Τελευταία αξιολόγηση στις 30 Οκτωβρίου 2026 σε σχέση με τις πηγές που συνδέονται σε αυτήν την ανάρτηση.
Ένας νεοπροσληφθέντας παραδίδει άδεια οδήγησης και κάρτα Κοινωνικής Ασφάλισης. Ο συντονιστής ένταξης, προσπαθώντας να είναι σχολαστικός, ζητά και διαβατήριο. Αυτό το επιπλέον αίτημα μπορεί να παραβιάζει την ομοσπονδιακή νομοθεσία εάν οφείλεται σε υπηκοότητα, μεταναστευτικό καθεστώς ή εθνική καταγωγή. Σύμφωνα με τον ισχύοντα πίνακα κυρώσεων του Υπουργείου Δικαιοσύνης, η παραβίαση των εγγράφων του εντύπου I-9 κοστίζει... $288 έως $2,861 ανά άτομο, και μια αθέμιτη πρακτική τεκμηρίωσης κοστίζει από 236 έως 2,364 δολάρια ανά άτομο που αντιμετωπίζεται άδικα. Τα λάθη στη φόρμα και το αίτημα για υπερβολικά πολλά χρήματα κοστίζουν και τα δύο.
Η εκπαίδευση για τη φόρμα I-9, ή αλλιώς η εκπαίδευση συμμόρφωσης με το πρότυπο I-9, πρέπει να καλύπτει και τα δύο. Αυτή η ανάρτηση παρέχει 6 έτοιμα μαθήματα, σε 3 ομάδες, με τι διορθώνει το καθένα και πώς να τα εφαρμόσετε. Κάθε ομάδα ολοκληρώνεται με ένα Η επιλογή μαςΤα νομικά σημεία περιγράφουν τους ομοσπονδιακούς κανόνες των ΗΠΑ, επομένως χρησιμοποιήστε τα ως πρόγραμμα σπουδών και όχι ως απόφαση.
Και τα 6 μαθήματα με μια ματιά
| Πορεία | Τι καλύπτει | Μήκος | Ομοσπονδιακή κυβέρνηση πίσω από αυτό; |
|---|---|---|---|
| Ιθαγένεια, μεταναστευτικό καθεστώς και δίκαιες πρακτικές I-9 (ΗΠΑ) | Δίκαιες πρακτικές εγγράφων και ιθαγένειας κατά την επαλήθευση | 45 λεπτά | Ναι (ομοσπονδιακός κανόνας των ΗΠΑ) |
| Νόμιμες προσλήψεις, συνεντεύξεις και διαφάνεια στις αμοιβές | Νόμιμα βήματα πρόσληψης, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος και της τεκμηρίωσης I-9 | 45 λεπτά | Ναι (ομοσπονδιακοί κανόνες των ΗΠΑ σχετικά με τις διακρίσεις· η διαφάνεια των αμοιβών ποικίλλει ανά πολιτεία) |
| Διακρίσεις και ίσες ευκαιρίες απασχόλησης | Ομοσπονδιακοί νόμοι για την EEO, προστατευόμενα χαρακτηριστικά, εντοπισμός διακρίσεων | 45 λεπτά | Ναι (ομοσπονδιακός κανόνας των ΗΠΑ) |
| Πρόληψη αντιποίνων | Ποτέ μην τιμωρείτε κάποιον που εγείρει κάποιο πρόβλημα | 40 λεπτά | Ναι (ομοσπονδιακός κανόνας των ΗΠΑ) |
| Κώδικας δεοντολογίας | Ειλικρίνεια, γκρίζες ζώνες και ανοιχτή έκφραση | 35 λεπτά | Οχι |
| Ταξινόμηση και διαχείριση δεδομένων | Επισήμανση, αποθήκευση, κοινοποίηση και απόρριψη δεδομένων ανά επίπεδο | 25 λεπτά | Οχι |
Οι νόμοι ορίζουν κανόνες για τον τρόπο επαλήθευσης και μεταχείρισης των εργαζομένων. Δεν απαιτούν κάποιο μάθημα.
Συμπλήρωση του I-9 δίκαια και με ακρίβεια
Ιθαγένεια, μεταναστευτικό καθεστώς και δίκαιες πρακτικές I-9 (ΗΠΑ)
Το Υπουργείο Δικαιοσύνης αναφέρει ότι οι εργοδότες οποιουδήποτε μεγέθους δεν πρέπει να απαιτεί περισσότερα ή διαφορετικά έγγραφα από τα απαραίτητα, να ζητήσετε συγκεκριμένα έγγραφα ή να απορρίψετε έγγραφα που φαίνονται αρκετά γνήσια λόγω της υπηκοότητας, του μεταναστευτικού καθεστώτος ή της εθνικής καταγωγής ενός εργαζομένου. Το μάθημα βασίζεται σε αυτούς τους κανόνες και τις προστασίες του καθεστώτος υπηκοότητας που τους διέπουν. Οι επεξεργαστές του I-9 το χρειάζονται περισσότερο από οποιονδήποτε άλλον, επειδή είναι το άτομο απέναντι από το γραφείο όταν βγαίνουν τα έγγραφα. Εκτελέστε ένα κουίζ Επιλογής Απάντησης πριν και μετά τη συνεδρία: ένας νέος υπάλληλος εμφανίζει ένα έγγραφο Λίστας Β και ένα έγγραφο Λίστας Γ. Τι κάνετε στη συνέχεια;
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο
Νόμιμες προσλήψεις, συνεντεύξεις και διαφάνεια στις αμοιβές
Αυτό το μάθημα συνδέει τα βήματα πρόσληψης με την επαλήθευση που ακολουθεί μια προσφορά. Το πέμπτο μάθημά του καλύπτει τις προσφορές, τους ελέγχους ιστορικού, το χρονοδιάγραμμα και την τεκμηρίωση του I-9. Ο χρόνος έχει σημασία: Λίστες USCIS μη ολοκλήρωση της Ενότητας 2 έως την τρίτη εργάσιμη ημέρα μετά την έναρξη της εργασίας του εργαζομένου, κάτι που αποτελεί συνηθισμένο λάθος του εργοδότη. Οι υπεύθυνοι επεξεργασίας που γνωρίζουν το χρονοδιάγραμμα προσλήψεων μπορούν να προγραμματίσουν τα έγγραφα πριν από την πρώτη ημέρα. Ένα σενάριο λειτουργεί καλά: μια προσφορά δημοσιεύεται την Πέμπτη και ο νέος υπάλληλος ξεκινά τη Δευτέρα. Πότε πρέπει να υποβληθεί η Ενότητα 2;
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο
Η επιλογή μας: Ιθαγένεια, μεταναστευτικό καθεστώς και δίκαιες πρακτικές I-9 (ΗΠΑ) Στοχεύει στο λάθος που κάνουν πιο εύκολα οι καλοπροαίρετοι επεξεργαστές, ζητώντας περισσότερα από όσα επιτρέπει ο νόμος.
Ίση μεταχείριση και αντίποινα
Διακρίσεις και ίσες ευκαιρίες απασχόλησης
Το να ζητάτε πάρα πολλά έγγραφα αποτελεί συχνά επίσης ζήτημα διακρίσεων. Το Υπουργείο Δικαιοσύνης αναφέρει ότι οι εργοδότες με τέσσερις έως 14 υπαλλήλους δεν πρέπει να φέρεται διαφορετικά σε άτομα λόγω εθνικής καταγωγής στις προσλήψεις, τις απολύσεις ή τις προσλήψεις, και ότι η EEOC έχει δικαιοδοσία επί των εργοδοτών με 15 ή περισσότερους υπαλλήλους. Αυτό το μάθημα αναφέρει τους ομοσπονδιακούς νόμους περί EEO, τα χαρακτηριστικά που προστατεύουν και πώς να εντοπίζουν την άνιση μεταχείριση στις καθημερινές αποφάσεις. Οι επεξεργαστές το χρειάζονται επειδή η συνήθεια να ελέγχουν ορισμένους νεοπροσληφθέντες πιο σκληρά από άλλους είναι ακριβώς αυτό. Σε έναν γύρο Word Cloud, ρωτήστε: "Τι σας κάνει να κοιτάτε δύο φορές ένα έγγραφο;"
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο
Πρόληψη αντιποίνων
Το Υπουργείο Δικαιοσύνης αναφέρει ότι οι εργοδότες οποιουδήποτε μεγέθους δεν πρέπει να εκφοβίζει, να απειλεί, να εξαναγκάζει ή να εκδικείται εναντίον ατόμων που υποβάλλουν καταγγελίες στο Τμήμα Δικαιωμάτων Μεταναστών και Εργαζομένων, συνεργάζονται σε μια έρευνα ή αντιτίθενται σε αθέμιτες πρακτικές τεκμηρίωσης. Αυτό το μάθημα καλύπτει την προστατευόμενη δραστηριότητα, τι θεωρείται αντίποινα και πώς οι διευθυντές διαχωρίζουν τις δίκαιες αποφάσεις από την τιμωρία. Οι εργαζόμενοι που αμφισβητούν τον τρόπο χειρισμού των εγγράφων τους δεν πρέπει να πληρώσουν για αυτό. Σενάριο: ένας νεοπροσληφθείς αντιτίθεται σε ένα αίτημα για διαβατήριο. Τι πρέπει να κάνει στη συνέχεια ο επεξεργαστής και ο διευθυντής;
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο
Η επιλογή μας: Διακρίσεις και ίσες ευκαιρίες απασχόλησης. Δείχνει στους επεξεργαστές ότι το να είναι «προσεκτικοί» με ορισμένους ανθρώπους και όχι με άλλους είναι ο ίδιος ο κίνδυνος.
Διεξαγωγή και ασφάλεια αρχείων
Κώδικας δεοντολογίας
Αυτό το μάθημα θέτει ένα σαφές πρότυπο για την ειλικρίνεια, τις γκρίζες ζώνες και την έκφραση γνώμης. Τα αρχεία I-9 αποτελούν μια δοκιμή αυτού του προτύπου. Η USCIS αναφέρει ότι οι διορθώσεις πρέπει να διαγράφονται, να μονογράφονται και να χρονολογούνται, και ότι οι εργοδότες θα πρέπει μην αποκρύπτετε τυχόν αλλαγές που έγιναν στη φόρμα, καθώς κάτι τέτοιο μπορεί να οδηγήσει σε αυξημένη ευθύνη. Ένας επεξεργαστής που μπαίνει στον πειρασμό να τακτοποιήσει μια καθυστερημένη φόρμα πρέπει να γνωρίζει την ειλικρινή λύση. Σενάριο: ένας διευθυντής σας ζητά να χρονολογήσετε εκ των προτέρων μια υπογραφή της Ενότητας 2. Οι μαθητές ψηφίζουν για το τι πρέπει να κάνουν και στη συνέχεια βλέπουν την απάντηση πολιτικής.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο
Ταξινόμηση και διαχείριση δεδομένων
Τα αρχεία της φόρμας I-9 περιέχουν ονόματα, ημερομηνίες γέννησης, αριθμούς εγγράφων και συχνά αντίγραφα εγγράφων ταυτότητας. Η USCIS αναφέρει ότι οι εργοδότες θα πρέπει να φυλάσσουν τις συμπληρωμένες φόρμες και τυχόν αντίγραφα. ώστε τα προσωπικά δεδομένα να μην πέσουν σε λάθος χέρια, διατηρώντας τα παράλληλα διαθέσιμα για έλεγχο. Αυτό το μάθημα καλύπτει την επισήμανση, την αποθήκευση, την κοινοποίηση και την απόρριψη δεδομένων ανά επίπεδο, καθώς και τον τρόπο αναφοράς κακοδιαχείρισης. Σε έναν γύρο Επιλογής Απάντησης, οι μαθητές επιλέγουν το ένα ασφαλές μέρος για να φυλάξουν σαρωμένα αντίγραφα I-9 από τέσσερις επιλογές.
Χρησιμοποιήστε αυτό το πρότυπο
Η επιλογή μας: Ταξινόμηση και διαχείριση δεδομένων. Με διάρκεια 25 λεπτά, είναι η συντομότερη διαδρομή εδώ και προστατεύει ένα από τα πιο ευαίσθητα αρχεία που φυλάσσει το τμήμα ανθρώπινου δυναμικού.
Πώς να εφαρμόσετε το σχέδιο
Ξεκινήστε με τα τέσσερα μαθήματα που σημειώνονται με «Ναι» στον πίνακα, επειδή φέρουν τον νομικό κίνδυνο. Η παραβίαση των γραφειοκρατικών διαδικασιών κοστίζει. $288 έως $2,861 ανά άτομο, και μια αθέμιτη πρακτική ντοκιμαντέρ κοστίζει 236 έως 2,364 δολάρια ανά άτομο, επομένως μια σύντομη συνεδρία είναι φθηνή σε σύγκριση.
- Πριν κάποιος επεξεργαστεί μια Φόρμα I-9: δίκαιες πρακτικές I-9 και νόμιμη πρόσληψη. Μαζί διαρκούν περίπου 90 λεπτά.
- Εντός του πρώτου τριμήνου: διακρίσεις και EEO, αποτρέποντας τα αντίποινα και τον χειρισμό δεδομένων.
- Κάθε χρόνο: ένα επαναληπτικό κουίζ για τα μαθήματα Ναι, καθώς και τον κώδικα δεοντολογίας και έναν αυτοέλεγχο χρησιμοποιώντας τη λίστα συνηθισμένων λαθών της USCIS.
- Βάθος ανά ρόλο: Οι χρήστες του E-Verify θα πρέπει επίσης να συμπληρώσουν το Εκπαίδευση E-VerifyΟ ιστότοπος E-Verify παραθέτει δωρεάν συνεδρίες E-Verify και Φόρμας I-9.
Προσθέστε τους κανόνες της πολιτείας σας όπου προσλαμβάνετε. Ρωτήστε το τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή έναν δικηγόρο τι ισχύει.
Τρόποι διεξαγωγής αυτών των μαθημάτων AhaSlides
Μπορείτε να δημιουργήσετε οποιοδήποτε από αυτά ως μάθημα με τον δικό σας ρυθμό με το AhaSlides δημιουργός μαθημάτων, εκτελέστε τα ως ζωντανή πλατφόρμα ερωτήσεων και απαντήσεων ή και τα δύο, με μια έρευνα πριν και μετά τη δημοσίευση για να μετρήσετε τι άλλαξε.
- Επιλέξτε την απάντηση: δείξτε τα έγγραφα ενός νέου προσληφθέντος και ρωτήστε αν ο επεξεργαστής μπορεί να ζητήσει οτιδήποτε άλλο.
- Word Cloud: Ρωτήστε «Τι σε κάνει να κοιτάς δύο φορές ένα έγγραφο;» Οι πιο έντονες λέξεις δείχνουν πού υποβόσκει η προκατάληψη.
- Κλίμακα αξιολόγησης: πριν και μετά το δίκαιο μάθημα I-9, ρωτήστε «Πόσο σίγουροι είστε για την ολοκλήρωση της Ενότητας 2 χωρίς βοήθεια;» από το 1 έως το 5.
- Ανοιχτού Τύπου: Συλλέξτε ανώνυμες ερωτήσεις σχετικά με δύσκολες υποθέσεις, όπως αποδείξεις ή ληγμένα έγγραφα, για να απαντήσει το τμήμα HR στην επόμενη συνεδρία.
Αν εκπαιδεύετε επίσης τους διευθυντές που κάνουν προσφορές, η ανάρτησή μας στο εκπαίδευση σε συνεντεύξεις για διευθυντές προσλήψεων καλύπτει τα σκαλοπάτια πριν από την I-9.
Συχνές Ερωτήσεις
Τι εκπαίδευση χρειάζονται οι επεξεργαστές I-9;
Χρειάζονται τους κανόνες της Φόρμας I-9, την ορθή πρακτική τεκμηρίωσης και την ασφαλή διαχείριση αρχείων. Τα έξι παραπάνω μαθήματα καλύπτουν και τα τρία, καθώς και την ίση μεταχείριση και τα αντίποινα.
Απαιτείται από το νόμο η εκπαίδευση I-9;
Καμία ομοσπονδιακή πηγή που αναφέρεται σε αυτήν την ανάρτηση δεν απαιτεί κάποιο μάθημα. Οι κανόνες απαιτούν ακριβή, έγκαιρη και δίκαιη συμπλήρωση της Φόρμας I-9 και πολλοί εργοδότες χρησιμοποιούν την εκπαίδευση για να τους ανταποκριθούν.
Ποια είναι τα πιο συνηθισμένα λάθη στο I-9;
Ελλείπουσες καταχωρίσεις, υπογραφές και ημερομηνίες, καθώς και καθυστερημένη συμπλήρωση είναι μεταξύ αυτών των ονομάτων USCIS. Λίστες USCIS κοινά λάθη όπως ένας εργαζόμενος που δεν υπογράφει ή δεν χρονολογεί την Ενότητα 1, ένας εργοδότης που δεν καταχωρεί στοιχεία εγγράφου και η Ενότητα 2 δεν έχει ολοκληρωθεί έως την τρίτη εργάσιμη ημέρα. Η αίτηση για συγκεκριμένα έγγραφα αποτελεί ξεχωριστό κίνδυνο διακρίσεων.
Τι είναι το E-Verify;
Το E-Verify είναι ένα διαδικτυακό σύστημα που διαχειρίζεται η κυβέρνηση των ΗΠΑ. συγκρίνει πληροφορίες από τη Φόρμα I-9 ενός υπαλλήλου με τα αρχεία του Υπουργείου Εσωτερικής Ασφάλειας και της Διοίκησης Κοινωνικής Ασφάλισης για την επιβεβαίωση της επιλεξιμότητας για απασχόληση.
Αυτή η ανάρτηση αποτελεί γενική πληροφορία και όχι νομική συμβουλή. Για μια απόφαση σχετικά με τον χώρο εργασίας σας, μιλήστε με έναν εξειδικευμένο δικηγόρο εργατικού δικαίου ή με την αρμόδια ρυθμιστική αρχή.
