Leder du efter en ny måde at skabe en effektiv præsentation af undersøgelsesresultaterSe den bedste guide med 4 trinvise instruktioner med AhaSlides!
Det kan være en udfordrende opgave at rapportere undersøgelsesresultater til din chef. Det starter med dit undersøgelsesdesign: forstå undersøgelsens mål, hvad du skal dække, hvad de vigtige resultater er, filtrere irrelevant og triviel feedback fra, og samle det hele i en præsentation med begrænset tid til at præsentere.
Processen er ret tidskrævende og krævende, men der er en måde at håndtere problemet på. Ved at forstå essensen af en undersøgelse og præsentationen af undersøgelsesresultaterne kan du absolut levere en imponerende præsentation til din øverste ledelse.
Tips til bedre engagement
Hvad er en undersøgelsesresultatpræsentation?
En præsentation af undersøgelsesresultater bruger bogstaveligt talt en visuel måde at beskrive undersøgelsesresultater på for at få dybere indsigt i et emne. Det kan være en PowerPoint-rapport med resultater og diskussion af medarbejdertilfredshedsundersøgelser, kundetilfredshedsundersøgelser, evalueringsundersøgelser af træning og kurser, markedsundersøgelser og mere.
Der er ingen begrænsning på emner til undersøgelsen og præsentation af spørgsmål.
Hver undersøgelse har et mål at opnå, og præsentationen af undersøgelsesresultaterne er det sidste trin i evalueringen af, om disse mål er nået, og hvad organisationen kan lære og forbedre ud fra disse resultater.
Fordele ved at have en præsentation af undersøgelsesresultater
Selvom din chef og dine partnere nemt kan downloade eller udskrive undersøgelsesrapporter i PDF, er det nødvendigt at have en præsentation, da ikke mange af dem har tid nok til at læse gennem hundredvis af sider med ord.
Det er en fordel at have en præsentation af undersøgelsesresultater, da det kan hjælpe folk med hurtigt at få nyttig information om undersøgelsesresultater, give teams samarbejdstid til at diskutere og løse problemet under undersøgelsens gennemførelse eller bringe bedre beslutningstagning og handlinger.
Desuden kan designet af præsentationen af undersøgelsesresultater med grafik, punktopstillinger og billeder fange et publikums opmærksomhed og følge logikken i en præsentation. Det er mere fleksibelt at blive opdateret og redigeret selv under præsentationen, når du vil notere dine lederes ideer og meninger.
Hvordan opretter du en undersøgelsesresultatpræsentation?
Hvordan præsenterer man undersøgelsesresultater i en rapport? I denne del får du nogle af de bedste tips til at udarbejde en præsentation af undersøgelsesresultater, så alle kan genkende og værdsætte dit arbejde. Men inden da skal du sørge for at kende forskellen på akademisk spørgeskemaundersøgelse og erhvervsbaseret spørgeskemaundersøgelse, så du ved, hvad der er vigtigt at sige, hvad dit publikum ønsker at vide og mere.
- Fokus på tal
Sæt tal i perspektiv, for eksempel om "15 procent" er meget eller lidt i din kontekst ved at bruge den rigtige sammenligning. Og rund dit nummer op, hvis det er muligt. Da det sandsynligvis ikke er obligatorisk for dit publikum at vide, om din vækst er 20.17% eller 20% med hensyn til præsentation, og afrundede tal er meget nemmere at huske.
- Brug af visuelle elementer
Tallet kan være irriterende, hvis folk ikke kan forstå historien bag det. Diagrammer, grafer og illustrationer... er den vigtigste del af at vise data effektivt i præsentationen, især til rapportering af undersøgelsesresultater. Når du konstruerer et diagram eller en graf, skal du gøre resultaterne så lette at læse som muligt. Begræns antallet af linjesegmenter og tekstalternativer.
- Analyse af kvalitative data
En ideel undersøgelse vil indsamle både kvantitative og kvalitative data. Dybdegående detaljer om resultaterne er vigtige for at publikum kan få indsigt i problemets rod. Men hvordan man konverterer og fortolker kvalitative data effektivt uden at miste deres oprindelige betydning og samtidig undgå at blive kedelige.
Når du vil fokusere på at sætte fokus på åbne svar med tekster, kan du overveje at udnytte tekstanalyse for at gøre det muligt for dig at gøre dette. Når du sætter søgeord i en ord sky, kan dit publikum hurtigt få fat i vigtige point, som kan lette generering af innovative ideer.
- Brug et interaktivt undersøgelsesværktøj
Hvor lang tid tager det dig at oprette en undersøgelse, indsamle, analysere og traditionelt rapportere data? Hvorfor bruger du ikke en interaktiv undersøgelse til at mindske din arbejdsbyrde og øge produktiviteten? Med AhaSlides, Kan du tilpasse afstemninger, og forskellige typer spørgsmål såsom spinnerhjul, vurderingsskala, online quiz-opretter, ordskyer, live Q&A,... med opdateringer af resultatdata i realtid. Du kan også få adgang til deres resultatanalyser med en levende søjle, diagram, linje...
Undersøgelsesspørgsmål til præsentation af undersøgelsesresultater
- Hvilken slags mad vil du have i virksomhedens kantine?
- Ser din vejleder eller nogen på arbejdet ud til at bekymre sig om dig, når du møder vanskeligheder?
- Hvad er den bedste del af dit arbejde?
- Hvad er dine yndlings firmarejser?
- Er lederne imødekommende og retfærdige i behandlingen?
- Hvilken del af virksomheden mener du bør forbedres?
- Kan du lide at deltage i virksomhedstræning?
- Kan du lide teambuilding-aktiviteter?
- Hvad er dit mål for din karriere i de næste 5 år?
- Vil du forpligte dig til virksomheden i de næste 5 år?
- Kender du nogen, der er udsat for chikane i vores virksomhed?
- Tror du på, at der er lige muligheder for personlig karrierevækst og udvikling i virksomheden?
- Er dit team en kilde til motivation for dig til at gøre dit bedste på jobbet?
- Hvilken pensionsordning foretrækker du?
The Bottom Line
Det er en kæmpe fejltagelse at lade dataene tale for sig selv, da det kræver mere end det at præsentere undersøgelsesresultater for ledere. Brug ovenstående tips og samarbejde med en partner som f.eks. AhaSlides kan hjælpe dig med at spare tid, menneskelige ressourcer og budget ved at oprette datavisualiseringer og opsummere nøglepunkter.
Ofte Stillede Spørgsmål
Hvad er en undersøgelsesresultatpræsentation?
En undersøgelsesresultatpræsentation bruger en visuel måde til at beskrive undersøgelsesresultater for at få dybere indsigt i et emne, det kan være en PPT-rapport med resultater og diskussion af medarbejdertilfredshedsundersøgelsen, kundetilfredshedsundersøgelse, uddannelses- og kursusevalueringsundersøgelse, markedsundersøgelser og mere.
Hvorfor bruge en undersøgelsesresultatpræsentation?
Der er fire fordele ved at bruge denne type præsentation (1) del dine resultater med et bredere publikum, (2) få feedback direkte efter at have præsenteret resultaterne, (3) kom med et overbevisende argument (4) oplys dit publikum med deres feedback.
