5 Schlüsselstrategien für eine erfolgreiche Personalplanung und -ausführung

Wenn Sie in der Personalabteilung arbeiten, wissen Sie, wie wichtig es ist, die richtigen Leute am richtigen Arbeitsplatz zu haben.

Hier kommt die Personalplanung ins Spiel.

Wenn Sie die Kunst der Personalplanung beherrschen, können Sie dem Unternehmen viel Geld sparen und gleichzeitig dafür sorgen, dass alle Teammitglieder effektiv und im Einklang miteinander arbeiten.

Tauchen Sie ein und entdecken Sie wichtige Strategien, um Ihre Belegschaft zukunftssicher zu machen!

Inhaltsverzeichnis

• Was ist Personalplanung und warum ist sie wichtig?
• Faktoren, die die Personalplanung beeinflussen
• Was sind die 5 Schritte der Personalplanung?
  • #1. Schätzen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ein
  • #2. Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Crew
  • #3. Den Horizont nach neuen Rekruten absuchen
  • #4. Entwicklung von Strategien zur Behebung von Lücken
  • #5. Überwachung, Bewertung und Überarbeitung des Plans
• Fazit
• Häufigste Fragen

Was ist Personalplanung und warum ist sie wichtig?

Personalplanung ist die ProzessdefinierungEs geht darum, den zukünftigen Personalbedarf einer Organisation vorherzusagen und Maßnahmen zu entwickeln, um diesen Bedarf zu decken.

Es ist aus mehreren Gründen wichtig:

• Sorgt für die richtige Anzahl an Mitarbeitern: Mithilfe der Personalplanung können Unternehmen ermitteln, wie viele Mitarbeiter sie in Zukunft benötigen, um Ziele und Anforderungen zu erfüllen. Dadurch wird vermieden, dass es zu wenige oder zu viele Mitarbeiter gibt.

•Identifiziert Qualifikationslücken: Der Prozess identifiziert etwaige Lücken zwischen den Fähigkeiten und Kompetenzen der aktuellen Belegschaft und dem, was in Zukunft benötigt wird. Dadurch kann die Personalabteilung Programme entwickeln, um diese Lücken zu schließen.

•Unterstützt die Nachfolgeplanung: Die Personalplanung liefert Inputs für Nachfolgeplänedurch die Identifizierung kritischer Rollen, potenzieller Nachfolger und Entwicklungsbedarfe. Dies stellt eine Pipeline qualifizierter interner Kandidaten sicher.

• Unterstützt Rekrutierungsbemühungen: Durch die Vorhersage des Bedarfs im Voraus kann die Personalabteilung gezielte Rekrutierungsstrategien entwickeln, um bei Bedarf die richtigen Talente zu finden und einzustellen. Dies verringert den Zeitdruck in Zeiten hoher Nachfrage.

• Entspricht den strategischen Zielen:Die Personalplanung hilft dabei, Personalstrategien und -programme mit dem strategischen Geschäftsplan der Organisation in Einklang zu bringen. Es stellt sicher, dass Humankapitalinvestitionen wichtige Ziele unterstützen.

• Verbessert die Bindung:Durch die Ermittlung zukünftiger Bedürfnisse kann die Personalplanung dabei helfen, Programme zu entwickeln, um wichtige Talente und solche mit schwer zu findenden Fähigkeiten zu halten. Dies reduziert die Rekrutierungs- und Schulungskosten.

• Steigert die Produktivität:Die richtige Anzahl an Mitarbeitern mit den richtigen Fähigkeiten zur richtigen Zeit zu haben, verbessert die Effizienz und Produktivität der Organisation, wie Untersuchungen zeigen, dass dies bei Unternehmen mit hochengagierten Mitarbeitern in der Regel der Fall ist 21% profitabler. Es reduziert auch die Kosten, die durch Überbesetzung oder Kapazitätsengpässe entstehen.

• Stellt die Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorschriften sicher.Mithilfe der Personalplanung können Sie sicherstellen, dass Sie in Bereichen wie Sicherheit, Gesundheit und Regierung über ausreichend konforme Arbeitskräfte verfügen.

Faktoren, die die Personalplanung beeinflussen

Obwohl die Personalplanung ein wesentlicher Bestandteil jeder Organisation, ob groß oder klein, ist, steht sie vor bestimmten Herausforderungen, da sie sowohl mit internen als auch externen Interessengruppen zusammenarbeitet, wie zum Beispiel:

• Geschäftsstrategie und Ziele– Die strategischen Ziele, Wachstumspläne, neuen Initiativen und Ziele des Unternehmens haben direkten Einfluss auf die Personalplanung. Die Personalabteilung muss sich an der Geschäftsstrategie orientieren.

• Technologische Veränderungen – Neue Technologien können Jobrollen automatisieren oder ändern, neue Qualifikationsanforderungen schaffen und sich auf den Personalbedarf auswirken. Dies muss in der Personalplanung berücksichtigt werden.

• Staatliche Beschränkungen– Änderungen in den Beschäftigungs-, Arbeits-, Einwanderungs- und Sicherheitsgesetzen wirken sich auf die Personalpolitik und die Fähigkeit aus, Personal einzustellen und zu halten.

• Wirtschaftslage - Die Wirtschaftslage beeinflusst Faktoren wie Arbeitskräfteangebot, Einstellungsmöglichkeiten, Fluktuationsraten und Vergütungsbudgets. Personalpläne müssen anpassbar sein.

• Wettbewerb– Die Handlungen der Wettbewerber beeinflussen Faktoren wie Fluktuation, Nachfrage nach bestimmten Fähigkeiten und Vergütungstrends, die bei der Personalplanung berücksichtigt werden müssen.

• Organisatorische Umstrukturierung– Veränderungen in der Struktur, in den Prozessen oder die Expansion in neue Märkte erfordern Anpassungen der Aufgabenbereiche, Fähigkeiten und Mitarbeiterzahlen in den Personalplänen.

• Anforderungen an die berufliche Weiterentwicklung– Der Lern- und Entwicklungsbedarf aktueller Mitarbeiter zur Weiterentwicklung ihrer Karriere muss in der Personalplanung berücksichtigt werden 22% der MitarbeiterMangelnde Wachstumschancen nannten sie als einen Faktor, der sie dazu veranlasste, darüber nachzudenken, ihren Job aufzugeben.

• Personaleinsatzplanung – Strategien, kritische Rollen intern mit qualifizierten Kandidaten zu besetzen, wirken sich auf den Personalbestand und die Entwicklungspläne im Personalwesen aus. Es kann auch eine Herausforderung sein, wichtige Talente und Mitarbeiter mit schwer zu findenden Fähigkeiten für die im Rahmen von HR-Plänen erforderliche Zeitspanne zu halten. Unvorhergesehene Fluktuationen können Pläne durchkreuzen.

• Demographie– Veränderungen in der Verfügbarkeit bestimmter Altersgruppen oder Arten von Arbeitskräften auf dem Arbeitsmarkt sind ein Faktor für Rekrutierungs- und Bindungsstrategien.

• Kostendruck– Personalinvestitionen müssen möglicherweise an strenge Budgetzyklen angepasst werden, auch wenn bei der Personalplanung unterschiedliche Bedürfnisse oder Prioritäten ermittelt werden. Dies erfordert Kompromisse.

Die Personalplanung berücksichtigt viele externe und interne Faktoren, die den zukünftigen Personalbedarf einer Organisation beeinflussen. Die Antizipation und Berücksichtigung dieser Faktoren in HR-Prognosen und -Strategien trägt dazu bei, dass die Pläne relevant bleiben und im Laufe der Zeit effektiv umgesetzt werden können.

Was sind die 5 Schritte der Personalplanung?

Auch wenn jede Organisation ihre eigene Vorgehensweise hat, sind diese fünf Schritte im Allgemeinen überall gleich.

#1. Schätzen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter ein

In diesem Schritt geht es darum, den zukünftigen Personalbedarf auf der Grundlage der strategischen Ziele, Wachstumspläne, Branchentrends und anderer relevanter Faktoren des Unternehmens abzuschätzen.

Dazu gehört die Analyse der aktuellen Belegschaft, die Identifizierung etwaiger Lücken oder Überschüsse und die Prognose des zukünftigen Bedarfs der Organisation.

Versuchen Sie ein Brainstorming mit AhaSlides für die Personalplanung

Brainstormen Sie interaktiv mit Ihrem Team, um Ihre Vision voranzutreiben.

#2. Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Crew

Dieser Schritt bedeutet, dass Sie sich die großartigen Menschen, die bereits in Ihrem Team sind, genau ansehen.

Welche Talente, Fähigkeiten und Erfahrungen bringen sie mit?

Gibt es Lücken zwischen der aktuellen Position Ihres Teams und der gewünschten Position?

Sie berücksichtigen auch verschiedene Variablen der Belegschaft, die derzeit unbekannt sind, wie z. B. Wettbewerbsfaktoren, Kündigungen und plötzliche Versetzungen oder Entlassungen.

#3. Den Horizont nach neuen Rekruten absuchen

Jetzt ist es an der Zeit, in der Außenwelt zu stöbern und herauszufinden, welche anderen großartigen Menschen sich Ihrer Mission anschließen möchten.

Welche Fähigkeiten sind besonders gefragt? Welche Unternehmen bringen Top-Talente hervor, die Sie einstellen könnten? Sie bewerten alle externen Einstellungsmöglichkeiten.

Diese Bewertung hilft dabei, potenzielle Talentquellen zu identifizieren, beispielsweise Rekrutierungskanäle oder Partnerschaften mit Bildungseinrichtungen.

#4. Entwicklung von Strategien zur Behebung von Lücken

Wenn Sie die aktuellen Stärken und zukünftigen Bedürfnisse Ihres Teams im Blick haben, können Sie jetzt Strategien entwickeln, um etwaige Lücken zu schließen.

Eine Investition in Ihr bestehendes Team ist immer eine kluge Entscheidung. Hier sind einige Möglichkeiten, wie Sie dazu beitragen können, die Fähigkeiten Ihres Teams zu stärken und gemeinsam zu wachsen:

• Bieten Sie Schulungen und Entwicklung für Ihr Team an. Wenn Teammitglieder die Möglichkeit haben, neue Fähigkeiten und Kenntnisse zu erlernen, stärken sie ihre Fähigkeiten und machen Ihr gesamtes Team effektiver.

• Die Einstellung neuer Teammitglieder mit ergänzenden Fähigkeiten kann Lücken schließen und neue Perspektiven einbringen. Suchen Sie nach Kandidaten, die gut zu Ihrer aktuellen Kultur passen.

• Bewerten Sie die Rolle und Verantwortlichkeiten jedes Teammitglieds. Passen die Jobs gut zu ihren Interessen und Fachkenntnissen? Durch die Anpassung der Rollen nach Möglichkeit können die Stärken jedes Einzelnen optimiert werden.

Einfach ausgedrückt ist es eine Win-Win-Situation, wenn Sie Ihrem Team dabei helfen, seine Fähigkeiten zu erweitern. Ihre Mitarbeiter werden motivierter, selbstbewusster und produktiver sein. Und gemeinsam verfügen Sie über die nötige Talentmischung, um Herausforderungen zu meistern und neue Chancen zu ergreifen.

#5. Überwachung, Bewertung und Überarbeitung des Plans

Die besten Personalpläne erfordern im Laufe der Zeit Anpassungen.

Sprechen Sie bei der Umsetzung neuer Initiativen ständig mit Ihrem Team.

Sammeln Sie Feedback, um herauszufinden, was gut funktioniert und was verbessert werden könnte.

Bleiben Sie flexibel gegenüber sich ändernden Umständen und verändern und passen Sie sich stets an, um als Team erfolgreich zu sein.

Fazit

Indem Sie diese grundlegenden Schritte der Personalplanung durchlaufen, können Sie die Personalseite Ihres Unternehmens durchdacht gestalten. Sie holen sich zum richtigen Zeitpunkt die richtigen Teamkollegen, um Ihre Vision voranzutreiben. Und durch ständiges Zuhören, Lernen und Anpassen bauen Sie die starke, erfolgreiche Crew auf, die für nachhaltiges Wachstum erforderlich ist.

Häufigste Fragen

Was verstehen Sie unter Personalplanung?

Unter Personalplanung versteht man die Prozesse, mit denen Organisationen ihren aktuellen und zukünftigen Personalbedarf ermitteln. Eine effektive Personalplanung hilft Unternehmen dabei, die Humanressourcen zu erwerben, zu entwickeln und zu halten, die sie benötigen, um strategische Ziele zu erreichen und wettbewerbsfähig zu bleiben.

Was sind die 6 Schritte der Personalplanung?

Der Personalplanungsprozess umfasst die Bewertung der aktuellen Personalressourcen, die Prognose zukünftiger Bedürfnisse, die Identifizierung von Lücken, die Entwicklung und Umsetzung von Plänen zur Schließung dieser Lücken sowie die anschließende Überwachung und Anpassung der Pläne im Laufe der Zeit. Die 6 Schritte decken den gesamten Zyklus von Analyse, Strategieentwicklung, Umsetzung und Bewertung ab.

Wozu dient die Personalplanung?

Mithilfe der Personalplanung können Unternehmen ihre strategischen Ziele erreichen, indem sie einen Prozess zur Beschaffung, Entwicklung und Verwaltung der richtigen Arbeitskräfte bereitstellen, um den aktuellen und zukünftigen Anforderungen gerecht zu werden. Wenn es richtig durchgeführt wird, kann es die Leistung und den Erfolg einer Organisation erheblich beeinflussen.