✍️ Die Entscheidung, Ihren Job aufzugeben, ist nicht einfach.
Es kann ein nervenaufreibender Moment sein, Ihren Chef über diese Neuigkeiten zu informieren, und Sie möchten, dass Ihre Worte so professionell und höflich wie möglich sind, um alles in gutem Einvernehmen zu beenden.
Um Ihnen eine schwere Last von der Schulter zu nehmen, führen wir Sie durch den Prozess des Schreibens einer Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters Plus Beispiele, die Sie übernehmen und individuell anpassen können.
| Was sollte in einem Kündigungsschreiben enthalten sein? | Datum, Name des Empfängers und Ihre Entscheidung zum Rücktritt. |
| Ist es notwendig, im Brief den Grund für den Rücktritt anzugeben? | Dies ist optional, Sie können jedoch eine kurze Erklärung abgeben, wenn Sie möchten. |
Inhaltsverzeichnis
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Wie schreibt man ein Kündigungsschreiben für einen Mitarbeiter?
Ein hochwertiges Kündigungsschreiben sorgt dafür, dass die Beziehung zwischen Ihnen und dem ehemaligen Unternehmen auf einem guten Niveau bleibt. Sehen Sie, was in Ihrem Kündigungsschreiben enthalten sein sollte:
#1. Die Einleitung
Es ist keine langwierige und komplizierte Offenlegung erforderlich. Wenden Sie sich zunächst an Ihren direkten Vorgesetzten oder Vorgesetzten.
Verwenden Sie einen einfachen und prägnanten E-Mail-Betreff: „Rücktrittsmitteilung“. Beginnen Sie dann mit einer Anrede wie „Lieber [Name]“.
Geben Sie als Referenz oben das aktuelle Datum ein.
#2. Der Hauptteil und der Schluss
Hier sind einige gute Dinge, die Sie in den Text Ihres Kündigungsschreibens aufnehmen sollten:
Erster Paragraph:
Geben Sie an, dass Sie schriftlich von Ihrer Position im Unternehmen zurücktreten.
Geben Sie das Datum an, an dem Ihr Arbeitsverhältnis endet (möglichst mindestens zwei Wochen im Voraus).
Zum Beispiel: „Ich schreibe, um von meiner Position als Account Manager bei ACME Corporation zurückzutreten. Mein letzter Arbeitstag wird der 30. Oktober 2023 sein, was eine Kündigungsfrist von 4 Wochen vorsieht.“
Zweiter Absatz:
Vielen Dank an Ihren direkten Vorgesetzten/Vorgesetzten für die Gelegenheit und Erfahrung.
Bringen Sie zum Ausdruck, was Ihnen an Ihrer Rolle und Zeit im Unternehmen gefallen hat.
Besprechen Sie kurz, warum Sie gehen – um andere Karrieremöglichkeiten zu verfolgen, wieder zur Schule zu gehen, umzuziehen usw. Bleiben Sie positiv.
Zum Beispiel: „Ich möchte Ihnen für die Gelegenheit danken, in den letzten zwei Jahren Teil des ACME-Teams zu sein. Es hat mir wirklich Spaß gemacht, mit solch einer talentierten Gruppe von Menschen zusammenzuarbeiten und zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. Ich habe mich jedoch entschieden, eine neue Rolle anzunehmen, die besser zu meinen langfristigen Karrierezielen passt.“
Dritter Absatz:
Bekräftigen Sie Ihren letzten Tag und Ihre Bereitschaft, sich auf die Übergabe vorzubereiten und bei der Übergangsarbeit zu helfen.
Bedanken Sie sich bei weiteren Kollegen und wiederholen Sie Ihre Dankbarkeit.
Zum Beispiel: „Mein letzter Tag wird der 30. April sein. Gerne helfe ich in den nächsten Wochen beim Wissenstransfer und bei der Übergabe meiner Aufgaben. Nochmals vielen Dank für alles. Ich schätze die Möglichkeiten und Erfahrungen, die ich bei ACME gesammelt habe.“
Schließen Sie mit Ihrer Unterschrift, Ihrer Bereitschaft zur künftigen Zusammenarbeit und Ihren Kontaktinformationen ab. Beschränken Sie den gesamten Brief auf eine Länge von 1 Seite oder weniger.
#3. Fehler, die Sie in Ihrem Kündigungsschreiben an den Arbeitgeber vermeiden sollten
Das Kündigungsschreiben ist nicht der richtige Ort für:
- Vage Aussagen – Dinge wie „andere Möglichkeiten verfolgen“ ohne Kontext zu sagen, fehlt der Substanz.
- Beschwerden – Nennen Sie keine Probleme mit Management, Bezahlung, Arbeitsbelastung usw. Bleiben Sie positiv.
- Brennerbrücken – Belasten oder kritisieren Sie nicht andere, die im Unternehmen bleiben.
- Anhaltende Zweifel – Sätze wie „Ich bin mir meiner Zukunft nicht sicher“ erwecken den Eindruck, dass Sie sich Ihrer Wahl nicht verpflichtet fühlen.
- Ultimaten – Bedeuten Sie nicht, dass Sie wegen mangelnder Veränderung (Beförderung, Beförderung usw.) zurückgetreten sind.
- Job-Bashing – Stellen Sie das Unternehmen oder die Rolle in keiner Weise in einem negativen Licht dar (belassen Sie dies, wenn Sie ein persönliches Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten oder Personalmanager haben).
- TMI – Behalten Sie die Details bei, die Sie wissen müssen. Keine langen persönlichen Anekdoten oder detaillierte Anweisungen zu Ihrem Übergabeprozess.
- Bedrohungen – Erwähnen Sie die Mitnahme von Kunden, Konten oder geistigem Eigentum nicht als „Bedrohung“.
- Forderungen – Machen Sie das endgültige Gehalt oder Referenzschecks nicht von irgendwelchen Forderungen abhängig.
Wenn Sie Ihre Gründe für den Weggang positiv, ehrlich und dennoch diplomatisch ansprechen, können Sie sich auch im weiteren Verlauf in gutem Einvernehmen trennen.
Wann sollten Sie das Kündigungsschreiben senden?
Nachdem Sie Ihre Kündigung eingereicht haben, sollten Sie über den nächsten wichtigen Teil nachdenken – den Zeitpunkt, an den Sie Ihr Kündigungsschreiben senden müssen. Hier ist die allgemeine Richtlinie:
- Stellen Sie zumindest bereit 2 wochen wenn möglich bemerken. Dies ist eine übliche Gefälligkeit, um Ihrem Arbeitgeber Zeit für die Umstellung Ihrer Arbeit zu geben.
- Für Nicht-Führungspositionen reichen in den meisten Fällen 2 Wochen aus. Für höhere Positionen können Sie geben mit einer Frist von einem Monat.
- Reichen Sie Ihr Kündigungsschreiben nicht ein bevor Sie sich einen neuen Arbeitsplatz sichern, es sei denn, Sie verfügen über ausreichende Ersparnisse. Halten Sie einen Plan für die Zeit nach dem Rücktritt bereit.
- Reichen Sie Ihre Unterlagen nicht während arbeitsintensiver Zeiten wie dem Quartalsende oder der Ferienzeit ein wenn Ihre Anwesenheit entscheidend ist es sei denn, dies ist unbedingt erforderlich.
- Der Montagmorgen ist in der Regel ein Guter Zeitpunkt zum Einreichen da so die gesamte Woche für Diskussionen über die Übergangsplanung zur Verfügung steht.
- Senden Sie Ihre Kündigungs-E-Mail an Ihren Chef nach bedeutenden Arbeitsmeilensteinen/Projekten durchgeführt werden, um Störungen zu vermeiden.
- Sie hilft nicht nur an einem Freitag Damit Ihr Manager nicht das ganze Wochenende Zeit hat, sich darüber Gedanken zu machen.
- Sie hilft nicht nur vor oder nach Urlaub/PTO Phasen, da Kontinuität bei Übergängen wichtig ist.
- Sobald Sie einen festen Starttermin in Ihrem neuen Unternehmen haben, geben Sie einen an klarer letzter Arbeitstermin.
- Wenn Sie vorhaben, aktuelle Kollegen als Referenzen zu verwenden, geben Sie diese an mehr als die Mindestankündigungszeit aus Rücksicht auf ihre Zeitpläne.
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Was sind Beispiele für Kündigungsschreiben?
Einfaches Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters
Lieber [Name],
Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über meinen Rücktritt von meiner Position als Account Manager bei der Firma XX informieren.
Ich habe meine Zeit hier wirklich genossen und schätze alles, was ich während meiner Amtszeit gelernt habe. Dies ist ein großartiges Unternehmen mit einem talentierten Team, und ich schätze mich glücklich, in den letzten zwei Jahren einen kleinen Teil zu seinem Erfolg beigetragen zu haben. [Name des Managers] Ihre Betreuung und Führung waren für mich von unschätzbarem Wert, als ich zunehmend Verantwortung übernahm. Ich bin auch dankbar für die Unterstützung von [anderen Kollegen].
Ich möchte mein Engagement für einen reibungslosen Übergang in den nächsten zwei Wochen bekräftigen. Bitte lassen Sie mich wissen, wie ich mein Wissen und meine aktiven Projekte am besten weitergeben kann, um Kontinuität zu gewährleisten. Gerne stehe ich Ihnen auch über den letzten Tag hinaus für Fragen zur Verfügung.
Nochmals vielen Dank für die Möglichkeiten und die Unterstützung während meiner Anstellung. Ich wünsche [Firmenname] weiterhin Wachstum und Wohlstand für die Zukunft.
Freundliche Grüße,
[Ihr Name].
Kündigungsschreiben eines Mitarbeiters aus persönlichen Gründen
• Sich weiterbilden:
Mit diesem Schreiben möchte ich Sie über meinen Rücktritt mit Wirkung zum 1. August informieren, da ich ab Herbst für ein MBA-Programm zugelassen wurde. Vielen Dank, dass Sie meine Bildungsziele während meiner Zeit hier unterstützt haben.
• Umzug aus familiären Gründen:
Aufgrund des Arbeitsplatzwechsels meiner Frau nach Seattle muss ich leider von meiner Stelle als Software-Ingenieur zurücktreten. Mein letzter Arbeitstag wird der 31. März sein, um Zeit für den Wissenstransfer zu haben.
• Karrierewege ändern:
Nach langem Überlegen habe ich mich entschieden, einen anderen Karriereweg im Marketing einzuschlagen. Vielen Dank für vier tolle Jahre in der Produktentwicklung. Meine Fähigkeiten wurden durch die Arbeit bei Acme Inc. erheblich erweitert.
• Ruhestand:
Es ist mir eine Freude, dieser Organisation seit 35 Jahren zu dienen. Mein letzter Tag im Ruhestand wird der 31. Juli sein. Vielen Dank für eine wunderbare Karriere.
• Medizinische Gründe:
Leider muss ich aus gesundheitlichen Gründen mit sofortiger Wirkung zurücktreten, um mich auf meine Behandlung konzentrieren zu können. Vielen Dank für Ihr Verständnis in dieser schwierigen Zeit.
• Betreuung von Familienmitgliedern:
Leider muss ich zurücktreten, da ich mich nach der Demenzdiagnose ganztägig um meine Mutter kümmern werde. Vielen Dank für Ihre Flexibilität während ihrer Krankheit. Mein letzter Tag ist der 15. August.
Fazit
Auch wenn Sie Ihren Job im Unternehmen beenden, bedeutet das nicht, dass Sie alle Verbindungen zu den Menschen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, abbrechen können. Wenn Sie ein enthusiastisches, aber dennoch ruhiges und lösungsorientiertes Kündigungsschreiben aufrechterhalten, zeigen Sie Stolz auf die gemeinsam geleistete Arbeit und verabschieden Sie sich respektvoll.
Inspiration: Forbes
Häufigste Fragen
Wie kündigen Sie höflich?
Die wichtigsten Aspekte einer höflichen Kündigung sind die Kündigung, der Ausdruck von Wertschätzung und Dankbarkeit, die Konzentration auf Lösungen, das Anbieten von Übergangshilfe, die Einhaltung von Verfahren und die Wahrung der Professionalität während des gesamten Prozesses.
Wie schreibe ich ein kurzes Kündigungsschreiben?
Ein kurzes Kündigungsschreiben umfasst die wichtigsten Details in weniger als 150 Wörtern und auf höfliche, professionelle Weise. Sie können bei Bedarf mehr Kontext hinzufügen, aber wenn Sie es kurz und prägnant halten, nehmen Sie Rücksicht auf die Zeit.
