8 Tipps für erfolgreiches Homeoffice im Jahr 2024

Die COVID-Pandemie 2019 führte zu einer erheblichen Veränderung der Arbeitsstile. Die Mitarbeiter arbeiten seit Jahren von zu Hause aus, anstatt ins Büro zu gehen. Es ist das Ende der Pandemie, aber für das Remote-Arbeitsmodell endet es nie.

Für Einzelpersonen erfreut sich die Arbeit von zu Hause aus zunehmender Beliebtheit bei jungen Menschen, die Freiheit, Unabhängigkeit und Flexibilität schätzen.

In der Geschäftswelt sind die Vorteile enorm. Für ein kleines Team oder ein kleines Unternehmen ist es eine praktische Möglichkeit, Kosten und Platz zu sparen. Für ein multinationales Unternehmen ist es eine großartige Strategie, Talente aus der ganzen Welt anzulocken.

Obwohl es enorme Vorteile mit sich bringt und einen erstaunlichen Mehrwert für Unternehmen schafft, sind nicht alle damit zufrieden. Deshalb werden wir in diesem Artikel das Wichtigste beleuchten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus und wie Einzelpersonen und Unternehmen sich professionell und effektiv an diesen digitalen Wandel anpassen.

Table of Contents:

• Bereiten Sie sich auf die Arbeit von zu Hause aus vor
• Beste Tipps für produktives Arbeiten von zu Hause aus
  • Erstellen Sie einen funktionalen Arbeitsbereich
  • Scheuen Sie sich nie, nach dem zu fragen, was Sie brauchen
  • Verhalten Sie sich, als ob Sie zur Arbeit gehen würden
  • Planen Sie einen E-Mail-Check-Zeitpunkt
  • Halten Sie sich an dieselben Richtlinien wie bei der Arbeit
  • Wenn Sie am energischsten sind, arbeiten Sie
  • Vermeiden Sie es, zu Hause zu bleiben
• Key Take Away
• FAQ

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Bereiten Sie sich auf die Arbeit von zu Hause aus vor

Wie kann man effektiv und effizient von zu Hause aus arbeiten? Beachten Sie bei der Entscheidung, wie Sie von zu Hause aus arbeiten können, dass unterschiedliche Positionen unterschiedliche Vorbereitungen erfordern. Es gibt jedoch einige grundlegende Anforderungen, die sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen beachten müssen, bevor sie die Arbeit von zu Hause aus umsetzen.

Homeoffice-Notizen für Mitarbeiter:

• Schaffen Sie einen entspannenden, lichtdurchfluteten Arbeitsplatz, um Kreativität und Konzentration beim Arbeiten zu fördern.
• Überprüfen Sie die WLAN-, Internet- und Netzwerkverbindungsqualität.
• Erstellen Sie einen Arbeitsplan und verwalten Sie Ihre Zeit gut. Sie sollten weiterhin zu Bett gehen und pünktlich zum Unterricht erscheinen.
• Beenden Sie die Checkliste für die tägliche Arbeit.
• Sorgen Sie für eine hervorragende körperliche und geistige Gesundheit und bewahren Sie diese.
• Überprüfen Sie regelmäßig die E-Mails von Partnern, Kunden und Vorgesetzten.
• Volle Kommunikation mit Kollegen.

Homeoffice-Notizen für das Unternehmen:

• Erstellen Sie Arbeitskategorien basierend auf den Aufgaben, die von offline nach online verschoben werden können.
• Erstellen Sie Pläne, um die Arbeitseffizienz zu verfolgen, die Anwesenheit aufrechtzuerhalten und die Zeit im Auge zu behalten.
• Vollständig ausgestattet mit der Technologie und den elektronischen Werkzeugen, die die Mitarbeiter für das WFH-Verfahren benötigen.
• Verwendung von Präsentationstools wie AhaSlides für Echtzeittreffen von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten.
• Erstellen Sie Richtlinien, um den Zugriff der Mitarbeiter auf das System einzuschränken, das das Unternehmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung verwendet.
• Erstellen Sie tägliche Aufgabenlisten und verwenden Sie Google Sheets, um Ihre Arbeit einzureichen.
• Legen Sie genaue Richtlinien für Belohnungen und Strafen fest.

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Beste Tipps für produktives Arbeiten von zu Hause aus

Es kann schwierig sein, die Produktivität von Arbeitnehmern mit Telearbeitsvereinbarungen aufrechtzuerhalten, wenn sie die Anforderungen ihrer täglichen Arbeit mit den Verpflichtungen gegenüber ihren Familien und ihrem Zuhause in Einklang bringen. Die folgenden 8 Vorschläge helfen Ihnen, im Homeoffice organisiert zu bleiben und Termine einzuhalten:

Legen Sie einen funktionalen Arbeitsbereich fest

Der erste und wichtigste Tipp für die Arbeit von zu Hause aus ist, so bequem wie möglich zu arbeiten, aber funktional zu bleiben. Vielleicht haben Sie einen richtigen Schreibtisch oder einen Büroraum in Ihrem Haus, oder vielleicht ist es nur ein provisorischer Arbeitsplatz im Esszimmer, was auch immer es ist, es hilft Ihnen zumindest, ohne Ablenkung zu arbeiten.

Ein Computer, ein Drucker, Papier, Kopfhörer und andere notwendige Materialien und Geräte sollten verfügbar sein und Ihr Arbeitsplatz muss geräumig und luftig sein. Häufige Pausen zum Abrufen notwendiger Gegenstände sollten vermieden werden, da dies Ihre Produktivität beeinträchtigt.

Scheuen Sie sich nie, nach dem zu fragen, was Sie brauchen

Tipps für die erste Heimarbeit - Fordern Sie die notwendige Ausrüstung an, sobald Sie mit der Heimarbeit beginnen. Wenn Sie frühzeitig einen funktionalen Büroraum einrichten, können Sie die anstehenden Aufgaben effektiver erledigen. Zu diesen Accessoires können Stühle, Schreibtische, Drucker, Tastaturen, Mäuse, Monitore, Druckertinte und mehr gehören.

Dennoch ist es für kleine Unternehmen möglicherweise nicht sehr teuer, Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten zu lassen, und Sie können das Budget für das einplanen, was Sie benötigen. Darüber hinaus legen Unternehmen, die regelmäßig Remote-Mitarbeiter einsetzen, häufig Geld für Home-Office-Materialien zurück. Informieren Sie sich darüber und wie oft es erneuert werden sollte.

Fragen Sie nach einer Vertragsvereinbarung, wer die Kosten für den Rückversand übernimmt und wie Sie veraltete Geräte (falls vorhanden) entsorgen können. Bestimmte Remote-Arbeitsumgebungen ermöglichen es ihren Mitarbeitern, Berater hinzuzuziehen, die ihnen bei der komfortablen Einrichtung ihrer Arbeitsbereiche helfen.

💡Schauen Sie sich die technischen Tipps für die Arbeit von zu Hause aus an: Die 24 besten Remote-Arbeitstools, die Teams im Jahr 2024 benötigen (kostenlos + kostenpflichtig)

Verhalten Sie sich, als ob Sie zur Arbeit gehen würden

Unabhängig davon, ob Sie die Arbeit interessant finden oder nicht, sollten Sie sich angewöhnen, pünktlich an Ihrem Schreibtisch zu sein, sich Zeit zu lassen und konzentriert und nachdenklich zu arbeiten. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, unterliegen Sie niemandes Autorität, halten sich aber dennoch an die Richtlinien der Organisation.

Denn das sichert nicht nur die Produktivität, sondern fördert auch eine gesunde Work-Life-Balance. Darüber hinaus verhindert es, dass Sie übermäßig depressiv werden, wenn Sie wieder arbeiten gehen.

Befreien Sie sich von elektronischen Ablenkungen

Bei der Arbeit checken Sie die sozialen Medien vielleicht nicht so oft, aber zu Hause kann das anders sein. Seien Sie vorsichtig, denn Sie können schnell den Überblick über Benachrichtigungen und Nachrichten von Freunden verlieren. Sie könnten leicht eine Stunde Arbeit verlieren, wenn Sie die Kommentare zu einem Beitrag lesen.

Versuchen Sie Ihr Bestes, diese digitalen Ablenkungen vollständig loszuwerden, damit sie Ihre Konzentrationsfähigkeit nicht beeinträchtigen. Entfernen Sie Social-Media-Seiten aus Ihren Lesezeichen und melden Sie sich von jedem Konto ab. Stellen Sie Ihr Telefon ins Schlafzimmer und schalten Sie alle Alarme und Benachrichtigungen aus. Es ist Zeit zu arbeiten und Ihre Social-Media-Apps für den Abend aufzuheben.

Planen Sie einen E-Mail-Check-Zeitpunkt

Die besten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus – Legen Sie feste Zeiten fest, zu denen Sie Ihre E-Mails abrufen, z. B. alle zwei Stunden, es sei denn, Ihr Job erfordert dies. Jede neue Nachricht, die Sie erhalten, kann Sie ablenken, wenn Ihr Posteingang immer offen und sichtbar ist. Das kann Ihre Aufmerksamkeit von der Aufgabe ablenken, Sie ablenken und dazu führen, dass Sie länger brauchen, um Ihre Aufgabenliste abzuarbeiten. Das Beantworten von E-Mails in kurzen Abständen kann produktiver sein, als Sie denken.

Halten Sie sich an dieselben Richtlinien wie bei der Arbeit

Viele Ihrer Bekannten oder Kollegen finden die Arbeit von zu Hause aus schwieriger als Sie denken, insbesondere wenn es ihnen an Disziplin mangelt. Wenn Sie nicht genügend Inspiration haben, widmen Sie der anstehenden Aufgabe möglicherweise nicht genügend Zeit oder schieben sie irgendwann auf. Es kommt häufig zu Verzögerungen bei der Fertigstellung von Arbeiten aufgrund der schlechten Qualität und der schlechten Ergebnisse. Die Fertigstellung der Aufgabe zum vorgesehenen Termin ist eine der wichtigsten Disziplinen, die Sie berücksichtigen sollten.

Üben Sie daher Selbstdisziplin, so wie Sie es auch im Unternehmen tun würden. Um das Arbeiten von zu Hause aus optimal zu nutzen, legen Sie Ihre eigenen Regeln fest und halten Sie diese ein.

Wenn Sie am energischsten sind, arbeiten Sie

Tipps für die psychische Gesundheit bei der Arbeit von zu Hause aus – Niemand arbeitet von morgens bis abends, um seine Arbeit fertigzustellen. Stattdessen ändern sich Ihr Antrieb und Ihre Vitalität im Laufe des Tages. Aber wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es noch wichtiger, diese Höhen und Tiefen vorherzusehen und Ihren Zeitplan entsprechend anzupassen.

Sparen Sie für die anspruchsvollsten und wichtigsten Aufgaben, um das Beste aus Ihren produktiven Stunden herauszuholen. Nutzen Sie die ruhigeren Phasen des Tages, um die unwichtigsten Aufgaben zu erledigen.

Auch wenn Sie nicht immer wie in der Firma an einem Schreibtisch arbeiten müssen, sollten Sie dennoch in Erwägung ziehen, andere Orte wie ein Sofa oder ein Bett zu nutzen, wenn Sie allein wirklich neue Ideen entwickeln und die triste Umgebung aufpeppen müssen.

Vermeiden Sie es, zu Hause zu bleiben

Erledigen Sie Ihre Arbeit im Homeoffice nicht ausreichend? Ändern Sie Ihren Arbeitsplatz, indem Sie manchmal das Haus verlassen. Dies ist einer der hilfreichsten Tipps für die erfolgreiche Arbeit von zu Hause aus.

Coworking-Spaces, Cafés, Bibliotheken, öffentliche Lounges und andere WLAN-fähige Orte können Ihnen dabei helfen, die Büroumgebung nachzubilden, sodass Sie auch dann produktiv bleiben können, wenn Sie nicht im eigentlichen Büro sind. Wenn Sie kleine Änderungen an Ihrer regulären Arbeitsumgebung vornehmen, können großartige Ideen entstehen und Sie können motivierter arbeiten.

Key Take Away

Für viele Menschen ist es äußerst schwierig, von zu Hause aus zu arbeiten, und viele Unternehmen machen sich Sorgen um das Engagement ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit aus der Ferne. Bist du der eine?

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FAQ

Wie kann ich effektiv von zu Hause aus arbeiten?

Sie benötigen psychologische Disziplin und Anleitung, um von zu Hause aus arbeiten zu können. Sie gehören zu den hilfreichsten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus und helfen Ihnen erheblich, sich vorzubereiten, bevor Sie in die Welt der Fernarbeit eintauchen.

Wie kann ich von zu Hause aus arbeiten?

Der einfachste Weg, Remote-Arbeit zu bekommen, besteht darin, Ihren Vorgesetzten davon zu überzeugen, Ihnen den Wechsel von einem Bürojob zu einem Remote-Job zu erlauben. Oder Sie könnten versuchen, im Hybridmodus zu arbeiten, bevor Sie Vollzeit arbeiten, etwa die Hälfte der Zeit im Büro und einige Tage online. Oder denken Sie darüber nach, einen neuen Job zu finden, der völlig abgelegen ist, wie etwa die Gründung eines eigenen Unternehmens, die Übernahme von Nebenjobs oder die Ausübung einer freiberuflichen Tätigkeit.

Ref: BesserUp