Die meisten Präsentationen verlaufen einseitig. Man spricht. Die Zuhörer hören zu. Irgendwann schweift ihre Aufmerksamkeit ab, ihr Handy kommt zum Vorschein, und die Präsentation geht ohne sie weiter. Wortwolken sind eine der einfachsten Möglichkeiten, diese Dynamik umzukehren, und das in etwa sechzig Sekunden.
Das Prinzip ist einfach: Sie stellen Ihrem Publikum eine Frage, die Zuhörer antworten mit einzelnen Wörtern oder kurzen Sätzen, und ihre Antworten erscheinen auf dem Bildschirm, wobei die Größe der Antworten der Häufigkeit entspricht. Die häufigsten Antworten werden am größten dargestellt. Die Anwesenden können die Entwicklung in Echtzeit verfolgen. Innerhalb einer einzigen Folie hat jeder im Raum etwas beigetragen und kann sehen, wie seine Antwort im Vergleich zu den anderen abschneidet.
Dieser Wechsel von passiv zu aktiv verändert die Wirkung der gesamten Präsentation. Teilnehmer sind präsenter als Zuschauer. Wortwolken sind eine unkomplizierte Methode, um die Präsentation zu visualisieren. um diese Beteiligung zu schaffen Sie können sie zu jedem Zeitpunkt einer Sitzung einsetzen, egal ob Sie eine Klasse unterrichten, ein Training durchführen, einen Workshop moderieren oder vor einem Führungsteam präsentieren.
Dieser Leitfaden erklärt, warum Wortwolken funktionieren, wann man sie einsetzt und wie man sie in eine PowerPoint-Präsentation einfügt.
Warum Wortwolken funktionieren
Der Wert einer Wortwolke liegt nicht in ihrer visuellen Darstellung, sondern im Akt des Mitwirkens daran.
Wenn man einem Publikum eine Frage stellt und die Antworten auf dem Bildschirm anzeigt, passieren zwei Dinge gleichzeitig. Erstens fühlen sich die Zuhörer gehört: Ihre Antwort ist sichtbar, dargestellt anhand der Anzahl der Zustimmungen. Zweitens werden sie neugierig: Sie wollen sehen, was die anderen gesagt haben und wie ihre eigene Antwort im Vergleich dazu ausfällt. Beides erzeugt Aufmerksamkeit – und genau darum geht es bei Präsentationen ständig.
Wortwolken liefern Ihnen wertvolle Informationen. Eine Verständnisabfrage mitten in der Präsentation zeigt Ihnen, ob die Zuhörer den letzten Abschnitt verstanden haben, bevor Sie darauf aufbauen. Eine Einstiegsfrage nach der Stimmungslage verrät Ihnen, ob die Zuhörer aufmerksam oder abgelenkt sind. Eine abschließende Frage zu den wichtigsten Erkenntnissen zeigt Ihnen, was tatsächlich angekommen ist und was Sie erwartet haben. Dieses Feedback ist in Echtzeit verfügbar, sodass Sie direkt darauf reagieren können, anstatt es erst in einer Umfrage nach der Veranstaltung zu erfahren, die ohnehin niemand liest.
So fügen Sie eine Wortwolke in PowerPoint ein
Am einfachsten lässt sich eine interaktive Wortwolke in PowerPoint einbinden, indem man ein Add-in verwendet, das die Interaktion mit dem Publikum ermöglicht. AhaSlides bietet ein kostenloses PowerPoint-Add-in an, das dies ohne Downloads für Ihre Zuhörer ermöglicht. Sie nehmen über einen QR-Code oder einen Kurzlink teil, geben ihre Antwort per Smartphone ein, und die Wortwolke wird in Echtzeit auf Ihrer Folie aktualisiert.
So richten Sie es ein.
Erste Schritte
Erstellen Sie ein kostenloses AhaSlides-Konto unter ahaslides.comDie kostenlose Version unterstützt bis zu fünfzig Teilnehmer und deckt damit die meisten Unterrichts- und Besprechungssituationen ab. Die Anmeldung dauert etwa zwei Minuten.
Öffnen Sie in PowerPoint die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Add-Ins abrufen“. Suchen Sie im Microsoft Store nach AhaSlides, klicken Sie auf „Hinzufügen“ und autorisieren Sie die Integration. Anschließend wird eine Schaltfläche im PowerPoint-Menüband angezeigt. Diese Installation ist einmalig und bleibt für alle zukünftigen Präsentationen aktiv.
Hinzufügen der Wortwolke zu Ihrer Folie
Öffnen Sie Ihre Präsentation und navigieren Sie zu der Folie, auf der die Wortwolke erscheinen soll. Klicken Sie in der Menüleiste auf die Schaltfläche „AhaSlides“ und wählen Sie im Menü „Wortwolke“ aus. Auf Ihrer Folie erscheint ein Platzhalter, den Sie wie jedes andere Element in Größe und Position anpassen können.
Einrichten
Klicken Sie auf den Platzhalter, um die Einstellungen aufzurufen. Am wichtigsten ist die Fragestellung: die Frage, die Ihre Zielgruppe beantworten soll. Eine vage Fragestellung führt zu vagen Antworten. Eine präzise Fragestellung liefert hilfreiche Antworten. „Was ist Ihre größte Sorge bezüglich dieser Veränderung?“ ist effektiver als „Teilen Sie Ihre Gedanken mit.“ „Mit welchem Wort beschreiben Sie Ihr aktuelles Gefühl?“ ist effektiver als „Wie geht es Ihnen?“
Weitere Einstellungen, die Sie berücksichtigen sollten: die Filterung von Obszönitäten (die sich besonders für den Einsatz im Unterricht eignet), die Begrenzung auf ein Wort pro Teilnehmer (wodurch in der Regel vielfältigere Antworten von mehr Personen eingehen) und die Option, die Ergebnisse während der Einreichung auszublenden, um zu verhindern, dass frühe Antworten spätere beeinflussen. Alle anderen Einstellungen können beibehalten werden.
Lassen Sie es während Ihrer Präsentation laufen
Wenn Sie die Folie mit der Wortwolke erreichen, klicken Sie auf die Schaltfläche „AhaSlides“. Ein Teilnahmecode und ein QR-Code erscheinen auf Ihrer Folie. Sagen Sie Ihrem Publikum: „Scannen Sie den Code oder gehen Sie zu ahaslides.com und geben Sie diesen Code ein, dann tippen Sie Ihre Antwort ein.“
Die Antworten werden angezeigt, sobald sie eingehen. Warten Sie 30 bis 60 Sekunden: genug Zeit für die meisten, um zu antworten, aber kurz genug, um die Diskussion am Laufen zu halten. Wenn Sie die Diskussion beenden möchten, klicken Sie auf „Antworten stoppen“. Die Wortwolke wird fertiggestellt, und Sie können die angezeigten Informationen besprechen, bevor Sie fortfahren.
Ein praktischer Hinweis: Für Wortwolken ist eine Internetverbindung erforderlich, um Antworten zu sammeln. Prüfen Sie vor Ihrer Präsentation die WLAN-Verbindung am Veranstaltungsort und halten Sie einen mobilen Hotspot als Backup bereit, falls die Verbindung instabil ist.
Wann man eine Wortwolke verwendet
Wortwolken sind am wirkungsvollsten, wenn man eine echte Frage hat und die Antwort wirklich wissen möchte. So eingesetzt, schaffen sie einen Moment echter Beteiligung. Werden sie hingegen nur als Füllmaterial oder zur Aufblähung eines Abschnitts verwendet, wirken sie genau so, wie sie es tun.
Hier sind fünf Situationen, in denen sie durchweg gut funktionieren.
Öffnen einer Sitzung
Mit der Frage „Wie fühlen Sie sich heute in einem Wort?“ beginnt man in nur neunzig Sekunden und verändert so die Atmosphäre im Raum. Man erkennt sofort, wer gestresst, abgelenkt oder unaufmerksam ist, bevor man sich auf einen Vortragsstil festgelegt hat, der nicht zur Gruppe passt. Schüler, die ihr Wort auf dem Bildschirm sehen, fühlen sich wahrgenommen, noch bevor der Unterricht richtig begonnen hat. Teams, die sich an der Einstiegsfrage beteiligen, gehen präsenter in den Unterricht ein, als sie es sonst wären.
Verständnisprüfung während der Sitzung
Nachdem Sie ein Konzept erklärt haben, können Sie durch die Frage „Was war die Kernaussage?“ direkt feststellen, ob die Zuhörer es verstanden haben, bevor Sie darauf aufbauen. Zeigen die Antworten ein korrektes Verständnis, können Sie selbstbewusst fortfahren. Deuten die Antworten hingegen auf Verwirrung oder stark voneinander abweichende Interpretationen hin, wissen Sie, dass Sie das Thema erneut erklären müssen, bevor Sie fortfahren. Dies ist deutlich hilfreicher als die Frage „Hat es jeder verstanden?“, die fast immer Stille auslöst, unabhängig davon, wie groß die tatsächliche Verwirrung ist.
Bevor Sie Ihre eigene Meinung präsentieren, sollten Sie Meinungen einholen.
In einer Schulung zu Unternehmenskultur oder Werten zeigt die Frage „Welche Eigenschaft schätzen Sie an einem Teammitglied am meisten?“ vor dem eigentlichen Vortrag, was die Teilnehmenden bereits denken. Stimmen die Antworten mit Ihren Ausführungen überein, können Sie diese Übereinstimmung aufgreifen. Weichen sie voneinander ab, erkennen Sie mögliche Konfliktpunkte, bevor diese auftreten. So oder so arbeiten Sie mit den Teilnehmenden zusammen, anstatt gegen sie.
Ideen in einem Brainstorming festhalten
Die Frage „Was ist eine Lösung für dieses Problem?“ ermöglicht es zwanzig Personen, innerhalb von sechzig Sekunden zwanzig Ideen zu generieren. Die Wortwolke zeigt, welche Vorschläge häufiger genannt wurden und signalisiert so die Ideen, die in der Gruppe Anklang fanden, anstatt nur die lauteste Stimme im Raum. Es ist eine schnelle Methode, kollektives Denken sichtbar zu machen, bevor man sich auf eine engere Auswahl konzentriert.
Abschluss mit einer Rechnung zum Mitnehmen
Die abschließende Frage „Was nehmen Sie heute mit?“ zeigt Ihnen, was tatsächlich angekommen ist, und nicht das, was Sie eigentlich vermitteln wollten. Vielleicht haben Sie den Großteil Ihrer Zeit mit Daten verbracht, aber die Antworten kehren immer wieder zu einer persönlichen Geschichte zurück, die Sie beiläufig erwähnt haben. Das ist eine wertvolle Information für die nächste Präsentation dieses Themas. Außerdem gibt es Ihrem Publikum einen Moment der Reflexion, der das Gelernte festigt, bevor es geht.
Tipps für bessere Antworten
Der Unterschied zwischen einer Wortwolke, die nützliche Daten liefert, und einer, die nur irrelevante Informationen erzeugt, liegt meist in der Fragestellung. Eine vage Frage führt zu vagen Antworten. „Teilen Sie Ihre Gedanken mit“ sagt Ihrem Publikum nichts darüber, welche Art von Antwort Sie erwarten. „Was würden Sie an diesem Prozess ändern?“ gibt ihnen hingegen genau vor, worüber sie nachdenken sollen und in welche Richtung.
Halten Sie das Zeitfenster für eine Antwort kurz. Dreißig bis sechzig Sekunden reichen in der Regel aus. Längere Zeitfenster führen nicht zu besseren Antworten, sondern geben den Befragten mehr Zeit zum Nachdenken oder zur Ablenkung. Die Dringlichkeit eines kurzen Zeitfensters führt tendenziell zu ehrlicheren und intuitiveren Antworten als ein langes.
Erklären Sie die Funktionsweise nicht zu ausführlich. Eine klare Anweisung genügt: „Scannen Sie den Code, geben Sie ein Wort ein und klicken Sie auf Senden.“ Alles darüber hinaus lenkt die Aufmerksamkeit von der Frage auf die Technologie – und genau das Gegenteil dessen, was Sie erreichen wollen.
Besprechen Sie die Ergebnisse immer, bevor Sie fortfahren. Die Wortwolke ist nicht das Ende, sondern der Anfang des Gesprächs. Nehmen Sie sich dreißig Sekunden Zeit, um über Ihre Beobachtungen zu sprechen. „Mir ist aufgefallen, dass Vertrauen immer wieder erwähnt wurde. Das sagt mir etwas Wichtiges über die Werte dieses Teams.“ Diese Bestätigung zeigt Ihrem Publikum, dass seine Meinung zählt, und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass es sich beim nächsten Mal wieder beteiligt.
Setzen Sie Wortwolken sparsam ein. Zwei bis drei pro Präsentation sind in der Regel ausreichend. Ihre Wirkung beruht unter anderem auf ihrer Unerwartetheit. Wenn jede Folie eine Antwort erfordert, geht der Neuheitswert verloren, und damit auch die damit verbundene Aufmerksamkeitssteigerung.
Häufige Fragen
Im Zusammenhang mit Wortwolken in Präsentationen tauchen immer wieder einige praktische Fragen auf.
Die kostenlose Version von AhaSlides unterstützt bis zu fünfzig Teilnehmer und deckt damit die meisten Unterrichts- und Besprechungssituationen ab. Für größere Gruppen stehen kostenpflichtige Tarife zur Verfügung.
Wenn Ihre Internetverbindung während der Präsentation abbricht, werden keine Antworten mehr in der Wortwolke erfasst. Wenn Sie vor Beginn die WLAN-Verbindung des Veranstaltungsortes prüfen und einen mobilen Hotspot als Backup bereithalten, lässt sich dieses Risiko weitestgehend minimieren. Die zweiminütige Überprüfung lohnt sich.
Wortwolken lassen sich speichern. Machen Sie während der Sitzung einen Screenshot oder laden Sie das Bild anschließend über AhaSlides herunter. Beide Optionen funktionieren, wenn Sie die Antworten protokollieren möchten.
Hybride Präsentationen eignen sich gut für Wortwolken. Teilnehmer vor Ort und per Fernzugriff geben ihre Antworten gleichzeitig über denselben Link ab, sodass die Wortwolke die Beiträge aller Anwesenden widerspiegelt, unabhängig von deren Standort.
Wenn Sie Bedenken wegen unangemessener Beiträge haben, deckt die Schimpfwortfilterung die meisten Probleme automatisch ab. In Umgebungen, in denen das Verhalten ein echtes Problem darstellt, reicht es in der Regel aus, zu Beginn darauf hinzuweisen, dass die Antworten für alle sichtbar sind, um die Selbstregulierung zu fördern.
Wrapping up
Eine Wortwolke lässt sich in etwa zwei Minuten einrichten und dauert sechzig Sekunden. Für diesen geringen Aufwand erhalten Sie ein Publikum, das aktiv teilnimmt, anstatt nur passiv zuzusehen, Echtzeitdaten darüber, was Ihre Zuhörer denken und verstehen, und einen Moment, an den sich die meisten auch dann noch erinnern, wenn die meisten Folien längst in Vergessenheit geraten sind.
Die Technik funktioniert, weil sie wirklich interaktiv ist und nicht nur den Anschein erweckt. Ihr Publikum klickt sich nicht durch ein vorgefertigtes Szenario oder sieht sich eine Animation an. Es trägt aktiv etwas bei, sieht die Rückmeldung und erlebt die kollektive Reaktion in Echtzeit. Das ist eine ganz andere Erfahrung als bei einer herkömmlichen Präsentation und verändert den gesamten Verlauf der Veranstaltung.
Probieren Sie es in Ihrer nächsten Präsentation aus. Beginnen Sie mit einer Wortwolke, die Sie an einem Punkt platzieren, an dem Sie wirklich wissen möchten, was Ihr Publikum denkt. Beobachten Sie, welche Wirkung sie im Raum hat.
