"Wie plane ich es?"
„Was sind die Grundregeln?
„Oh mein Gott, was ist, wenn ich etwas falsch mache?“
Es kann sein, dass Ihnen eine Million Fragen durch den Kopf gehen. Wir verstehen, wie sich das anfühlt, und wir haben eine Lösung, um Ihren Brainstorming-Prozess so reibungslos wie möglich zu gestalten. Werfen wir einen Blick auf 14 Brainstorming-Regelnzu folgen und warum sie wichtig sind!
Inhaltsverzeichnis
- Bessere Engagement-Tipps
- Grund für Brainstorming-Regeln
- #1 - Ziele und Vorgaben festlegen
- #2 - Seien Sie inklusiv und entgegenkommend
- #3 - Wählen Sie die richtige Umgebung für Aktivitäten
- #4 – Das Eis brechen
- #5 - Wählen Sie einen Moderator
- #6 - Notizen vorbereiten
- #7 – Für die besten Ideen stimmen
- #8 – Überstürzen Sie die Sitzung nicht
- #9 - Wählen Sie keine Teilnehmer aus dem gleichen Bereich aus
- #10 – Schränken Sie den Ideenfluss nicht ein
- #11 - Lassen Sie keine Urteile und frühe Kritik zu
- #12 – Lassen Sie nicht zu, dass andere das Gespräch kontrollieren
- #13 – Ignorieren Sie die Uhr nicht
- #14 - Vergessen Sie nicht, nachzufassen
Bessere Engagement-Tipps
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Gründe für Brainstorming-Regeln
Sicher, Sie könnten einfach ein paar Leute versammeln und sie bitten, Ideen zu einem zufälligen Thema auszutauschen. Aber wird jede mittelmäßige Idee für Sie ausreichen? Das Aufstellen von Brainstorming-Regeln wird den Teilnehmern helfen, nicht nur zufällige Ideen zu bekommen, sondern bahnbrechende Ideen.
Hilft, den Ablauf des Prozesses aufrechtzuerhalten
Während Menschen in einer Brainstorming-Sitzung ihre Meinungen und Ideen austauschen, besteht die Möglichkeit, dass einige Teilnehmer andere beim Sprechen unterbrechen oder einige etwas Beleidigendes oder Gemeines sagen, ohne es zu merken, und so weiter.
Diese Dinge können die Sitzung stören und zu einer unangenehmen Erfahrung für alle führen.
Ermöglicht den Teilnehmern, sich auf wichtige Punkte zu konzentrieren
Sich Gedanken darüber zu machen, was zu sagen und was zu tun ist, kann für die Teilnehmer einen großen Teil der Zeit in Anspruch nehmen. Wenn sie über die zu befolgenden Regeln aufgeklärt werden, können sie sich ausschließlich auf das Thema der Sitzung konzentrieren und Ideen entwickeln, die einen Mehrwert bieten.
Hilft Ordnung zu halten
Vor allem Brainstorming-Sitzungen virtuelle Brainstorming-Sitzungen, kann mit Meinungsverschiedenheiten, Meinungsverschiedenheiten und überwältigenden Gesprächen manchmal ziemlich intensiv werden. Um dies zu verhindern und allen eine sichere Diskussionszone zu bieten, ist es wichtig, eine Reihe von Brainstorming-Richtlinien zu haben.
Hilft, Zeit effizient zu verwalten
Das Definieren der Brainstorming-Regeln hilft dabei, die Zeit effektiv zu verwalten und sich auf die Ideen und Punkte zu konzentrieren, die für die Sitzung relevant sind.
Lassen Sie uns also unter Berücksichtigung dieser Dinge in die Dos and Don'ts eintauchen.
7 Ideen für BrainstormingRegeln
Von außen betrachtet kann das Leiten oder Hosten einer Brainstorming-Sitzung ziemlich einfach klingen. Um jedoch sicherzustellen, dass alles in die richtige Richtung geht und maximale Vorteile und hervorragende Ideen mit sich bringt, müssen Sie die Einhaltung dieser 7 Regeln sicherstellen.
Brainstorming-Regeln Nr. 1 - Ziele setzen
„Wenn wir diesen Raum nach der Brainstorming-Sitzung verlassen, werden wir …“
Bevor Sie mit einem Brainstorming beginnen, sollten Sie eine klar definierte Antwort auf den oben genannten Satz haben. Bei der Festlegung von Zielen geht es nicht nur um das Thema, sondern auch darum, welche Werte Sie am Ende der Sitzung sowohl für die Teilnehmer als auch für den Gastgeber hinzufügen möchten.
- Teilen Sie die Ziele mit allen Beteiligten der Brainstorming-Sitzung.
- Versuchen Sie, diese ein paar Tage vor der Sitzung zu teilen, damit jeder genug Zeit hat, sich vorzubereiten.
Brainstorming-Regel Nr. 2 - Seien Sie inklusiv und entgegenkommend
Ja, die Ideenfindung ist der Hauptfokus jeder Brainstorming-Sitzung. Aber es geht nicht nur darum, die bestmöglichen Ideen zu bekommen - es geht auch darum, den Teilnehmern zu helfen, einige ihrer Soft Skills.
- Stellen Sie sicher, dass die Grundregeln alle einbeziehen.
- Setzen Sie jede Möglichkeit von Urteilen im Voraus aus.
- „Das Budget lässt das nicht zu / die Idee ist zu groß für unsere Umsetzung / das ist nicht gut für die Studierenden“ – bewahren Sie all diese Realitätschecks für das Ende der Diskussion auf.
Brainstorming-Regeln Nr. 3 - Finden Sie die richtige Umgebung für die Aktivität
Du denkst vielleicht „Eh! Warum nicht irgendwo ein Brainstorming machen?“, aber die Lage und die Umgebung sind wichtig.
Sie suchen nach spannenden Ideen und Menschen, die frei denken können, daher sollte die Umgebung frei von Ablenkungen und lauten Geräuschen sowie sauber und hygienisch sein.
- Stellen Sie sicher, dass Sie ein Whiteboard (virtuell oder real) haben, auf dem Sie die Punkte notieren können.
- Versuchen Sie, die Social-Media-Benachrichtigungen während der Sitzung auszuschalten.
- Versuchen Sie es an einem ganz anderen Ort. Man weiß nie; Die Änderung der Routine könnte wirklich einige großartige Ideen anregen.
Brainstorming-Regeln Nr. 4 - Das Eis brechen
Seien wir ehrlich, jedes Mal, wenn jemand über eine Gruppendiskussion oder eine Präsentation spricht, werden wir nervös. Besonders Brainstorming kann für viele ziemlich einschüchternd sein, unabhängig davon, welcher Altersgruppe sie angehören.
Egal wie komplex das Diskussionsthema ist, Sie brauchen diese Nervosität und diesen Stress nicht gleich zu Beginn der Sitzung. Versuchen Sie es zu haben ein Eisbrecherspiel oder eine Eisbrecheraktivitätum mit der Brainstorming-Sitzung zu beginnen.
Sie können eine haben lustiges Online-QuizVerwendung einer interaktiven Präsentationsplattform wie AhaSlides, entweder bezogen auf das Thema oder etwas, um die Stimmung aufzuhellen.
Diese Quizze sind einfach und können in wenigen Schritten erstellt werden:
- Erstellen Sie Ihre kostenlose AhaSlides Konto
- Wählen Sie Ihre gewünschte Vorlage aus den vorhandenen aus oder erstellen Sie Ihr eigenes Quiz auf einer leeren Vorlage
- Wenn Sie eine neue Folie erstellen, klicken Sie auf „Neue Folie“ und wählen Sie „Quiz und Spiele“
- Fügen Sie Ihre Fragen und Antworten hinzu und Sie können loslegen
Oder Sie könnten damit beginnen, die Teilnehmer zu bitten, eine peinliche Geschichte über sich selbst zu erzählen, was die Forschung sagtverbessert die Ideenfindung um 26 %. . Sie werden sehen können, wie sich die Gespräche auf natürliche Weise entwickeln, während alle ihre Geschichten teilen und die gesamte Sitzung entspannt und unterhaltsam wird.
Brainstorming-Regeln Nr. 5 - Wählen Sie einen Moderator
Ein Moderator muss nicht unbedingt der Lehrer, der Gruppenleiter oder der Chef sein. Sie können zufällig jemanden auswählen, von dem Sie glauben, dass er damit umgehen und die Brainstorming-Sitzung bis zum Abschluss führen kann.
Ein Moderator ist jemand, der:
- Kennt die Ziele und Zielsetzungen klar.
- Ermutigt alle, sich zu beteiligen.
- Behält den Anstand der Gruppe bei.
- Verwaltet das Zeitlimit und den Ablauf der Brainstorming-Sitzung.
- Erkennt, wie man führt, aber auch, wie man nicht überheblich ist.
Brainstorming-Regeln Nr. 6 - Notizen vorbereiten
Das Erstellen von Notizen ist einer der wichtigsten Teile einer Brainstorming-Sitzung. Manchmal haben Sie vielleicht Ideen, die in diesem bestimmten Moment nicht gut erklärt werden können. Das bedeutet nicht, dass die Idee trivial oder nicht wert ist, geteilt zu werden.
Sie könnten es notieren und entwickeln, wenn Sie mehr Klarheit darüber haben. Weisen Sie der Sitzung einen Notizer zu. Auch wenn Sie ein Whiteboard haben, ist es wichtig, alle Ideen, Gedanken und Meinungen, die während der Diskussion ausgetauscht werden, aufzuschreiben, damit sie später entsprechend gefiltert und organisiert werden können.
Brainstorming-Regeln Nr. 7 - Stimmen Sie für die besten Ideen ab
Die Hauptidee des Brainstormings besteht darin, zu versuchen, durch verschiedene Perspektiven und Gedanken zu einer Lösung zu gelangen. Natürlich könnten Sie ganz traditionell vorgehen und die Teilnehmer bitten, ihre Hände zu heben, um die Mehrheitsstimmen für jede Idee zu zählen.
Aber was wäre, wenn Sie eine besser organisierte Abstimmung für die Sitzung hätten, die sogar für eine größere Menge geeignet wäre?
Die richtigen AhaSlides' Brainstorming-Folie, könnten Sie ganz einfach eine Live-Brainstorming-Sitzung veranstalten. Die Teilnehmer können ihre Ideen und Gedanken zum Thema teilen und dann über ihre Mobiltelefone für die besten Ideen abstimmen.
7 Verbote beim BrainstormingRegeln
Es gibt einige Dinge, die Sie beim Brainstorming nicht tun sollten. Wenn Sie sich darüber im Klaren sind, können Sie die Erfahrung für alle unvergesslich, fruchtbar und angenehm gestalten.
Brainstorming-Regeln Nr. 8 - Überstürzen Sie die Sitzung nicht
Bevor Sie eine Brainstorming-Sitzung planen oder sich für ein Datum entscheiden, stellen Sie sicher, dass Sie genügend Zeit für die Sitzung haben.
Im Gegensatz zu einer spontanen Fokusgruppendiskussion oder einer zufälligen Teambuilding-Aktivität, Brainstorming-Sitzungen sind etwas komplexer und erfordern viel Zeit.
- Stellen Sie sicher, dass Sie die Verfügbarkeit aller Personen überprüfen, bevor Sie sich für ein Datum und eine Uhrzeit entscheiden.
- Halten Sie mindestens eine Stunde für die Brainstorming-Sitzung frei, egal wie albern oder komplex das Thema ist.
Brainstorming-Regeln Nr. 9 - Wählen Sie keine Teilnehmer aus demselben Bereich aus
Sie leiten die Brainstorming-Sitzung, um Ideen aus Bereichen zu generieren, die Sie zuvor möglicherweise nicht in Betracht gezogen haben. Sorgen Sie für Vielfalt und stellen Sie sicher, dass Teilnehmer aus verschiedenen Bereichen und mit unterschiedlichem Hintergrund vorhanden sind, um maximale Kreativität und einzigartige Ideen zu erzielen.
Brainstorming-Regeln Nr. 10 - Den Ideenfluss nicht einschränken
Es gibt nie „zu viele“ oder „schlechte“ Ideen in einer Brainstorming-Sitzung. Selbst wenn zwei Personen über dasselbe Thema sprechen, kann es leichte Unterschiede geben, wie sie es wahrnehmen und wie sie es vermitteln.
Versuchen Sie, keine bestimmte Anzahl von Ideen zu nennen, die Sie aus der Sitzung herausholen möchten. Lassen Sie die Teilnehmer ihre Ideen teilen. Sie können sie notieren und später filtern, sobald die Diskussion beendet ist.
Brainstorming-Regeln Nr. 11 - Lassen Sie kein Urteil und keine frühe Kritik zu
Wir alle neigen dazu, voreilige Schlüsse zu ziehen, bevor wir den ganzen Satz gehört haben. Besonders wenn Sie Teil einer Brainstorming-Sitzung sind, mögen einige Ideen trivial erscheinen, andere mögen zu komplex erscheinen, aber denken Sie daran, dass nichts nutzlos ist.
- Lassen Sie die Teilnehmer ihre Ideen frei teilen.
- Lassen Sie sie wissen, dass niemand während des Meetings unhöfliche Kommentare machen, irrelevante Gesichtsausdrücke machen oder eine Idee beurteilen sollte.
- Wenn Sie auf jemanden stoßen, der etwas gegen diese Regeln verstößt, könnten Sie eine lustige Strafaktivität für ihn haben.
Eine der effektivsten Methoden, um zu verhindern, dass Menschen wertend sind, ist ein anonymes Brainstorming. Es gibt viele Brainstorming-Tools, die es ermöglichen, Ideen anonym zu teilen, sodass die Teilnehmer ihre Ideen frei teilen können.
Brainstorming-Regeln Nr. 12 - Lassen Sie nicht zu, dass ein oder zwei Personen das Gespräch kontrollieren
Meistens neigen in jeder Diskussion ein oder zwei Personen dazu, das Gespräch wissentlich oder unwissentlich zu kontrollieren. Wenn dies passiert, geraten die anderen natürlich in eine Muschel, in der sie das Gefühl haben, dass ihre Ideen nicht geschätzt werden.
Wenn Sie oder der Moderator das Gefühl haben, dass das Gespräch auf wenige Personen beschränkt wird, könnten Sie einige unterhaltsame Aktivitäten einführen, um die Teilnehmer ein wenig mehr einzubeziehen.
Hier sind zwei Aktivitäten, die Sie während einer Brainstorming-Sitzung spielen könnten:
Wüstensturm
Erinnern wir uns nicht alle an das klassische Spiel „Wenn du auf einer Insel festsitzt“? Desert Storm ist eine ähnliche Aktivität, bei der Sie Ihren Teilnehmern ein Szenario geben und sie bitten, Strategien und Lösungen zu entwickeln.
Sie können die Fragen entweder an das Thema anpassen, für das Sie ein Brainstorming durchführen, oder Sie können einfach zufällige lustige Fragen auswählen, z „Was wäre Ihrer Meinung nach ein besseres Ende für Game of Thrones gewesen?"
Sprechende Zeitbombe
Diese Aktivität ähnelt Schnellfeuerrunden in Spielen, bei denen Ihnen nacheinander Fragen gestellt werden und Sie nur wenige Sekunden Zeit haben, diese zu beantworten.
Sie müssen die Fragen für diese Aktivität im Voraus vorbereiten. Sie können entweder auf der Idee basieren, für die Sie ein Brainstorming durchführen, oder auf einem zufälligen Thema.Wenn Sie es also während einer Brainstorming-Sitzung spielen, läuft das Spiel so ab:
- Lassen Sie alle in einem Kreis sitzen.
- Stellen Sie die Fragen einzeln jedem Teilnehmer
- Jeder von ihnen hat 10 Sekunden Zeit, um zu antworten
Benötigen Sie weitere Aktivitäten? Hier sind 10 Spaß Brainstorming-Aktivitäten Sie spielen während der Sitzung.
Brainstorming-Regeln Nr. 13 - Ignoriere die Uhr nicht
Ja, Sie sollten die Teilnehmer nicht daran hindern, ihre Ideen zu teilen oder lustige Diskussionen zu führen. Und natürlich können Sie einen Umweg machen und einige aufbauende Aktivitäten haben, die nichts mit dem Thema zu tun haben.
Behalten Sie trotzdem immer die Uhrzeit im Auge. Hier kommt ein Moderator ins Spiel. Die Idee ist, die ganzen 1-2 Stunden maximal zu nutzen, aber mit einem subtilen Gefühl der Dringlichkeit.
Lassen Sie die Teilnehmer wissen, dass jeder von ihnen eine Redezeit haben wird. Sagen Sie, wenn jemand spricht, sollte er nicht mehr als 2 Minuten Zeit in Anspruch nehmen, um diesen bestimmten Punkt zu erklären.
Brainstorming-Regeln Nr. 14 - Nachfassen nicht vergessen
Kannst du immer sagen „Wir werden die heute vorgestellten Ideen weiterverfolgen“ und vergisst immer noch, tatsächlich nachzufassen.
Bitten Sie den Notizersteller, ein 'Minuten des Treffens'und senden Sie es nach der Sitzung an alle Teilnehmer.
Später könnte der Moderator oder Gastgeber der Brainstorming-Sitzung die Ideen kategorisieren, um herauszufinden, welche jetzt relevant sind, welche in der Zukunft verwendet werden können und welche verworfen werden müssen.
Was die Ideen betrifft, die für später aufbewahrt werden, können Sie sich notieren, wer sie präsentiert hat, und sie später über einen Slack-Kanal oder eine E-Mail nachverfolgen, um sie im Detail zu besprechen.