Ποια είναι η πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης? Τι είναι το λογισμικό παρουσίασης; Η εύρεση κάποιου που δεν έχει παρουσιάσει στο σχολείο ή στην εργασία είναι σπάνια είτε μια παρουσίαση πωλήσεων, μια ομιλία TED ή ένα έργο χημείας, διαφάνειες και εκθέσεις ήταν πάντα ένα σημαντικό μέρος της ακαδημαϊκής και επαγγελματικής μας ανάπτυξης.
Όπως συμβαίνει με τα περισσότερα πράγματα, ο τρόπος με τον οποίο κάνουμε παρουσιάσεις έχει υποστεί σημαντική ανανέωση. Οτι και αν γινει είδος παρουσίασης που κάνετε, είτε σε απομακρυσμένο είτε σε υβριδικό περιβάλλον, η σημασία και τα οφέλη του λογισμικού παρουσίασης είναι αναμφισβήτητα.
Αν αναζητάτε τις δυνατότητες, τις χρήσεις και τις προκλήσεις του λογισμικού παρουσίασης, αυτό το άρθρο είναι για εσάς!
Πίνακας περιεχομένων
Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση
Εκτός από τα πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης, ας δούμε τα ακόλουθα:
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Λάβετε δωρεάν πρότυπα για την επόμενη διαδραστική παρουσίασή σας. Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Λάβετε πρότυπα δωρεάν
Αλλαγές στο πεδίο λογισμικού παρουσίασης
Το PowerPoint και οι παρουσιάσεις είναι συνώνυμα εδώ και δεκαετίες. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν υπήρχαν ενδείξεις πριν από το PowerPoint. Υπήρχαν πίνακες κιμωλίας, λευκοί πίνακες, αφίσες ζωγραφισμένες στο χέρι, πίνακες και διαφάνειες για όλους τους σκοπούς.
Ωστόσο, η άνοδος της τεχνολογίας βοήθησε σταδιακά τις εταιρείες να αντικαταστήσουν τα χειροποίητα slide decks με διαφάνειες που δημιουργήθηκαν από υπολογιστή, κάτι που τελικά οδήγησε στο PowerPoint - ένα από τα πιο δημοφιλή κομμάτια λογισμικού παρουσιάσεων όλων των εποχών. Έχουν περάσει χρόνια από τότε που το PowerPoint έφερε επανάσταση στο παιχνίδι, και τώρα υπάρχουν πολλές εναλλακτικές λύσεις εξελίσσουν τη βιομηχανία με τον δικό τους τρόπο.
Το PowerPoint και παρόμοιο λογισμικό επιτρέπουν στον παρουσιαστή να δημιουργήσει ένα ψηφιοποιημένο κατάστρωμα διαφανειών με επεξεργάσιμο κείμενο και γραφικά. Στη συνέχεια, ο παρουσιαστής μπορεί να παρουσιάσει αυτό το slide deck στο κοινό, είτε ακριβώς μπροστά του είτε σχεδόν μέσα Zoom και άλλο λογισμικό κοινής χρήσης οθόνης.
7 Πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
Λοιπόν, είστε έτοιμοι να κάνετε το βήμα προς το σύγχρονο λογισμικό παρουσιάσεων; Μην ανησυχείς. δεν είναι πουθενά τόσο τρομακτικό όσο νομίζεις!
Ξεκινήστε ελέγχοντας ορισμένα πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσιάσεων που άλλαξε πραγματικά το παιχνίδι για παρουσιαστές και παρουσιάσεις σε όλο τον κόσμο.
#1 – Ασχολούνται με οπτικά εργαλεία
Γνωρίζατε ότι το 60% των ανθρώπων προτιμούν μια παρουσίαση γεμάτο γραφικά, ενώ το 40% των ανθρώπων λέει ότι είναι απολύτως απαραίτητο να συμπεριληφθούν; Οι διαφάνειες με μεγάλο κείμενο είναι λείψανα δεινοσαύρων παρουσίασης. ο νέος τρόπος είναι τα γραφικά.
Το λογισμικό παρουσίασης σάς δίνει τόσες πολλές ευκαιρίες για να απεικονίσετε το θέμα σας με τη βοήθεια οπτικών ενδείξεων, όπως…
- εικόνες
- Χρώμα
- Διαγράμματα
- κινούμενα σχέδια
- Μεταβάσεις μεταξύ διαφανειών
- Φόντο
Αυτή η επιλογή στοιχείων αποτελεί θησαυρό για παραδοσιακούς παρουσιαστές. Μπορούν πραγματικά να σας βοηθήσουν να τραβήξετε την προσοχή του κοινού σας όταν κάνετε την παρουσίασή σας και είναι εξαιρετικά βοηθητικά όταν πρόκειται να πείτε μια αποτελεσματική ιστορία στην παρουσίασή σας.
#2 – Είναι εύκολο στη χρήση
Το μεγαλύτερο μέρος του λογισμικού παρουσίασης είναι σχετικά εύκολο στην εκμάθηση και τη χρήση. Τα εργαλεία σχεδιάστηκαν αρχικά για να μιμούνται τον τρόπο με τον οποίο ένας παραδοσιακός παρουσιαστής παρουσιάζει τις διαφάνειές του. με την πάροδο του χρόνου, γίνονται όλο και πιο διαισθητικά.
Φυσικά, με τις τεράστιες επιλογές προσαρμογής που προσφέρουν, υπάρχει πιθανότητα οι αρχάριοι παρουσιαστές να κατακλυστούν. Ωστόσο, κάθε εργαλείο έχει συνήθως ένα άφθονο τμήμα βοήθειας και μια ομάδα εξυπηρέτησης πελατών που μπορεί να επικοινωνήσει με αυτό, καθώς και κοινότητες άλλων παρουσιαστών που είναι έτοιμοι να βοηθήσουν σε οποιοδήποτε πρόβλημα.
#3 – Έχουν πρότυπα
Είναι πρότυπο στις μέρες μας τα εργαλεία παρουσίασης να συνοδεύονται από πολλά έτοιμα προς χρήση πρότυπα. Συνήθως, αυτά τα πρότυπα είναι μερικές πολύ καλά σχεδιασμένες διαφάνειες που φαίνονται φανταστικές. η μόνη σας δουλειά είναι να αντικαταστήσετε το κείμενο και ίσως να προσθέσετε τις εικόνες σας!
Αυτά εξαλείφουν την ανάγκη δημιουργίας προτύπων παρουσίασης από την αρχή και μπορούν να σας εξοικονομήσουν ολόκληρα βράδια με αγωνία για κάθε στοιχείο της παρουσίασής σας.
Κάποιο καθιερωμένο λογισμικό παρουσίασης έχει πάνω από 10,000 πρότυπα για να διαλέξετε, όλα βασισμένα σε ελαφρώς διαφορετικά θέματα. Μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι αν ψάχνετε για ένα πρότυπο στη θέση σας, θα το βρείτε στη βιβλιοθήκη προτύπων ορισμένων μεγάλα ονόματα στο λογισμικό παρουσιάσεων.
#4 - Πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσιάσεων – Είναι διαδραστικά
Λοιπόν, όχι όλοι από αυτά, αλλά τα καλύτερα είναι!
An διαδραστική παρουσίαση δημιουργεί έναν αμφίδρομο διάλογο μεταξύ του παρουσιαστή και του κοινού του, επιτρέποντας στον παρουσιαστή να δημιουργήσει ερωτήσεις στην παρουσίασή του και επιτρέποντας στο κοινό να τις απαντήσει πραγματικά.
Συνήθως, το κοινό θα ενταχθούν την παρουσίαση και να απαντήσουν στις ερωτήσεις απευθείας από τα τηλέφωνά τους. Αυτές οι ερωτήσεις μπορούν να έχουν τη μορφή μια δημοσκόπηση, σύννεφο λέξης, ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις και άλλα, και θα εμφανίζει τις απαντήσεις του κοινού οπτικά για να τις δουν όλοι.
Η διαδραστικότητα είναι σίγουρα ένα από τα μεγαλύτερα οφέλη του λογισμικού παρουσίασης και ένα από τα μεγαλύτερα δωρεάν εργαλεία στο παιχνίδι διαδραστικής παρουσίασης είναι AhaSlides. Το AhaSlides σάς επιτρέπει να δημιουργήσετε μια παρουσίαση γεμάτη διαδραστικές διαφάνειες. Το κοινό σας απλώς συμμετέχει, συνεισφέρει τις ιδέες του και παραμένει αφοσιωμένο σε όλη τη διάρκεια της εκπομπής!
#5 – Λειτουργούν εξ αποστάσεως
Φανταστείτε να προσπαθείτε να παρουσιάσετε κάτι σε ένα κοινό σε όλο τον κόσμο, εάν εσείς δεν χρήση λογισμικού παρουσίασης. Το μόνο που θα μπορούσατε να κάνετε είναι να κρατάτε ψηλά τις διαφάνειες Α4 στην κάμερα και να ελπίζετε ότι όλοι θα μπορούσαν να τις διαβάσουν.
Το λογισμικό παρουσίασης κάνει όλη τη διαδικασία μετάδοσης των διαφανειών σας στο διαδικτυακό σας κοινό so πολύ ευκολότερο. Απλώς μοιράζεστε την οθόνη σας και παρουσιάζετε την παρουσίασή σας μέσω του λογισμικού. Ενώ μιλάτε, το κοινό σας θα μπορεί να δει τόσο εσάς όσο και την παρουσίασή σας πλήρως, κάνοντάς την σαν την πραγματική ζωή!
Ορισμένα εργαλεία παρουσίασης επιτρέπουν στο κοινό να αναλάβει το προβάδισμα, πράγμα που σημαίνει ότι ο καθένας μπορεί να διαβάσει και να προχωρήσει μέσα από τις διαφάνειες οι ίδιοι χωρίς να χρειάζεται ο παρουσιαστής. Αυτός είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να κάνετε τα παραδοσιακά «φυλλάδια παρουσίασης» διαθέσιμα στο κοινό όπου κι αν βρίσκονται.
#6 – Είναι πολυμέσα
Εκτός από οπτικά ελκυστικές, η δυνατότητα προσθήκης πολυμέσων στις παρουσιάσεις μας τις κάνει εξαιρετικά συναρπαστικές τόσο για εσάς όσο και για το κοινό σας.
3 πράγματα μπορούν να ανεβάσουν την παρουσίασή σας χωρίς τέλος…
- GIFs
- Βίντεο
- Ήχου
Καθένα από αυτά μπορεί να ενσωματωθεί απευθείας ως διαφάνειες εντός της παρουσίασης και δεν απαιτεί από εσάς να μεταπηδάτε μεταξύ πλατφορμών ενώ προσπαθείτε να μπείτε στη ροή σας. Βοηθούν να διεγείρουν τις αισθήσεις του κοινού σας και να το κρατούν εμπλεκόμενο και συντονισμένο με τον παρουσιαστή.
Υπάρχουν διάφοροι τύποι λογισμικού παρουσιάσεων που σας επιτρέπουν να έχετε πρόσβαση σε μεγάλες βιβλιοθήκες GIF, βίντεο και ήχου και να τις τοποθετείτε κατευθείαν στην παρουσίασή σας. Σήμερα, δεν χρειάζεται να κατεβάσετε τίποτα απολύτως!
#7 – Είναι συνεργατικοί
Το πιο προηγμένο λογισμικό παρουσιάσεων είναι συνεργατικό για ένα ομαλό απομακρυσμένο περιβάλλον εργασίας.
Επιτρέπουν σε πολλά άτομα να εργάζονται σε μια παρουσίαση ταυτόχρονα και επιτρέπουν μεμονωμένα μέλη να στέλνουν τις αναπαραστάσεις το ένα στο άλλο για επεξεργασία στον δικό τους χρόνο.
Όχι μόνο αυτό, αλλά ορισμένες από τις διαδραστικές πλατφόρμες παρουσίασης σάς επιτρέπουν ακόμη και να συνεργαστείτε με τον συντονιστή σας, ο οποίος μπορεί να διασφαλίσει ότι οι ερωτήσεις που λαμβάνετε σε ένα Q&A είναι αρκετά νόστιμες.
Αναπτύχθηκαν συνεργατικά χαρακτηριστικά για να βοηθήσουν στη δημιουργία και την παρουσίαση παρουσιάσεις ομάδων πιο αποτελεσματικα.
3 Μειονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης
Παρά τα πλεονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης, έχουν τα μειονεκτήματά τους. Πρέπει επίσης να γνωρίζετε μερικές προκλήσεις όταν χρησιμοποιείτε λογισμικό παρουσίασης για την επόμενη παρουσίασή σας.
- Overboard – Το πιο συνηθισμένο λάθος των παρουσιαστών με την παρουσίασή τους είναι να περιλαμβάνει πάρα πολλά εφέ πολυμέσων. Είναι πολύ εύκολο να γίνει πειραματικό όταν παρουσιάζεται με μια τεράστια γκάμα επιλογών και μπορεί να καταλήξετε να πνίξετε μια διαφάνεια με πάρα πολλά αποτελέσματα, κινούμενα σχέδια και προσαρμογές γραμματοσειρών. Αυτό μειώνει τον πρωταρχικό σκοπό της παρουσίασής σας – να τραβήξετε την προσοχή του κοινού και να το βοηθήσετε να κατανοήσει το θέμα σας.
- Εσπευσμένο παραγέμισμα – Ομοίως, όταν μπορείτε να κάνετε τα πάντα μικροσκοπικά, μπορεί να δοκιμάσετε τον πειρασμό συσκευάστε τις διαφάνειές σας με πληροφορίες. Αλλά όχι να γεμίσετε το κοινό σας με περισσότερες πληροφορίες, γίνεται πολύ πιο δύσκολο γι' αυτό να αφαιρέσουν οτιδήποτε ουσιαστικό. Όχι μόνο αυτό? Οι διαφάνειες με μεγάλο περιεχόμενο αποσπούν επίσης την προσοχή του κοινού σας, γεγονός που καθιστά τελικά πιο δύσκολο να το κάνετε να κοιτάξει τις διαφάνειές σας από την αρχή. Είναι καλύτερα να συμπεριλάβετε τις κύριες σκέψεις σας ως επικεφαλίδες ή κουκκίδες στην παρακμή και να τις περιγράφετε λεπτομερώς σε όλη την ομιλία σας. ο 10-20-30 κανόνας μπορεί να βοηθήσει με αυτό.
- Τεχνικά Θέματα – Ο φόβος των Λουδιτών παντού – τι γίνεται αν ο υπολογιστής μου κολλήσει; Λοιπόν, είναι μια έγκυρη ανησυχία? Οι υπολογιστές έχουν χτυπηθεί πολλές φορές στο παρελθόν και πολλά άλλα ανεξήγητα τεχνολογικά ζητήματα έχουν προκύψει στις χειρότερες δυνατές στιγμές. Θα μπορούσε να είναι μια ασταθής σύνδεση στο διαδίκτυο, ένας σύνδεσμος που δεν λειτουργεί ή ένα αρχείο που θα μπορούσατε να έχετε ορκιστεί ότι έχετε επισυνάψει. Είναι εύκολο να μπερδευτείτε, γι' αυτό σας συνιστούμε να έχετε λογισμικό δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αντίγραφο ασφαλείας των σημειώσεων σας για ομαλή μετάβαση σε περίπτωση που κάτι πάει στραβά.
Τώρα που γνωρίζετε τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα του λογισμικού παρουσίασης, θα είναι απεριόριστα προσβάσιμο να δημιουργήσετε μια συναρπαστική παρουσίαση για το επόμενο κοινό σας. Μέχρι να το κάνετε, ελέγξτε την ποικιλία διαδραστικά πρότυπα διαθέσιμα στο AhaSlides και χρησιμοποιήστε τα δωρεάν για να δημιουργήσετε την επόμενη γεμάτη δύναμη παρουσίασή σας.
