Ο κανόνας 10 20 30: Τι είναι και 3 λόγοι για να το χρησιμοποιήσετε το 2024

Δεν σας γνωρίζουμε, αλλά σας εγγυόμαστε εσείς έχετε βιώσει μια παρουσίαση PowerPoint που συνεχίστηκε πάρα πολύ καιρό. Βρίσκεστε σε βάθος 25 διαφανειών, μέσα σε 15 λεπτά και η ανοιχτόμυαλη στάση σας έχει πληγεί πλήρως από τοίχους πάνω σε τοίχους κειμένου.

Λοιπόν, αν είστε βετεράνος ειδικός στο μάρκετινγκ Guy Kawasaki, φροντίστε να μην συμβεί ποτέ ξανά.

Εφευρίσκετε το Κανόνας 10 20 30. Είναι το ιερό δισκοπότηρο για τους παρουσιαστές του PowerPoint και καθοδηγητικό φως για πιο ελκυστικές και πιο μετατρεπτικές παρουσιάσεις.

At AhaSlides, μας αρέσουν οι υπέροχες παρουσιάσεις. Είμαστε εδώ για να σας δώσουμε όλα όσα χρειάζεται να ξέρετε για το 10 20 30 κανόνα και πώς να τον εφαρμόσετε στα σεμινάρια, τα διαδικτυακά σεμινάρια και τις συναντήσεις σας.

Επισκόπηση

Πίνακας περιεχομένων

• Επισκόπηση
• Ποιος είναι ο κανόνας 10 20 30;
• 3 λόγοι για χρήση 10 20 30
• Περισσότερες εξαιρετικές συμβουλές για παρουσιάσεις
• Περισσότερες συμβουλές με AhaSlides
• ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ

Περισσότερες συμβουλές με AhaSlides

• Τύποι Παρουσίασης
• Πώς να κάνετε μια 5λεπτη παρουσίαση
• Κανόνας 5/5/5

Ποιος είναι ο κανόνας 10 20 30;

Αλλά το 10-20-30 Ο κανόνας του PowerPoint είναι μια συλλογή από 3 χρυσές αρχές που πρέπει να τηρείτε στις παρουσιάσεις σας.

Είναι ο κανόνας ότι η παρουσίασή σας πρέπει να...

1. Περιέχουν κατ 'ανώτατο όριο 10 διαφάνειες
2. Να είναι το μέγιστο μήκος του 20 λεπτά
3. Έχετε ένα ελάχιστο μέγεθος γραμματοσειράς 30

Ο λόγος που ο Guy Kawasaki κατέληξε στον κανόνα ήταν να κάνει παρουσιάσεις πιο ελκυστική.

Τα Διαχωριστικά 10 20 30 Ο κανόνας μπορεί να φαίνεται υπερβολικά περιοριστικός με την πρώτη ματιά, αλλά όπως είναι απαραίτητο στη σημερινή κρίση προσοχής, είναι μια αρχή που σας βοηθά να έχετε το μέγιστο αντίκτυπο με ελάχιστο περιεχόμενο.

Ας βουτήξουμε...

Οι 10 διαφάνειες

Πολλοί άνθρωποι μπερδεύονται με ερωτήσεις όπως "Πόσες διαφάνειες για 20 λεπτά;" ή "Πόσες διαφάνειες για μια παρουσίαση 40 λεπτών;". Λέει ο Guy Kawasaki δέκα διαφάνειες «είναι αυτό που μπορεί να χειριστεί το μυαλό». Η παρουσίασή σας θα πρέπει να έχει το πολύ 10 πόντους σε 10 διαφάνειες.

Η φυσική τάση κατά την παρουσίαση είναι να προσπαθείς να ξεφορτώσεις όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες στο κοινό. Το κοινό δεν απορροφά απλώς πληροφορίες σαν ένα συλλογικό σφουγγάρι. χρειάζονται χρόνο και χώρο για να επεξεργαστούν τι παρουσιάζεται.

Για τους στάμνες εκεί έξω που θέλουν να κάνουν την τέλεια παρουσίαση βήματος, Ο Guy Kawasaki έχει ήδη τις 10 διαφάνειες για εσάς:

1. Τίτλος
2. Πρόβλημα / Ευκαιρία
3. Προσφορά αξίας
4. Υποκείμενη μαγεία
5. Επιχειρηματικό Μοντέλο
6. Πρόγραμμα Go-to-Market
7. Ανταγωνιστική Ανάλυση
8. Η ομάδα διαχείρισης
9. Οικονομικές προβολές και βασικές μετρήσεις
10. Τρέχουσα κατάσταση, επιτεύγματα έως την ημερομηνία, χρονοδιάγραμμα και χρήση των κεφαλαίων.

Αλλά θυμηθείτε, το 10-20-30 αποφανθεί δεν ισχύει μόνο για τις επιχειρήσεις. Εάν είστε λέκτορας πανεπιστημίου, κάνετε μια ομιλία σε γάμο ή προσπαθείτε να στρατολογήσετε τους φίλους σας σε ένα σύστημα πυραμίδας, υπάρχει πάντοτε ένας τρόπος για να περιορίσετε τον αριθμό των διαφανειών που χρησιμοποιείτε.

Η διατήρηση των διαφανειών σας σε συμπαγή δεκάδα μπορεί να είναι το πιο δύσκολο κομμάτι του 10 20 30 κανόνας, αλλά είναι και ο πιο κρίσιμος.

Σίγουρα, έχετε πολλά να πείτε, αλλά δεν βάζουν όλοι μια ιδέα, δίνοντας διαλέξεις στο πανεπιστήμιο ή υπογράφοντας τους φίλους τους στη Herbalife; Μετριάστε το σε 10 ή λιγότερες διαφάνειες και το επόμενο μέρος του 10 20 30 θα ακολουθήσει ο κανόνας.

Τα 20 λεπτά

Αν έχεις πάει ποτέ απενεργοποιημένο ένα επεισόδιο ενός Netflix Original επειδή διαρκεί μιάμιση ώρα, σκεφτείτε το φτωχό κοινό σε όλο τον κόσμο που αυτή τη στιγμή κάθεται σε ωριαίες παρουσιάσεις.

Το μεσαίο τμήμα του 10 20 30 Ο κανόνας λέει ότι μια παρουσίαση δεν πρέπει ποτέ να είναι μεγαλύτερη από ένα επεισόδιο των Simpsons.

Αυτό είναι δεδομένο, λαμβάνοντας υπόψη ότι αν οι περισσότεροι άνθρωποι δεν μπορούν καν να εστιάσουν πλήρως την 3η σεζόν, είναι εξαιρετική Όμηρος στο ρόπαλο, πώς θα διαχειριστούν μια 40λεπτη παρουσίαση σχετικά με τις προβλεπόμενες πωλήσεις κορδονιών το επόμενο τρίμηνο;

Η τέλεια παρουσίαση 20 λεπτών

• Εισαγωγή (Λεπτό 1) - Μην σε πιάνει η πανδαισία και η επίδειξη του ανοίγματος. Το κοινό σας γνωρίζει ήδη γιατί είναι εκεί και η εισαγωγή της εισαγωγής του δίνει την εντύπωση ότι αυτή η παρουσίαση θα είναι επεκτάθηκε. Μια μακροσκελής εισαγωγή διαλύει την εστίαση πριν καν ξεκινήσει η παραγωγή.
• Θέστε μια ερώτηση / Φωτίστε το πρόβλημα (4 λεπτά) - Μπείτε κατευθείαν σε αυτό που προσπαθεί να λύσει αυτή η παρουσίαση. Αναφέρετε το κύριο θέμα της παραγωγής και τονίστε τη σημασία του μέσω δεδομένων ή/και πραγματικών παραδειγμάτων. Συγκεντρώστε τις απόψεις του κοινού για να ενισχύσετε την εστίαση και να απεικονίσετε την προεξοχή του προβλήματος.
• Κύριο σώμα (13 λεπτά) - Φυσικά, αυτός είναι ολόκληρος ο λόγος της παρουσίασης. Προσφέρετε πληροφορίες που επιχειρούν να απαντήσουν ή να επιλύσουν την ερώτηση ή το πρόβλημά σας. Παρέχετε οπτικά γεγονότα και αριθμούς που υποστηρίζουν αυτό που λέτε και μεταβείτε μεταξύ των διαφανειών για να σχηματίσετε το συνεκτικό σώμα του επιχειρήματός σας.
• Συμπέρασμα (2 λεπτά) - Παρέχετε μια σύνοψη του προβλήματος και των σημείων που έχετε θέσει που το επιλύουν. Αυτό συγκεντρώνει τις πληροφορίες των μελών του κοινού προτού σας ρωτήσουν σχετικά στις Ερωτήσεις και απαντήσεις.

Όπως αναφέρει ο Guy Kawasaki, μια παρουσίαση διάρκειας 20 λεπτών αφήνει 40 λεπτά για ερωτήσεις. Αυτή είναι μια εξαιρετική αναλογία για να στοχεύσετε, καθώς ενθαρρύνει τη συμμετοχή του κοινού.

AhaSlides' Δυνατότητα Q&A είναι το τέλειο εργαλείο για αυτές τις ερωτήσεις μετά την έκδοση. Είτε παρουσιάζετε αυτοπροσώπως είτε διαδικτυακά, μια διαδραστική διαφάνεια Q&A δίνει δύναμη στο κοινό και σας επιτρέπει να αντιμετωπίσετε τις πραγματικές του ανησυχίες.

💡 20 λεπτά ακούγονται ακόμα πολύ; Γιατί να μην δοκιμάσετε α 5-λεπτό παρουσίαση?

Η γραμματοσειρά 30 σημείων

Ένα από τα μεγαλύτερα παράπονα του κοινού σχετικά με τις παρουσιάσεις του PowerPoint είναι η τάση του παρουσιαστή να διαβάζει δυνατά τις διαφάνειές του.

Υπάρχουν δύο λόγοι για τους οποίους αυτό πετά μπροστά στα πάντα 10-20-30 ο κανόνας αντιπροσωπεύει.

Το πρώτο είναι ότι το κοινό διαβάζει πιο γρήγορα από ό,τι μιλάει ο παρουσιαστής, κάτι που προκαλεί ανυπομονησία και απώλεια συγκέντρωσης. Το δεύτερο είναι ότι προτείνει ότι η διαφάνεια περιλαμβάνει πάρα πολλές πληροφορίες κειμένου.

Λοιπόν, τι ισχύει για τη χρήση γραμματοσειρών σε διαφάνειες παρουσίασης;

Αυτό είναι όπου το τελικό τμήμα του 10 20 30 έρχεται ο κανόνας. Ο κ. Kawasaki αποδέχεται απολύτως τίποτα λιγότερο από 30 πόντους. μια γραμματοσειρά όταν πρόκειται για κείμενο στα PowerPoints σας, και έχει δύο λόγους για...

1. Περιορισμός της ποσότητας κειμένου ανά διαφάνεια - Ο περιορισμός κάθε πτώσης με έναν ορισμένο αριθμό λέξεων σημαίνει ότι δεν θα μπείτε στον πειρασμό να διαβάσετε τις πληροφορίες φωναχτά απλά. Το κοινό σας θα θυμάται 80% όσων βλέπουν και μόνο το 20% όσων διαβάζουν, διατηρήστε το κείμενο στο ελάχιστο.
2. Αναλύοντας τα σημεία - Λιγότερο κείμενο σημαίνει μικρότερες προτάσεις που είναι πιο εύπεπτες. Το τελευταίο μέρος του 10 20 30 Ο κανόνας κόβει τη βάφλα και φτάνει κατευθείαν στο σημείο.

Ας υποθέσουμε ότι σκέφτεστε ένα 30pt. η γραμματοσειρά δεν είναι αρκετά ριζοσπαστική για εσάς, δείτε ποιος γκουρού μάρκετινγκ Seth Godin προτείνει:

Όχι περισσότερες από έξι λέξεις σε μια διαφάνεια. ΠΑΝΤΑ. Δεν υπάρχει παρουσίαση τόσο περίπλοκη που πρέπει να παραβιαστεί αυτός ο κανόνας.

Seth Godin

Εξαρτάται από εσάς εάν θέλετε να συμπεριλάβετε 6 ή περισσότερες λέξεις σε μια διαφάνεια, αλλά ανεξάρτητα από αυτό, το μήνυμα του Godin και της Kawasaki είναι δυνατό και ξεκάθαρο: λιγότερο κείμενο, περισσότερο παρουσίαση.

3 λόγοι για να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα 10 20 30

Μην παίρνετε το λόγο μας για αυτό. Εδώ είναι ο ίδιος ο Guy Kawasaki που ανακεφαλαιώνει το 10 20 30 κανόνα και εξηγώντας γιατί το βρήκε.

Έτσι, συζητήσαμε πώς μπορείτε να επωφεληθείτε από τις επιμέρους ενότητες του 10 20 30 κανόνας. Από την παρουσίαση της Kawasaki, ας μιλήσουμε για το πώς η αρχή της Kawasaki μπορεί να ανεβάσει το επίπεδο των παρουσιάσεών σας.

1. Πιο ελκυστικό - Φυσικά, οι πιο σύντομες παρουσιάσεις με λιγότερο κείμενο ενθαρρύνουν περισσότερο ομιλία και γραφικά. Είναι εύκολο να κρυφτείς πίσω από το κείμενο, αλλά οι πιο συναρπαστικές παρουσιάσεις εκεί έξω εκδηλώνονται σε αυτά που λέει ο ομιλητής και όχι σε αυτά που δείχνουν.
2. Πιο άμεσο - Σε συνέχεια της 10 20 30 κανόνας προωθεί τις απαραίτητες πληροφορίες και περικόπτει τις περιττές. Όταν πιέζετε τον εαυτό σας να το κάνετε όσο το δυνατόν πιο σύντομο, φυσικά δίνετε προτεραιότητα στα βασικά σημεία και διατηρείτε το κοινό σας εστιασμένο σε αυτό που θέλετε.
3. Πιο αξέχαστη - Η συγκέντρωση της εστίασης και η παροχή μιας ελκυστικής, οπτικοκεντρικής παρουσίασης έχει ως αποτέλεσμα κάτι πιο ιδιαίτερο. Το κοινό σας θα αφήσει την παρουσίασή σας με τις σωστές πληροφορίες και μια πιο θετική στάση απέναντί ​​της.

Μπορεί να είστε ένας από τους εκατομμύρια παρουσιαστές που μεταναστεύουν σε διαδικτυακές παρουσιάσεις. Αν ναι, το 10 20 30 κανόνας μπορεί να είναι ένα από τα πολλά συμβουλές για να κάνετε τα webinar σας πιο συναρπαστικά.

Περισσότερες εξαιρετικές συμβουλές για παρουσιάσεις

Θυμάστε ότι η εμπειρία για την οποία μιλήσαμε στην εισαγωγή; Αυτό που σε κάνει να θέλεις να λιώσεις στο πάτωμα για να αποφύγεις τον πόνο μιας άλλης μονόδρομης, μίας ώρας παρουσίασης;

Λοιπόν, έχει ένα όνομα: Θάνατος από το PowerPoint. Εχουμε ένα ολόκληρο άρθρο για το Death από το PowerPoint και πώς μπορείτε να αποφύγετε να διαπράξετε αυτή την αμαρτία στις παρουσιάσεις σας.

Δοκιμάζοντας το 10-20-30 Ο κανόνας είναι ένα εξαιρετικό μέρος για να ξεκινήσετε, αλλά εδώ είναι μερικοί άλλοι τρόποι για να εμπλουτίσετε την παρουσίασή σας.

Συμβουλή #1 - Κάντε το Visual

Αυτός ο κανόνας «6 λέξεις ανά διαφάνεια» για τον οποίο μιλά ο Seth Godin μπορεί να φαίνεται λίγο περιοριστικός, αλλά το θέμα είναι να κάνετε τις διαφάνειές σας πιο οπτική.

Περισσότερα οπτικά στοιχεία βοηθούν στην απεικόνιση των εννοιών σας και ενισχύουν τη μνήμη του κοινού σας για τα κρίσιμα σημεία. Μπορείτε να περιμένετε να φύγουν μαζί τους Το 65% των πληροφοριών σας θυμόταν αν χρησιμοποιείτε εικόνες, βίντεο, στηρίγματα και διαγράμματα.

Συγκρίνετε αυτό με το 10% ρυθμός μνήμης διαφανειών μόνο με κείμενο και έχετε μια συναρπαστική περίπτωση για να δείτε!

Συμβουλή #2 - Κάντε το μαύρο

Μια άλλη επαγγελματική συμβουλή από τον Guy Kawasaki, εδώ. Ένα μαύρο φόντο και ένα λευκό κείμενο είναι α πολύ πιο ισχυρό παρά ένα λευκό φόντο και μαύρο κείμενο.

Κραυγή μαύρων φόντων επαγγελματικότητα και gravitas. Όχι μόνο αυτό, αλλά το ανοιχτόχρωμο κείμενο (κατά προτίμηση λίγο πιο γκρι αντί για καθαρό λευκό) είναι πιο εύκολο να διαβαστεί και να σαρωθεί.

Το κείμενο με λευκό τίτλο σε έγχρωμο φόντο ξεχωρίζει επίσης περισσότερο. Φροντίστε να αξιοποιήσετε τη χρήση του μαύρου και έγχρωμου φόντου για να εντυπωσιάσετε και όχι να συντρίψετε.

Συμβουλή #3 - Κάντε το διαδραστικό

Μπορεί να μισείτε τη συμμετοχή του κοινού στο θέατρο, αλλά οι ίδιοι κανόνες δεν ισχύουν για τις παρουσιάσεις.

Ανεξάρτητα από το θέμα σας, πρέπει πάντα βρείτε έναν τρόπο να το κάνετε διαδραστικό. Η συμμετοχή του κοινού σας είναι φανταστική για την αύξηση της εστίασης, τη χρήση περισσότερων οπτικών εικόνων και τη δημιουργία διαλόγου για το θέμα σας που βοηθά το κοινό να αισθάνεται πολύτιμο και να ακούγεται.

Στις σημερινές διαδικτυακές συναντήσεις και την εποχή της απομακρυσμένης εργασίας, ένα δωρεάν εργαλείο όπως AhaSlides είναι απαραίτητη για τη δημιουργία αυτού του διαλόγου. Μπορείς να χρησιμοποιήσεις διαδραστικές δημοσκοπήσεις, Διαφάνειες Q&A, σύννεφα λέξεων και πολλά άλλα για να συγκεντρώσετε και να απεικονίσετε τα δεδομένα σας και στη συνέχεια να τα χρησιμοποιήσετε ένα κουίζ να το εδραιώσει.

Θέλω να το δοκιμάσω δωρεάν; Κάντε κλικ στο κουμπί παρακάτω για να συμμετάσχετε σε χιλιάδες χαρούμενους χρήστες AhaSlides!

Χαρακτηριστικό εικόνας από την Life Hack.

ΣΥΧΝΕΣ ΕΡΩΤΗΣΕΙΣ