Was ist 7x7? Die goldene Regel für Ihre PowerPoint-Präsentation im Jahr 2024

Sind Sie bei der Vorbereitung einer Präsentation auch schon einmal in ein Dilemma geraten? Einerseits haben Sie Angst, dass zu wenige Informationen Ihr Publikum verwirren oder unzufrieden zurücklassen könnten.

Andererseits befürchten Sie, dass eine Überfülle an Wörtern nur Desinteresse und Ermüdung hervorrufen und wichtige Inhalte vergessen werden. Viele Vortragende sind mit diesem Dilemma konfrontiert. Keine Sorge! Die 7x7-Regel soll Sie davor bewahren. 

In diesem Blogbeitrag gehen wir der Sache auf den Grund was ist 7x7, bieten Ihnen unschätzbar wertvolle Best Practices und praktische Beispiele und statten Sie mit den richtigen Tools aus, um Ihre Präsentation in ein ansprechendes und wirkungsvolles Erlebnis zu verwandeln. Machen Sie sich bereit, Ihr Publikum zu fesseln und einen wirklich unvergesslichen Auftritt zu liefern.

Inhaltsverzeichnis

• Was ist die 7x7-Regel in einer PowerPoint-Präsentation?
• Best Practices für die 7x7-Regel in Präsentationen
• Beispiele für die 7x7-Regel in PowerPoint-Präsentationen
• Tools, die Ihre Präsentationen zum Glänzen bringen 
• Key Take Away 

Was ist die 7x7-Regel in einer PowerPoint-Präsentation?

Was ist 7x7? Oder genauer gesagt, was ist die 7x7-Regel in PowerPoint? Die 7x7-Regel in PowerPoint ist eine Richtlinie, die vorschlägt, die Textmenge auf jeder Folie auf nicht mehr als sieben Zeilen – oder Aufzählungspunkte und nicht mehr als sieben Wörter pro Zeile – zu beschränken. 

Diese Regel wird weithin angenommen, da sie Moderatoren dazu zwingt, ihre Inhalte in prägnante, zielgerichtete Botschaften zu bündeln. Dadurch wird es für das Publikum einfacher, wichtige Punkte zu verstehen und zu behalten.

Darüber hinaus können Sie durch Einhaltung der 7x7-Regel Ihren Text mit aussagekräftigen visuellen Elementen wie Bildern, Diagrammen oder Schaubildern ergänzen. Diese visuelle Abwechslung fördert das Verständnis und macht die Präsentation ansprechender.

Ob Sie eine formelle Geschäftspräsentation, einen Verkaufspitch oder ein Bildungsseminar halten, die 7x7-Regel ist universell anwendbar. Sie bietet einen Rahmen für die effektive Strukturierung von Folien, unabhängig vom Inhalt oder Zweck der Präsentation.

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Best Practices für die 7x7-Regel in Präsentationen

Sie haben jetzt vielleicht viele Fragen dazu, wie Sie die 7x7-Regel effizient in Ihrer Präsentation anwenden können. Was hilft beispielsweise dabei, Präsentationsfolien übersichtlich erscheinen zu lassen? Hier sind einige Tipps, um die Wirkung der 7x7-Regel in Präsentationen zu maximieren:

#1 – Vereinfachen und konzentrieren

Bei der 7x7-Regel dreht sich alles um Einfachheit und Fokus. Wenn Sie diese Richtlinie befolgen, können Sie Ihre Kernbotschaften effektiv vermitteln und verhindern, dass Sie Ihr Publikum mit zu vielen Informationen überfordern. Hier sind einige der wichtigsten Elemente:

• Priorisieren Sie Ihre Kernbotschaften: Identifizieren Sie die wichtigsten Neuigkeiten oder wichtigsten Erkenntnisse, die Sie Ihrem Publikum vermitteln möchten. Oder Kernideen oder Konzepte, an die sie sich erinnern sollen. Die Priorisierung hilft Ihnen, eine klare Richtung beizubehalten und stellt sicher, dass Ihre Präsentation fokussiert ist.
• Informationen zum Kondensat: Sobald Sie Ihre Kernbotschaften identifiziert haben, fassen Sie sie in prägnante Aussagen zusammen. Um der 7x7-PowerPoint-Regel zu folgen, sollten Sie unnötige Details und irrelevante Informationen entfernen, die die Wirkung Ihrer Botschaft abschwächen können. 
• Vermeiden Sie Informationsüberflutung: Wenn Sie Ihr Publikum mit zu vielen Informationen auf einer einzigen Folie überfordern, kann dies zu Verwirrung und verringertem Interesse führen. Mit der 7x7-Regel können Sie die Anzahl der Zeilen und Wörter auf jeder Folie begrenzen, um eine Informationsüberflutung zu vermeiden.
• Klare und prägnante Kommunikation: Einfachheit und Fokus gehen Hand in Hand mit einer klaren und prägnanten Kommunikation. Formulieren Sie Ihre Aussagen in einer Sprache, die leicht verständlich ist und unnötigen Jargon oder Komplexität vermeidet. Achten Sie auf Klarheit in Ihren Botschaften, damit Ihr Publikum Ihre Argumente schnell und mühelos verstehen kann.

#2 – Nutzen Sie visuelle Elemente, um das Verständnis zu verbessern

Visuelle Elemente können erheblich zur Klarheit und Wirkung Ihrer Präsentation beitragen. Sie können visuelle Elemente wie Bilder, Diagramme oder Diagramme auswählen, die in direktem Zusammenhang mit den von Ihnen präsentierten Informationen stehen, um Ihre Botschaft zu verstärken.

Darüber hinaus können visuelle Elemente komplexe Konzepte vereinfachen und zugänglicher machen. Verwenden Sie visuelle Elemente, um Zusammenhänge zu veranschaulichen, Prozesse zu demonstrieren oder wichtige Trends hervorzuheben. Diese visuelle Darstellung kann das Verständnis erleichtern und Ihre Inhalte ansprechender machen.

#3 – Nutzen Sie Leerraum

Wie kann die Verwendung von Leerraum eine Präsentation effektiver machen? Leerraum, auch Negativraum genannt, bezieht sich auf die leeren Bereiche zwischen und um Elemente auf einer Folie.

• Lesbarkeit verbessern: Großzügige Abstände zwischen den Textzeilen und gute Lesbarkeit der Absätze erleichtern es dem Publikum, Ihre Inhalte zu lesen und zu verstehen. Es verhindert, dass der Text eng oder überladen wirkt.
• Verbessern Sie die visuelle Attraktivität: Weißraum verleiht Ihrer Präsentation Eleganz und Raffinesse. Es sorgt für ein sauberes und aufgeräumtes Erscheinungsbild, sodass der Inhalt hervorsticht.
• Konzentrieren Sie sich auf wesentliche Elemente: Leerräume ermöglichen es dem Publikum, sich ohne Ablenkungen auf den Hauptinhalt zu konzentrieren, wodurch das Verständnis und die Speicherung von Informationen verbessert werden.

Beachten Sie beim Einfügen von Leerraum die folgenden Tipps:

1. Verwenden Sie großzügige Ränder und Abstände um Text und visuelle Elemente.
2. Vermeiden Sie eine Überfüllung der Folien mit zu viel Inhalt.
3. Lassen Sie leere Bereiche um Bilder, Diagramme und andere visuelle Elemente herum.
4. Achten Sie während Ihrer gesamten Präsentation auf eine einheitliche Menge an Leerraum.

#4 – Folieninhalt optimieren

Die Optimierung des Folieninhalts ist ein Schlüsselprinzip der 7x7-Regel in PowerPoint. Sie müssen Ihre Folien so organisieren, dass sie übersichtlich bleiben, eine Informationsüberflutung vermieden wird und ein logischer Ablauf wie folgt gewährleistet ist:

• Jede Folie sollte sich auf eine einzelne Idee, ein einzelnes Konzept oder eine einzelne Botschaft konzentrieren. Vermeiden Sie es, die Folien mit übermäßig vielen Informationen zu überfüllen oder zu versuchen, mehrere Ideen auf einer Folie zu vermitteln. 
• Achten Sie auf eine logische Reihenfolge und einen reibungslosen Übergang zwischen den Folien. Jede Folie sollte auf der vorherigen aufbauen und das Publikum auf die nächste vorbereiten. Dies hilft dem Publikum, Ihrem Gedankengang zu folgen und den Fortschritt der Ideen zu verstehen.
• Stellen Sie sicher, dass die visuellen Elemente in direktem Zusammenhang mit den präsentierten Inhalten stehen und einen Mehrwert schaffen anstatt nur als dekorative Elemente zu dienen.

📌 Lernen Sie den Umgang mit Ideentafel um Meinungen und Ideen besser zu organisieren!

Beispiele für die 7x7-Regel in PowerPoint-Präsentationen

Hier ist eine Folie, die erheblich von der 7x7-Regel in PowerPoint abweicht und wie sie nach Anwendung der Regel verändert werden kann:

Dies ist die Originalfolie, die, wie Sie sehen können, viele Informationen und Text enthält, was es für das Publikum schwierig macht, sie aufzunehmen, und weniger visuell wirksam ist.

Dies geschieht, nachdem Sie die Kernbotschaft jeder Zeile identifiziert und die zusätzlichen Wörter und unnötigen Informationen abgeschnitten haben.

Durch die Anwendung der 7x7-Regel wird die Folie übersichtlich, sodass das Publikum den Inhalt leichter aufnehmen und sich daran erinnern kann.

Tools, die Ihre Präsentationen zum Glänzen bringen

Neben der 7x7-Regel gibt es mehrere Tools, mit denen Sie Präsentationen effektiver gestalten können. Hier sind einige beliebte:

#1 - Google Präsentationen

Google Slides ist ein webbasiertes Präsentationstool, das eine einfache Zusammenarbeit und gemeinsame Nutzung ermöglicht. Es bietet eine Reihe von Vorlagen, Themen und Formatierungsoptionen. Google Slides ermöglicht auch die Zusammenarbeit in Echtzeit, sodass mehrere Benutzer gleichzeitig an derselben Präsentation arbeiten, Kommentare abgeben und chatten können.

#2 - Prezi 

Prezi ist ein dynamisches Präsentationstool, das nichtlineares Geschichtenerzählen ermöglicht. Es bietet eine zoombare Benutzeroberfläche, die es Präsentatoren ermöglicht, ansprechendere und interaktivere Präsentationen zu erstellen. Prezi bietet Vorlagen, Animationen und Funktionen für die Zusammenarbeit, um Präsentationen visuell fesselnd zu gestalten.

#3 - Leinwand

Canva ist ein vielseitiges Grafikdesign-Tool, mit dem sich visuell beeindruckende Präsentationen erstellen lassen. Es bietet viele Vorlagen, Schriftarten, Bilder und Illustrationen. Canva bietet außerdem verschiedene Designelemente und Anpassungsmöglichkeiten, um Präsentationen optisch ansprechend zu gestalten.

📌 Verbunden: Canva-Alternativen (12 besten kostenlosen und kostenpflichtigen Pläne) im Jahr 2024

#4 – Powtoon 

Powtoon ist eine Plattform zum Erstellen animierter Videos und Präsentationen. Es bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen, Charakteren und Animationen. Mit Powtoon können Sie animierte Elemente zu Ihren Folien hinzufügen und so Ihre Präsentationen dynamischer und ansprechender gestalten.

#5 – Haiku-Deck

Haiku Deck ist ein einfaches und intuitives Präsentationstool mit Schwerpunkt auf visuellem Storytelling. Es fördert minimalen Text auf Folien und betont die Verwendung hochwertiger Bilder. Haiku Deck hilft dabei, visuell beeindruckende Präsentationen mit einem klaren und eleganten Design zu erstellen.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides ist ein leistungsstarkes Tool zum Erstellen interaktiver und ansprechender Präsentationen, zur Förderung der Beteiligung des Publikums und zum Erinnern Ihrer Inhalte. Mit einem Vorlagensammlung und Funktionen wie Live-Umfragen und Word Cloudkönnen Sie unmittelbar Feedback, Meinungen und Erkenntnisse des Publikums einholen und so das Engagement Ihrer Präsentation steigern. Auch, Live-Fragen und Antworten In den Sitzungen kann das Publikum über seine Geräte Fragen stellen und so eine dynamische und interaktive Umgebung schaffen.

Für Bildungs- oder Schulungspräsentationen bietet AhaSlides die Möglichkeit, interaktive Präsentationen zu erstellen quizzes und Spiele wie SpinnerradDies fügt der Sitzung ein unterhaltsames und wettbewerbsorientiertes Element hinzu und stärkt gleichzeitig das Lernen. Diese Funktionen steigern die Einbindung des Publikums und helfen ihm, wichtige Informationen effektiv zu behalten.

AhaSlides bietet auch Berichtsfunktionen, mit denen Sie die Reaktionen und das Engagement des Publikums verfolgen und analysieren können. Diese wertvollen Daten zeigen die Wirksamkeit Ihrer Präsentation und ermöglichen Ihnen, datengesteuerte Verbesserungen für zukünftige Produktionen vorzunehmen.

Key Take Away

Was ist 7x7? Die 7x7-Regel in PowerPoint ist eine wertvolle Richtlinie für effektive und ansprechende Präsentationen. Durch die Begrenzung der Textmenge auf jeder Folie können Vortragende ihre Inhalte in prägnante und fokussierte Botschaften zusammenfassen, wodurch eine Informationsüberflutung vermieden und die Aufmerksamkeit des Publikums aufrechterhalten wird. 

Durch Befolgen der 7x7-Regel können Vortragende wirkungsvolle und einprägsame Präsentationen erstellen. Achten Sie also auf Einfachheit, priorisieren Sie wichtige Botschaften, verwenden Sie visuelle Elemente und optimieren Sie den Inhalt, damit Ihre Präsentationen mit der Kraft der 7x7-Regel glänzen.