En sprint-retrospektiv er, hvor teamet ser tilbage på den sidste sprint og planlægger måder at forbedre sig på. Det format, du vælger, afgør, om folk åbner op eller stirrer på bordet. Her er tre enkle skabeloner, Start Stop Fortsæt, Sur Trist Glad og Glad Trist Forvirret, med spørgsmål til hver og en måde at køre hele retrospektivet på en enkelt AhaSlides glide.
Scrum guide siger, at retrospektivet er tidsbegrænset til maksimalt tre timer for en måneds sprint, og normalt kortere for kortere. Det er ikke lang tid at indsamle ideer, sortere dem, beslutte, hvad der er vigtigt, og blive enige om handlinger. En skabelon holder dig i gang.
Hvilken skabelon skal du vælge?
- Start Stop Fortsæt hvis du vil have hurtige handlinger. Kolonnerne er allerede verber.
- Vred Trist Glad hvis spurten var anspændt, og folk skal nævne, hvordan det føltes, før de kan tale om årsager.
- Glad Trist Forvirret hvis du har mistanke om, at det virkelige problem er uklare krav eller overdragelser, fordi "forvirret" giver folk et sikkert sted at sige det.
Du kan køre dem på papir, en whiteboard eller en delt tavle. De næste afsnit giver dig spørgsmålene. Derefter vil du se, hvordan du kører den samme retro live med dit team.
1. Start Stop Fortsæt
Tre kolonner, der hver besvarer ét spørgsmål om den sprint, du lige har afsluttet.
- Start: Hvad skal vi begynde at gøre, som vi ikke gør endnu?
- Stop: Hvad koster os tid eller energi, og som ikke er det værd?
- Blive ved: Hvad virker og fortjener at blive beskyttet?
Opfordringer, der giver specifikke svar:
- Hvilket møde ville du starte, stoppe eller beholde?
- Hvad gjorde vi i forbindelse med gennemgang eller test, som vi bør fortsætte med at gøre?
- Hvad lover vi os selv, at vi vil begynde på, og aldrig gør?
Start Stop Fortsæt er let at omsætte til handlinger, fordi hvert kort allerede er en ændring eller en ting, der skal beskyttes.
2. Gal Trist Glad
Denne spørger, hvordan sprinten føltes, før den spørger, hvad der skal ændres.
- Gal: hvad frustrerede dig?
- Trist: Hvad skuffede dig eller føltes som en spildt chance?
- Glat: Hvad gjorde dig glad eller stolt?
Spørgsmål:
- Hvornår følte du dig blokeret i denne sprint, og af hvad?
- Hvad håbede du ville ske, som ikke skete?
- Hvem eller hvad gjorde din uge lettere?
Start med Glad, hvis stemningen er lav. Det varmer rummet og minder holdet om, at spurten ikke var helt dårlig.
3. Glad Trist Forvirret
En nær fætter til Mad Sad Glad, med én anden spalte.
- Lykkelig: hvad gik godt?
- Trist: hvad gik galt?
- Forvirret: Hvad var uklart, og hvad forstår vi stadig ikke?
Spørgsmål:
- Hvilken opgavebeskrivelse fik dig til at gætte?
- Hvilken beslutning forstod du ikke årsagen til?
- Hvad ville du spørge produktejeren, hvis du ikke var bekymret for at virke uinformeret?
Kolonnen Forvirret er nyttig, fordi et kort der ofte peger på et hul i teamets viden, ikke en klage.
Kør din retro live med Team Retro slide
Uanset hvilken skabelon du vælger, kan det at indsamle idéer på en retfærdig måde, flette dubletter og nå frem til en beslutning tage tiden. AhaSlides har en Hold Retro slide, der kører en hel sprint-retrospektiv på ét slide. Den er upointgivende, så der er ingen point og ingen rangliste, der kan distrahere fra samtalen.
For at tilføje den skal du åbne en præsentation og vælge Nyt dias og søg efter "Team Retro" i slidetypevælgeren. De tre ovenstående skabeloner er indbygget: Glad, Trist, Forvirret er standard, og Start, Stop, Fortsæt og Sur, Trist, Glad er de to andre. Du kan bruge to til fire kolonner og omdøbe dem, så de passer til dit team.
Derefter bevæger du rummet gennem fire faser:
1. Idéer
Deltagerne vælger en kolonne på deres telefon og tilføjer deres idéer, op til 200 tegn hver. De vises på den store skærm uden navne, så folk kan være ærlige.
2. Gruppe
Du grupperer lignende idéer på den store skærm, enten ved at markere dem og vælge Gruppér eller ved at trække en hen til en anden. Giv hver gruppe et navn.
3. Stemme
Alle stemmer fra deres telefon. Hver person får mellem 1 og 10 stemmer (3 som standard) og kan tilføje mere end én til en gruppe. Totalerne forbliver skjult, indtil afstemningen slutter.
4. Handlinger
De øverste grupper vises rangeret efter stemmer ud for dine handlingspunkter. Tilføj de handlinger, som teamet er enige om, og giv hver enkelt en ejer, hvis du vil, valgt blandt de personer, der har tilmeldt sig.
Den sidste fase betyder mest. En retro, der slutter med en rangeret liste over, hvad teamet er interesseret i, og handlinger med ejerne, giver dig noget at tjekke op på ved den næste.
Tips til en retro-stil, folk gerne vil vende tilbage til
- Hold idéerne anonyme. Det er lettere at være ærlig om sprinten, og om hinanden, når ingen behøver at underskrive en idé.
- Begræns stemmerne. Tre stemmer tvinger holdet til at vælge, hvilket er pointen.
- Vælg en eller to handlinger. En lang liste er en ønskeliste. Bliv kun enige om, hvad I vil gøre inden den næste retro-oplevelse.
- Gennemgå først sidste gang handlinger. Start den næste retro ved at tjekke, hvad der skete med de foregående.
- Skift skabelonen nu og da. Hvis Start Stop Fortsæt føles gammeldags, så skift til Mad Sad Glad for en spurt.
For et bredere overblik over mødet, se vores guide til hvad et projektretrospektiv erHvis du vil varme rummet op, inden retroen starter, kan vores brainstorm-guide har idéer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor lang skal en sprint-retrospektiv være?
Scrum Guiden sætter et maksimum på tre timer for et sprint på en måned og siger, at det normalt er kortere for kortere sprints.
Hvad er den bedste retrospektive skabelon?
Der findes ikke én, der er bedst. Start Stop Fortsæt har en tendens til at føre til handlinger hurtigt, Sur Trist Glad hjælper, når følelserne er i højsædet, og Glad Trist Forvirret giver uklare krav. Prøv hver især til en spurt, og behold den, dit team bruger mest.
Skal retroer være anonyme?
Det behøver de ikke at være. På Team Retro-sliden vises idéer på den store skærm uden navne, hvilket gør det nemmere at være ærlig om teamets egen proces.
Kan vi køre en retro på afstand?
Ja. Deltagerne tilføjer idéer og stemmer fra deres telefoner, så alle kan deltage, uanset hvor de er.
Kør din næste retro på ét slide
Åbne AhaSlides, tilføj et Team Retro-slide og vælg Start Stop Fortsæt, Sur Trist Glad eller Glad Trist Forvirret: prøv Team Retro AhaSlides
