at holde momentum. Når du er klar til at lukke det, skal du klikke på Stop svar. Ordskyen færdiggøres, og I kan diskutere, hvad I ser, før I går videre.
En praktisk bemærkning: Ordskyer kræver en internetforbindelse for at indsamle svar. Tjek stedets Wi-Fi, før du præsenterer, og hav et mobilt hotspot som backup, hvis forbindelsen er upålidelig.
Hvornår skal man bruge en ordsky
Ordskyer er mest effektive, når du har et oprigtigt spørgsmål og oprigtigt ønsker at kende svaret. Brugt på den måde skaber de et øjeblik med ægte deltagelse. Brugt som fyld eller til at udfylde et afsnit, føles de som det, de er.
Her er fem situationer, hvor de konsekvent fungerer godt.
Åbning af en session
Det tager halvfems sekunder at starte med "med ét ord, hvordan har du det i dag?" og ændrer energien i rummet. Du lærer med det samme, hvem der er stresset, distraheret eller uengageret, før du har besluttet dig for en fremføringsstil, der ikke passer til rummet. Elever, der ser deres ord på skærmen, føler sig set, før lektionen er startet. Hold, der bidrager til en åbning, ankommer til indholdet lidt mere nærværende, end de ellers ville have gjort.
Kontrol af forståelse midt i sessionen
Efter at have forklaret et koncept, fortæller spørgsmålet "Hvad er hovedpointen, vi lige har dækket?" dig i realtid, om rummet forstod, før du bygger videre på det. Hvis svarene viser korrekt forståelse, går du videre med selvtillid. Hvis de viser forvirring eller vidt forskellige fortolkninger, ved du, at du skal forklare igen, før du fortsætter. Dette er mere nyttigt end at spørge "forstår alle?", hvilket næsten altid skaber tavshed, uanset hvor meget forvirring der rent faktisk er.
Indsaml dine meninger, før du fremlægger dine egne
I en træningssession om kultur eller værdier viser det, at man, inden man præsenterer sit indhold, spørger "Hvilken egenskab værdsætter du mest hos en holdkammerat?", hvad rummet allerede tænker. Hvis svarene stemmer overens med det, du vil sige, kan du referere til den overensstemmelse. Hvis de afviger, ved du, hvor friktionen er, før du støder på den. Uanset hvad arbejder du med rummet snarere end på det.
At fange idéer i en brainstorm
Ved at spørge "hvad er én løsning på dette problem?" kan et rum med tyve personer generere tyve idéer på tres sekunder. Ordskyen viser, hvilke forslag der kom op gentagne gange, hvilket signalerer de idéer, der gav genlyd i hele gruppen, snarere end blot den højeste stemme i rummet. Det er en hurtig måde at få kollektiv tænkning frem på overfladen, før man indsnævrer sig.
Afslutning med en takeaway-check
At afslutte med "Hvad er én ting, du tager med dig fra i dag?" fortæller dig, hvad der rent faktisk landede, snarere end hvad du havde til hensigt at lande. Måske har du brugt det meste af din tid på data, men svarene vender hele tiden tilbage til en personlig historie, du fortalte i forbifarten. Det er nyttig information til næste gang, du præsenterer dette materiale. Det giver også dit publikum et øjeblik til refleksion, der konsoliderer deres egen læring, før de går.
Tips til at få bedre svar
Forskellen mellem en ordsky, der producerer brugbare data, og en, der producerer støj, kommer normalt ned til selve spørgsmålet. Et vagt spørgsmål giver vage svar. "Del dine tanker" fortæller dit publikum intet om, hvilken slags respons du ønsker. "Hvad er den ene ting, du ville ændre ved denne proces?" fortæller dem præcis, hvad de skal tænke over, og i hvilken retning.
Hold svarvinduet kort. Tredive til tres sekunder er normalt nok. Længere vinduer giver ikke bedre svar, de giver mere tid til, at folk kan tvivle på sig selv eller blive distraheret. Hastigheden i et kort vindue har en tendens til at give mere ærlige, instinktive svar end et langt.
Overforklar ikke mekanismerne. Én klar instruktion er alt, hvad dit publikum behøver: "Scan koden, skriv ét ord, og tryk på send." Alt mere end det flytter opmærksomheden fra spørgsmålet til teknologien, hvilket er det modsatte af, hvad du ønsker.
Diskuter altid resultaterne, før I går videre. Ordskyen er ikke slutningen på interaktionen, det er starten på den. Brug tredive sekunder på at tale om, hvad I ser. "Jeg bemærker, at tillid dukker op gentagne gange. Det fortæller mig noget vigtigt om, hvad dette team værdsætter." Den anerkendelse viser dit publikum, at deres input betød noget, hvilket gør dem mere tilbøjelige til at deltage næste gang, du spørger.
Brug ordskyer sparsomt. To eller tre pr. præsentation er normalt den rette mængde. De er effektive, dels fordi de er uventede. Hvis hvert slide beder om et svar, forsvinder det nye, og det samme gør den dertilhørende engagementstigning.
Almindelige spørgsmål
Der dukker konsekvent et par praktiske spørgsmål op om ordskyer i præsentationer.
Det gratis AhaSlides-niveau understøtter op til halvtreds deltagere, hvilket dækker de fleste klasseværelser og møder. Betalte abonnementer understøtter større målgrupper, hvis du har brug for dem.
Hvis din internetforbindelse afbrydes midt i præsentationen, stopper ordskyen med at indsamle svar. Ved at tjekke stedets Wi-Fi, inden du starter, og have et mobilt hotspot som backup elimineres det meste af denne risiko. Det er et to-minutters tjek værd.
Ordskyer kan gemmes. Tag et skærmbillede under sessionen, eller download billedet bagefter via AhaSlides. Begge muligheder fungerer, hvis du ønsker en registrering af svarene.
Hybridpræsentationer fungerer godt med ordskyer. Deltagere, der deltager personligt og eksternt, indsender svar via det samme link samtidigt, så skyen afspejler input fra alle i rummet, uanset hvor de befinder sig.
Hvis du er bekymret over upassende indlæg, fanger filtrering af bandeord de fleste problemer automatisk. I situationer, hvor adfærd er en reel bekymring, er det en tilstrækkelig opfordring til selvregulering at nævne i starten, at svarene er synlige for alle.
Indpakning op
En ordsky tager cirka to minutter at sætte op og 60 sekunder at køre. For den investering får du et rum, der aktivt deltager i stedet for passivt at se til, realtidsdata om, hvad dit publikum tænker og forstår, og et øjeblik, som folk har tendens til at huske, efter at de fleste slides er blevet sløret sammen.
Teknikken fungerer, fordi den er oprigtigt interaktiv snarere end kun interaktiv i udseende. Dit publikum klikker ikke igennem et præbygget scenarie eller ser en animation. De bidrager med noget, ser det reflekteret tilbage og ser den kollektive respons tage form i realtid. Det er en anden oplevelse end en standardpræsentation, og det ændrer, hvordan resten af sessionen ender.
Prøv det i din næste præsentation. Start med én ordsky, placeret på et tidspunkt, hvor du oprigtigt gerne vil vide, hvad dit publikum tænker. Læg mærke til, hvad det gør ved rummet.
