How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Regel | Hvordan og hvorfor skal man bruge det med de bedste eksempler i 2024

Så hvordan undgår man omfangsrige dias? Sæt en finger ned, hvis du har...

… lavet en præsentation i dit liv.
… kæmpede med at opsummere dit indhold 🤟
… skyndte sig under forberedelserne og endte med at smide hver eneste tekst du har på dine stakkels små slides 🤘
…lavede en PowerPoint-præsentation med masser af tekstdias ☝️
… ignorerede et display fyldt med tekst og lod oplægsholderens ord gå ind af det ene øre og ud af det andet ✊

Så vi deler alle det samme problem med tekstslides: ikke at vide, hvad der er rigtigt, eller hvor meget der er nok (og endda blive træt af dem nogle gange).

Men det er ikke længere en big deal, som du kan se på 5/5/5 regelfor PowerPoint at vide, hvordan man opretter en ikke-rumfang og effektiv præsentation.

Find ud af alt om dette type præsentation, herunder dets fordele, ulemper og eksempler i artiklen nedenfor.

Oversigt

Hvem opfandt Powerpoint?	Robert Gaskins og Dennis Austin
Hvornår blev Powerpoint opfundet?	1987
Hvor meget er for meget tekst på et dias?	Kondenseret med 12 pkt skrifttype, svær at læse
Hvad er den mindste skriftstørrelse i en teksttung PPT-dias?	24 pkt skrifttype

Oversigt over 5/5/5-regel

Flere tips med AhaSlides

Alternativ tekst

Start på få sekunder.

Få gratis skabeloner til din næste interaktive præsentation. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!

🚀 Få en gratis konto

Hvad er 5/5/5-reglen for PowerPoint?

5/5/5-reglen sætter en grænse for mængden af tekst og antallet af dias i en præsentation. Med dette kan du forhindre dit publikum i at blive overvældet af tekstvægge, hvilket kan føre til kedsomhed og søgning andre steder efter distraktioner.

5/5/5-reglen foreslår, at du maksimalt bruger:

Fem ord pr. linje.
Fem linjer tekst pr. dias.
Fem slides med tekst som denne i træk.

Dine dias bør ikke indeholde alt, hvad du siger; det er spild af tid at læse højt, hvad du har skrevet (som din præsentation kun skal varer under 20 minutter), og det er utroligt kedeligt for dem foran dig. Publikum er her for at lytte til dig og din inspirerende præsentation, ikke for at se en skærm, der ligner endnu en tung lærebog.

5/5/5 reglen gør sæt grænser for dine diasshows, men disse er for at hjælpe dig med at holde din publikums opmærksomhed bedre.

Lad os nedbryde reglen 👇

Fem ord på en linje

En god præsentation bør indeholde en blanding af elementer: skriftligt og verbalt sprog, billeder og historiefortælling. Så når du laver en, er den bedst ikke kun at centrere omkring teksterne og glemme alt andet.

At proppe for meget information på dine dias decks hjælper dig overhovedet ikke som oplægsholder, og det er aldrig på listen over gode præsentationstips. I stedet giver det dig en lang præsentation og uinteresserede lyttere.

Derfor bør du kun skrive et par ting på hvert slide for at sætte gang i deres nysgerrighed. Ifølge 5 gange 5 regler er det ikke mere end 5 ord på en linje.

Vi forstår, at du har en masse smukke ting at dele, men at vide, hvad du skal udelade, er lige så vigtigt som at vide, hvad du skal putte i. Så her er en hurtig guide til at hjælpe dig med at gøre dette med lethed.

🌟 Sådan gør du:

Brug spørgsmålsord (5W1H)- Stil et par spørgsmål på dit dias for at give det et strejf af mysterium. Du kan så svare på alt ved at tale.
Fremhæv søgeord- Efter skitseringen skal du fremhæve nøgleord, som du vil have dit publikum til at være opmærksom på, og derefter inkludere dem på slides.

🌟 Eksempel:

Tag denne sætning: "Introduktion AhaSlides – en brugervenlig, cloud-baseret præsentationsplatform, der begejstrer og engagerer dit publikum gennem interaktivitet."

Du kan sætte det i færre end 5 ord på en af disse måder:

Hvad er AhaSlides?
Brugervenlig præsentationsplatform.
Engager dit publikum gennem interaktivitet.

Fem linjer tekst på et dias

Teksttungt diasdesign er ikke et klogt valg til en fascinerende præsentation. Har du nogensinde hørt om det magiske nummer 7 plus/minus 2? Dette nummer er nøglen til et eksperiment af George Miller, en kognitiv psykolog.

Dette eksperiment antyder, at et menneskes korttidshukommelse typisk holder 5-9rækker af ord eller begreber, så det er svært for de fleste almindelige mennesker at huske mere end det på en rigtig kort periode.

Det betyder, at 5 linjer ville være det perfekte tal for en effektiv præsentation, da publikum kan forstå vigtig information og huske det bedre.

🌟 Sådan gør du:

Ved, hvad dine nøgleideer er- Jeg ved, at du har lagt tonsvis af tanker i din præsentation, og alt, hvad du har inkluderet, virker så vigtigt, men du er nødt til at slå dig fast på hovedpunkterne og opsummere dem med nogle få ord på slides.
Brug vendinger og ordsprog- Skriv ikke hele sætningen, vælg blot de vigtige ord, der skal bruges. Du kan også tilføje et citat for at illustrere din pointe i stedet for at smide alt ind.

Fem dias som denne i træk

At have en masse indhold diassom dette kan stadig være for meget for publikum at fordøje. Forestil dig 15 af disse teksttunge slides i træk - du ville miste forstanden!

Hold dine tekstdias på et minimum, og søg efter måder at gøre dine diasserier mere engagerende.

Reglen foreslår, at 5 tekstdias i træk er absoluttemaksimum du bør lave (men vi foreslår maksimalt 1!)

🌟 Sådan gør du:

Tilføj flere visuelle hjælpemidler- Brug billeder, videoer eller illustrationer til at gøre dine præsentationer mere mangfoldige.
Brug interaktive aktiviteter- Vær vært for spil, isbrydere eller andre interaktive aktiviteter for at komme i kontakt med dit publikum.

🌟 Eksempel:

I stedet for at give dit publikum et foredrag, prøv at brainstorme sammen for at give dem noget anderledes, der hjælper dem med at huske dit budskab længere! 👇

PRØV DET GRATIS

Fordele ved 5/5/5-reglen

5/5/5 viser dig ikke kun, hvordan du sætter en grænse for dine ordtællinger og dias, men det kan også gavne dig på mange måder.

Fremhæv dit budskab

Denne regel sikrer, at du fremhæver de mest kritiske oplysninger for at levere kernebudskabet bedre. Det hjælper også med at gøre dig til centrum for opmærksomheden (i stedet for de ordrige slides), hvilket betyder, at publikum aktivt lytter og forstår dit indhold bedre.

Hold din præsentation fra at være en "oplæsningssession".

For mange ord i din præsentation kan gøre dig afhængig af dine dias. Du er mere tilbøjelig til at læse den tekst højt, hvis den er i form af lange afsnit, men 5/5/5-reglen opfordrer dig til at holde den i en lille størrelse med så få ord som muligt.

Ved siden af det er der trenej-nej du kan vinde ved dette:

Ingen klasseværelsesstemning- Med 5/5/5 kommer du ikke til at lyde som en elev, der læser alt for hele klassen.
Nej tilbage til publikum- Din skare vil se dit før mere end dit ansigt, hvis du læser diasene bag dig. Hvis du står over for publikum og får øjenkontakt, vil du være mere engagerende og mere tilbøjelig til at gøre et godt indtryk.
Ingen death-by-PowerPoint- 5-5-5-reglen hjælper dig med at undgå almindelige fejl, mens du laver dit diasshow, der kan få dit publikum til at tune ud hurtigt.

Reducer din arbejdsbyrde

At forberede tonsvis af dias er udmattende og tidskrævende, men når du ved, hvordan du skal opsummere dit indhold, behøver du ikke at lægge for meget arbejde i dine dias.

Ulemper ved 5/5/5-reglen

Nogle mennesker siger, at regler som denne er lavet af præsentationskonsulenter, da de tjener til livets ophold ved at fortælle dig, hvordan du gør dine præsentationer fantastiske igen 😅. Du kan finde mange lignende versioner online, såsom 6 til 6-reglen eller 7-til-7-reglen, uden at vide, hvem der har opfundet sådan noget.

Med eller uden 5/5/5-reglen bør alle oplægsholdere altid stræbe efter at reducere mængden af tekst på deres slides. 5/5/5 er ret simpelt og kommer ikke til bunds i problemet, som er måden du lægger dit indhold ud på slides.

Reglen fortæller os også at medtage højst fem punkttegn. Nogle gange betyder det at fylde et dias med 5 ideer, hvilket er langt mere end den udbredte tro på, at der kun skal være én idé i et fald. Publikum læser måske alt andet og tænker på den anden eller tredje idé, mens du forsøger at levere den første.

Oven i det, selvom du følger denne regel til en tee, har du muligvis stadig fem tekstdias i træk, efterfulgt af et billeddias og derefter et par andre tekstdias, og gentag. Det appellerer ikke til dit publikum; det gør din præsentation lige så stiv.

5/5/5-reglen kan nogle gange gå imod, hvad der anses for god praksis i præsentationer, som at have visuel kommunikation med dit publikum eller inkludere nogle diagrammer, data, fotos osv., for at illustrere din pointe klart.

Resumé

5/5/5-reglen kan bruges, men den har sine egne fordele og ulemper. Der er stadig lidt debat her om, hvorvidt det er værd at bruge, men valget er dit.

Ud over at bruge disse regler, kan du tjekke nogle tips til at hjælpe med at nå din præsentation.

Udover 5/5/5-reglen, gør din præsentation mere kreativ og sjov med AhaSlides' funktioner!

Engager dit publikum bedre med dine dias, lær mere om AhaSlides interaktive funktionerdag!

Alternativ tekst

Start på få sekunder.

Få gratis skabeloner til din næste interaktive præsentation. Tilmeld dig gratis, og tag hvad du vil have fra skabelonbiblioteket!

🚀 Få en gratis konto

Ofte stillede spørgsmål

Hvordan reducerer man teksttunge diasdesign?

Vær kortfattet i alt som at minimere tekster, overskrifter, ideer. I stedet for tunge tekster, lad os vise flere diagrammer, fotos og visualiseringer, som er nemmere at absorbere.