Wie man sich einem neuen Team vorstellt

Eine BambooHR-Studie aus dem Jahr 2023 mit über 1,500 US-amerikanischen Vollzeitbeschäftigten ergab, dass 70 % der Neueinstellungen innerhalb des ersten Monats entscheiden, ob eine Stelle zu ihnen passt, und 29 % diese Entscheidung sogar innerhalb der ersten Woche treffen [1]. Ihre Vorstellung ist daher keine bloße Formalität. Sie prägt die gesamte zukünftige Zusammenarbeit.

Dieser Leitfaden behandelt, was Sie sagen sollten, was Sie vermeiden sollten und wie Sie Ihre Vorgehensweise anpassen können, egal ob Sie ein Einzelmitarbeiter, ein neuer Manager oder ein Mitglied eines Remote-Teams sind.

Warum die erste Begegnung wichtiger ist, als man denkt

Die meisten neuen Mitarbeiter unterschätzen, wie sehr ihre ersten Kontakte die langfristige Wahrnehmung prägen. Dieselbe Studie von BambooHR ergab, dass 70 % der Personalverantwortlichen der Meinung sind, dass erste Eindrücke, einmal entstanden, nur schwer zu korrigieren sind [1]. Das heißt nicht, dass ein holpriger erster Tag dauerhaften Schaden bedeutet, aber es zeigt, wie wichtig es ist, bewusst auf sein Auftreten zu achten.

Was sich die meisten Menschen von einem neuen Kollegen wünschen, ist keine ausgefeilte Verkaufspräsentation. Laut Daten von BambooHR hoffen 87 % der Neueinstellungen, mindestens einen Freund am Arbeitsplatz zu finden, und 93 % möchten die Möglichkeit haben, einen Kollegen zu begleiten [1]. In den ersten Tagen ist der persönliche Kontakt wichtiger als Qualifikationen.

Was Sie in Ihre Einleitung aufnehmen sollten

Eine gute Selbstvorstellung umfasst drei Dinge, und keines davon beinhaltet das Aufsagen Ihres LinkedIn-Profils: Wer Sie sind, was Sie dort tun und ein Detail, das es einfacher macht, sich an Sie zu erinnern und Sie anzusprechen.

Ihr Name und Ihre Funktion. Betonen Sie dies deutlich, auch wenn die Leute es bereits aus einer Kalendereinladung oder E-Mail kennen. Jemanden seinen Namen selbstbewusst aussprechen zu hören, ist etwas anderes, als ihn auf einem Bildschirm zu lesen.

Ihr Hintergrund, kurz gefasst. Beschreiben Sie in ein bis zwei Sätzen Ihren Werdegang und Ihre bisherigen Tätigkeiten. Es geht nicht darum, Ihre Qualifikationen aufzulisten, sondern darum, einen Anknüpfungspunkt zu schaffen, um Ihre Sichtweise zu verstehen.

Etwas, das zum Gespräch einlädt. Neugierde auf die Arbeit des Teams, ein Projekt, das Sie wirklich interessiert, oder eine persönliche Anekdote, die Kollegen einen Gesprächsanlass bietet. „Ich suche gerade den besten Kaffee in der Nähe des Büros“ funktioniert besser als ein einstudierter Elevator Pitch.

Halten Sie das Gespräch persönlich unter zwei Minuten oder schriftlich unter fünf Sätzen.

Wie man sich in verschiedenen Situationen vorstellt

Als neuer Mitarbeiter in Ihrem direkten Team

Das ist das häufigste Szenario. Wahrscheinlich bekommen Sie am ersten Tag ein paar Minuten in einem Teammeeting oder eine kurze Vorstellungsrunde.

Halten Sie es warmherzig, konkret und menschlich:

Als Priya in ein Produktteam eines SaaS-Unternehmens eintrat, stellte sie sich im Montags-Standup vor. Sie erzählte, dass sie die letzten vier Jahre im E-Commerce gearbeitet hatte, im Wachstumsteam mitarbeiten wollte und dass es ihr erstes Ziel sei, die Arbeitsweise des Teams zu verstehen, bevor sie Vorschläge mache. Dieser letzte Punkt, der signalisierte, dass sie nicht einfach drauflosstürmen wollte, senkte sofort die Abwehrhaltung und öffnete ihren Kollegen die Tür, ihr Hintergrundinformationen zu geben.

- Nennen Sie eine konkrete Sache, die Sie interessiert oder die Sie gerne lernen möchten.

- Vermeiden Sie es, Erfolge so aufzulisten, dass es wettbewerbsorientiert klingt.

- Stellen Sie am Ende eine ernst gemeinte Frage, um vom Monolog zum Gespräch überzugehen.

Eine Sache ist wichtig: Auch der Zeitpunkt Ihrer Vorstellung spielt eine Rolle. Sollten Sie in ein bereits verspätetes Standup-Meeting geraten, fassen Sie sich kurz (maximal drei Sätze) und bieten Sie an, in einem separaten Chat mehr zu erzählen. Die Stimmung im Raum zu erfassen und den bestehenden Rhythmus des Teams zu respektieren, signalisiert Situationsbewusstsein und hinterlässt einen starken ersten Eindruck.

Als neuer Manager, der sein Team zum ersten Mal trifft

Hier steht wirklich etwas auf dem Spiel. Die Leute, denen Sie sich vorstellen, versuchen herauszufinden, ob ihr Arbeitsleben demnächst schwieriger oder leichter wird.

Ein Ansatz, der sich immer wieder bewährt: Beginnen Sie damit, zu erläutern, was Sie lernen möchten, bevor Sie Ihre konkreten Pläne darlegen. Michael Watkins, Autor von Die ersten 90 Tageempfiehlt neuen Führungskräften, in den ersten Wochen Fragen zu stellen, anstatt Antworten zu verkünden. Konkret: Was funktioniert gut? Was würden Sie ändern, wenn Sie könnten? Was sollte ich wissen, was ich wahrscheinlich nicht über offizielle Kanäle erfahren werde? [2]

Ein konkretes Beispiel: „Ich bin hier, um mich über die Arbeit des Teams und die aktuellen Herausforderungen zu informieren. Ich werde nicht so tun, als wüsste ich nach drei Tagen mehr über das Team als Sie. Mein Ziel für den ersten Monat ist es, zuzuhören.“ Solche Ehrlichkeit kommt in der Regel gut an.

Ein paar Dinge, die immer wieder nach hinten losgehen:

• Änderungen ankündigen, bevor man versteht, was dahinter steckt.
• Als Maßstab für Ihre Leistungen in Ihrem letzten Unternehmen heranziehen
• Verzicht auf Einzelgespräche zugunsten von Gruppenvorstellungen
  

In einer schriftlichen Einführungs-E-Mail

Wenn Sie einem verteilten Team oder einer großen Organisation beitreten, erreicht eine schriftliche Vorstellung oft mehr Menschen als jedes persönliche Treffen.

Die Struktur ist einfach. Beginnen Sie mit Ihrem Namen und Ihrer Funktion. Beschreiben Sie in ein bis zwei Sätzen Ihre bisherigen Tätigkeiten. Nennen Sie ein Projekt, auf das Sie sich besonders freuen. Schließen Sie mit einer Einladung zur Kontaktaufnahme ab.

Ejemplo:

Hallo zusammen, ich bin Jordan und verstärke das Customer-Success-Team. Ich komme aus dem B2B-Bereich und komme aus dem operativen Geschäft. Ich arbeite in Austin und betreue die Kunden in der EMEA-Region. Ich freue mich darauf, mich schnell in den Onboarding-Prozess einzuarbeiten und würde mich freuen, in den ersten Wochen mit allen Interessierten virtuell einen Kaffee zu trinken. Mein Kalender ist offen. Meldet euch einfach!

Kurz, prägnant und praxisorientiert. Es vermittelt genügend Informationen, um ein Gespräch anzuregen, ohne sich wie eine LinkedIn-Zusammenfassung zu lesen.

In einem Remote- oder Hybrid-Team

Fernvorstellungen erfordern mehr bewusste Anstrengung, da die zufällige Begegnung auf dem Flur ausfällt. Man muss die Momente, die sonst zufällig entstehen würden, aktiv gestalten.

Veröffentliche am ersten Tag eine schriftliche Vorstellung im Hauptchat deines Teams. Schalte bei Videokonferenzen deine Kamera ein. Frage deinen Vorgesetzten, wen du in den ersten zwei Wochen unbedingt kennenlernen solltest, und plane diese Treffen aktiv, anstatt darauf zu warten, dass sie sich von selbst ergeben.

Ein hilfreicher Tipp: Fügen Sie Ihrem Slack- oder Teams-Profil eine kurze Notiz mit dem Betreff „Zusammenarbeit“ hinzu. Geben Sie Ihre Zeitzone, Ihren bevorzugten Kommunikationsstil und eine private Information an. Das dauert nur zehn Minuten und erspart stundenlange Missverständnisse.

Verlassen Sie sich in den ersten Wochen nicht ausschließlich auf textbasierte Kommunikation. Wenn in Ihrem Unternehmen regelmäßig Videokonferenzen stattfinden, schlagen Sie proaktiv ein kurzes Videogespräch vor, anstatt sich in einem längeren Chat auszutauschen. Jemandes Gesicht zu sehen, selbst nur für fünfzehn Minuten, schafft mehr Vertrauen als ein Dutzend Nachrichten und erleichtert die anschließende schriftliche Kommunikation, da Sie ein besseres Gefühl dafür bekommen, mit wem Sie sprechen.

Dinge, die Einführungen immer wieder verschlimmern

Zu viel reden. Eine zweiminütige Einleitung, die sich zu einer fünfzehnminütigen beruflichen Biografie ausweitet, schreckt Zuhörer schnell ab. Kommen Sie gleich zur Sache und geben Sie dann anderen Raum.

Verunglimpfen eines früheren Arbeitgebers. Es zeugt von schlechtem Urteilsvermögen und lässt Kollegen sofort darüber nachdenken, was Sie später über sie sagen werden.

Sich selbst übermäßig kleinreden. Es besteht ein Unterschied zwischen Bescheidenheit und dem Versuch, es anderen schwer zu machen, den eigenen Beitrag zu verstehen. Machen Sie Ihre Erfahrung deutlich.

Ignorieren von Hilfskräften und Kollegen mit niedrigerem Dienstgrad. Neue Mitarbeiter konzentrieren sich oft darauf, ihre Vorgesetzten zu beeindrucken und vernachlässigen dabei die Beziehungen zu Kollegen und anderen Bezugspersonen. Diese Beziehungen entscheiden jedoch maßgeblich darüber, wie reibungslos die ersten Monate verlaufen.

Die Einführung wird als einmaliges Ereignis behandelt. Die Begrüßung am ersten Tag ist ein Anfang. Wichtiger als ein gelungener Einstieg ist es jedoch, den Kontakt aufrechtzuerhalten, sich an Details aus den ersten Gesprächen zu erinnern und über Wochen hinweg beständiges Interesse zu zeigen.

Eine praktische Checkliste für Ihre erste Woche

Diese Maßnahmen bauen auf der anfänglichen Einführung auf und tragen dazu bei, dass sie sich festigt:

• Senden Sie eine schriftliche Vorstellung an alle Kanäle oder Gruppen, in denen Sie nicht formell vorgestellt wurden.
• Vereinbaren Sie Einzelgespräche mit den Personen, die Ihr Vorgesetzter als wichtige Ansprechpartner gekennzeichnet hat.
• Greifen Sie mindestens ein Detail aus einem früheren Gespräch wieder auf („Sie erwähnten, dass Sie an X arbeiten, wie lief das?“).
• Füge deinem Slack- oder Teams-Profil eine Notiz hinzu, die besagt, dass du mit mir zusammenarbeiten möchtest.
• Nehmen Sie an mindestens einem informellen Teamtreffen teil, sei es ein Kaffeeklatsch, ein Gespräch in der Mittagspause oder etwas anderes außerhalb eines formellen Meetings.

Wie AhaSlides Teams bei der Einarbeitung neuer Mitglieder unterstützen kann

Der Hauptgrund, warum Vorstellungsrunden oft nicht fruchten, ist ihre Einseitigkeit. Die neue Person spricht, die anderen hören nur halb zu und wenden sich wieder ihren Laptops zu. Eine kurze interaktive Übung im selben Meeting ändert das grundlegend.

Mit AhaSlides können Teams Live-Umfragen, Wortwolken und Fragerunden direkt im Meeting durchführen. Eine einfache Folie mit dem Titel „Zwei Wahrheiten und eine Lüge“, eine Umfrage, in der das Team sein aktuelles Projekt in einem Wort beschreiben soll, oder eine offene Fragerunde für neue Mitarbeiter – all das macht die Vorstellung zu einem interaktiven Erlebnis statt einer bloßen Präsentation. Wenn die Teilnehmer in Echtzeit reagieren, erinnern sie sich eher an den Moment und die Person, um die es ging.

Für Führungskräfte, die mehrere neue Mitarbeiter einarbeiten, ist diese Art strukturierter Interaktion skalierbar. Man kann dasselbe Kennenlernformat teamübergreifend einsetzen, ohne dass es sich jedes Mal gleich anfühlt, da die Reaktionen stets unterschiedlich ausfallen.

Häufig gestellte Fragen

Wie lang sollte eine Selbstvorstellung am Arbeitsplatz sein?

Bei einer persönlichen Vorstellung sollten Sie 60 bis 90 Sekunden einplanen, etwa so lange, wie Sie für Ihren Namen, Ihre Funktion, eine kurze Hintergrundinformation und eine Frage an die Gruppe benötigen. Schriftliche Vorstellungen können etwas länger sein, vier bis sechs Sätze genügen aber in der Regel. Bei Bedarf stellen die Teilnehmenden Nachfragen. Ziel einer Vorstellung ist es, ein Gespräch zu eröffnen, nicht es zu beenden. Sollten Sie länger als zwei Minuten sprechen, ist das ein Zeichen, eine Pause einzulegen und die anderen zum Antworten einzuladen, anstatt fortzufahren.

Was, wenn ich bei meiner Einleitung einen Blackout habe oder ins Stocken gerate?

Das passiert fast jedem irgendwann, besonders wenn es im Raum plötzlich still wird und alle Blicke auf einen gerichtet sind. Am besten reagiert man, indem man kurz darauf reagiert und das Thema wechselt: „Entschuldigung, ich fange noch einmal an“ oder „Ich finde Vorstellungsrunden am ersten Tag immer etwas nervenaufreibend“ wirkt ehrlich und nicht unbeholfen. Was in Erinnerung bleibt, ist, ob man freundlich und aufrichtig interessiert war, nicht ob die Sätze perfekt formuliert waren. Studien zur Eindrucksbildung zeigen immer wieder, dass Freundlichkeit und Aufmerksamkeit mehr zählen als sprachliche Gewandtheit. Ein kleiner Versprecher, gefolgt von einer ehrlichen Frage zur Arbeit der Kollegen, ist innerhalb einer Woche vergessen.

Sollte ich meine Einleitung im Voraus vorbereiten?

Ja, aber nur locker. Schreiben Sie sich zwei oder drei Sätze auf, die Sie einbringen möchten, und üben Sie diese ein- oder zweimal laut vor Ihrem ersten Arbeitstag. Völlig unvorbereitet zu erscheinen bedeutet, unter leichtem sozialen Druck zu improvisieren, was dazu führt, dass man abschweift oder sich unter Wert verkauft. Eine komplett auswendig gelernte Rede wirkt eintönig und unnatürlich und kann Ihre Reaktionsfähigkeit auf das Gespräch um Sie herum beeinträchtigen. Ein paar vorbereitete Formulierungen geben Ihnen Orientierung und lassen Ihnen gleichzeitig Raum, sich an die Anwesenden anzupassen. Achten Sie auf den Tonfall der bestehenden Gespräche im Team und passen Sie Ihre Rede an. Ein dynamisches, informelles Team reagiert anders als eine ruhigere, zurückhaltendere Gruppe.

Quellen

[1] BambooHR. (2023). Der erste Eindruck zählt: 44 Tage entscheiden über Erfolg oder Misserfolg eines neuen Mitarbeiters. https://www.bamboohr.com/resources/data-at-work/data-stories/2023-onboarding-statistics

[2] Watkins, M. (2003). Die ersten 90 Tage: Bewährte Strategien für einen schnelleren und intelligenteren Einstieg. Harvard Business Review Press.