Η χρήση ορισμένων τεχνικών καταιγισμού ιδεών μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για τη δημιουργία καινοτόμων και δημιουργικών ιδεών. Αλλά φαίνεται ότι είναι κατάλληλη η στιγμή για να σκεφτείτε να μεταβείτε από τον καταιγισμό ιδεών στο εγκεφαλική γραφή ωρες ωρες.
Είναι ένα πρακτικό εργαλείο που δεν απαιτεί πολλούς οικονομικούς πόρους, αλλά μπορεί να είναι η καλύτερη κλασική εναλλακτική λύση καταιγισμού ιδεών για την προώθηση της συμπερίληψης, την ποικιλία των προοπτικών και την αποτελεσματικότερη επίλυση προβλημάτων.
Ας δούμε τι είναι το brainwriting, τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά του και την καλύτερη στρατηγική για να το χρησιμοποιήσετε, καθώς και μερικά πρακτικά παραδείγματα.
Πίνακας περιεχομένων
- Τι είναι το Brainwriting;
- Συγγραφή ιδεών: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
- Ο απόλυτος οδηγός για την αποτελεσματική διεξαγωγή γραφής εγκεφάλου
- Χρήσεις και παραδείγματα γραφής εγκεφάλου
- Βασικές τακτικές
Τι είναι το Brainwriting;
Το Brainwriting, που εισήχθη το 1969 σε ένα γερμανικό περιοδικό από τον Bernd Rohrbach, έγινε σύντομα ευρέως χρησιμοποιούμενο ως μια ισχυρή τεχνική για τις ομάδες για τη δημιουργία ιδεών και λύσεων γρήγορα και αποτελεσματικά.
Πρόκειται για μια συλλογικός καταιγισμός ιδεών μέθοδος που εστιάζει στη γραπτή επικοινωνία και όχι στη λεκτική επικοινωνία. Η διαδικασία περιλαμβάνει μια ομάδα ατόμων που κάθονται μαζί και γράφουν τις ιδέες τους σε ένα κομμάτι χαρτί. Στη συνέχεια, οι ιδέες διαβιβάζονται στην ομάδα και κάθε μέλος βασίζεται στις ιδέες των άλλων. Αυτή η διαδικασία συνεχίζεται έως ότου όλοι οι συμμετέχοντες έχουν την ευκαιρία να συνεισφέρουν τις ιδέες τους.
Ωστόσο, η παραδοσιακή γραφή εγκεφάλου μπορεί να είναι χρονοβόρα και μπορεί να μην είναι κατάλληλη για μεγαλύτερες ομάδες. Εκεί είναι που 635 εγκεφαλική γραφή μπαίνει στο παιχνίδι. Η τεχνική 6-3-5 είναι μια πιο προηγμένη στρατηγική που χρησιμοποιείται στον καταιγισμό ιδεών, καθώς περιλαμβάνει μια ομάδα έξι ατόμων που καταγράφουν τρεις ιδέες το καθένα σε πέντε λεπτά, για συνολικά 15 ιδέες. Στη συνέχεια, κάθε συμμετέχων περνά το φύλλο χαρτί του στο άτομο στα δεξιά του, το οποίο προσθέτει τρεις ακόμη ιδέες στη λίστα. Αυτή η διαδικασία συνεχίζεται έως ότου και οι έξι συμμετέχοντες συνεισφέρουν ο ένας στα φύλλα του άλλου, με αποτέλεσμα συνολικά 90 ιδέες.
Συγγραφή ιδεών: Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα
Όπως κάθε παραλλαγή του καταιγισμού ιδεών, η συγγραφή ιδεών έχει πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και η προσεκτική εξέταση των πλεονεκτημάτων και των περιορισμών του μπορεί να σας βοηθήσει να μάθετε πότε και πώς να εφαρμόσετε την τεχνική για να λύσετε τα προβλήματά σας και να δημιουργήσετε πιο καινοτόμες ιδέες.
ΥΠΕΡ
- Επιτρέπει σε όλα τα μέλη μιας ομάδας να συνεισφέρουν εξίσου ενώ μείωση της ομαδικής σκέψης φαινόμενο, τα άτομα δεν επηρεάζονται από τις απόψεις ή τις ιδέες των άλλων.
- Προώθηση μεγαλύτερης ένταξης και ποικιλομορφίας προοπτικών. Σε αντίθεση με τις παραδοσιακές συνεδρίες καταιγισμού ιδεών όπου η πιο δυνατή φωνή στην αίθουσα τείνει να κυριαρχεί, η συγγραφή ιδεών διασφαλίζει ότι οι ιδέες όλων ακούγονται και εκτιμώνται.
- Εξαλείφει την πίεση της ανάγκης να δημιουργηθούν ιδέες επί τόπου, κάτι που μπορεί να είναι εκφοβιστικό για ορισμένα άτομα. Οι συμμετέχοντες που μπορεί να είναι πιο εσωστρεφείς ή λιγότερο άνετοι να μιλούν σε ομαδικά περιβάλλοντα μπορούν ακόμα να συνεισφέρουν τις ιδέες τους μέσω γραπτής επικοινωνίας.
- Επιτρέπει στα μέλη της ομάδας να αφιερώσουν το χρόνο τους, να σκεφτούν τις ιδέες τους και να τις εκφράσουν με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Με βάση τις ιδέες των άλλων, τα μέλη της ομάδας είναι σε θέση να βρουν μοναδικές και αντισυμβατικές λύσεις σε πολύπλοκα προβλήματα.
- Καθώς τα μέλη της ομάδας καταγράφουν τις ιδέες τους ταυτόχρονα, η διαδικασία μπορεί να δημιουργήσει μεγάλο αριθμό ιδεών σε σύντομο χρονικό διάστημα. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο σε καταστάσεις όπου ο χρόνος είναι ουσιαστικός, όπως κατά τη διάρκεια μιας εκστρατείας κυκλοφορίας προϊόντος ή μάρκετινγκ.
ΚΑΤΑ
- Οδηγεί στη δημιουργία ενός μεγάλου αριθμού ιδεών, αλλά δεν είναι όλες πρακτικές ή εφικτές. Εφόσον όλοι στην ομάδα ενθαρρύνονται να συνεισφέρουν τις ιδέες τους, υπάρχει ο κίνδυνος δημιουργίας άσχετων ή μη πρακτικών προτάσεων. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε σπατάλη χρόνου και μπορεί ακόμη και να μπερδέψει την ομάδα.
- Αποθαρρύνει την αυθόρμητη δημιουργικότητα. Το Brainwriting λειτουργεί δημιουργώντας ιδέες με δομημένο και οργανωμένο τρόπο. Αυτό μπορεί μερικές φορές να περιορίσει τη δημιουργική ροή αυθόρμητων ιδεών που μπορεί να προκύψουν κατά τη διάρκεια μιας τακτικής συνεδρίας καταιγισμού ιδεών.
- Απαιτεί πολλή προετοιμασία και οργάνωση. Η διαδικασία περιλαμβάνει τη διανομή φύλλων χαρτιού και στυλό, τη ρύθμιση ενός χρονοδιακόπτη και τη διασφάλιση ότι όλοι έχουν σαφή κατανόηση των κανόνων. Αυτό μπορεί να είναι χρονοβόρο και μπορεί να μην είναι κατάλληλο για αυτοσχέδιες συνεδρίες καταιγισμού ιδεών.
- Υπάρχει λιγότερη ευκαιρία για αλληλεπίδραση και συζήτηση μεταξύ των μελών της ομάδας λόγω της ανεξάρτητης επεξεργασίας της. Αυτό μπορεί να οδηγήσει σε έλλειψη τελειοποίησης ή ανάπτυξης ιδεών, καθώς και να περιορίσει τις ευκαιρίες για ομαδικό δέσιμο και οικοδόμηση σχέσεων.
- Ενώ η γραφή εγκεφάλου μειώνει την πιθανότητα ομαδικής σκέψης, τα άτομα μπορεί να εξακολουθούν να υπόκεινται στις δικές τους προκαταλήψεις και υποθέσεις όταν δημιουργούν ιδέες.
Ο απόλυτος οδηγός για την αποτελεσματική διεξαγωγή γραπτού λόγου
- Καθορίστε το πρόβλημα ή το θέμα για το οποίο διεξάγετε τη συνεδρία γραφής εγκεφάλου. Αυτό θα πρέπει να κοινοποιείται σε όλα τα μέλη της ομάδας πριν από τη συνεδρία.
- Ορίστε ένα χρονικό όριο για τη συνεδρία καταιγισμού ιδεών. Αυτό θα διασφαλίσει ότι όλοι θα έχουν αρκετό χρόνο για να δημιουργήσουν ιδέες, αλλά και θα αποτρέψουν τη συνεδρία από το να γίνει υπερβολικά μεγάλη και μη εστιασμένη.
- Εξηγήστε τη διαδικασία στην ομάδα που περιλαμβάνει πόσο θα διαρκέσει η συνεδρία, πώς πρέπει να καταγράφονται οι ιδέες και πώς θα μοιραστούν οι ιδέες στην ομάδα.
- Διανείμετε το πρότυπο γραφής εγκεφάλου σε κάθε μέλος της ομάδας. Το πρότυπο πρέπει να περιλαμβάνει το πρόβλημα ή το θέμα στην κορυφή και χώρο για τα μέλη της ομάδας να καταγράφουν τις ιδέες τους.
- Θέστε τους βασικούς κανόνες. Αυτό περιλαμβάνει κανόνες σχετικά με την εμπιστευτικότητα (οι ιδέες δεν πρέπει να μοιράζονται εκτός της συνεδρίας), τη χρήση θετικής γλώσσας (αποφυγή κριτικής ιδεών) και τη δέσμευση να παραμείνετε ενήμεροι.
- Ξεκινήστε τη συνεδρία από ρύθμιση του χρονοδιακόπτη για τον καθορισμένο χρόνο. Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να γράψουν όσο το δυνατόν περισσότερες ιδέες εντός του χρονικού ορίου. Υπενθυμίστε στα μέλη της ομάδας ότι δεν πρέπει να μοιράζονται τις ιδέες τους με άλλους κατά τη διάρκεια αυτής της φάσης.
- Μόλις παρέλθει το χρονικό όριο, συλλέξτε τα πρότυπα γραφής εγκεφάλου από κάθε μέλος της ομάδας. Φροντίστε να συλλέξετε όλα τα πρότυπα, ακόμα και αυτά με λίγες μόνο ιδέες.
- Μοιραστείτε τις ιδέες. Αυτό μπορεί να γίνει βάζοντας κάθε μέλος της ομάδας να διαβάσει δυνατά τις ιδέες του ή συλλέγοντας τα πρότυπα και συγκεντρώνοντας τις ιδέες σε ένα κοινό έγγραφο ή παρουσίαση.
- Ενθαρρύνετε τα μέλη της ομάδας να βασίζονται ο ένας στις ιδέες του άλλου και να προτείνουν βελτιώσεις ή τροποποιήσεις, συζητήστε και βελτιώστε τις ιδέες. Ο στόχος είναι να βελτιώσετε τις ιδέες και να καταλήξετε σε μια λίστα με αντικείμενα που μπορούν να γίνουν πράξη.
- Επιλέξτε και εφαρμόστε τις καλύτερες ιδέεςΑυτό μπορεί να γίνει ψηφίζοντας τις ιδέες ή κάνοντας μια συζήτηση για να εντοπιστούν οι πιο υποσχόμενες ιδέες. Αναθέστε εργασίες στα μέλη της ομάδας για να υλοποιήσουν τις ιδέες και ορίστε προθεσμίες για την ολοκλήρωσή τους.
- Παρακολούθηση: Ελέγξτε τα μέλη της ομάδας για να βεβαιωθείτε ότι οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί και να εντοπίσετε τυχόν εμπόδια ή ζητήματα που μπορεί να προκύψουν.
Χρήσεις και παραδείγματα γραφής εγκεφάλου
Το Brainwriting είναι μια ευέλικτη τεχνική που μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε ένα ευρύ φάσμα βιομηχανιών και πλαισίων. Ακολουθούν ορισμένα παραδείγματα χρήσης του εγκεφάλου σε συγκεκριμένους τομείς.
Επίλυση προβλημάτων
Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την επίλυση προβλημάτων εντός ενός οργανισμού ή μιας ομάδας. Δημιουργώντας έναν μεγάλο αριθμό ιδεών, η τεχνική μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό πιθανών λύσεων που μπορεί να μην έχουν εξεταστεί στο παρελθόν. Ας υποθέσουμε ότι μια ομάδα έχει αναλάβει την επίλυση του προβλήματος της υψηλής εναλλαγής προσωπικού σε μια εταιρεία. Αποφασίζουν να χρησιμοποιήσουν την τεχνική της συγγραφής ιδεών για να δημιουργήσουν ιδέες για το πώς να μειώσουν την εναλλαγή προσωπικού.
Ανάπτυξη προϊόντων
Αυτή η τεχνική μπορεί να χρησιμοποιηθεί στην ανάπτυξη προϊόντων για τη δημιουργία ιδεών για νέα προϊόντα ή χαρακτηριστικά. Αυτό μπορεί να βοηθήσει να διασφαλιστεί ότι τα προϊόντα ανταποκρίνονται στις ανάγκες των πελατών και είναι καινοτόμα. Για παράδειγμα, στον σχεδιασμό προϊόντων, η γραφή εγκεφάλου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία ιδεών για νέα προϊόντα, τον εντοπισμό πιθανών ελαττωμάτων στο σχεδιασμό και την ανάπτυξη λύσεων για τις προκλήσεις του σχεδιασμού.
Μάρκετινγκ
Ο τομέας του μάρκετινγκ μπορεί να αξιοποιήσει την brainwriting για να δημιουργήσει ιδέες για καμπάνιες ή στρατηγικές μάρκετινγκ. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να δημιουργήσουν αποτελεσματικά μηνύματα μάρκετινγκ και να προσεγγίσουν το κοινό-στόχο τους. Για παράδειγμα, η brainwriting μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη νέων διαφημιστικών καμπανιών, τον εντοπισμό νέων αγορών-στόχων και τη δημιουργία καινοτόμων στρατηγικών branding.
Καινοτομία
Το Brainwriting μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την προώθηση της καινοτομίας σε έναν οργανισμό. Με τη δημιουργία ενός μεγάλου αριθμού ιδεών, η γραφή εγκεφάλου μπορεί να βοηθήσει στον εντοπισμό νέων και καινοτόμων προϊόντων, υπηρεσιών ή διαδικασιών. Για παράδειγμα, στην υγειονομική περίθαλψη, η γραφή εγκεφάλου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την ανάπτυξη νέων θεραπευτικών σχεδίων, τον εντοπισμό πιθανών παρενεργειών των φαρμάκων και τη διερεύνηση νέων προσεγγίσεων στη φροντίδα των ασθενών.
Προπόνηση
Σε εκπαιδευτικές συνεδρίες, η γραφή εγκεφάλου μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να ενθαρρύνει τα μέλη της ομάδας να σκέφτονται δημιουργικά και να βρίσκουν νέες ιδέες. Αυτό μπορεί να βοηθήσει στην ανάπτυξη δεξιοτήτων κριτικής σκέψης και στην προώθηση της ομαδικής εργασίας.
Βελτίωση ποιότητας
Στις πρωτοβουλίες βελτίωσης της ποιότητας, η χρήση του Brainwriting βοηθά στη δημιουργία ιδεών για τη βελτίωση των διαδικασιών, τη μείωση της σπατάλης και την αύξηση της αποτελεσματικότητας. Αυτό μπορεί να βοηθήσει τις εταιρείες να εξοικονομήσουν χρόνο και πόρους και να βελτιώσουν τα αποτελέσματα τους.
Βασικές τακτικές
Είτε εργάζεστε σε ένα ομαδικό έργο είτε προσπαθείτε να βρείτε καινοτόμες λύσεις μόνοι σας, οι τεχνικές brainwriting μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε νέες ιδέες και να ξεπεράσετε δημιουργικές προκλήσεις. Ενώ η brainwriting έχει τα πλεονεκτήματά της, έχει και τους περιορισμούς της. Για να ξεπεραστούν αυτοί οι περιορισμοί, είναι απαραίτητο να συνδυάσετε την τεχνική με άλλες τεχνικές και εργαλεία brainstorming όπως AhaSlides και να προσαρμόσουν την προσέγγιση ώστε να ταιριάζει στις συγκεκριμένες ανάγκες της ομάδας και του οργανισμού.
