Als jemand, der ziemlich „schnell“ gearbeitet hat – ich habe ein Team von über 20 Leuten geleitet und ein Produkt, das seit über fünf Jahren ständig verbessert wird und bei dem es weniger als 1 % Beschwerden gibt –, kann ich sagen, dass ich ziemlich zuversichtlich bin, in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein. Heute möchte ich Einblicke in die Natur schnelllebiger Arbeitsplätze geben und mitteilen, was ich darüber gelernt habe, wie man in dieser spannenden, aber herausfordernden Welt erfolgreich sein kann.
Was ist eine schnelllebige Umgebung?
Wenn Unternehmen ihre Kultur als „schnelllebig“ beschreiben, meinen sie damit oft ein Umfeld, in dem sich Prioritäten schnell ändern, Entscheidungen schnell getroffen werden müssen und mehrere Projekte gleichzeitig laufen. Stellen Sie sich das wie in einer professionellen Küche während des Abendessens vor – alles passiert gleichzeitig, das Timing ist entscheidend und es gibt wenig Raum für Zögern. In der Geschäftswelt bedeutet das:
Schnelle Entscheidungen: Manchmal kann man nicht warten, bis alle Teile des Puzzles fertig sind. Letzten Monat mussten wir unsere Marketingpläne komplett ändern, weil uns ein Konkurrent mit etwas Neuem überraschte. Wir mussten auf unser Bauchgefühl vertrauen und schnell handeln.
Dinge ändern sich... sehr oft: Was gestern funktioniert hat, funktioniert heute vielleicht nicht mehr. Ich erinnere mich an eine verrückte Woche, als wir bei drei großen Projekten gleichzeitig die Richtung ändern mussten. Man muss mit den Schlägen rollen.
Große Wirkung: Ihre Entscheidungen sind wichtig. Ob es darum geht, Kunden zufriedenzustellen oder das Wachstum des Unternehmens zu fördern – was Sie jeden Tag tun, hat echtes Gewicht.
Wo Sie diese Kultur sehen können
Schnelle Umgebungen gibt es heutzutage überall, aber einige Branchen gehen noch einen Schritt weiter. Diese energiegeladene Atmosphäre findet man in Tech-Startups, wo ständig neue Produkte auf den Markt kommen und sich Markttrends über Nacht ändern. AhaSlides, unser Produkt ändert sich fast wöchentlich. Dabei kann es sich um Fehlerbehebungen, Verbesserungen einiger Funktionen oder eine agilere Gestaltung des Produkts handeln.
E-Commerce-Unternehmen laufen auf Hochtouren, insbesondere während der Haupteinkaufssaison, wenn die Kundennachfrage steigt. Klassische Beispiele hierfür sind Investmentbanking und Börsenparkett – wo Millionen von Dollar durch sekundenschnelle Entscheidungen bewegt werden.
Digitale Marketingagenturen arbeiten oft mit halsbrecherischer Geschwindigkeit, um mit viralen Trends und Kundenanforderungen Schritt zu halten. Im Gesundheitswesen, insbesondere in Notaufnahmen und Notfallzentren, herrscht ein hektisches Treiben, in dem Entscheidungen über Leben und Tod in Sekundenschnelle getroffen werden. Restaurantküchen während der Stoßzeiten sind ein weiteres Paradebeispiel, wo Timing und Koordination alles sind.
Auch Eventmanagement-Unternehmen leben in dieser Welt und müssen mit mehreren Events und kurzfristigen Änderungen jonglieren. Nachrichtenorganisationen, insbesondere im digitalen Bereich, liefern sich ein Wettrennen gegen die Zeit, um als erste mit ihren Geschichten auf dem Laufenden zu bleiben.
Sogar der traditionelle Einzelhandel hat das Tempo erhöht. Geschäfte wie Zara sind für ihre unglaublich schnelle Umsetzung vom Entwurf bis in die Verkaufsregale bekannt. Diese Umgebungen sind nicht nur schnell – sie sind Orte, an denen sich ständig etwas ändert und Anpassungsfähigkeit nicht nur schön ist, sondern überlebenswichtig.
7 wichtige Tipps, um in einem schnelllebigen Umfeld erfolgreich zu sein
Mit diesen Tipps geht es nicht nur darum, schneller zu arbeiten – sie helfen Ihnen auch, intelligenter zu arbeiten und Ihre Energie langfristig aufrechtzuerhalten. Hier erfahren Sie, woran Sie arbeiten können, um mit dem Tempo besser zurechtzukommen:
- Meistern Sie die Kunst intelligenter Listen: Beginnen Sie jeden Tag damit, 15 Minuten damit zu verbringen, Ihre Aufgaben in „Heute zu erledigen“, „Wichtig, aber nicht dringend“ und „Wäre schön zu haben“ zu ordnen. Halten Sie diese Liste sichtbar und flexibel – ich verwende einen einfachen Notizblock, den ich schnell aktualisieren kann, wenn sich die Prioritäten im Laufe des Tages ändern. Wenn neue Aufgaben auftauchen, entscheiden Sie sofort, wo sie in Ihren Prioritätenstapel passen.
- Bauen Sie Ihr Support-Netzwerk auf: Identifizieren Sie die Ansprechpartner für die verschiedenen Bereiche – wer ist Ihr Technikexperte, Ihr Kundenflüsterer, Ihr Datenanalysten-Kumpel? Ein zuverlässiges Netzwerk bedeutet, dass Sie keine Zeit mit der Suche nach Antworten verschwenden. Ich habe Beziehungen zu Schlüsselpersonen in verschiedenen Abteilungen aufgebaut, sodass es einfacher ist, schnelle Antworten zu erhalten, wenn ich sie brauche.
- Notfallpuffer schaffen: Planen Sie in Ihrem Zeitplan immer etwas Spielraum ein. Ich halte zwischen großen Aufgaben 30-Minuten-Blöcke für unerwartete Probleme frei. Stellen Sie es sich so vor, als würden Sie zu einem wichtigen Meeting früher aufbrechen – es ist besser, mehr Zeit zu haben, als zu spät zu kommen. Diese Puffer haben mich unzählige Male gerettet, wenn dringende Angelegenheiten aufgetaucht sind.
- Üben Sie die Zwei-Minuten-Regel: Wenn etwas weniger als zwei Minuten dauert, erledigen Sie es sofort, anstatt es Ihrer To-Do-Liste hinzuzufügen. Schnelle E-Mails, kurze Updates, einfache Entscheidungen – erledigen Sie diese sofort. So verhindern Sie, dass sich kleine Aufgaben anhäufen und später überwältigend werden.
- Richten Sie intelligente Systeme ein: Erstellen Sie Vorlagen, Checklisten und Verknüpfungen für wiederkehrende Aufgaben. Ich habe E-Mail-Vorlagen für häufige Situationen, Checklisten für den Projektstart und organisierte Ordner für den schnellen Dateizugriff. Mit diesen Systemen müssen Sie das Rad nicht jedes Mal neu erfinden, wenn Sie Routinearbeiten erledigen müssen.
- Lernen Sie die Macht strategischer Neins kennen: Nicht jedes Feuer ist Ihr Feuer, das Sie löschen können. Lernen Sie, schnell zu beurteilen, ob etwas wirklich Ihre Aufmerksamkeit erfordert oder ob es delegiert oder verschoben werden kann. Ich frage mich: „Wird das in einer Woche noch wichtig sein?“ Wenn nicht, muss es möglicherweise nicht sofort beachtet werden.
- Entwickeln Sie Erholungsrituale: Schaffen Sie sich kleine Gewohnheiten, die Ihnen helfen, zwischen anstrengenden Phasen wieder zu Kräften zu kommen. Mein persönliches Ritual ist ein 5-minütiger Spaziergang durch das Büro nach der Erledigung wichtiger Aufgaben, kombiniert mit einer kurzen Wasserpause. Das hilft mir, den Kopf freizubekommen und hält meine Energie den ganzen Tag über aufrecht. Finden Sie heraus, was für Sie funktioniert – sei es tiefes Atmen, Dehnen oder ein kurzes Gespräch mit einem Kollegen.
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Ist die Arbeit in einem schnelllebigen Umfeld das Richtige für Sie?
Im Laufe meiner Jahre der Leitung vielfältiger Teams sind mir bestimmte Eigenschaften aufgefallen, die den Leuten dabei helfen, in schnelllebigen Umgebungen herausragende Leistungen zu erbringen.
Fragen Sie sich:
- Begeistern Sie Deadlines oder stressen sie Sie?
- Reicht Ihnen „gut genug“ statt „perfekt“?
- Können Sie sich schnell wieder erholen, wenn etwas schief geht?
- Organisieren Sie Dinge von Natur aus oder konzentrieren Sie sich lieber auf eine Sache nach der anderen?
Achten Sie auf:
- Burnout – das ist real, wenn Sie nicht auf sich selbst aufpassen
- Zu viel Eile und Fehler
- Zeit für das Leben außerhalb der Arbeit finden
- Man kommt nicht in die Tiefe der Themen, weil man immer zum nächsten Thema übergeht
Fazit
Bei einem hektischen Job geht es nicht nur darum, schnell zu sein – es geht auch darum, klug mit allem umzugehen, was auf einen zukommt. Wenn Sie Herausforderungen lieben und regelmäßige Veränderungen nichts ausmachen, werden Sie es vielleicht lieben.
Denken Sie daran: Das Ziel ist nicht, sich zu verausgaben. Es geht darum, Ihren Rhythmus zu finden und durchzuhalten, ohne auszubrennen. Achten Sie auf sich selbst, lernen Sie aus Ihren Fehlern und genießen Sie die Fahrt.
Denken Sie, Sie sind bereit, sich ins Abenteuer zu stürzen? Es gibt Möglichkeiten für Leute, die mit der Hitze umgehen und einen kühlen Kopf bewahren können. Das ist nicht jedermanns Sache, aber wenn das eher aufregend als beängstigend klingt, haben Sie vielleicht das Richtige für sich gefunden.
Denken Sie daran, dass es letztendlich darum geht, eine Arbeit zu finden, die Sie motiviert und nicht auslaugt. Wenn Sie Spaß daran haben, Probleme spontan zu lösen und das Erfolgsgefühl lieben, das mit der Bewältigung mehrerer Herausforderungen einhergeht, könnte ein schnelllebiges Umfeld genau das Richtige für Sie sein.
