Gehen große Memos verloren? Neue Mitarbeiter warten darauf, vorgestellt zu werden? Teams, die ihre Ziele übertreffen, aber keine Anerkennung erhalten? Sieht aus wie ein All-Hand-Meeting steht auf der Tagesordnung!
Ein Unternehmen mit allen Händen ist möglicherweise der beste Weg, um Ihr gesamtes Team in einem ungezwungenen, aber äußerst produktiven Meeting zu vereinen.
So machen Sie es richtig – mit einer Beispielagenda und einer kostenlosen, interaktiven Vorlage!
Inhaltsverzeichnis
- Was ist ein All-Hands-Meeting?
- Warum ein All-Hands-Meeting durchführen?
- All-Hands-Meeting-Vorlage
- All-Hands-Meeting-Agenda
- Häufigste Fragen
Was ist ein All-Hands-Meeting?
An All-Hand-Meeting ist einfach ein Treffen mit alle Mitarbeiter eines UnternehmensEs handelt sich dabei um ein regelmäßiges Treffen – das etwa einmal im Monat stattfindet – und normalerweise von den Unternehmensleitern geleitet wird.
Bei einer Vollversammlung sollen einige wichtige Dinge erreicht werden ...
- Personal mit irgendwelchen zu aktualisieren neue Ankündigungen nicht für E-Mail geeignet.
- um Unternehmensziele und verfolgen Sie den Fortschritt gegenüber bestehenden.
- belohnen herausragende Leistungen von Einzelpersonen und Teams.
- zu Mitarbeiter anerkennen die hinzugekommen sind, sowie diejenigen, die gegangen sind.
- Antworten Mitarbeiterfragen aus allen Ecken des Unternehmens.
Bei all dem ist die letzte Ziel eines All-Hands-Treffens ist das Spritzen ein Gefühl der Einheit in ein Unternehmen. Es überrascht nicht, dass dies heutzutage immer gefragter ist, und All-Hands-Meetings erfreuen sich bei Unternehmen, die starke Verbindungen innerhalb ihrer Reihen aufrechterhalten möchten, zunehmender Beliebtheit.
Fun Fact ⚓ Die Bedeutung von „All-Hands-Meeting“ kommt von dem alten Marine-Ruf „Alle Mann an Deck“, der verwendet wurde, um alle Besatzungsmitglieder eines Schiffes auf das Oberdeck zu bringen, um bei der Navigation durch einen Sturm zu helfen.
Ist eine All-Hands-Versammlung dasselbe wie eine Bürgerversammlung?
Um es ganz klar zu sagen: Nein. Obwohl eine Bürgerversammlung ziemlich ähnlich ist, unterscheidet sie sich von einer All-Hands-Versammlung in einem großen Punkt:
Ein All-Hands konzentriert sich mehr auf die Bereitstellung vorgeplanter Informationen, während sich ein Rathaus mehr auf Fragen und Antworten konzentriert.
Das bedeutet, dass sich ein Rathaus eher wie eine entspannte politische Veranstaltung anfühlen kann, während sich ein All-Hands-Gebäude wie ein normales Treffen anfühlt, woher es auch seinen Namen hat.
Dennoch sind sie in vielerlei Hinsicht zwei gleiche. Bei beiden handelt es sich um regelmäßige unternehmensweite Treffen, die von den Spitzenkräften geleitet werden und den Mitarbeitern die notwendigen Informationen und Auszeichnungen bieten.
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Warum ein All-Hands-Meeting durchführen?
Ich verstehe das; wir alle versuchen, das „Nicht noch ein Meeting“-Syndrom zu vermeiden. Ein weiteres Meeting zur Liste der wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Meetings hinzuzufügen, mag wie ein guter Weg erscheinen, Ihre Mitarbeiter gegen Sie aufzubringen, aber tatsächlich könnte es Reduzieren Sie die Anzahl der Meetings, die Sie abhalten.
Wie? Weil eine All-Hands-Besprechung allumfassend ist. Sie fasst die wichtigen Teile vieler anderer Besprechungen, die Sie in Ihrem Arbeitsmonat haben werden, zusammen und komprimiert sie auf einen knappen Zeitrahmen von einer Stunde.
Letztendlich kann dies wirklich Zeit in Ihrem Terminplan sparen. Hier sind einige der weiteren Vorteile eines All-Hands-Meetings ...
- Seien Sie inklusiv - Es lässt sich kaum in Worte fassen, wie viel es Ihrem Team bedeuten kann, dass Sie bereit sind, jede Woche oder jeden Monat mit ihnen zusammenzusitzen. Wenn Sie ihnen die Möglichkeit geben, ihre brennenden Fragen in einer Frage-und-Antwort-Runde zu stellen und so offen und ehrlich wie möglich mit ihnen umgehen, entsteht eine wunderbare Unternehmenskultur.
- Seien Sie ein Team - Genauso wie es toll ist, vom Chef zu hören, ist es auch toll, die Gesichter der Kollegen zu sehen. Fernarbeit und segmentierte Büros können oft die Leute isolieren, die eigentlich am besten miteinander auskommen sollten. Ein All-Hands-Meeting bietet ihnen eine informelle Gelegenheit, sich wiederzusehen und miteinander zu plaudern.
- Verpassen Sie niemanden - Die Grundidee eines All-Hands-Meetings ist, dass es Alle Mann an Deck. Auch wenn Sie einige Abwesenheiten haben, können Sie Ihre Nachrichten mit der Gewissheit übermitteln, dass alle, einschließlich der Außendienstmitarbeiter, das hören, was sie hören müssen.
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All-Hands-Meeting-Agenda
Benötigen Sie ein Beispiel für eine allumfassende Meeting-Agenda, um wirklich zu verstehen, was berührt das Schneidwerkzeug passiert in einem All-Hands?
Hier sind 6 typische Punkte, die Sie möglicherweise auf der Tagesordnung sehen, sowie empfohlene Zeitlimits, um alles schlank zu halten 1 Stunden.
1. Eisbrecher
⏰ 5 Мinuten
Da es sich um ein unternehmensweites Meeting mit möglicherweise neuen Gesichtern handelt, besteht eine gute Chance, dass einige Kollegen schon lange nicht mehr die Gelegenheit hatten, zusammenzusitzen und zu plaudern. Verwenden Sie 1 oder 2 Eisbrecher, um Teamgeist stark und wärmen Sie diese schönen Gehirne auf, bevor das Heft des Treffens beginnt.
Probieren Sie einige dieser Ideen aus:
- Welches GIF beschreibt deine Stimmung? - Präsentieren Sie allen ein paar GIFs und bitten Sie sie, für dasjenige abzustimmen, das ihre Gefühle am besten beschreibt.
- Erzähle eine peinliche Geschichte - Hier ist einer, der nachweislich gute Ideen hervorbringen. Bitten Sie alle, eine kurze, peinliche Geschichte zu schreiben und diese anonym einzureichen. Das Vorlesen kann ein urkomischer Start in die Tagesordnung Ihrer All-Hands-Meetings sein.
- Pop-Quiz! - Es gibt keine Situation, die nicht mit ein bisschen Wissenswertem aufgepeppt werden könnte. Ein kurzes 5-minütiges Quiz zu aktuellen Ereignissen oder Unternehmenspraktiken kann die Kreativität anregen und Ihre Mitarbeiterversammlung mit gutem, sauberem Spaß beginnen lassen.
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2. Team-Updates
⏰ 5 Мinuten
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie bei diesem Treffen einige neue Gesichter sehen und einige kürzliche Abgänge verpassen werden. Am besten sprechen Sie dies frühzeitig an in die Tagesordnung ein, damit niemand unbeholfen herumsitzt und darauf wartet, vorgestellt zu werden.
Den Mitarbeitern, die gerade gegangen sind, großen Dank auszusprechen, ist nicht nur eine gute Führung, sondern macht Sie vor Ihren Leuten menschlich. Ebenso ist die frühzeitige Einführung neuer Gesichter in das Unternehmen eine großartige Möglichkeit, ihnen das Gefühl zu geben, einbezogen zu werden, und sorgt dafür, dass sich alle für den Rest des Meetings wohl fühlen.
Ein kurzes Dankeschön und eine Begrüßung reichen dafür aus, aber Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie eine kurze Präsentation halten.
3. Unternehmens Nachrichten
⏰ 5 Мinuten
Ein weiterer schneller, aber wichtiger Punkt in Ihrer All-Hands-Meeting-Agenda ist der, in dem Sie Ihr Team auf dem Laufenden halten können Kommen und Gehen des Unternehmens.
Bedenken Sie, dass es hier nicht um Projekte und Ziele geht (das kommt gleich), sondern um Ankündigungen, die das gesamte Unternehmen betreffen. Dabei kann es um neue Deals gehen, neue Team-Building Pläne in der Pipeline und auch all der notwendige langweilige Kram, wie zum Beispiel an welchem Tag der Klempner kommt, um die Kaffeetasse abzuholen, die er beim letzten Mal dagelassen hat.
4. Zielfortschritt
⏰ 20 Мinuten
Jetzt sind wir beim Kern der Sache, bei der All-Hands-Meetings. Hier werden Sie die Ziele bekannt geben und stolz (oder öffentlich) über die Fortschritte Ihres Teams auf dem Weg zu diesen Zielen prahlen.
Dies ist möglicherweise der wichtigste Abschnitt Ihres Meetings. Sehen Sie sich daher diese Kurztipps an …
- Verwenden Sie visuelle Daten - Das ist vielleicht keine Überraschung, aber Grafiken und Diagramme haben einen viel Daten sind besser verständlich als Texte. Zeigen Sie den Fortschritt jeder Abteilung als Punkt in einem Diagramm, um ihnen einen klareren Hinweis darauf zu geben, woher sie kommen und wohin sie (hoffentlich) gehen.
- Gratuliere und stupse an - Für Ihr Team ist dies möglicherweise der nervenaufreibendste Teil der gesamten Tagesordnung der Mitarbeiterversammlung. Beschwichtigen Sie die Ängste, indem Sie die Teams zu ihrer guten Arbeit beglückwünschen und Teams, die unterdurchschnittliche Leistungen erbringen, sanft anstupsen, indem Sie sie fragen, was sie brauchen, um ihre Ziele besser zu erreichen.
- Machen Sie es interaktiv - Da dies der längste Teil Ihrer All-Hands-Besprechung ist und viele Aspekte nicht direkt auf alle zutreffen, möchten Sie den Fokus im Raum möglicherweise durch etwas Interaktivität aufrechterhalten. Versuchen Sie es mit einer Umfrage, einer Skalenbewertung, einer Wortwolke oder sogar einem Quiz, um zu sehen, wie auf dem richtigen Weg Ihr Team denkt, dass sie es sind.
Nachdem Sie diesen Teil des Vortrags gehalten haben, empfiehlt es sich, die Teams in Gruppenräume aufzuteilen, damit sie im Brainstorming eine dreigleisige Antwort erarbeiten können …
- Was ihnen an ihrem Fortschritts-Update gefallen hat.
- Was ihnen an ihrem Fortschritts-Update nicht gefallen hat.
- Ein Blocker, der einem besseren Fortschritt im Wege steht.
5. Anerkennung des Personals
⏰ 10 Мinuten
Es gibt nichts Schlimmeres, als sich mit etwas abzumühen, für das man keine Anerkennung bekommt. Jeder Ihrer Mitarbeiter möchte unbedingt Anerkennung bekommen, wo sie ihm gebührt. Nutzen Sie also diesen Teil Ihrer Mitarbeiterbesprechung, um ihnen die Aufmerksamkeit zu schenken, die sie verdienen.
Sie müssen nicht gleich ein riesiges Trara aufziehen (vielen Ihrer Mitarbeiter wäre das wahrscheinlich ohnehin unangenehm), aber etwas Anerkennung und möglicherweise ein kleiner Preis können viel bewirken, nicht nur für den Einzelnen, sondern für Ihr Meeting als Ganzes.
Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
- Vor dem Treffenreichen alle Teamleiter den Namen einer Person aus ihrem Team ein, die in ihrer Rolle überdurchschnittliche Leistungen erbracht hat. Nutzen Sie das Meeting, um den Namen jedes Teams mit den meisten eingereichten Namen anzuerkennen.
- Während der Besprechung - Etwas halten Live-Wortwolke für jedermanns „stillen Helden“. Der Name, der von Ihrem Publikum am häufigsten eingesandt wurde, wird groß in der Mitte der Wortwolke angezeigt und gibt Ihnen die Chance, öffentlich zu würdigen, wer es ist.
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6. Öffnen Sie Fragen und Antworten
⏰ 15 Мinuten
Schließen Sie mit dem ab, was viele für die höchste Priorität in einem All-Hands-Meeting halten: dem Live-Fragen und Antworten.
Dies ist eine Chance für jeden aus jeder Abteilung, Fragen an die Führungsebene zu richten. Erwarten Sie alles Mögliche von diesem Abschnitt und begrüßen Sie ihn auch, da Ihr Team möglicherweise das Gefühl hat, dass dies die einzige Gelegenheit ist, eine direkte Antwort auf ein berechtigtes Anliegen zu erhalten.
Wenn Sie ein großes Team haben, können Sie die Fragen-und-Antwort-Runde effizient gestalten, indem Sie einige Tage vor der Vollversammlung Fragen stellen und diese dann filtern, um diejenigen auszuwählen, die es wert sind, vor allen Leuten beantwortet zu werden.
Wenn Sie jedoch mehr Transparenz über den gesamten Prozess wünschen, lassen Sie sich einfach von Ihrem Team über a Fragen stellen Live-Q&A-Plattform. Auf diese Weise können Sie alles behalten organisiert, moderiert und 100% freundlich für Remote-Mitarbeiter.
Zusätzliche Portionen für ein All-Hands-Meeting
Wenn Sie Ihre All-Hands-Veranstaltung auf etwas mehr als eine Stunde ausdehnen möchten, probieren Sie diese zusätzlichen Aktivitäten aus …
1. Kundengeschichten
Zeiten, in denen Ihr Unternehmen einen Kunden berührt hat, können eine enorm starke Motivation für Ihr Team sein.
Lassen Sie sich vor oder während des Meetings begeisterte Kundenbewertungen von Ihrem Team schicken. Lesen Sie diese für das gesamte Team vor oder führen Sie sogar ein Quiz durch, damit jeder erraten kann, welcher Kunde welche Bewertung abgegeben hat.
2. Teamgespräch
Seien wir ehrlich: Teammitglieder stehen ihren Teamleitern oft viel näher als ihrem CEO.
Lassen Sie alle von einer vertrauten Stimme hören, indem Sie die Leiter jedes Teams einladen, auf die Bühne zu kommen und ihre Version des zu präsentieren Zielfortschritt Schritt. Dies ist wahrscheinlicher zuordenbar und genau und gibt anderen eine Pause von Ihrer Stimme!
3. Quizzeit!
Peppen Sie Ihre Mitarbeiterversammlung mit einem wettbewerbsorientierten Quiz auf. Sie können jedes Team in ... Teams einteilen und diese dann mit arbeitsbezogenen Fragen um die Bestenliste kämpfen lassen.
Wie hoch ist unsere geplante Inhaltsproduktion in diesem Jahr? Wie hoch war die Akzeptanzrate unseres größten Features im letzten Jahr? Fragen wie diese vermitteln nicht nur wichtige Unternehmenskennzahlen, sie bringen auch Schwung in Ihr Meeting und helfen dabei, Bauen Sie die gewünschten Teams auf.
Häufigste Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Rathaus und Allhand?
Bei Townhalls handelt es sich eher um lokale Update-/Frage-und-Antwort-Sitzungen, während es sich bei All-Hands um unternehmensweite Orientierungen handelt, die von Top-Führungskräften geleitet werden.
Was ist die Tagesordnung für ein All-Hands-Treffen?
Das ist von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlich, aber die Tagesordnung eines Meetings mit allen Mitarbeitern umfasst in der Regel Folgendes:
- Unternehmensaktualisierungen – Der CEO oder andere Führungskräfte geben einen Überblick über die Leistung des Unternehmens im letzten Zeitraum (Quartal oder Jahr), wichtige Geschäftsaktualisierungen, eingeführte neue Produkte/Initiativen usw.
- Finanzielle Updates – Der CFO gibt wichtige Finanzkennzahlen bekannt, wie Umsatz, Rentabilität, Wachstum im Vergleich zu früheren Zeiträumen und Analystenschätzungen.
- Detaillierte Strategieanalyse – Die Unternehmensleitung konzentriert sich eingehend auf einen Bereich des Geschäfts/der Strategie, beispielsweise Pläne zur Marktexpansion, einen Technologie-Fahrplan oder Partnerschaften.
- Anerkennung – Würdigen Sie Spitzenkräfte, Teams und ihre Erfolge.
- Personal-Updates – CHRO spricht über Einstellungsziele, Bindungsstrategien, Leistungsänderungen, Beförderungsprozesse usw.
- Frage-und-Antwort-Sitzung – Geben Sie den Mitarbeitern Zeit, um der Geschäftsleitung Fragen zu stellen.
- Diskussion der Roadmap – Die Unternehmensleitung teilt die strategische Roadmap und die Prioritäten für die nächsten 6–12 Monate mit.
Was wäre ein besserer Name für ein All-Hands-Meeting?
Hier sind einige alternative Namen für ein All-Hands-Meeting, die möglicherweise besser als „All-Hands“ sind:
- Besprechung zu Unternehmensaktualisierungen – Konzentriert sich auf den Informations-/Aktualisierungszweck, ohne anzugeben, dass es sich an alle Mitarbeiter richtet.
- Lage des [Unternehmens] – impliziert eine breitere strategische Perspektive wie eine Ansprache zur „Lage der Nation“.
- Treffen des gesamten Teams – Ein sanfterer Begriff als „All-Hands“, der dennoch vermittelt, dass es sich um ein Treffen für das gesamte Team handelt.
