Wenn Sie bei der Arbeit einem neuen funktionsübergreifenden Team oder einem neuen Projektteam angehören, kann es sich dabei um Personen aus anderen Abteilungen oder Unternehmen handeln, die Sie möglicherweise nicht kennen oder mit denen Sie zuvor nicht zusammengearbeitet haben. Sie möchten sicherstellen, dass Sie bereit sind, sich zu engagieren und Ihre Fähigkeiten und Ideen in das Team einzubringen – insbesondere, wenn das Team leistungsstark ist. Daher ist es wichtig, ein Meeting zu veranstalten, um neue Teammitglieder zusammenzubringen.
Es ist jedoch nicht verwunderlich, wenn Sie sich ein wenig unbehaglich und nervös fühlen, da selbst die erfahrensten Profis beim ersten Treffen mit einem neuen Team nervös sind. Wenn Sie eine Führungskraft sind und sich Sorgen machen, dass Sie es versäumen, Einführungstreffen zur Produktivität zu veranstalten.
In diesem Artikel erhalten Sie eine vollständige Anleitung, Beispiele und Tipps, was Einführungstreffen erfolgreich macht.
In diesem Artikel erfahren Sie
- Was ist ein Einführungstreffen?
- Was ist das Ziel des Einführungstreffens?
- So richten Sie ein effektives Einführungstreffen ein
- Tipps für den erfolgreichen Aufbau eines Einführungstreffens
- Key Take Away
Was ist ein Einführungstreffen?
Ein Einführungs- oder Vorstellungsgespräch hat die gleiche Bedeutung, wenn es um die Einführung in das Team geht, wenn sich Teammitglieder und ihre Führungskräfte zum ersten Mal offiziell treffen, um festzustellen, ob die beteiligten Personen eine Arbeitsbeziehung aufbauen und sich für das Team engagieren möchten Zukunft.
Ziel ist es, den Teammitgliedern Zeit zu geben, zusammen zu bleiben, um den Hintergrund, die Interessen und die Ziele jedes Teilnehmers kennenzulernen. Je nach Ihren und den Vorlieben Ihres Teams können Sie Einführungstreffen formell oder informell gestalten.
Eine Standard-Tagesordnung für ein Einführungstreffen beinhaltet:
- Stellen Sie das Ziel des Meetings vor
- Stellen Sie die Leiter und jedes Mitglied vor
- Besprechen Sie die Teamregeln, die Arbeit, die Vorteile und die Behandlungen ...
- Zeit, ein paar Spiele zu spielen
- Beenden Sie die Besprechungen und ergreifen Sie Folgemaßnahmen
Was ist das Ziel der Einführungstreffen?
Betrachten Sie Vorstellungsgespräche nicht nur als eine Art Häkchen. Nutzen Sie diese Zeit, um echte Verbindungen zu knüpfen, einzigartige Einblicke zu gewinnen und einen Rahmen für reibungslose Teamarbeit zu schaffen. Vorstellungsgespräche sind großartig, um:
- Steigern Sie die Teamarbeit und den Teamzusammenhalt
Das allererste Ziel von Einführungstreffen ist es, Fremde den Teamkollegen näherzubringen. Wenn man sich noch nie gesehen hat und wenig über sie weiß, fehlt es an Zusammenhalt und Verbundenheit, was den Teamgeist und die Produktivität beeinträchtigen kann. Wenn Teamregeln, angemessene Belohnungen und Strafen besprochen und vereinbart werden können oder wenn die Führungskräfte fair und treu sind und die Teamkollegen bescheiden, zuverlässig, einfühlsam usw., entstehen Vertrauen und ein positives Arbeitsklima im Team.
- Bauen Sie Anspannung und Ungeschicklichkeit ab
Die Produktivität wird wahrscheinlich sinken, wenn Mitarbeiter in einem stressigen Arbeitsumfeld arbeiten. Es ist auch nicht gut, wenn Mitarbeiter ihrem Vorgesetzten Angst machen, statt sich von ihm inspirieren zu lassen. Einführungstreffen können den neuen Teams dabei helfen, sich sicherer zu fühlen und ihre Ideen und Meinungen auszutauschen. Sie beginnen auch leicht, Freundschaften zu schließen, zu kommunizieren und verringern die Unbeholfenheit für eine weitere Zusammenarbeit. Ein Teammitglied zögert beispielsweise nicht, sich zu äußern und um Hilfe zu bitten, wenn es Fristen nicht einhalten kann.
- Helfen Sie bei der Strukturierung und Angleichung von Standards und Praktiken
Die Betonung der Regeln und Vorschriften ist ein wichtiger Bestandteil der allerersten Einführungsgespräche. Wenn es zu Beginn der Teamarbeit nicht klar, fair und unkompliziert ist, kann dies zu Teamkonflikten und Missverständnissen führen. Im Gegenteil, wenn Sie das Team dazu bringen können, dem zu folgen Normen und Praktiken, es wird durch die Effektivität und Effizienz eines Teams zu einer Ressourceneffizienz kommen, während gleichzeitig die Arbeitszufriedenheit der Teammitglieder, die Teil eines zusammenhängenden Teams sind, steigt.
So richten Sie ein effektives Einführungstreffen ein
Einführungsbesprechungen können dem standardmäßigen Besprechungsplanungsprozess folgen 5 Ps: Sinn, Planung, Vorbereitung, Teilnahme-Möglichkeiten und Progress. Abhängig von Ihrer zeitlichen Begrenzung, der Anzahl der Teilnehmer, Ihrem Teamhintergrund und Ihren Ressourcen können Sie formelle oder zwanglose Einführungstreffen vereinbaren. Der erste Eindruck ist wichtig. Umso mehr Respekt und Vertrauen werden Ihre Teammitglieder zu schätzen wissen, wenn Sie organisierte und rücksichtsvolle Besprechungen führen.
- Sinn
Es geht darum, Ziele für die Treffen festzulegen. Seien Sie klar und prägnant, wenn Sie die Ziele der Besprechungen auflisten, damit Sie alle Beteiligten leicht wieder in den Mittelpunkt rücken können, wenn ein Teilnehmer durch nicht zusammenhängende Aktivitäten abgelenkt wird. Sie können die Strukturierung von Zielen in Betracht ziehen, indem Sie eine Zielpyramide aufstellen, die jeden Satz von Zielen auf verschiedenen Ebenen umreißt.
- Planung
Neue Teamleiter sollten zunächst die Details planen oder eine Tagesordnung entwickeln. Wenn Sie etwas nachschlagen müssen, hilft es, sich alles selbst zu merken, um Stress abzubauen. Sie können eine Vorlage mithilfe einer Präsentation in PowerPoint erstellen. oder handgeschriebene Cue Cards.
- Vorbereitung
Dieser Teil umfasst einige Aktivitäten, wie z. B. die Vorbereitung des Einführungsskripts und die Überprüfung der Tagesordnung vor Beginn einer offiziellen Besprechung. Mithilfe von Sprechernotizen oder einem Skript fällt es Ihnen leichter, alle wichtigen Informationen zu vermitteln und sich auf die Tagesordnung zu konzentrieren, falls Sie plötzlich vergessen sollten.
- Teilnahme-Möglichkeiten
Vergessen Sie nicht, neue Mitglieder zu ermutigen, Fragen zu stellen und sich während der Meetings an interaktiven Aktivitäten zu beteiligen. Wenn andere zögerlich erscheinen, fragen Sie sie nach ihrer Meinung. Sorgen Sie dafür, dass jeder im Team die Möglichkeit hat, sich zu äußern, und konzentrieren Sie sich nicht nur auf die extrovertierten Mitglieder. Sie können eine Live-Umfrage durchführen, damit einige Introvertierte ihre Meinung direkt mitteilen können.
- Progress
Sie sollten Ihr Meeting mit einer Zusammenfassung abschließen und Maßnahmen für die nächsten Schritte festlegen. Und da die Nachbereitung nach einem Meeting ein entscheidender Teil ist, können Sie erwägen, eine endgültige Entscheidung zu treffen und diese zu dokumentieren.
Tipps für den erfolgreichen Aufbau eines Einführungstreffens
- Verwenden Sie ein interaktives Präsentationstool
Fühlen Sie sich am ersten Tag schüchtern oder unbehaglich? Mit einem interaktiven Präsentationstool wie AhaSlides können Sie Ihre Einführungstreffen 100-mal unterhaltsamer gestalten!
Es gibt ein Dutzend Möglichkeiten, dies zu tun, aber wir empfehlen diesen Überblick, um das Eis schnell zu brechen:
- Beginnen Sie mit einer Einführungsfolie.
- Peppen Sie die Sache mit Quizfragen zu Ihrer Person mit Punkten und einer Bestenliste auf.
- Schließen Sie am Ende mit einer Frage-und-Antwort-Folie ab, auf der jeder Fragen stellen kann, die er sich über Sie schon immer gefragt hat.
Mit der interaktiven Präsentationsplattform von AhaSlides können Sie eine überzeugende Einleitung erstellen, die die Leute zum Mond fliegen lässt. 🚀 Probieren Sie diese Vorlage hier aus:
- Beginnen Sie eine Einführung mit „Wir"
Das Team arbeitet eng mit den Teammitgliedern zusammen, um gemeinsame Ziele zu erreichen, nicht um persönliche Talente zu zeigen. Daher ist es wichtig, die „Wir“-Kultur zu betonen. Verwenden Sie in Ihren Einführungsfolien und in den gesamten Meetings, mit Ausnahme der persönlichen Vorstellung, möglichst oft „Wir“ statt „Ich“. Dies fördert die effizientere Zusammenarbeit im Team, da die Mitglieder eine gemeinsame Vision teilen und sich stärker für das Team als für sich selbst engagieren.
- Unterhalten Sie Ihre Teamkollegen
Wie lassen sich die Einführungstreffen am spannendsten gestalten? Da sich alle Mitglieder noch nicht kennen, können Sie als Gastgeber mit ein paar kurzen Kennenlernrunden beginnen. Sie können auch zwei bis drei Spiele, Quizze und Brainstorming-Sitzungen organisieren, um den anderen Zeit zu geben, ihre Persönlichkeit, Talente und Gedanken zu teilen, zu kommunizieren und zusammenzuarbeiten, um den Teamzusammenhalt, die Unternehmenskultur und den Zusammenhalt zu stärken. Sie können zum Beispiel Spiele ausprobieren wie Kreis der Wertschätzung, Schnitzeljagd, Würden Sie eher...
- Zeitmanagement
In der Regel dauern produktive Meetings zwischen 15 und 45 Minuten, insbesondere Einführungsmeetings, die auf 30 Minuten begrenzt sein sollten. So haben neue Teammitglieder genügend Zeit, sich kennenzulernen, sich kurz vorzustellen und bei ein paar einfachen und unterhaltsamen Teambuilding-Aktivitäten zusammenzuarbeiten. Sie haben außerdem Zeitlimits für verschiedene Abschnitte festgelegt, um sicherzustellen, dass Ihnen die Zeit nicht ausgeht, obwohl noch viel zu besprechen ist.
Key Take Away
Es ist für Ihr Team von Vorteil, die Zusammenarbeit mit einem neuen Team zu beginnen, indem Sie Einführungstreffen nutzen. Die Organisation eines ersten Treffens kann herausfordernd und einschüchternd sein. Zögern Sie nicht, sich während der Vorbereitung Unterstützung zu holen, auch wenn Sie ein PowerPoint-Meister sind. Sie können Ihre Arbeit definitiv erleichtern und Ihren Tag retten mit AhaSlides.
Häufigste Fragen
Worüber sprechen Sie in einem Einführungsgespräch?
1. Eisbrecher – Beginnen Sie mit einer lustigen Eisbrecherfrage oder -aktivität, um die Leute aufzulockern. Bleiben Sie locker!
2. Beruflicher Hintergrund – Lassen Sie jede Person ihren bisherigen beruflichen Werdegang, einschließlich früherer Rollen und Erfahrungen, schildern.
3. Fähigkeiten und Interessen – Informieren Sie sich über die beruflichen Fähigkeiten Ihrer Teammitglieder und ihre Hobbys, Leidenschaften oder Fachgebiete außerhalb der Arbeitszeit.
4. Teamstruktur - Rollen und Verantwortlichkeiten auf hoher Ebene skizzieren. Klären Sie, wie das Team zusammenarbeitet.
5. Ziele und Prioritäten – Was sind die Team- und Organisationsziele für die nächsten 6–12 Monate? Welchen Beitrag leisten einzelne Rollen dazu?
Wie gestaltet man ein Einführungsgespräch?
So können Sie Ihr Einführungstreffen strukturieren:
1. Begrüßung und Eisbrecher (5-10 Minuten)
2. Einführungen (10-15 Min.)
3. Teamhintergrund (5-10 Min.)
4. Erwartungen des Teams (5–10 Minuten)
5. Fragen und Antworten (5 Minuten)
Was sagen Sie, wenn Sie ein Meeting eröffnen?
Hier sind einige Vorschläge, was Sie bei der Eröffnung eines Einführungstreffens sagen sollten:
.1. Begrüßung und Einführung:
„Herzlich willkommen, alle zusammen, und vielen Dank, dass Sie heute bei uns sind. Wir freuen uns, loszulegen.“
2. Icebreaker-Auftakt:
„Okay, lass uns das Eis mit einer kleinen Frage zum Auflockern auflockern …“
3. Vorschau der nächsten Schritte:
„Nach dem heutigen Tag werden wir die Aktionspunkte weiterverfolgen und mit der Planung unserer Arbeit beginnen.“
Ref: Tatsächlich. BesserUp, Linkedin
