Gehen große Memos verloren? Neue Mitarbeiter warten darauf, vorgestellt zu werden? Teams, die ihre Ziele übertreffen, aber keine Anerkennung erhalten? Sieht aus wie ein All-Hand-Meeting steht auf der Tagesordnung!
Ein Unternehmen mit allen Händen ist möglicherweise der beste Weg, um Ihr gesamtes Team in einem ungezwungenen, aber äußerst produktiven Meeting zu vereinen.
So machen Sie es richtig – mit einer Beispielagenda und einer kostenlosen, interaktiven Vorlage!
Was ist ein All-Hands-Meeting?
An All-Hand-Meeting ist einfach ein Treffen mit alle Mitarbeiter eines UnternehmensEs handelt sich dabei um ein regelmäßiges Treffen – das etwa einmal im Monat stattfindet – und normalerweise von den Unternehmensleitern geleitet wird.
Bei einer Vollversammlung sollen einige wichtige Dinge erreicht werden ...
- Personal mit irgendwelchen zu aktualisieren neue Ankündigungen nicht für E-Mail geeignet.
- um Unternehmensziele und verfolgen Sie den Fortschritt gegenüber bestehenden.
- belohnen herausragende Leistungen von Einzelpersonen und Teams.
- zu Mitarbeiter anerkennen die hinzugekommen sind, sowie diejenigen, die gegangen sind.
- Antworten Mitarbeiterfragen aus allen Ecken des Unternehmens.
Gemäß einer 2013 Studie, können All-Hands-Meetings zu offenen Gesprächen anregen. Führungskräfte haben die Möglichkeit, direkt mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen einer Organisation zu sprechen.
Bei all dem ist die letzte Ziel eines All-Hands-Treffens ist das Spritzen ein Gefühl der Einheit in ein Unternehmen. Es überrascht nicht, dass dies heutzutage immer gefragter ist, und All-Hands-Meetings erfreuen sich bei Unternehmen, die starke Verbindungen innerhalb ihrer Reihen aufrechterhalten möchten, zunehmender Beliebtheit.
Fun Fact ⚓ Die Bedeutung von „All-Hands-Meeting“ kommt von dem alten Marine-Ruf „Alle Mann an Deck“, der verwendet wurde, um alle Besatzungsmitglieder eines Schiffes auf das Oberdeck zu bringen, um bei der Navigation durch einen Sturm zu helfen.
Warum ein All-Hands-Meeting durchführen?
Ich verstehe das; wir alle versuchen, das „Nicht noch ein Meeting“-Syndrom zu vermeiden. Ein weiteres Meeting zu den wöchentlichen, monatlichen und jährlichen Meetings hinzuzufügen, mag wie ein guter Weg erscheinen, Ihre Mitarbeiter gegen Sie aufzubringen, aber tatsächlich könnte es Reduzieren Sie die Anzahl der Meetings, die Sie abhalten.
Wie? Weil eine All-Hands-Besprechung allumfassend ist. Sie fasst die wichtigen Teile vieler anderer Besprechungen, die Sie in Ihrem Arbeitsmonat haben werden, zusammen und komprimiert sie auf einen knappen Zeitrahmen von einer Stunde.
Gemäß einer 2013 Studie, können All-Hands-Meetings zu offenen Gesprächen anregen. Führungskräfte haben die Möglichkeit, direkt mit Mitarbeitern auf verschiedenen Ebenen einer Organisation zu sprechen.
Letztendlich kann dies wirklich Zeit in Ihrem Terminplan sparen. Hier sind einige der weiteren Vorteile eines All-Hands-Meetings ...
- Seien Sie inklusiv - Es lässt sich kaum in Worte fassen, wie viel es Ihrem Team bedeuten kann, dass Sie bereit sind, jede Woche oder jeden Monat mit ihnen zusammenzusitzen. Wenn Sie ihnen die Möglichkeit geben, ihre brennenden Fragen in einer Frage-und-Antwort-Runde zu stellen und so offen und ehrlich wie möglich mit ihnen umgehen, entsteht eine wunderbare Unternehmenskultur.
- Sei ein Team - Genauso wie es toll ist, vom Chef zu hören, ist es auch toll, die Gesichter der Kollegen zu sehen. Fernarbeit und segmentierte Büros können oft die Leute isolieren, die eigentlich am besten miteinander auskommen sollten. Ein All-Hands-Meeting bietet ihnen eine informelle Gelegenheit, sich wiederzusehen und miteinander zu plaudern.
- Verpassen Sie niemanden - Die Grundidee eines All-Hands-Meetings ist, dass es Alle Mann an Deck. Auch wenn Sie einige Abwesenheiten haben, können Sie Ihre Nachrichten mit der Gewissheit übermitteln, dass alle, einschließlich der Außendienstmitarbeiter, das hören, was sie hören müssen.
Hände hoch für Alle Hände!
Wenn alle da sind, ein Drama machen. Holen Sie sich diese kostenlose, interaktive Präsentationsvorlage für Ihr nächstes All-Hands-Meeting!
All-Hands-Meeting-Agenda
Benötigen Sie ein Beispiel für eine allumfassende Meeting-Agenda, um wirklich zu verstehen, was berührt das Schneidwerkzeug passiert in einem All-Hands?
Hier sind 6 typische Punkte, die Sie möglicherweise auf der Tagesordnung sehen, sowie empfohlene Zeitlimits, um alles schlank zu halten 1 Stunden.
1. Eisbrecher
⏰ 5 Мinuten
Da es sich um ein unternehmensweites Meeting mit möglicherweise neuen Gesichtern handelt, besteht eine gute Chance, dass einige Kollegen schon lange nicht mehr die Gelegenheit hatten, zusammenzusitzen und zu plaudern. Verwenden Sie 1 oder 2 Eisbrecher, um Teamgeist stark und wärmen Sie diese schönen Gehirne auf, bevor das Heft des Treffens beginnt.
Sie sind zu Beginn von Mitarbeiterbesprechungen unerlässlich, da sie die formelle Atmosphäre aufbrechen, die sich negativ auf das Engagement der Mitarbeiter auswirken kann, und den Kollegen gleichzeitig dabei helfen, unerwartete Zusammenhänge zwischen den Abteilungen zu entdecken.
Probieren Sie einige dieser Ideen aus:
- Welches GIF beschreibt deine Stimmung? - Präsentieren Sie allen ein paar GIFs und bitten Sie sie, für das GIF abzustimmen, das am besten zu ihren Gefühlen passt.
- Erzähle eine peinliche Geschichte Hier ist eine Methode, die nachweislich gute Ideen hervorbringt. Bitten Sie alle, eine kurze, peinliche Geschichte zu schreiben und sie anonym einzureichen. Das Vorlesen dieser Geschichten kann ein witziger Einstieg in die Tagesordnung Ihrer Mitarbeiterbesprechung sein.
- Pop-Quiz! - Es gibt keine Situation, die nicht mit ein bisschen Wissenswertem aufgepeppt werden könnte. Ein kurzes 5-minütiges Quiz zu aktuellen Ereignissen oder Unternehmenspraktiken kann die Kreativität anregen und Ihre Mitarbeiterversammlung mit gutem, sauberem Spaß beginnen lassen.
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2. Team-Updates
⏰ 5 Мinuten
Es besteht die Möglichkeit, dass Sie bei diesem Treffen einige neue Gesichter sehen und einige kürzliche Abgänge verpassen werden. Am besten sprechen Sie dies frühzeitig an in die Tagesordnung ein, damit niemand unbeholfen herumsitzt und darauf wartet, vorgestellt zu werden.
Den Mitarbeitern, die gerade gegangen sind, großen Dank auszusprechen, ist nicht nur eine gute Führung, sondern macht Sie vor Ihren Leuten menschlich. Ebenso ist die frühzeitige Einführung neuer Gesichter in das Unternehmen eine großartige Möglichkeit, ihnen das Gefühl zu geben, einbezogen zu werden, und sorgt dafür, dass sich alle für den Rest des Meetings wohl fühlen.
Ein kurzes Dankeschön und eine Begrüßung reichen dafür aus, aber Sie können noch einen Schritt weiter gehen, indem Sie eine kurze Präsentation halten.
Es ist wichtig, dies frühzeitig (innerhalb der ersten 10 Minuten) auf die Tagesordnung zu setzen, um den ehemaligen Kollegen Respekt zu zollen und den verbleibenden Teammitgliedern gleichzeitig einen Abschluss zu ermöglichen.
Dadurch fühlen sich neue Mitarbeiter auch wirklich willkommen und nicht wie ein nachträglicher Einfall. Dies schafft letztlich eine positive Atmosphäre, die die Nervosität aller Anwesenden verringert.
3. Unternehmens Nachrichten
⏰ 5 Мinuten
Ein weiterer wichtiger Punkt auf der Tagesordnung Ihrer Mitarbeiterbesprechung ist die Aktualisierung Ihres Teams über die Aktivitäten des Unternehmens. Warum ist das wichtig? So bleiben alle über allgemeine Unternehmensentwicklungen, Ereignisse und logistische Hinweise, die alle betreffen, auf dem Laufenden.
Bedenken Sie, dass es hier nicht um Projekte und Ziele geht (dazu später mehr), sondern um Ankündigungen, die das gesamte Unternehmen betreffen. Dabei kann es um neue Geschäftsabschlüsse, neue Teambuilding-Pläne in der Pipeline und auch um all den notwendigen langweiligen Kram gehen, wie zum Beispiel, an welchem Tag der Klempner kommt, um die Kaffeetasse abzuholen, die er beim letzten Mal liegen gelassen hat.
Ziel dieser Aktivität ist es, Transparenz und Abstimmung hinsichtlich der Vorgänge im gesamten Unternehmen sicherzustellen und gleichzeitig einen lockeren und informativen Ton beizubehalten.
4. Zielfortschritt
⏰ 20 Мinuten
Jetzt sind wir beim Kern der Sache, bei der All-Hands-Meetings. Hier werden Sie die Ziele bekannt geben und stolz (oder öffentlich) über die Fortschritte Ihres Teams auf dem Weg zu diesen Zielen prahlen.
Dieser Abschnitt folgt normalerweise auf allgemeine Ankündigungen und wird oft von Abteilungsleitern oder Teamleitern geleitet, wobei der Gastgeber oder Moderator den Ablauf lenkt.
Dies ist möglicherweise der wichtigste Abschnitt Ihres Meetings. Sehen Sie sich daher diese Kurztipps an …
- Verwenden Sie visuelle Daten - Das ist vielleicht keine Überraschung, aber Grafiken und Diagramme haben einen viel Daten sind besser verständlich als Texte. Zeigen Sie den Fortschritt jeder Abteilung als Punkt in einem Diagramm, um ihnen einen klareren Hinweis darauf zu geben, woher sie kommen und wohin sie (hoffentlich) gehen.
- Gratuliere und stupse an - Für Ihr Team ist dies möglicherweise der nervenaufreibendste Teil der gesamten Tagesordnung der Mitarbeiterversammlung. Beschwichtigen Sie die Ängste, indem Sie die Teams zu ihrer guten Arbeit beglückwünschen und Teams, die unterdurchschnittliche Leistungen erbringen, sanft anstupsen, indem Sie sie fragen, was sie brauchen, um ihre Ziele besser zu erreichen.
- Machen Sie es interaktiv - Da dies der längste Teil Ihrer All-Hands-Besprechung ist und viele Aspekte nicht direkt auf alle zutreffen, möchten Sie den Fokus im Raum möglicherweise durch etwas Interaktivität aufrechterhalten. Versuchen Sie es mit einer Umfrage, einer Skalenbewertung, einer Wortwolke oder sogar einem Quiz, um zu sehen, wie auf dem richtigen Weg Ihr Team denkt, dass sie es sind.
Nachdem Sie diesen Teil des Vortrags gehalten haben, empfiehlt es sich, die Teams in Gruppenräume aufzuteilen, damit sie im Brainstorming eine dreigleisige Antwort erarbeiten können …
- Was ihnen an ihrem Fortschritts-Update gefallen hat.
- Was ihnen an ihrem Fortschritts-Update nicht gefallen hat.
- Ein Blocker, der einem besseren Fortschritt im Wege steht.
Ziel dieser Aktivität ist es, Transparenz und Verantwortlichkeit zu fördern und gleichzeitig die Teams durch Anerkennung oder konstruktive Ermutigung zu motivieren.
5. Anerkennung des Personals
⏰ 10 Мinuten
Anerkennung ist ein starker Motivator und Ihre Mitarbeiterbesprechung ist der perfekte Moment, um die unbesungenen Helden in Ihrem Unternehmen hervorzuheben.
Sie müssen nicht gleich ein riesiges Trara aufziehen (vielen Ihrer Mitarbeiter wäre das wahrscheinlich ohnehin unangenehm), aber etwas Anerkennung und möglicherweise ein kleiner Preis können viel bewirken, nicht nur für den Einzelnen, sondern für Ihr Meeting als Ganzes.
Im Allgemeinen gibt es zwei Möglichkeiten, dies zu tun:
- Vor dem Treffenreichen alle Teamleiter den Namen einer Person aus ihrem Team ein, die in ihrer Rolle überdurchschnittliche Leistungen erbracht hat. Nutzen Sie das Meeting, um den Namen jedes Teams mit den meisten eingereichten Namen anzuerkennen.
- Während der Besprechung - Erstellen Sie eine Live-Wortwolke für die „stillen Helden“ aller Teilnehmer. Der am häufigsten eingereichte Name Ihres Publikums wird in der Mitte der Wortwolke hervorgehoben, sodass Sie die Person öffentlich würdigen können.
Ein Ritual zur Anerkennung der Mitarbeiter kann die Moral stärken, den Respekt innerhalb des Teams fördern und Ihrer Mitarbeiterbesprechung eine positive emotionale Note verleihen.
Tipp 💡 Ein Glücksrad ist das perfekte Tool zum Verlosen von Preisen. Es gibt nichts Besseres, um das Publikum zu fesseln!
6. Öffnen Sie Fragen und Antworten
⏰ 15 Мinuten
Beenden Sie mit dem, was viele für die höchste Priorität einer Vollversammlung halten: der Live-Fragerunde.
Dies ist eine Chance für jeden aus jeder Abteilung, Fragen an die Führungsebene zu richten. Erwarten Sie alles Mögliche von diesem Abschnitt und begrüßen Sie ihn auch, da Ihr Team möglicherweise das Gefühl hat, dass dies die einzige Gelegenheit ist, eine direkte Antwort auf ein berechtigtes Anliegen zu erhalten.
Wenn Sie ein großes Team haben, können Sie die Fragen-und-Antwort-Runde effizient gestalten, indem Sie einige Tage vor der Vollversammlung Fragen stellen und diese dann filtern, um diejenigen auszuwählen, die es wert sind, vor allen Leuten beantwortet zu werden.
Der Zweck dieses Abschnitts besteht nicht nur darin, Antworten zu geben - es geht darum, Ihrem Team eine Stimme zu geben, zu zeigen, dass die Führung zuhört, und das Meeting mit einem Ton der Offenheit und Respekt.
Wenn Sie jedoch mehr Transparenz über den gesamten Prozess wünschen, lassen Sie Ihr Team Ihnen einfach Fragen über eine Live-Q&A-Plattform stellen. Auf diese Weise können Sie alles organisiert, moderiert und 100% freundlich für Remote-Mitarbeiter.
So führen Sie mit AhaSlides ein All-Hands-Meeting durch
1. Bereiten Sie Ihre Präsentation vor
- Erstellen Sie eine neue Präsentation auf AhaSlides.
- Strukturieren Sie Ihre Folien anhand der wichtigsten Themen, die Sie behandeln möchten: Unternehmensneuigkeiten, Teamerfolge, Ankündigungen, Fragen und Antworten usw.
- Verwenden Sie eine Mischung aus informative Folien (Text, Bilder, Diagramme) und interaktive Folien (Umfragen, Quiz, Wortwolken, Fragen und Antworten).
2. Fügen Sie interaktive Elemente hinzu
- Umfragen: Sammeln Sie Meinungen oder schnelles Feedback zu neuen Initiativen.
- Frage-und-Antwort-Folien: Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern, live Fragen einzureichen, die Sie während oder nach der Präsentation beantworten können.
- Wortwolken: Erfassen Sie die Stimmung im Team oder heben Sie wichtige Themen hervor.
- Quiz: Binden Sie das Team mit unterhaltsamen Wissenstests oder Firmentrivia ein.
3. Zugriff teilen
- Teilen Sie vor dem Meeting die eindeutiger Beitrittslink oder -code mit allen Teilnehmern, damit sie über ihre Smartphones oder Geräte teilnehmen können.
- Ermutigen Sie alle, ein paar Minuten früher einzusteigen, um Verzögerungen zu vermeiden.
4. Während des Meetings
- Präsentieren Sie Ihre Folien und wechseln Sie zwischen informativen Inhalten und interaktiven Aktivitäten.
- Nutzen Sie Live-Umfrageergebnisse und Q&A-Antworten, um Diskussionen anzuregen.
- Sorgen Sie für eine dynamische Sitzung, indem Sie alle einbeziehen und nicht nur einseitig kommunizieren.
5. Engagieren und nachfassen
- Nutzen Sie die Erkenntnisse aus Umfragen und Fragen und Antworten, um Bedenken auszuräumen und Erfolge zu feiern.
- Speichern Sie Antworten und Ergebnisse zur späteren Bezugnahme oder zum Teilen mit dem größeren Team.
- Geben Sie optional nach dem Meeting die vollständige Präsentation oder Zusammenfassung frei.
Zusätzliche Portionen für ein All-Hands-Meeting
Wenn Sie Ihre All-Hands-Veranstaltung auf etwas mehr als eine Stunde ausdehnen möchten, probieren Sie diese zusätzlichen Aktivitäten aus …
1. Kundengeschichten
Zeiten, in denen Ihr Unternehmen einen Kunden berührt hat, können eine enorm starke Motivation für Ihr Team sein.
Lassen Sie sich vor oder während des Meetings begeisterte Kundenbewertungen von Ihrem Team schicken. Lesen Sie diese für das gesamte Team vor oder führen Sie sogar ein Quiz durch, damit jeder erraten kann, welcher Kunde welche Bewertung abgegeben hat.
2. Teamgespräch
Seien wir ehrlich: Teammitglieder stehen ihren Teamleitern oft viel näher als ihrem CEO.
Lassen Sie alle von einer vertrauten Stimme hören, indem Sie die Leiter jedes Teams einladen, auf die Bühne zu kommen und ihre Version des zu präsentieren Zielfortschritt Schritt. Dies ist wahrscheinlicher zuordenbar und genau und gibt anderen eine Pause von Ihrer Stimme!
3. Quizzeit!
Peppen Sie Ihre Mitarbeiterversammlung mit einem wettbewerbsorientierten Quiz auf. Sie können jedes Team in ... Teams einteilen und diese dann mit arbeitsbezogenen Fragen um die Bestenliste kämpfen lassen.
Wie hoch ist unsere geplante Inhaltsproduktion in diesem Jahr? Wie hoch war die Akzeptanzrate unseres größten Features im letzten Jahr? Fragen wie diese vermitteln nicht nur wichtige Unternehmenskennzahlen, sie bringen auch Schwung in Ihr Meeting und helfen Ihnen, die gewünschten Teams aufzubauen.
