So erstellen Sie eine Wortwolke in Excel (3 Methoden)

Excel verfügt über keine integrierte Wortwolke. Microsofts eigene Liste Verfügbare Diagrammtypen in Office Die Bandbreite reicht von Säulen- und Balkendiagrammen über Karten bis hin zu Trichterdiagrammen – Wortwolken gehören jedoch nicht dazu. Um eine Wortwolke in Excel zu erstellen, sind daher immer drei Schritte nötig: die Installation eines Add-Ins, das Einfügen der Spalte in einen kostenlosen Generator oder das Senden der Daten an Power BI.

Dieser Leitfaden erklärt alle drei anhand desselben Beispiels: einer Spalte mit Ein-Wort-Antworten aus einem Workshop-Feedbackbogen. Wenn Sie stattdessen eine Übersicht der Tools wünschen, schauen Sie sich bitte unsere Vergleich von kollaborativen Wortwolken-Tools.

Bereiten Sie zuerst die Spalte vor (alle drei Methoden).

Jede Methode liest eine Liste von Wörtern, daher lohnt sich etwas Aufräumen in Excel. Hier sind die Beispieldaten, die wir verwendet haben: 20 Antworten auf die Frage „Wie hat sich der Workshop in einem Wort angefühlt?“ A2: A21, mit „Antwort“ als Überschrift in A1.

1. Kürzen und in Kleinbuchstaben schreiben. Ein überflüssiges Leerzeichen am Ende führt dazu, dass „clear“ und „clear“ in der Funktion ZÄHLENWENN als zwei verschiedene Wörter gezählt werden. Geben Sie in B2 Folgendes ein: =LOWER(TRIM(A2)) und füllen Sie nach unten aus. Siehe die Anleitungen von Microsoft zu TRIMMEN und NIEDER.
2. Stoppwörter entfernen. Bei Freitext (Sätzen statt einzelnen Wörtern) sollten Wörter wie „der“, „und“ und „ist“ herausgefiltert werden, damit sie die Textwolke nicht dominieren.
3. Zähle die Wörter. Kopieren Sie die Zellen B2:B21 bis D2, markieren Sie diese Zellen und wählen Sie Datum und dann Duplikate entfernen (siehe Microsofts Anleitung zum Entfernen von DuplikatenIn E2 eingeben =COUNTIF($B$2:$B$21,D2) und nach unten füllen (siehe COUNTIFIn Microsoft 365, Excel 2021 oder höher können Sie das Entfernen von Duplikaten überspringen und Folgendes eingeben: =UNIQUE(B2:B21) stattdessen in D2 (EINZIGARTIG).

Für unser Beispiel ergibt sich folgende Häufigkeitstabelle, anhand derer Sie jede Wortwolke überprüfen können:

Eine Wortwolke zeigt nur die relative Größe an. Platzieren Sie diese Tabelle daneben, wenn es auf genaue Zählungen ankommt. Unsere eigene Wortwolke, die auf derselben Spalte basiert, befindet sich weiter unten.

Methode 1: Verwendung eines Excel-Add-Ins

Ein Add-In erstellt die Wortwolke innerhalb von Excel, sodass die Wörter mit Ihrem Tabellenblatt verknüpft bleiben. Eine bekannte Option ist Björns WortwolkenEs ist nicht kostenlos: Der Entwickler bietet ein Abonnement für 8.95 US-Dollar pro Monat mit einer 7-tägigen kostenlosen Testphase an. Überprüfen Sie daher den aktuellen Preis, bevor Sie sich festlegen.

Installieren Sie das Add-in

1. Öffnen Sie den Microsoft Store auf Ihrem Windows-PC Insert Tab und klicken Sie auf Holen Sie sich Add-Ins.
2. Suchen Sie im Office Add-Ins Store nach „Wortwolke“.
3. Klicken Sie auf Speichern neben „Björns Wortwolken“.

Erzeuge die Cloud

1. Zurück Nach Insert und dann Meine Add-InsÖffnen Sie das Add-In. Dessen Bedienfeld erscheint rechts in Ihrem Arbeitsblatt.
2. Wählen Sie Ihre Wortliste (oder Ihre Wort- und Zählspalten) aus. Das Add-In übernimmt den ausgewählten Bereich.
3. Wählen Sie Schriftart, Farben, Layout und Wortausrichtung und legen Sie fest, wie viele Wörter angezeigt werden sollen.
4. Exportieren Sie die Cloud als Bild, animiertes GIF oder Webseite.

Methode 2: Fügen Sie Ihre Spalte in einen kostenlosen Online-Generator ein.

Wenn Sie nichts installieren möchten, kopieren Sie die Spalte und fügen Sie sie in ein Webtool ein. AhaSlides Live-Wortwolkengenerator So funktioniert es: Man muss sich nicht anmelden, um es auszuprobieren, und jedes wiederholte Wort vergrößert dieses Wort.

Durchgerechnetes Beispiel mit unseren 20 Antworten

1. In Excel auswählen B2: B21 (die bereinigten Worte) und Presse Strg + C.
2. Öffnen Sie den Generator und fügen Sie den Inhalt in die folgende Datei ein: Deine Worte Kasten. Jede Zeile wird als ein Wort gelesen.
3. Klicken Sie auf GenerierenDas Tool meldete „6 einzigartige Wörter“, dieselben sechs wie in unserer Häufigkeitstabelle.
4. Arbeiten jederzeit weiterbearbeiten können. Jede Präsentation und jeder KI-Avatar, den Sie von Grund auf neu erstellen oder hochladen, Farben, Schriftart, Hintergrund und Angles um es neu zu gestalten, Shuffle-Layout um es neu anzuordnen, dann PNG herunterladen.

Da das Tool Wiederholungen zählt, können Sie die Rohspalte einfügen und den COUNTIF-Schritt überspringen. Fügen Sie dennoch die bereinigte Spalte ein: Dadurch bleiben Ihre COUNTIF-Tabelle und die Datenwolke synchron, und nicht jedes Tool ignoriert überflüssige Leerzeichen.

Soll das Publikum die Wörter live liefern, anstatt sie vorher in Excel zu sammeln? Genau das ist es, was … AhaSlides Wortwolkenrutsche ist so konzipiert: Nutzer geben Antworten auf ihren Smartphones ein, und die Ergebnisse werden in der Cloud auf dem Bildschirm angezeigt. Beispiele für Live-Wortwolken zeigen, wo es gut funktioniert.

Methode 3: Power BI verwenden

Power BI eignet sich für Sie, wenn Sie Tausende von Zeilen haben. Es enthält keine Wortwolke in den Standardvisualisierungen; Sie müssen daher zunächst eine aus AppSource hinzufügen.

Verbinden Sie Ihr Arbeitsbuch

1. In Excel wählen Sie Ihre Textspalte aus und drücken Sie die entsprechende Taste. Strg + T Um daraus eine Tabelle zu erstellen, geben Sie der Tabelle einen aussagekräftigen Namen wie „WordData“ und speichern Sie die Datei.
2. Öffnen Sie Power BI Desktop (kostenloser Download von Microsoft). Auf der Startseite Registerkarte auswählen Daten empfangen und dann Excel-Arbeitsmappeund öffnen Sie Ihre Datei. Microsofts Anleitung zum Verbinden mit Excel behandelt die Optionen.
3. Im NavigatorMarkieren Sie Ihre Tabelle und klicken Sie Laden Sie.

Fügen Sie die Wortwolken-Grafik hinzu.

1. Im Visualisierungen Klicken Sie im Bereich auf die Auslassungspunkte (…) und wählen Sie aus Mehr visuelle Informationen erhalten.
2. Suchen Sie in AppSource nach „Word Cloud“ und klicken Sie darauf. SpeichernMicrosoft erläutert diesen Schritt in seinem Leitfaden zu Importieren von Grafiken aus AppSource.
3. Wählen Sie das neue Wortwolken-Symbol aus und ziehen Sie dann Ihre Textspalte hinein. Kategorie Power BI zählt, wie oft jedes Wort vorkommt, und passt die Größe entsprechend an.

Welche Methode sollten Sie wählen?

Tipps für eine übersichtliche Excel-Wortwolke

• Zuerst aufräumen: Kleinbuchstaben verwenden, Leerzeichen entfernen und Stoppwörter sowie Satzzeichen beseitigen.
• Wenn die Wörter über mehrere Zellen verteilt sind, verbinden Sie sie mit =TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:A51)Für TEXTJOIN wird Excel 2019 oder höher benötigt (siehe Microsofts TEXTJOIN-Leitfaden).
• Beinahe Duplikate („meeting“ und „meetings“) werden vor dem Zählen zusammengeführt.
• Eine Punktwolke zeigt die Rangfolge auf einen Blick, aber keine genauen Zahlen. Kombinieren Sie sie mit einer Häufigkeitstabelle oder einem Balkendiagramm, wenn die Zahlen benötigt werden, wie in der obigen Tabelle.