So veranstalten Sie reibungslose Einführungsmeetings | Die besten Tipps im Jahr 2024 freigeschaltet!

Warst du schon mal bei gelungene Kennenlerngespräche?

Wenn Sie bei der Arbeit einem neuen funktionsübergreifenden Team oder einem neuen Projektteam angehören, kann es sich dabei um Personen aus anderen Abteilungen oder Unternehmen handeln, die Sie möglicherweise nicht kennen oder mit denen Sie zuvor nicht zusammengearbeitet haben. Sie möchten sicherstellen, dass Sie bereit sind, sich zu engagieren und Ihre Fähigkeiten und Ideen in das Team einzubringen – insbesondere, wenn das Team leistungsstark ist. Daher ist es wichtig, ein Meeting zu veranstalten, um neue Teammitglieder zusammenzubringen.

Es ist jedoch nicht verwunderlich, wenn Sie sich ein wenig unbehaglich und nervös fühlen, da selbst die erfahrensten Profis beim ersten Treffen mit einem neuen Team nervös sind. Wenn Sie eine Führungskraft sind und sich Sorgen machen, dass Sie es versäumen, Einführungstreffen zur Produktivität zu veranstalten.

In diesem Artikel erhalten Sie eine vollständige Anleitung, Beispiele und Tipps, was Einführungstreffen erfolgreich macht.

In diesem Artikel erfahren Sie

• Was ist ein Einführungstreffen?
• Was ist das Ziel des Einführungstreffens?
• So richten Sie ein effektives Einführungstreffen ein
• Tipps für den erfolgreichen Aufbau eines Einführungstreffens
• Key Take Away

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Was ist ein Einführungstreffen?

Ein Einführungs- oder Vorstellungsgespräch hat die gleiche Bedeutung, wenn es um die Einführung in das Team geht, wenn sich Teammitglieder und ihre Führungskräfte zum ersten Mal offiziell treffen, um festzustellen, ob die beteiligten Personen eine Arbeitsbeziehung aufbauen und sich für das Team engagieren möchten Zukunft.

Ziel ist es, den Teammitgliedern Zeit zu geben, zusammen zu bleiben, um den Hintergrund, die Interessen und die Ziele jedes Teilnehmers kennenzulernen. Je nach Ihren und den Vorlieben Ihres Teams können Sie Einführungstreffen formell oder informell gestalten.

Eine Standard-Tagesordnung für ein Einführungstreffen beinhaltet:

• Stellen Sie das Ziel des Meetings vor
• Stellen Sie die Leiter und jedes Mitglied vor
• Besprechen Sie die Teamregeln, die Arbeit, die Vorteile und die Behandlungen ...
• Zeit, ein paar Spiele zu spielen
• Beenden Sie die Besprechungen und ergreifen Sie Folgemaßnahmen

Was ist das Ziel der Einführungstreffen?

Betrachten Sie Vorstellungsgespräche nicht nur als eine Art Häkchen. Nutzen Sie diese Zeit, um echte Verbindungen zu knüpfen, einzigartige Einblicke zu gewinnen und einen Rahmen für reibungslose Teamarbeit zu schaffen. Vorstellungsgespräche sind großartig, um:

• Steigern Sie die Teamarbeit und den Teamzusammenhalt

Das allererste Ziel von Einführungstreffen ist es, Fremde zu engen Teamkollegen zu bringen. Wenn Sie sich noch nie gesehen haben und wenig über sie wissen, fehlt es an Zusammenhalt und Verbindung, was den Teamgeist und die Produktivität beeinträchtigen kann. Wenn Menschen Teamregeln, angemessene Belohnungen und Bestrafungen diskutieren und vereinheitlichen können oder wissen, dass ihre Führungskräfte faire und treue Menschen sind, ihre Teamkollegen bescheiden, zuverlässig, empathisch und mehr sind, wird Vertrauen aufgebaut und ein positives Arbeitsumfeld wird unter ihnen aufgebaut Team.

• Bauen Sie Anspannung und Ungeschicklichkeit ab

Die Produktivität wird wahrscheinlich sinken, wenn Mitarbeiter in einem stressigen Arbeitsumfeld arbeiten. Es ist auch nicht gut, wenn Mitarbeiter ihrem Vorgesetzten Angst machen, statt sich von ihm inspirieren zu lassen. Einführungstreffen können den neuen Teams dabei helfen, sich sicherer zu fühlen und ihre Ideen und Meinungen auszutauschen. Sie beginnen auch leicht, Freundschaften zu schließen, zu kommunizieren und verringern die Unbeholfenheit für eine weitere Zusammenarbeit. Ein Teammitglied zögert beispielsweise nicht, sich zu äußern und um Hilfe zu bitten, wenn es Fristen nicht einhalten kann.

• Helfen Sie bei der Strukturierung und Angleichung von Standards und Praktiken

Die Betonung der Regeln und Vorschriften ist ein wichtiger Bestandteil der allerersten Einführungsgespräche. Wenn es zu Beginn der Teamarbeit nicht klar, fair und unkompliziert ist, kann dies zu Teamkonflikten und Missverständnissen führen. Im Gegenteil, wenn Sie das Team dazu bringen können, dem zu folgen Normen und Praktiken, es wird durch die Effektivität und Effizienz eines Teams zu einer Ressourceneffizienz kommen, während gleichzeitig die Arbeitszufriedenheit der Teammitglieder, die Teil eines zusammenhängenden Teams sind, steigt.

So richten Sie ein effektives Einführungstreffen ein

Einführungsbesprechungen können dem standardmäßigen Besprechungsplanungsprozess folgen 5 Ps: Sinn, Planung, Vorbereitung, Teilnahme-Möglichkeiten und Fortschritt. Abhängig von Ihrer zeitlichen Begrenzung, der Anzahl der Teilnehmer, Ihrem Teamhintergrund und Ihren Ressourcen können Sie formelle oder zwanglose Einführungstreffen vereinbaren. Der erste Eindruck ist wichtig. Umso mehr Respekt und Vertrauen werden Ihre Teammitglieder zu schätzen wissen, wenn Sie organisierte und rücksichtsvolle Besprechungen führen.

• Sinn

Es geht darum, Ziele für die Treffen festzulegen. Seien Sie klar und prägnant, wenn Sie die Ziele der Besprechungen auflisten, damit Sie alle Beteiligten leicht wieder in den Mittelpunkt rücken können, wenn ein Teilnehmer durch nicht zusammenhängende Aktivitäten abgelenkt wird. Sie können die Strukturierung von Zielen in Betracht ziehen, indem Sie eine Zielpyramide aufstellen, die jeden Satz von Zielen auf verschiedenen Ebenen umreißt.

• Planung

Das erste, was neue Teamleiter tun sollten, ist, Details zu planen oder eine Agenda zu entwickeln. Wenn Sie etwas haben, auf das Sie sich beziehen können, hilft der Versuch, sich alles selbst zu merken, Stress. Sie können eine Vorlage mithilfe einer Diashow über PowerPoint erstellen oder handgeschriebene Cue Cards.

• Vorbereitung

Dieser Teil umfasst einige Aktivitäten wie das Vorbereiten des Einführungsskripts für das Meeting und das Überprüfen der Tagesordnung vor Beginn eines offiziellen Meetings. Es wird Ihnen leichter fallen, alle wichtigen Informationen zu sprechen und sich mit der Unterstützung von Sprechernotizen oder Skripten auf die Agenda zu konzentrieren, wenn Sie plötzlich den Verstand verlieren.

• Teilnahme-Möglichkeiten

Vergessen Sie nicht, neue Mitglieder zu ermutigen, Fragen zu stellen und sich während der Meetings an interaktiven Aktivitäten zu beteiligen. Wenn andere zögerlich erscheinen, fragen Sie sie nach ihrer Meinung. Sorgen Sie dafür, dass jeder im Team die Möglichkeit hat, sich zu äußern, und konzentrieren Sie sich nicht nur auf die extrovertierten Mitglieder. Sie können eine Live-Umfrage durchführen, damit einige Introvertierte ihre Meinung direkt mitteilen können.

• Fortschritt

Sie sollten Ihr Meeting mit einer Zusammenfassung abschließen und Maßnahmen für die nächsten Schritte festlegen. Und da die Nachbereitung nach einem Meeting ein entscheidender Teil ist, können Sie erwägen, eine endgültige Entscheidung zu treffen und diese zu dokumentieren.

Tipps für den erfolgreichen Aufbau eines Einführungstreffens

• Verwenden Sie ein interaktives Präsentationstool

Fühlen Sie sich am ersten Tag schüchtern oder unbehaglich? Sie können Ihre Einführungstreffen 100-mal unterhaltsamer gestalten, indem Sie ein interaktives Präsentationstool verwenden wie AhaSlides!

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Es gibt ein Dutzend Möglichkeiten, dies zu tun, aber wir empfehlen diesen Überblick, um das Eis schnell zu brechen:

• Beginnen Sie mit einer Einführungsfolie.
• Peppen Sie die Sache mit Quizfragen zu Ihrer Person mit Punkten und einer Bestenliste auf.
• Schließen Sie am Ende mit einer Frage-und-Antwort-Folie ab, auf der jeder Fragen stellen kann, die er sich über Sie schon immer gefragt hat.

Mit AhaSlides' interaktive Präsentationsplattform können Sie eine überzeugende Einleitung erstellen, die Menschen zum Mond fliegt🚀Probieren Sie diese Vorlage hier aus:

• Beginnen Sie eine Einführung mit „Wir"

Das Team arbeitet an der Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern, um gemeinsame Ziele zu erreichen, nicht um persönliche Talente zu zeigen. Daher ist es wichtig, das Gefühl einer „Wir“-Kultur zu betonen. Versuchen Sie, in Ihren Einführungsfolien und in den gesamten Meetings, mit Ausnahme der persönlichen Vorstellung, so oft wie möglich „Wir“ statt „Ich“ zu verwenden. Dies ermutigt das Team letztendlich zu einer effizienteren Zusammenarbeit, da es versteht, dass es eine kohärente Vision teilt und sich mehr der Arbeit für das Team als für sich selbst widmet.

• Unterhalten Sie Ihre Teamkollegen

Wie beginne ich die Einführungstreffen am spannendsten? Da alle Mitglieder neu füreinander sind, können Sie als Gastgeber in Betracht ziehen, mit einigen schnellen Eisbrechern zu beginnen. Sie können auch 2 bis 3 Spiele und Quiz sowie Brainstorming-Sitzungen einrichten, damit andere Zeit haben, ihre Persönlichkeit, ihre Talente und ihr Denken zu teilen; mit anderen zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um den Zusammenhalt im Team sowie die Kultur und Verbindung am Arbeitsplatz zu verbessern. Zum Beispiel können Sie einige Spiele wie ausprobieren Kreis der Wertschätzung, Schnitzeljagd, Würden Sie eher...

• Zeitmanagement

Normalerweise können hochproduktive Meetings zwischen 15 und 45 Minuten dauern, insbesondere Einführungsmeetings, die auf 30 Minuten begrenzt werden sollten. Das ist genug Zeit für neue Teammitglieder, um sich kennenzulernen, sich kurz vorzustellen und bei einigen einfachen und unterhaltsamen Teambuilding-Aktivitäten zusammenzuarbeiten. Sie haben auch Zeitlimits für verschiedene Abschnitte festgelegt, um sicherzustellen, dass Ihnen die Zeit nicht ausgeht, während Sie noch viel zu besprechen haben.

Key Take Away

Es ist vorteilhaft für Ihr Team, die Teamarbeit mit einem neuen Team zu beginnen, indem Sie die Vorteile von Einführungstreffen nutzen. Die Organisation eines allerersten Treffens kann herausfordernd und nachahmend sein. Wenn Sie sich im Vorbereitungsprozess befinden, zögern Sie nicht, Unterstützung zu suchen, auch wenn Sie ein PowerPoint-Meister sind. Sie können Ihre Arbeit definitiv erleichtern und Ihren Tag retten AhaSlides.

Häufigste Fragen

Ref: Tatsächlich. BesserUp, Linkedin