Die COVID-Pandemie 2019 führte zu einer erheblichen Veränderung der Arbeitsstile. Die Mitarbeiter arbeiten seit Jahren von zu Hause aus, anstatt ins Büro zu gehen. Es ist das Ende der Pandemie, aber für das Remote-Arbeitsmodell endet es nie.
Für Einzelpersonen erfreut sich die Arbeit von zu Hause aus zunehmender Beliebtheit bei jungen Menschen, die Freiheit, Unabhängigkeit und Flexibilität schätzen.
Im Geschäftsumfeld sind die Vorteile enorm. Dies ist eine praktische Möglichkeit, für ein kleines Team oder ein kleines Unternehmen Kosten und Platz zu sparen. Für ein multinationales Unternehmen ist es eine großartige Strategie, Talente aus der ganzen Welt anzuziehen.
Obwohl es enorme Vorteile mit sich bringt und einen erstaunlichen Mehrwert für Unternehmen schafft, sind nicht alle damit zufrieden. Deshalb werden wir in diesem Artikel das Wichtigste beleuchten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus und wie Einzelpersonen und Unternehmen sich professionell und effektiv an diesen digitalen Wandel anpassen.
Table of Contents:
- Bereiten Sie sich auf die Arbeit von zu Hause aus vor
- Beste Tipps für produktives Arbeiten von zu Hause aus
- Erstellen Sie einen funktionalen Arbeitsbereich
- Scheuen Sie sich nie, nach dem zu fragen, was Sie brauchen
- Tun Sie so, als würden Sie zum Arbeitsplatz gehen
- Planen Sie einen E-Mail-Check-Zeitpunkt
- Halten Sie sich an dieselben Richtlinien wie bei der Arbeit
- Wenn Sie am energischsten sind, arbeiten Sie
- Vermeiden Sie es, zu Hause zu bleiben
- Key Take Away
- FAQs
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Bereiten Sie sich auf die Arbeit von zu Hause aus vor
Wie kann man effektiv und effizient von zu Hause aus arbeiten? Beachten Sie bei der Entscheidung, wie Sie von zu Hause aus arbeiten können, dass unterschiedliche Positionen unterschiedliche Vorbereitungen erfordern. Es gibt jedoch einige grundlegende Anforderungen, die sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen beachten müssen, bevor sie die Arbeit von zu Hause aus umsetzen.
Homeoffice-Notizen für Mitarbeiter:
- Schaffen Sie einen entspannenden, lichtdurchfluteten Arbeitsplatz, um Kreativität und Konzentration beim Arbeiten zu fördern.
- Überprüfen Sie die WLAN-, Internet- und Netzwerkverbindungsqualität.
- Erstellen Sie einen Arbeitsplan und verwalten Sie Ihre Zeit gut. Sie sollten weiterhin zu Bett gehen und pünktlich zum Unterricht erscheinen.
- Beenden Sie die Checkliste für die tägliche Arbeit.
- Sorgen Sie für eine hervorragende körperliche und geistige Gesundheit und bewahren Sie diese.
- Überprüfen Sie regelmäßig die E-Mails von Partnern, Kunden und Vorgesetzten.
- Volle Kommunikation mit Kollegen.
Homeoffice-Notizen für das Unternehmen:
- Erstellen Sie Arbeitskategorien basierend auf den Aufgaben, die von offline nach online verschoben werden können.
- Erstellen Sie Pläne, um die Arbeitseffizienz zu verfolgen, die Anwesenheit aufrechtzuerhalten und die Zeit im Auge zu behalten.
- Vollständig ausgestattet mit der Technologie und den elektronischen Werkzeugen, die die Mitarbeiter für das WFH-Verfahren benötigen.
- Verwendung von Präsentationstools wie AhaSlides für Echtzeittreffen von Mitarbeitern an verschiedenen Standorten.
- Erstellen Sie Richtlinien, um den Zugriff der Mitarbeiter auf das System einzuschränken, das das Unternehmen für die Lohn- und Gehaltsabrechnung und Zeiterfassung verwendet.
- Erstellen Sie tägliche Aufgabenlisten und verwenden Sie Google Sheets, um Ihre Arbeit einzureichen.
- Legen Sie genaue Richtlinien für Belohnungen und Strafen fest.
Beste Tipps für produktives Arbeiten von zu Hause aus
Es kann schwierig sein, die Produktivität von Arbeitnehmern mit Telearbeitsvereinbarungen aufrechtzuerhalten, wenn sie die Anforderungen ihrer täglichen Arbeit mit den Verpflichtungen gegenüber ihren Familien und ihrem Zuhause in Einklang bringen. Die folgenden 8 Vorschläge helfen Ihnen, im Homeoffice organisiert zu bleiben und Termine einzuhalten:
Legen Sie einen funktionalen Arbeitsbereich fest
Der erste und wichtigste Tipp für die Arbeit von zu Hause aus ist, bequem zu arbeiten, aber die Funktionsfähigkeit beizubehalten. Vielleicht haben Sie einen echten Schreibtisch oder Büroraum in Ihrem Haus, oder vielleicht ist es nur ein provisorischer Arbeitsplatz im Esszimmer, was auch immer es ist, es hilft Ihnen zumindest, ohne Ablenkung zu arbeiten.
Ein Computer, ein Drucker, Papier, Kopfhörer und andere notwendige Materialien und Geräte sollten verfügbar sein und Ihr Arbeitsplatz muss geräumig und luftig sein. Häufige Pausen zum Abrufen notwendiger Gegenstände sollten vermieden werden, da dies Ihre Produktivität beeinträchtigt.
Scheuen Sie sich nie, nach dem zu fragen, was Sie brauchen
Tipps zum ersten Arbeiten im Homeoffice – Fordern Sie gleich zu Beginn der Arbeit im Homeoffice die nötige Ausstattung an. Die frühzeitige Einrichtung eines funktionalen Büroraums kann die Erledigung der anstehenden Aufgabe effektiver machen. Zu diesen Zubehörteilen können Stühle, Schreibtische, Drucker, Tastaturen, Mäuse, Monitore, Druckertinte und mehr gehören.
Dennoch ist es für kleine Unternehmen möglicherweise nicht sehr teuer, Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten zu lassen, und Sie können das Budget für das einplanen, was Sie benötigen. Darüber hinaus legen Unternehmen, die regelmäßig Remote-Mitarbeiter einsetzen, häufig Geld für Home-Office-Materialien zurück. Informieren Sie sich darüber und wie oft es erneuert werden sollte.
Fragen Sie nach einer Vertragsvereinbarung, wer die Kosten für den Rückversand übernimmt und wie Sie veraltete Geräte (falls vorhanden) entsorgen können. Bestimmte Remote-Arbeitsumgebungen ermöglichen es ihren Mitarbeitern, Berater hinzuzuziehen, die ihnen bei der komfortablen Einrichtung ihrer Arbeitsbereiche helfen.
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Tun Sie so, als würden Sie zum Arbeitsplatz gehen
Unabhängig davon, ob Sie die Arbeit interessant finden oder nicht, sollten Sie sich dennoch angewöhnen, pünktlich an Ihrem Schreibtisch zu erscheinen, sich Zeit zu nehmen und konzentriert und überlegt zu arbeiten. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, unterliegen Sie niemandem der Autorität, halten sich aber dennoch an die Richtlinien der Organisation.
Denn das sichert nicht nur die Produktivität, sondern fördert auch eine gesunde Work-Life-Balance. Darüber hinaus verhindert es, dass Sie übermäßig depressiv werden, wenn Sie wieder arbeiten gehen.
Befreien Sie sich von elektronischen Ablenkungen
Bei der Arbeit checken Sie vielleicht nicht viel in den sozialen Medien, aber zu Hause kann das anders sein. Seien Sie vorsichtig, es ist leicht, den Überblick über Benachrichtigungen und Nachrichten von Freunden zu verlieren. Sie könnten leicht eine Stunde Arbeit verlieren, wenn Sie die Kommentare zu einem Beitrag lesen.
Versuchen Sie Ihr Bestes, diese digitalen Ablenkungen vollständig loszuwerden, damit sie Ihre Konzentrationsfähigkeit nicht beeinträchtigen. Entfernen Sie Social-Media-Seiten aus Ihren Lesezeichen und melden Sie sich von jedem Konto ab. Stellen Sie Ihr Telefon ins Schlafzimmer und schalten Sie alle Alarme und Benachrichtigungen aus. Es ist Zeit zu arbeiten und Ihre Social-Media-Apps für den Abend aufzuheben.
Planen Sie einen E-Mail-Check-Zeitpunkt
Beste Tipps für die Arbeit von zu Hause aus – Planen Sie bestimmte Zeiten ein, um Ihre E-Mails zu lesen, z. B. alle zwei Stunden, es sei denn, Ihr Job erfordert dies. Jede neue Nachricht, die Sie erhalten, kann ablenkend sein, wenn Ihr Posteingang immer geöffnet und sichtbar ist. Es kann Ihre Aufmerksamkeit von der Aufgabe ablenken, Sie ablenken und dazu führen, dass das Abschließen Ihrer To-Do-Liste länger dauert. Das Beantworten von E-Mails in kurzen Abständen kann zu mehr Produktivität führen, als Sie sich vorstellen können.
Halten Sie sich an dieselben Richtlinien wie bei der Arbeit
Vielen Ihrer Bekannten oder Kollegen fällt es möglicherweise schwerer, von zu Hause aus zu arbeiten, als Sie denken, insbesondere wenn es ihnen an Disziplin mangelt. Wenn Sie nicht ausreichend inspiriert sind, widmen Sie der anstehenden Aufgabe möglicherweise nicht genügend Zeit oder verschieben sie irgendwann. Es kommt zu mehreren Verzögerungen bei der Fertigstellung der Arbeit aufgrund der schlechten Qualität und Ergebnisse der Arbeit. … Die fristgerechte Fertigstellung der Aufgabe ist eine der wichtigsten Disziplinen, die Sie berücksichtigen sollten.
Üben Sie daher Selbstdisziplin, so wie Sie es auch im Unternehmen tun würden. Um das Arbeiten von zu Hause aus optimal zu nutzen, legen Sie Ihre eigenen Regeln fest und halten Sie diese ein.
Wenn Sie am energischsten sind, arbeiten Sie
Tipps zur psychischen Gesundheit im Homeoffice – Niemand arbeitet von morgens bis abends, um seine Arbeit zu erledigen; Stattdessen werden sich Ihr Antrieb und Ihre Vitalität im Laufe des Tages verändern. Aber wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, ist es umso wichtiger, diese Höhen und Tiefen vorherzusehen und Ihren Zeitplan entsprechend anzupassen.
Sparen Sie für die anspruchsvollsten und wichtigsten Aufgaben, um das Beste aus Ihren produktiven Stunden herauszuholen. Nutzen Sie die ruhigeren Phasen des Tages, um die unwichtigsten Aufgaben zu erledigen.
Auch wenn es nicht immer so ist, dass Sie an einem Schreibtisch arbeiten müssen, wie Sie es in der Firma tun, sollten Sie in Betracht ziehen, andere Orte wie ein Sofa oder ein Bett zu nutzen, wenn es wirklich notwendig ist, frische Ideen zu entwickeln und langweiliges Leben zu beleben Umgebung, wenn Sie alleine sind.
Vermeiden Sie es, zu Hause zu bleiben
Erledigen Sie Ihre Arbeit im Homeoffice nicht ausreichend? Ändern Sie Ihren Arbeitsplatz, indem Sie manchmal das Haus verlassen. Dies ist einer der hilfreichsten Tipps für die erfolgreiche Arbeit von zu Hause aus.
Co-Working-Spaces, Cafés, Bibliotheken, öffentliche Lounges und andere Wi-Fi-fähige Standorte können Ihnen dabei helfen, die Büroumgebung nachzubilden, sodass Sie auch dann weiterhin produktiv sein können, wenn Sie sich nicht im eigentlichen Büro befinden. Wenn Sie kleine Änderungen an Ihrem regulären Arbeitsumfeld vornehmen, können großartige Ideen entstehen und Sie können motivierter arbeiten.
Key Take Away
Für viele Menschen ist es äußerst schwierig, von zu Hause aus zu arbeiten, und viele Unternehmen machen sich Sorgen um das Engagement ihrer Mitarbeiter bei der Arbeit aus der Ferne. Bist du der eine?
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FAQs
Wie kann ich effektiv von zu Hause aus arbeiten?
Sie benötigen psychologische Disziplin und Anleitung, um von zu Hause aus arbeiten zu können. Sie gehören zu den hilfreichsten Tipps für die Arbeit von zu Hause aus und helfen Ihnen erheblich, sich vorzubereiten, bevor Sie in die Welt der Fernarbeit eintauchen.
Wie kann ich von zu Hause aus arbeiten?
Der einfachste Weg, Remote-Arbeit zu bekommen, besteht darin, Ihren Vorgesetzten davon zu überzeugen, Ihnen den Wechsel von einem Bürojob zu einem Remote-Job zu erlauben. Oder Sie könnten versuchen, im Hybridmodus zu arbeiten, bevor Sie Vollzeit arbeiten, etwa die Hälfte der Zeit im Büro und einige Tage online. Oder denken Sie darüber nach, einen neuen Job zu finden, der völlig abgelegen ist, wie etwa die Gründung eines eigenen Unternehmens, die Übernahme von Nebenjobs oder die Ausübung einer freiberuflichen Tätigkeit.
Ref: BesserUp
