10 typer præsentationer (med de bedste tips), du skal kende i 2024

Benjamin Franklin har et berømt citat om, at 'intet kan siges at være sikkert undtagen død og skatter'. Nå, der er en anden ting, vi gerne vil smide ind...

Døden af ​​PowerPoint...

Præsentationer ser ud til at følge os i livet. Fra børn i skole til passende lønfolk, forventes vi at bruge forskellige typer præsentationer at lave præsentationer, der glæder vores publikum.

At udføre en velafrundet præsentation er på ingen måde en nem opgave. Der er mange ting at overveje, men før vi går til de finere detaljer, skal du vide hvad typen præsentation, du bør levere til dit publikum, så de får budskabet helt rigtigt.

I denne artikel vil vi udforske mest almindelige typer præsentationer du vil støde på i dit liv, plus et par stykker nyttige tips at skabe dem.

Lad os springe ind 💪

Indholdsfortegnelse

• Oversigt
• Forretningspræsentationer
• Produktpræsentation
• Marketing præsentation
• Data Præsentation
• 5 minutters præsentation
• 10 minutters præsentation
• Webinar-platforme
• 10 20 30 reglen
• 5/5/5 reglen
• 7x7 reglen

Oversigt

Forretningspræsentations -Typer af præsentation

I erhvervslivet har du uden tvivl brug for præsentationer til alt, fra produktlancering og strategi planlægning, at virksomhedens trendrapporter og mange flere.

Lad os tage et blik på de forskellige typer præsentationer, du kan støde på i erhvervslivet 👇

Se vores guide på 'Sådan sætter du en præsentation som æble', eller tips til at være vært for en virksomhedspræsentation succesfuldt.

Flere tips med AhaSlides

I forskellige præsentationsstile, en produkt præsentation er en fantastisk mulighed for at vise dine nybyggede eller renoverede produktfunktioner frem for verden.

I modsætning til andre typer virksomhedspræsentationer er hovedformålet med denne præsentation enten at skabe hype omkring dit produkt med brugerne eller at skitsere ideen om dit produkt til dit eget team og aktionærer.

Tips til at levere en produktpræsentation

• Demonstrer det live. Hvordan ved publikum, hvad du taler om, når det eneste, du har givet dem, er en vag tale om produktet? For at en produktpræsentation kan nå sit fulde potentiale, er det bedst at demonstrere funktionerne visuelt, så publikum virkelig kan tro på dem.
• Tilstede med passion. Når det kommer til typer af præsentationer i erhvervslivet, er dette ikke tidspunktet til at instruere eller uddanne dit publikum om noget. Du vil introducere en ny ting, som ingen har hørt om, trænge ind i et nyt segment/marked og enten få folk til at inkorporere dit produkt i deres liv eller overbevise interessenter om, at det er værd at satse på. Den bedste måde at gøre det på? Lav så meget støj som muligt. 
• Tilbyd en bonus til sidst. Giv publikum noget at gå væk med til en kraftfuld afslutning; dette kan være et incitament til at bestille det nye produkt tidligt eller en lidt sjov trivia for at begejstre publikum.

At være vært for en produktpræsentation kan være et stort pres. Vores allround guide med eksempler fra det virkelige liv kan hjælpe.

Marketingpræsentation -Typer af præsentation

Uanset hvor solidt dit produkt eller din service er, bliver du nødt til at komme med en ordentlig plan for at gøre det kendt og sælge det til din tiltænkte målgruppe.

Det er her marketingpræsentationer komme i spil. De introducerer, hvordan, hvornår og hvor du planlægger at sælge dit produkt til bestyrelsen eller andre aktionærer. De vil beslutte, om disse strategier er gode at gå.

Tips til at levere en marketingpræsentation

• Match dit tema med publikum. Der er intet galt i at være forretningskedeligt, men hvis din virksomhed sælger legetøj til børn, vil dit publikum ikke forstå den sjove, sprudlende ånd, du forsøger at formidle. Prøv at centrere diasdesignerne og holdningen omkring målgruppen.
• Vis virkelige data. Uanset hvilken præsentationsstil du vælger, skal du sikkerhedskopiere dine dristige udsagn med fakta. Stol ikke på en anelse, ellers vil folk tvivle på, hvad du påstår.

Du er kun et skridt væk fra at skabe en fantastisk marketingpræsentation. Gør op på snakken ved at tjekke vores vejlede.

Metoder til datapræsentation -Typer af præsentation

I en verden, hvor enhver virksomhed er afhængig af dataanalyse for at gøre en forskel, er det en rolle at omdanne hårde tal til meningsfuld og forståelig indsigt. datapræsentation.

Træf informerede beslutninger, se kløften og tag det risikable spring; alle er mulige, hvis du har evnen til at give mening ud af dine data gennem forskellige visualiseringsmetoder som søjlediagrammer, linjegrafer, histogrammer og sådan.

Tips til at levere en datapræsentation

• Kommuniker tallene tydeligt. Du bliver nødt til at stoppe med at antage, at alle, inklusive din chef, ved, hvad du taler om. Oftere end ikke gør de det ikke, og det er ikke deres opgave at grave under overfladen. Forklar dem, hvad tallene betyder, og hvorfor dette er vigtigt, før du præsenterer nogen data; det vil publikum helt sikkert sætte pris på.
• Undgå at præsentere for mange forskellige ting på én rutsjebane. Vi har set folk tackle fire til fem forskellige typer diagrammer på et enkelt dias, og det er ikke rart. Det er overvældende at behandle alle data på tværs af alle de forskellige formater, så næste gang skal du gennemgå én ting ad gangen for at give publikum en chance for at forstå og huske det.

Vi har disse 10 metoder til datapræsentation for at gøre dine tal så klare som dagen. Eksempler og gode tips inkluderet!

Tidsbestemt præsentation -Typer af præsentation

Ved du, at mest virkningsfulde præsentationer i verden aldrig overstige 20 minutter?

Sager fra det virkelige liv har bevist, at en lang en times snak ikke er lige så effektiv or mindeværdig som en kortere. Det er derfor, flere oplægsholdere skifter til tidsindstillede præsentationer, hvor de er tvunget til at levere kortfattet indhold inden for en bestemt tidsblok.

De mest almindelige tidspræsentationer, som du ofte møder i erhvervs- eller uddannelsesmiljøer, er 5 minutters oplæg og 10 minutters oplæg. De er korte og vil presse dig til at få mest muligt ud af dem.

5 minutters præsentation -Typer af præsentation

A 5-minut præsentation er lavet til travle mennesker, der ikke vil spilde en halv time på at lytte til nogen, der går rundt. Denne form for præsentation er dog en af ​​de sværeste præsentationsformer at mestre, fordi det er sværere at være kortfattet, men også informativ, end man tror.

Tips til at levere en 5-minutters præsentation

• Planlæg timingen. Der er ikke meget plads til at udsætte, når du kun har 5 minutter, så opdel det, du vil sige, i forskellige tidsblokke. Lav for eksempel en introduktion på ikke længere end 1 minut, og afsæt derefter mest tid til at forklare hovedpunkterne.
• Husk at mindre er mere. Da du har så kort en tidsramme, skal du ikke proppe for meget information, som om du propper en kalkun; vær selektiv med det indhold, du vælger...Prøv 5-5-5-reglen, hvis du har problemer med at vende ryggen til en maksimalistisk livsstil. 
• Øv dig i at flyde. Hvis du stammer eller giver rum med langvarig stilhed, mister du allerede så meget kostbar tid. Indstil timeren, øv dig i at tale med normal hastighed og se, om der er nogle dele, du bør sætte fart på, overveje at skære eller sige på en anden måde.

Se vores omfattende guide vedr hvordan man holder en 5-minutters præsentation, herunder gratis emner for at komme i gang.

10 minutters præsentation -Typer af præsentation

Når du ønsker at introducere et nyt emne, perspektiv eller undersøgelse for dit publikum, a 10-minut præsentation er nok til at bringe alle de nye, spændende informationer på bordet uden at udtømme dem.

Selvom de er længere end 5 minutters præsentationer, kan man stadig fumle med at passe materialet i løbet af de 10 minutter. Du kan dog komme over frygten for at gå overarbejde med vores tips:

Tips til at levere en 10-minutters præsentation

• Kend din struktur. Typisk inkluderer et 10-minutters præsentationsformat en introduktion (1 slide) - en brødtekst (3 slides) og en konklusion (1 slide). Din præsentation bør ikke indeholde mere end tre ideer, da det er det optimale antal for publikum at huske. 
• Start med et brag. I løbet af de første få sekunder kan publikum allerede afgøre, om din præsentation er værd at lytte til, så brug alle nødvendige midler til at fange deres opmærksomhed. Det kan være en provokerende udtalelse, et "hvad nu hvis"-scenarie eller et hårdtslående spørgsmål, som du planlægger at tage fat på under foredraget.
• Bliv interaktiv. En 10-minutters præsentation overstiger den gennemsnitlige opmærksomhed hos mennesker, hvilket er 7 minutter. Imødegå det ved at tilføje interaktive aktiviteter, der aktivt engagerer publikum i talen som en sjov afstemning, ord sky eller live Q&A session.

Du kan ikke forvandle din præsentation til guld uden et ordentligt emne. Tjek vores 50 unikke emner til en 10-minutters præsentation.

Webinar platforme -Typer af præsentation

Et webinar er en onlinebegivenhed, der arrangeres af en enkeltperson eller en organisation. Hovedtaleren vil holde en præsentation og interagere med publikum helt online.

Med skiftet til fjernarbejde, træning og læring er webinarplatforme blevet et populært valg for mange organisationer på grund af deres bekvemmelighed. Du kan deltage stort set når som helst og hvor som helst med blot et par klik. 

Intet behov for dyr opsætning, alt hvad du behøver er en videokonferenceplatform plus type præsentationssoftware der sikrer, at du får al den interaktion, du har brug for.

Tips til at levere en webinarpræsentation

• Test udstyret på forhånd. "Vent, jeg ved ikke hvorfor det er sådan”; "Vent venligst et par minutter, da vi har mindre problemer" - disse er sætninger, der slukker publikum umiddelbart efter, de har deltaget. Tjek alt igen, og hav en backup-plan, når der opstår et teknisk problem.
• Definer en plan for at skabe engagement. Det største problem ved at have et webinar er, at publikum ikke vil være i stand til at engagere sig så meget, som de kan i et fysisk rum. Prøv at have en isbryder spil som base, med quizzer, ordskyer eller åbne spørgsmål som prikken over i'et, og afslutte med en følelsesmåling eller en Spørgsmål og svar som kirsebær på toppen for et robust og dynamisk webinar.

Til betaling 10 bedste praksis for en webinarpræsentation det vil helt sikkert få folk til at vende tilbage efter mere.

De gyldne regler for præsentation -Typer af præsentation

Antyder vi, at en vellykket præsentation har en hellig gral-formel at følge? - Ja vi er!

Hvis du stadig lærer historien om historiefortælling og præsentationsdesign, og altid har fantaseret om at levere en upåklagelig præsentation, så burde disse enkle, nemme at følge regler holde dig pænt på sporet.

10 20 30 reglen -Typer af præsentation

Dette kan lyde som en samling af volapyk-numre, men ærligt talt giver de fuldstændig mening.

10 20 30 reglen angiver, at din præsentation skal...

• Indeholder maksimalt 10 dias
• Vær en maksimal længde på 20 minutter
• Har en minimum skriftstørrelse på 30 point

Med 10-20-30-reglen kan du sige farvel til timelange præsentationer, der har alle mentalt tjekket ud.

Tips til at levere en 10 20 30 regelpræsentation

• Følg guiden helhjertet. Lad være med at snige et par slides mere ind i de 10 præsentationsslides, du allerede har; videnskaben siger, at folk ikke kan bearbejde mere end 10 begreber i en præsentation. Gå over det, og chancerne for at du mister mængden øges drastisk.
• Pas på ideen. Ingen præsentationsregel i virkeligheden vil redde dig, hvis din idé er forfærdelig. Fokuser på at undersøge, hvad der vækker publikums interesse, kontakt dem på forhånd, hvis det er nødvendigt, og lad dem vide, hvordan du kan løse deres store spørgsmål.

Her er den fulde guide: 10 20 30-reglen: Hvad det er og 3 grunde til at bruge det.

5/5/5 reglen -Typer af præsentation

A 5/5/5 regel er en af ​​de præsentationstyper, der:

• Indeholder ikke mere end 5 ord pr. tekstlinje
• Har 5 linjer tekst pr. slide
• Har ikke mere end 5 teksttunge slides i træk

5/5/5-reglen er utrolig effektiv for folk, der kæmper med at måle, hvor meget tekst der er nok. Du kan nemt fokusere på dine hovedpunkter og ende med mere professionelt udseende præsentationer (også gøre brug af negativ plads og understrege det, der virkelig betyder noget).

Tips til at levere en 5/5/5 regelpræsentation

• Brug data og billeder til at fortælle historien. Med blot et diagram eller en linjegraf kan du tegne så mange nøglepunkter og takeaways fra det. Erstat tekster med billeder, hvis det er muligt, da det er en mere kraftfuld måde at kommunikere på. 
• Gør brug af overskrifter, korte sætninger og almindelige forkortelser. For eksempel i stedet for at skrive Hjemmesidens samlede klikrate steg med 10 % i forhold til sidste år, kan du omformulere det til Hjemmesidens CTR ↑10% YOY (CTR: click-through rate, YOY: år-til-år, som er almindelige forkortelser i erhvervslivet). Du kan uddybe tallene i snakken, så lad være med at smide alt på rutsjebanen.

Her er den fulde guide: 5/5/5-reglen: Hvordan og hvorfor skal den bruges (med eksempler).

7x7-reglen - Præsentationstyper

7x7-reglen er en retningslinjer for præsentationsdesign, der ikke foreslår mere end 7 linjer tekst pr. dias. Dette kan omfatte punkttegn eller korte sætninger og ikke mere end 7 ord pr. linje.

Hvorfor 7x7-reglen?

• Fokus: Det tvinger dig til at præsentere de vigtigste oplysninger, hvilket gør dine dias mindre overvældende for publikum.
• Klarhed: Kortfattet tekst forbedrer læsbarheden og hjælper dit publikum med hurtigt at forstå dine nøglepunkter.
• Hukommelse: Folk kan bedre behandle og huske korte byger af information.
• Visuel appel: Slides med mindre tekst skaber mere plads, hvilket gør dem renere og mere visuelt engagerende.

Tips til at levere en 7x7 regelpræsentation

• Fokuser på det store billede: Da du vil være begrænset med tekst, skal du prioritere at kommunikere kernekoncepterne i din præsentation. Brug dine talte ord til at uddybe nøglepunkterne på dine dias.
• Har du brug for flere tips? Her er en mere detaljeret vejledning til 7x7 regelpræsentation.

Den Takeaway

Præsentationer kommer i alle former og størrelser, og nøglen til at skabe en enestående oplevelse for dit publikum er at matche dem med den rigtige type præsentation. Når du har fået det rigtigt, har du etableret dig på en solid platform, der kan starte din vellykkede tale🚀

Den bedste type præsentation engagerer publikum og gør den mindeværdig. Prøve AhaSlides i dag.

Ofte stillede spørgsmål