Timeboxing-Technik – Leitfaden zur Verwendung im Jahr 2024

Zeitboxtechnik, warum nicht?

Im modernen Leben haben die Menschen wenig Zeit. Um erfolgreich zu sein, muss man produktiv sein und seine Zeit effektiv einteilen. Deshalb bevorzugen die Menschen Apps, praktische Geschäfte, Lifehacks …, um sich das Leben und die Arbeit zu erleichtern. Zu den kürzlich gewählten Die 100 besten Produktivitäts-Hacks Umfrage: Timeboxing, bei dem To-Do-Listen in Kalender verschoben werden, wurde als der praktischste Hack eingestuft. Außerdem ist Timeboxing auch eine von Elon Musks bevorzugten Methoden des Zeitmanagements.

Sind Sie bereit, die Timeboxing-Technik kennenzulernen und zu erfahren, wie sie funktioniert? Lassen Sie uns eintauchen.

• Übersicht
• Was ist Zeitboxtechnik?
• Wie wendet man die Timeboxing-Technik an?
• Was sind die Vorteile von Timeboxing?
• Wie geht Timeboxing-Technik?
• Timeboxing-Technik – Die Belohnungen
• Unter dem Strich

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• Bedeutung der Teamarbeit
• Beispiele für zwischenmenschliche Fähigkeiten

Übersicht

Was ist Timeboxing-Technik?

Um den Begriff Timeboxing zu definieren, kehren wir zur To-Do-Liste zurück. Die To-Do-Liste ist seit Jahrzehnten eine der besten Techniken, um Ihre Arbeit produktiv einzuteilen. Die Leute tragen jede Aufgabe, von einfach bis schwierig, in die To-Do-Liste ein. Das konstruktive Abarbeiten der To-Do-Liste erfordert Disziplin. Daher brauchen die Leute ein neues Toolkit, das ihnen dabei helfen kann, sich auf eine Zeiteinteilung für Prioritäten oder dringende Aufgaben einzulassen und Aufschieberitis zu vermeiden.

Infolgedessen übersetzen und planen die Menschen nach und nach To-do-Listen in visuelle Kalendersysteme mit zugewiesener Zeit und Ort. Der Begriff Timeboxing ist entstanden, fürs Protokoll, wurde zuerst von James Martin als agiles Projektmanagement eingeführt. Timeboxing ist eine nützliche Zeitmanagementtechnik, die Ihnen helfen kann, sich an den Plan zu halten, Fristen einzuhalten und die Ergebnisse zu bewerten.

Wie wendet man die Time-Boxing-Technik an?

Die Verwendung von Timeboxing ist eine effektive Aufgabenmanagementstrategie, die Sie in allen Aspekten des Lebens, Lernens und Arbeitens nutzen können. Üblicherweise wird Timeboxing im agilen Management, Studium und bei der Beibehaltung einer Gewohnheit verwendet.

#1. Timeboxing für agiles Management

Timeboxing ist eine einfache und wirkungsvolle Technik, die im agilen Management angewendet wird, einer der wichtigsten Praktiken von DSDM, um Projekte erfolgreich zu steuern und abzuwickeln und den strengen Zeitrahmen jedes Ereignisses einzuhalten. Projektleiter weisen für jede zu erledigende Aufgabe eine Timebox zu, also einen festen Zeitraum.

Der Zeitrahmen des täglichen Scrums unterscheidet sich vom Zeitrahmen der Retrospektiven oder vom Zeitrahmen des Sprints oder vom Zeitrahmen des Kick-offs usw. Beispielsweise wird der Zeitrahmen des täglichen Scrums normalerweise auf 15 Minuten pro Tag festgelegt, um schnelle Team-Updates zu ermöglichen. Darüber hinaus legen Sprint-Retrospektiven einen Zeitrahmen von drei Stunden für einen einmonatigen Sprint fest, um dem Team die Überprüfung des Projektfortschritts und der Projektverbesserung zu ermöglichen.

#2. Timeboxing fürs Studium

Eine Timebox für Ihre täglichen Lern- und Forschungsaufgaben ist wichtig, damit Studierende oder Forschende die besten Leistungen erbringen können. Sie können eine bestimmte Zeit in Ihrem Kalender blockieren, um Ihren Fortschritt zu überprüfen. Legen Sie zum Beispiel eine Timebox von 5 Minuten Pause nach jeweils 45 Minuten Lernen fest. Oder legen Sie ein Zeitfenster von 1 Stunde fest, um eine neue Sprache zu lernen, und beginnen Sie mit Lesen, Schreiben, Sprechen oder Hören.

#3. Timeboxing für den Alltag

Work-Life-Balance ist das, was die meisten Menschen zu erreichen versuchen, und es scheint schwieriger, gute Gewohnheiten wie Übungen oder das Lesen eines Buches beizubehalten, da die Menschen mit verschiedenen Problemen alle Hände voll zu tun haben. Mit strengem Timebox-Training ist jedoch eine gute Gewohnheit möglich. Wenn Sie zum Beispiel einer Timeboxing-Technik folgen und jeden Tag um 30:21 Uhr 30 Minuten zu Hause meditieren, bevor Sie zu Bett gehen, hilft dies, Ihren Druck abzubauen und Ihren Geist zu klären.

Was sind die Vorteile der Timeboxing-Technik?

Es gibt fünf Vorteile der Timeboxing-Technik, die Sie offensichtlich sehen können.

#1. Hilft Ihnen, konzentriert zu bleiben

Ja, der große Vorteil von Timeboxing besteht darin, dass Sie sich auf das Ergebnis konzentrieren und Ablenkungen vermeiden können. Beim Timebox-Management haben Sie nur eine begrenzte Zeit, um an Ihrer Aufgabe zu arbeiten, sodass Sie motiviert sind, Ihre Aufgabe pünktlich zu erledigen. Sie können auch die Pomodoro-Technik verwenden, um diese Technik effektiv zu verwalten. Dies ist auch eine Zeitmanagement-Taktik, bei der Sie in zeitlichen Abständen arbeiten, gefolgt von einer kurzen Pause. 25 Minuten scheinen nicht viel zu sein, aber wenn Sie sich durch Ihre Unterbrechung nicht vom Thema ablenken lassen, werden Sie erstaunt sein, wie viel Sie in dieser Zeit erreichen können.

#2. Kontrollieren Sie Ihre Zeit

Es gibt 24 Stunden am Tag und nur Sie entscheiden, wie Sie diese intelligent nutzen. Mit Timeboxing-Techniken haben Sie die Möglichkeit, proaktiv die Zeit für jede Aufgabe selbst zuzuweisen. Sie werden das Gefühl haben, dass Sie Ihre Zeit klar kontrollieren, wenn Sie die Aufgabe beginnen und beenden und pünktlich zu einer anderen übergehen.

#3. Steigerung der Produktivität

Sicher, Timeboxing hilft, die Qualität der Arbeit zu verbessern. Das Geheimnis der Produktivität besteht darin, dass Menschen in kürzester Zeit und mit begrenzten Ressourcen ein Ziel effektiver erreichen können. Die Anwendung von diszipliniertem Timeboxing kann uns vom Parkinson-Gesetz befreien, indem wir für eine Aufgabe ein angemessenes, begrenztes Zeitlimit setzen und uns daran halten. Die Vorteile von Effizienz- oder Task-Management-Techniken sind schwer genau zu beschreiben, aber sie sind zweifellos erheblich.

#4. Motivation steigern

Sobald Sie mit Ihrer Kontrolle und Ihrem messbaren Erfolg konsistent sind, werden Sie es als äußerst angenehm und sogar süchtig empfinden. Nachdem Sie den gesamten Prozess überprüft haben, sind Sie sich bewusster geworden, wie die Zeit für jede Aufgabe zugeteilt werden sollte. Dies wird Sie dazu anregen, beim nächsten Mal bessere Leistungen zu erbringen, und Ihnen auch dabei helfen, einen geeigneteren Ansatz für das bevorstehende Projekt zu entwickeln. Solange Sie herausfinden, warum Sie eine Aufgabe nicht erledigt haben, die Sie tun sollten, wissen Sie, was Sie verbessern müssen.

Wie führt man die Time-Boxing-Technik durch?

Nachdem wir uns mit der Time-Boxing-Technik vertraut gemacht haben, erfahren Sie nun, wie Sie in den folgenden fünf Schritten Ihr Timeboxing für Ihr bevorstehendes Projekt oder Ihre täglichen Aktivitäten erstellen:

# 1.  Wählen Sie ein System oder eine App, die Ihnen beim Timeboxing hilft

Im allerersten Schritt ist es wichtig, ein geeignetes Tool zur Anwendung der Timeboxing-Technik auszuwählen. Timeboxing-Tools können Timeboxing-Apps sein, die Ihnen umfassende Anweisungen zum Aufstellen eines Plans, zum Erstellen eines Zeitmanagement-Rahmens, zum Blockieren Ihrer Aufgaben geben ... oder einfach ein Laptop-Kalender.

#2. Definieren Sie Ihre To-Do-Liste

Vergessen Sie nicht, Ihr Timeboxing mit einer Liste aller zu erledigenden Aufgaben zu beginnen, von unwichtig bis sehr wichtig. Teilen Sie Ihre Aufgaben je nach Priorität mit verschiedenen Bezeichnungen auf oder kategorisieren Sie ähnliche Aufgaben zusammen, damit Sie den Überblick behalten. So vermeiden Sie wahrscheinlich Zeitverschwendung, indem Sie Ihre Aufmerksamkeit auf eine neue Aufgabe einer völlig anderen Kategorie richten.

#3. Einstellen einer Timebox

Beim Timeboxing ist ein Timeboxing-Konzept ein Muss, um die Arbeit rechtzeitig zu erledigen. Der Vollständigkeit halber wird es auch als Zeitblockierung bezeichnet, was einfach bedeutet, dass in jedem Block Ihres Tages Zeit für bestimmte Aufgaben reserviert wird. Nehmen Sie als Beispiel das Backlog-Verfeinerungsmeeting. Es ist nicht erforderlich, eine offizielle Timebox festzulegen, aber das bedeutet nicht, dass der Teamleiter es nicht ernst nimmt. Timebox-Backlog-Verfeinerungsmeetings können sicherstellen, dass alle Teammitglieder ständig zusammenarbeiten und sich engagieren.

Zum Beispiel,

• Initiierung einer 10-Minuten-Timebox für Kick-off und Einführung
• Blockieren von 15-Minuten-Timebox oder mehr pro zu untersuchendem Product-Backlog-Eintrag
• Abschließende 5-Minuten-Timebox für die Zusammenfassung

#4. Einstellen eines Timers

Das Hinzufügen von Blöcken zu Ihrem Kalender kann Ihnen zwar dabei helfen, einen besseren Gesamtüberblick zu erhalten, hilft Ihnen jedoch nicht automatisch dabei, in weniger Stunden mehr zu erledigen. Stellen Sie einen Timer auf Ihrem Laptop ein, nachdem Sie jeder Aufgabe eine Zeit zugewiesen haben. Das Einstellen eines Timers und das Festlegen einer Frist für jedes Feld ist dagegen unglaublich nützlich. So bleiben Sie über den Zeitplan auf dem Laufenden, in dem Sie mit der Arbeit beginnen und wann Sie mit der nächsten Aufgabe fortfahren müssen. Wenn Sie für jede Aufgabe Zeit einplanen, können Sie sicherstellen, dass keine anderen Projekte unvollendet bleiben.

#5. Halten Sie sich an Ihren Kalender

Manchmal fällt es Ihnen vielleicht schwer, eine neue Aufgabe zu beginnen. Aber geben Sie nicht auf und versuchen Sie, an Ihrer ursprünglichen Planung festzuhalten. Bis der Timer abgelaufen ist. Dann können Sie Ihre Ergebnisse überprüfen und analysieren und für das nächste Mal Änderungen vornehmen. Der Schlüssel zu dieser Technik besteht darin, an Ihre ursprüngliche Planung zu glauben und sie während der Verarbeitung so wenig wie möglich zu ändern. Wenn Sie Änderungen vornehmen möchten, tun Sie dies direkt im Kalender, damit Sie Ihren Fortschritt am Ende des Tages beurteilen können.

7 Tipps, um Timeboxing zu meistern und die besten Ergebnisse zu erzielen.

#1. Ordnen Sie den Zeitblock angemessen zu

#2. Lassen Sie keine Unterbrechungen zu

#3. Fügen Sie etwas Puffer hinzu

#4. Aktualisieren Sie, was tatsächlich passiert ist

#5. Übertreibe nicht

#6. Gönnen Sie sich eine Intervallpause

#7. Bewerten Sie regelmäßig den Fortschritt

Timeboxing-Technik – Die Belohnungen

Jetzt, da Sie Ihre Aufgabe rechtzeitig erledigen und jeden Tag Erfolge erzielen können, ist es an der Zeit, zu dem zu gratulieren, was Sie so lange konsequent versucht haben. Sich selbst ein kleines Geschenk zu machen, wie eine Pause, einen Urlaub abseits der ausgetretenen Pfade, neue Kleidung zu kaufen oder Zeit für sich zu Hause zu genießen, ist eine gute Möglichkeit, Sie zu ermutigen, härter zu arbeiten und weiterhin Ihren Prinzipien und Disziplinen zu folgen, und natürlich a Neuer Timeboxing-Kalender.

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Fazit

Es ist verständlich, dass Harvard Business Review dies anerkannt hat Zeitboxtechnik als eine der leistungsstärksten Methoden zur Steigerung der Produktivität. Sie haben es vielleicht schon tausendmal gehört: work smarter, not harder. Die Welt verändert sich so schnell, und Sie auch. Verbessere dich oder du wirst zurückgelassen. Zu lernen, wie Sie zu einer hochproduktiven Person werden, ist für ein besseres Leben notwendig.

Es gibt auch viele Lifehacks, die du neben der Zeitboxtechnik lernen kannst; Zum Beispiel: Verwenden Sie eine Präsentationssoftware, um Ihre Arbeit eindrucksvoller auszuführen und Ihrer Karriere einen Schritt voraus zu sein. AhaSlides ist das ultimative Live-Präsentationstool für Pädagogen, Fachleute, Lernende und Geschäftsleute ... das Ihre Probleme definitiv schneller, effektiver und effizienter löst.