I vores seneste webinar tog tre eksperter fat på den største udfordring, som præsentanter står over for i dag: publikums distraktion. Her er, hvad vi lærte.
Hvis du nogensinde har præsenteret dig for et rum med distraherede ansigter – folk der scroller på telefoner, glasagtige øjne eller tanker der er klare andre steder, så ved du hvor frustrerende det kan være. Det er præcis derfor, vi har afholdt "Besejr den distraherede hjerne".
Dette interaktive webinar, modereret af Ian Paynton, AhaSlides Brand Director, samlede tre førende eksperter for at adressere en krise, som 82.4% af præsentanter står over for regelmæssigt: publikums distraktion.
Mød ekspertpanelet
Vores panel præsenterede:
- Dr. Sheri All – Neuropsykolog med speciale i kognitiv funktion og opmærksomhed
- Hannah Choi – Coach i eksekutive funktioner, der arbejder med neurodivergente elever
- Neil Carcusa – Træningsleder med mange års erfaring med præsentationer i frontlinjen
Selve sessionen praktiserede, hvad den prædikede, ved at bruge AhaSlides til live word clouds, spørgsmål og svar, afstemninger og endda en lodtrækning for at holde deltagerne engagerede hele vejen igennem. Se optagelsen her.
Distraktionskrisen: Hvad forskningen viser
Vi åbnede webinaret med at dele øjenåbnende resultater fra vores nylige AhaSlides-undersøgelse af 1,480 fagfolk. Tallene tegner et barskt billede:
- 82.4% af præsentanter rapporterer regelmæssig publikumsforstyrrelse
- 69% mener, at reduceret opmærksomhedsspænd påvirker sessionernes produktivitet
- 41% af videregående uddannelsesinstitutioner siger, at distraktion påvirker deres jobtilfredshed negativt
- 43% af virksomhedstrænere rapporterer det samme
Hvad forårsager al denne distraktion? Deltagerne identificerede fire hovedsyndere:
- Multitasking (48%)
- Notifikationer om digitale enheder (43%)
- Skærmtræthed (41%)
- Manglende interaktivitet (41.7%)
Den følelsesmæssige byrde er også reel. Oplægsholderne beskrev, hvordan de følte sig "inkompetente, uproduktive, drænede eller usynlige", når de stod over for et rum med lav profil.
Dr. Sheri All om videnskaben bag opmærksomhed
Dr. All indledte ekspertdiskussionen med et dybdegående dyk ned i, hvordan opmærksomhed rent faktisk fungerer. Som hun forklarede: "Opmærksomhed er porten til hukommelse. Hvis man ikke fanger opmærksomheden, kan læring simpelthen ikke ske."
Hun opdelte opmærksomheden i tre kritiske komponenter:
- Alarmering – At være klar til at modtage information
- Orientering – Retter fokus mod det, der er vigtigt
- Eksekutiv kontrol – At fastholde det fokus bevidst
Så kom den tankevækkende statistik: I løbet af de sidste 25 år er den kollektive opmærksomhedsspændvidde faldet fra ca. to minutter til kun 47 sekunderVi har tilpasset os digitale miljøer, der kræver konstant skift af opgaver, og vores hjerner har fundamentalt ændret sig som følge heraf.
Multitasking-myten
Dr. All aflivede en af de mest almindelige misforståelser: "Multitasking er en myte. Hjernen kan kun fokusere på én ting ad gangen."
Det, vi kalder multitasking, er faktisk hurtig opmærksomhedsskiftning, og hun skitserede de alvorlige omkostninger:
- Vi laver flere fejl
- Vores præstationsevne aftager betydeligt (forskning viser effekter svarende til cannabis-påvirkning)
- Vores stressniveau stiger dramatisk
For præsentanter har dette en afgørende implikation: Hvert sekund, dit publikum bruger på at læse teksttunge slides, er et sekund, hvor de ikke lytter til dig.
Neil Carcusa om den største værtsfejl
Neil Carcusa, der trækker på sin omfattende træningserfaring, identificerede, hvad han ser som de mest almindelige fælder, præsentanter falder i:
"Den største fejl er at antage, at opmærksomhed kun skal fanges én gang. Du skal planlægge nulstillinger af opmærksomheden gennem hele sessionen."
Hans pointe resonerede stærkt hos publikum. Selv den mest engagerede person vil glide hen til en ulæst e-mail, en nært forestående deadline eller simpel mental træthed. Løsningen er ikke en bedre åbningshook; det er at designe din præsentation som en række opmærksomhedsfang fra start til slut.
Carcusa understregede også, at træning bør behandles som en oplevelse drevet af interaktivitet, ikke blot som informationsoverførsel. Han bemærkede, at præsentatorens energi og tilstand direkte påvirker publikum gennem det, han kaldte "spejleffekten" - hvis du er spredt eller har lav energi, vil dit publikum også være det.
Hannah Choi om design til alle hjerner
Hannah Choi, en coach for executive funktioner, præsenterede det, der måske var det vigtigste perspektivskifte i hele webinaret:
"Når nogen bliver distraheret, ligger problemet ofte i miljøet eller præsentationens design – ikke en karakterbrist hos personen."
I stedet for at give det distraherede publikum skylden, taler Choi for inkluderende designprincipper der arbejder med, hvordan hjerner rent faktisk fungerer, især neurodivergente hjerner. Hendes tilgang:
- Støt eksekutive funktioner med en klar struktur
- Sørg for skiltning (fortæl folk, hvor de skal hen)
- Opdel indhold i håndterbare bidder
- Skab psykologisk tryghed gennem forudsigelighed
Når man designer til hjerner, der kæmper mest med opmærksomhed og eksekutive funktioner (som dem med ADHD), skaber man præsentationer, der fungerer bedre for alle.
Om slides og historiefortælling
Choi var særligt ivrig efter at designe slides. Oplægsholdere burde kende deres indhold godt nok til at kunne fortælle det som en historie, forklarede hun, med slides som illustrationer – fede billeder og punktopstillinger – snarere end en "roman".
Ordrige slides skaber distraktion ved at tvinge publikum til at skifte mellem verbal lytning og verbal læsning, hvilket hjernen ikke kan gøre samtidigt.
Nøglestrategier delt under webinaret
Gennem hele sessionen delte paneldeltagerne specifikke, brugbare strategier, som oplægsholderne kan implementere med det samme. Her er højdepunkterne:
1. Planlæg for opmærksomhedsnulstillinger
I stedet for at fange opmærksomheden kun én gang i starten, så indbyg bevidste nulstillinger hvert 5.-10. minut ved hjælp af:
- Overraskende statistikker eller fakta
- Rette spørgsmål til publikum
- Korte interaktive aktiviteter
- Ryd emne- eller sektionsovergange
- Bevidste energiskift i din levering
Paneldeltagerne bemærkede, at værktøjer som AhaSlides kan forvandle potentielle distraktioner (telefoner) til engagementsværktøjer gennem live-afstemninger, ordskyer og spørgsmål og svar – hvilket sikrer deltagernes interesse i stedet for at kæmpe imod dem.
2. Fjern lange slides
Dette punkt blev gentaget gentagne gange af alle tre paneldeltagere. Når man sætter afsnit på slides, tvinger man publikums hjerne til at vælge mellem at læse (verbal bearbejdning) og at lytte til dig (også verbal bearbejdning). De kan ikke gøre begge dele effektivt.
Anbefalingen: Brug slides som illustrationer med fængslende billeder og minimale punktopstillinger. Kend dit indhold godt nok til at fortælle det som en historie, med slides som visuel tegnsætning.
3. Indbyg pauser (for dig og dit publikum)
Hannah Choi var særligt eftertrykkelig omkring dette: "Pauser er ikke kun for publikum – de beskytter din udholdenhed som præsentator."
Hendes anbefalinger:
- Hold indholdsblokkene på maksimalt 15-20 minutter
- Varier format og stil overalt
- Brug interaktive aktiviteter som naturlige pauser
- Inkluder faktiske bio-pauser til længere sessioner
En træt præsentator udstråler lav energi, hvilket er smittende. Beskyt dig selv for at beskytte dit publikums engagement.
4. Udnyt spejleffekten
Paneldeltagerne var enige om, at opmærksomhed smitter. Din energi, selvtillid og forberedelse påvirker direkte dit publikums engagementsniveau gennem det, Neil kaldte "spejleffekten".
Hvis du er spredt, bliver dit publikum ængsteligt. Hvis du er uforberedt, mister de interessen. Men hvis du er selvsikker og energisk, læner de sig op.
Nøglen? Øv dit indhold. Kend det godt. Det handler ikke om at lære udenad – det handler om den selvtillid, der kommer af forberedelse.
5. Gør indhold personligt relevant
Panelet rådede til at designe fra dit publikums perspektiv. Håndter deres specifikke smertepunkter, og forbind indhold med deres reelle mål og udfordringer ved hjælp af relevante eksempler.
Generisk indhold får generisk opmærksomhed. Når folk ser sig selv i dit indhold, bliver det meget sværere at distrahere.
Tre afsluttende konklusioner fra panelet
Da vi afsluttede webinaret, havde hver paneldeltager en sidste tanke med sig:
Dr. Sheri Alle: "Opmærksomheden er flygtig."
Accepter denne virkelighed og design til den. Stop med at kæmpe imod menneskelig neurologi og begynd at arbejde med den.
Hannah Choi: "Pas på dig selv som præsentator."
Du kan ikke hælde fra en tom kop. Din tilstand påvirker direkte dit publikums tilstand. Prioritér din forberedelse, øvelse og energihåndtering.
Neil Carcusa: "Opmærksomheden svigter ikke, fordi folk er ligeglade."
Når dit publikum bliver distraheret, er det ikke personligt. De er ikke dårlige mennesker, og du er ikke en dårlig præsentator. De er mennesker med menneskelige hjerner i et miljø designet til distraktion. Dit job er at skabe betingelserne for fokus.
