Το πραγματικό κόστος της ευελιξίας στο χώρο εργασίας | 2024 Αποκαλύπτει

Ο χώρος εργασίας μεταμορφώνεται. Τα περιβάλλοντα εργασίας υψηλής απόδοσης στη σύγχρονη εποχή προάγουν την ελεύθερη ροή, τη δυναμική και την υποστήριξη της ευημερίας κάθε ατόμου. Αυτό το νέο μοντέλο προωθεί ευελιξία στο χώρο εργασίας, που περιλαμβάνει διακριτικότητα και αυτονομία.

Αυτό είναι ένα θετικό σημάδι για έναν υγιή χώρο εργασίας. Ωστόσο, είναι όλα σχετικά με τα πλεονεκτήματα; Δεν μπορούν όλοι να προσαρμοστούν αποτελεσματικά σε αυτό το νέο στυλ εργασίας, γεγονός που είναι ένας λόγος για πολλά αρνητικά αποτελέσματα για τους οργανισμούς. Έτσι, το άρθρο θα τονίσει τις προκλήσεις που ενδέχεται να αντιμετωπίσουν οι εργαζόμενοι στο ευέλικτο εργασιακό περιβάλλον και τις λύσεις για αυτό.

Περιεχόμενα:

• Τι είναι η ευελιξία στο χώρο εργασίας;
• Μειονεκτήματα της ευελιξίας στο χώρο εργασίας
• Πώς να είστε παραγωγικοί στο χώρο εργασίας Ευελιξία
• Βασικές τακτικές
• FAQs 

Ασχολήστε τους υπαλλήλους σας

Ξεκινήστε ουσιαστική συζήτηση, λάβετε χρήσιμα σχόλια και εκπαιδεύστε τους υπαλλήλους σας. Εγγραφείτε για να πάρετε δωρεάν AhaSlides πρότυπο

🚀 Πιάσε το δωρεάν κουίζ ☁️

Τι είναι η ευελιξία στο χώρο εργασίας;

Στο χώρο εργασίας, ευελιξία είναι η ικανότητα εντοπισμού και κάλυψης των αναγκών κάθε εργαζομένου. Έχει να κάνει με το να αφήσεις το παλιό, ρυθμισμένο στυλ εργασίας και να βάλεις το δικό σου εμπιστεύονταιστο προσωπικό σας για να ολοκληρώσετε εργασίες υψηλής ποιότητας όπου κι αν βρίσκονται και όποτε συνδέονται στο διαδίκτυο.

Ένα παράδειγμα ευελιξίας στο χώρο εργασίας είναι το ευέλικτο ωράριο. Οι εργαζόμενοι μπορούν να έρθουν στη δουλειά νωρίς ή να φύγουν αργότερα από το κανονικό ωράριο, εφόσον οι εργασίες έχουν ολοκληρωθεί. Ένα άλλο καλό παράδειγμα που καταδεικνύει ξεκάθαρα τα οφέλη της ευελιξίας στον χώρο εργασίας είναι η εξ αποστάσεως εργασία κατά τη διάρκεια της πανδημίας COVID-19.

Οι εργαζόμενοι μπορούν να επιλέξουν να εργάζονται από το σπίτι και να εξακολουθούν να επιτυγχάνουν αποδοτικότητα εργασίας, παρά το γεγονός ότι οι εταιρείες είναι κλειστές. Από τώρα, με την πρόοδο των εργαλείων διαχείρισης ομάδας, πολλές εταιρείες επιτρέπουν στους υπαλλήλους τους να εργάζονται από οποιαδήποτε τοποθεσία στον κόσμο.

🚀 Απλώς χρησιμοποιήστε ορισμένα εργαλεία υποστήριξης όπως το AhaSlides εργαλείο παρουσίασης που επιτρέπει παρουσιάσεις και σχόλια σε πραγματικό χρόνο, ειδικά για διαδικτυακές συναντήσεις.

Μειονεκτήματα της ευελιξίας στο χώρο εργασίας

Πολλοί από εμάς απλώς εστιάζουμε στα πλεονεκτήματα της ευελιξίας στο χώρο εργασίας, αλλά αυτό δεν είναι όλη η ιστορία. Η αλήθεια είναι ότι η ευελιξία παράγει θετικά αποτελέσματα για τους εργαζόμενους και την ευρύτερη απόδοση της εταιρείας. Άλλα οφέλη περιλαμβάνουν βελτιωμένη διατήρηση και ικανοποίηση των εργαζομένων, ενισχυμένη δημιουργικότητα και ενίσχυση ψυχική υγεία. 

Όχι μόνο έχουν πλεονεκτήματα, αλλά υπάρχουν επίσης πολλά μειονεκτήματα και προκλήσεις που μπορεί να αντιμετωπίσει η ομάδα, τα οποία παρουσιάζονται παρακάτω.

Μειωμένη συνοχή και συντονισμός

Η μειωμένη δέσμευση και επικοινωνία εντός των ομάδων, καθώς και μεταξύ των ομάδων και της διοίκησης, είναι ένα άλλο συχνό μειονέκτημα της εξ αποστάσεως εργασίας. Η αποτελεσματικότητα του εργατικού δυναμικού στο σύνολό του καθώς και των μεμονωμένων εργαζομένων μπορεί να υποφέρει από αυτό έλλειψη δέσμευσης. Όταν μια εταιρεία δεν έχει την ενότητα, την κατανόηση και την επικοινωνία που χαρακτηρίζουν τις επιτυχημένες ομάδες, η επιτυχία μπορεί να έρθει πιο αργά.

Μειωμένη αίσθηση του ανήκεινγωνιστικότητα

Τα μέλη της ομάδας μπορεί να αισθάνονται σαν να μην έχουν πλέον αίσθηση ταυτότητας μέσα στον οργανισμό λόγω διακοπής της επικοινωνίας. Θα υπάρχουν συχνά πικνίκ και συγκεντρώσεις Σαββατοκύριακου στην παρέα. Δεν είναι απλώς ένα κίνητρο για την ομάδα. προορίζεται επίσης να υποστηρίξει τα μέλη του προσωπικού στην ανάπτυξη μεγαλύτερης οικειότητας και αγάπης, μεγαλύτερης παρέας. Κίνητρα των εργαζομένωνκαι η απόδοση μπορεί να υποφέρει ως αποτέλεσμα αυτής της αποσύνδεσης, η οποία μπορεί επίσης να επιδεινώσει τα συναισθήματα μοναξιάς και κατάθλιψης.

Λιγότερες γνώσεις που αποκτήθηκαν από συνομηλίκους

Αποφύγετε να εργάζεστε εξ αποστάσεως ή να μην εξασφαλίζετε αρκετό χρόνο για να αφιερώσετε με τον προϊστάμενό σας και τους συναδέλφους σας, εάν θέλετε να διαλέξετε το μυαλό τους για πολλή ανταλλαγή γνώσεων. Ένα από τα πλεονεκτήματα που είναι σχεδόν αποκλειστικά διαθέσιμο στο χώρο εργασίας είναι η δυνατότητα να επιλέξετε τη δική σας εργασία. Επιπλέον, η επιχείρηση φιλοξενεί συχνά εκπαιδευτικές συνεδρίες για να βοηθήσει το προσωπικό να αποκτήσει νέες δεξιότητες. Είναι πολύ δύσκολο για αυτούς να συμμετάσχουν, και μπορεί ακόμη και να αισθάνονται χαμένοι, εάν τους επιτρέπεται να εργάζονται μόνο από το σπίτι ή κάπου αλλού.

Απώλεια συγκέντρωσης και αναποτελεσματικότητα

Παρόμοια με την επικοινωνία ή τον συντονισμό, η λιγότερη συγκέντρωση και αποτελεσματικότητα μεταξύ των εργαζομένων στο σπίτι και στο γραφείο μπορεί να είναι λιγότερο αποτελεσματική όταν πρόκειται για εργασία εξ αποστάσεως χωρίς αυστηρή επίβλεψη. Στο περιβάλλον εργασίας του γραφείου, πολλά πράγματα μπορούν να σας αναγκάσουν να εργαστείτε πιο συγκεντρωμένα και πιο αποτελεσματικά, όπως η εμφάνιση των συναδέλφων, η παρακολούθηση από το αφεντικό,... χωρίς αυτόν τον παράγοντα, μπορείτε να γίνετε πιο τεμπέληδες ή να κάνετε γρήγορα άλλα πράγματα όπως η λήψη φροντίδα των παιδιών, για παράδειγμα.

Αντισταθείτε στην επιστροφή στο γραφείο

Απομακρυσμένη εργασίαέχει γίνει πιο δημοφιλής ως αποτέλεσμα της πανδημίας, προσφέροντας στους εργαζόμενους ένα επίπεδο ευελιξίας που ήταν προηγουμένως αδιανόητο. Υπάρχουν διάφοροι παράγοντες που συμβάλλουν στην απροθυμία των ατόμων που αναζητούν εργασία να επιστρέψουν στην εργασία τους. Η ανάγκη επίτευξης καλύτερης ισορροπίας μεταξύ επαγγελματικής και προσωπικής ζωής, το άγχος που σχετίζεται με τη μετακίνηση και η αποτελεσματικότητα της εξ αποστάσεως εργασίας συνέβαλαν το καθένα σε αυτήν την αλλαγή παραδείγματος.

Τα περισσότερα άτομα που αναζητούν εργασία δήλωσαν σε μια πρόσφατη έρευνα ότι προτιμούν μοντέλα απομακρυσμένης ή υβριδικής εργασίας. Αυτή η αλλαγή είναι πιο αντιπροσωπευτική μιας μεγαλύτερης πολιτιστικής αλλαγής στον τρόπο με τον οποίο αντιλαμβανόμαστε την εργασία, αξιολογούμε τα αποτελέσματα και εκτιμούμε τις συνεισφορές παρά για τη φυσική παρουσία.

💡 Διαβάστε επίσης: 8 Συμβουλές για να δουλέψετε με επιτυχία από το σπίτι το 2024

Πώς να είστε παραγωγικοί στο χώρο εργασίας Ευελιξία

Πρέπει να εργαστείτε πολύ σκληρότερα από έναν τυπικό υπάλληλο, εάν θέλετε να εργαστείτε εξ αποστάσεως, να πάρετε τις δικές σας αποφάσεις για την εργασία σας, να προγραμματίσετε τον δικό σας χρόνο και σχετικές εργασίες κ.λπ. αφορά την πολιτική της εταιρείας.

Πώς να είστε ευέλικτοι στο χώρο εργασίας διατηρώντας παράλληλα υψηλές επιδόσεις και ομαδική σύνδεση; Υπάρχουν ορισμένες σημασίες που πρέπει να γνωρίζετε για να είστε επιτυχημένοι και ευέλικτοι στην εργασία:

• Αποδεχτείτε ευκαιρίες για να επιδείξετε τις δημιουργικές σας ικανότητες όταν προκύπτουν για εργασίες που δεν σας είναι εξοικειωμένες.
• Για να σας βοηθήσουμε να αποδώσετε καλύτερα, μάθετε για τυχόν αλλαγές στις πολιτικές και τις διαδικασίες στην εργασία και συζητήστε τις με τους διευθυντές σας.
• Βάλτε ως στόχο σας να συμμετέχετε περισσότερο στις συναντήσεις της ομάδας, εάν είναι δύσκολο για εσάς να μοιραστείτε ιδέες με συναδέλφους. Ακολουθεί μια απεικόνιση του πώς οι στόχοι μπορούν να σας βοηθήσουν να βελτιώσετε τις ικανότητές σας προσαρμοστικότητας.
• Αποφύγετε τη μικροδιαχείριση, η οποία είναι το κύριο εμπόδιο για την αποτελεσματική και επιτυχημένη εξ αποστάσεως εργασία.
• Τακτοποιήστε όλες τις εργασίες σας σε περίπτωση που αλλάξει η εργασία σας. Έχετε περισσότερες πιθανότητες να είστε έτοιμοι για αυτές τις αλλαγές εάν συμβούν.
• Για να προχωρήσετε στη θέση σας, να αποκτήσετε νέες ικανότητες και να θέσετε προσωπικούς στόχους. Προσφερθείτε να αναλάβετε νέες εργασίες που απαιτούν αυτές τις δεξιότητες μόλις καταφέρετε να αναβαθμίσετε τον εαυτό σας.
• Αναγνωρίστε τις αλλαγές που συμβαίνουν στην εργασία και παρακολουθήστε τυχόν αλλαγές που μπορεί να σας επηρεάσουν. Μόλις μάθετε για μια νέα αλλαγή, αρχίστε να εξετάζετε πώς μπορείτε να τροποποιήσετε τον ρόλο σας για να την καλύψετε.
• Μείνετε συνδεδεμένοι με τους υπαλλήλους σε ευέλικτες ρυθμίσεις εργασίας, όπως εργασία από το σπίτι ή υβριδική λέξη.
• Ελέγξτε τις ροές εργασιών σας τακτικά για να βεβαιωθείτε ότι είναι όσο το δυνατόν πιο αποτελεσματικές.
• Η διατήρηση της αισιοδοξίας σας είναι μια ευέλικτη στάση. Το να παραμένετε αισιόδοξοι όταν ετοιμάζετε ένα μεγάλο, πιεστικό έργο μπορεί να είναι δύσκολο. Ωστόσο, η διατήρηση της ανθεκτικότητας και της προσοχής σας θα βοηθηθεί βλέποντας τη φωτεινή πλευρά και συγκεντρώνοντας τα θετικά. 

💡 Χρησιμοποιείτε πάντα εικονικά εργαλεία, όπως π.χ AhaSlidesγια την υποστήριξη της απομακρυσμένης εργασίας και τη διοργάνωση συναρπαστικών συναντήσεων καθώς και άλλων εταιρικών εκδηλώσεων με συνεργάτες από όλο τον κόσμο.

Βασικές τακτικές

Η ευελιξία έχει γίνει μια ολοένα και πιο πολύτιμη δεξιότητα στους σύγχρονους χώρους εργασίας όπου η απρόβλεπτη ικανότητα και η αλλαγή είναι συχνά σταθερές. Το να προσαρμόζετε τον εαυτό σας και να μαθαίνετε καθημερινά, να είστε ήρεμοι και αισιόδοξοι με ξεκάθαρους στόχους,... θα σας βοηθήσουν να προχωρήσετε περαιτέρω στην αυτοδιαχείριση για να ανταποκριθείτε στην ευελιξία στο εργασιακό περιβάλλον.

FAQs 

1. Πώς να βελτιώσετε την ευελιξία στο χώρο εργασίας;

Για να βελτιωθεί η ευελιξία στην εργασία, οι εργαζόμενοι πρέπει να μάθουν πώς να προσαρμόζονται σε αυτήν. Η ενίσχυση της υπευθυνότητας, η εκμάθηση νέων δεξιοτήτων αξιοποιώντας εργαλεία συνεργασίας και η ενίσχυση της ικανότητας ελέγχου του προγράμματός τους είναι η σημαντική επίδειξη ευελιξίας στο χώρο εργασίας. 

2. Ποιο είναι ένα παράδειγμα ευελιξίας στο χώρο εργασίας;

Ο καθορισμός του προγράμματός σας στη δουλειά είναι χαρακτηριστικό παράδειγμα ευελιξίας στο χώρο εργασίας. Οι εργαζόμενοι μπορούν να ορίσουν τις ώρες, τις βάρδιες και τις ώρες διαλειμμάτων τους ή θα μπορούσαν να επιλέξουν μια συμπιεσμένη εβδομάδα εργασίας (δηλαδή, να εργάζονται με πλήρη απασχόληση σε τέσσερις ημέρες αντί για πέντε).

Αναφορά: Forbes | Υπέροχο μέρος για δουλειά