Δυσκολεύεστε να συγκεντρώσετε σχόλια ή να λάβετε αποφάσεις χωρίς δεδομένα; Δεν είσαι μόνος. Τα καλά νέα είναι ότι η δημιουργία μιας αποτελεσματικής έρευνας δεν απαιτεί πλέον ακριβό λογισμικό ή τεχνική εξειδίκευση. Με Google Survey Maker (Φόρμες Google), οποιοσδήποτε έχει λογαριασμό Google μπορεί να δημιουργήσει μια έρευνα μέσα σε λίγα λεπτά.
Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας δείξει πώς να αξιοποιήσετε τη δύναμη του Google Survey Maker, διασφαλίζοντας ότι λαμβάνετε τις απαντήσεις που χρειάζεστε γρήγορα και αποτελεσματικά. Ας αρχίσουμε να παίρνουμε τεκμηριωμένες αποφάσεις με τον εύκολο τρόπο.
Πίνακας περιεχομένων
- Google Survey Maker: Ένας βήμα προς βήμα οδηγός για τη δημιουργία μιας έρευνας
- Βήμα 1: Πρόσβαση στις Φόρμες Google
- Βήμα 2: Δημιουργήστε μια νέα φόρμα
- Βήμα 3: Προσαρμόστε την έρευνά σας
- Βήμα 4: Προσαρμογή τύπων ερωτήσεων
- Βήμα 5: Οργανώστε την έρευνά σας
- Βήμα 6: Σχεδιάστε την έρευνά σας
- Βήμα 7: Προεπισκόπηση της έρευνάς σας
- Βήμα 8: Στείλτε την έρευνά σας
- Βήμα 9: Συλλέξτε και αναλύστε τις απαντήσεις
- Βήμα 10: Επόμενα βήματα
- Συμβουλές για την αύξηση των ποσοστών απόκρισης
- Βασικές τακτικές
Περισσότερες συμβουλές με το AhaSlides
Google Survey Maker: Ένας βήμα προς βήμα οδηγός για τη δημιουργία μιας έρευνας
Η δημιουργία μιας έρευνας με το Google Survey Maker είναι μια απλή διαδικασία που σας επιτρέπει να συλλέγετε πολύτιμα σχόλια, να διεξάγετε έρευνα ή να σχεδιάζετε εκδηλώσεις αποτελεσματικά. Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας καθοδηγήσει σε όλη τη διαδικασία, από την πρόσβαση στις Φόρμες Google έως την ανάλυση των απαντήσεων που λαμβάνετε.
Βήμα 1: Πρόσβαση στις Φόρμες Google
- Συνδεθείτε στον λογαριασμό σας Google. Εάν δεν έχετε, θα πρέπει να το δημιουργήσετε στη διεύθυνση accounts.google.com.
- Μεταβείτε στις Φόρμες Google. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησής σας και κατευθυνθείτε στο https://forms.google.com/ ή με πρόσβαση στις Φόρμες μέσω του πλέγματος των Εφαρμογών Google που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία οποιασδήποτε σελίδας Google.
Βήμα 2: Δημιουργήστε μια νέα φόρμα
Ξεκινήστε μια νέα φόρμα. Κάνε κλικ στο "+κουμπί ” για να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε από μια ποικιλία προτύπων για να ξεκινήσετε.
Βήμα 3: Προσαρμόστε την έρευνά σας
Τίτλος και περιγραφή.
- Κάντε κλικ στον τίτλο της φόρμας για να την επεξεργαστείτε και προσθέστε μια περιγραφή παρακάτω για να παρέχετε το πλαίσιο στους ερωτηθέντες σας.
- Δώστε στην έρευνά σας έναν σαφή και περιγραφικό τίτλο. Αυτό θα βοηθήσει τους ανθρώπους να καταλάβουν περί τίνος πρόκειται και θα τους ενθαρρύνει να το πάρουν.
Προσθέστε ερωτήσεις.
Χρησιμοποιήστε τη γραμμή εργαλείων στα δεξιά για να προσθέσετε διαφορετικούς τύπους ερωτήσεων. Απλώς κάντε κλικ στον τύπο της ερώτησης που θέλετε να προσθέσετε και συμπληρώστε τις επιλογές.
- Σύντομη απάντηση: Για σύντομες απαντήσεις κειμένου.
- Παράγραφος: Για μεγαλύτερες γραπτές απαντήσεις.
- Πολλαπλή επιλογή: Επιλέξτε από πολλές επιλογές.
- Πλαίσιο ελέγχου: Επιλέξτε πολλαπλές επιλογές.
- Αναπτυσσόμενο μενού: Επιλέξτε μία επιλογή από μια λίστα.
- Κλίμακα Likert: Βαθμολογήστε κάτι σε μια κλίμακα (π.χ. διαφωνώ κάθετα έως συμφωνώ απόλυτα).
- Ημερομηνία: Διάλεξε μια ημερομηνία.
- Χρόνος: Επιλέξτε μια ώρα.
- Ανέβασμα αρχείου: Ανεβάστε έγγραφα ή εικόνες.
Επεξεργασία ερωτήσεων. Κάντε κλικ σε μια ερώτηση για να την επεξεργαστείτε. Μπορείτε να καθορίσετε εάν απαιτείται η ερώτηση, να προσθέσετε μια εικόνα ή ένα βίντεο ή να αλλάξετε τον τύπο της ερώτησης.
Βήμα 4: Προσαρμογή τύπων ερωτήσεων
Για κάθε ερώτηση, μπορείτε:
- Κάντε το υποχρεωτικό ή προαιρετικό.
- Προσθέστε επιλογές απαντήσεων και προσαρμόστε τη σειρά τους.
- Ανακατέψτε τις επιλογές απαντήσεων (για ερωτήσεις πολλαπλής επιλογής και πλαισίου ελέγχου).
- Προσθέστε μια περιγραφή ή μια εικόνα για να διευκρινίσετε την ερώτηση.
Βήμα 5: Οργανώστε την έρευνά σας
Τμήματα.
- Για μεγαλύτερες έρευνες, οργανώστε τις ερωτήσεις σας σε ενότητες για να διευκολύνετε τους ερωτηθέντες. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της νέας ενότητας στη δεξιά γραμμή εργαλείων για να προσθέσετε μια ενότητα.
Αναδιάταξη ερωτήσεων.
- Σύρετε και αποθέστε ερωτήσεις ή ενότητες για να τις αναδιατάξετε.
Βήμα 6: Σχεδιάστε την έρευνά σας
- Προσαρμόστε την εμφάνιση. Κάντε κλικ στο εικονίδιο της παλέτας στην επάνω δεξιά γωνία για να αλλάξετε το χρωματικό θέμα ή να προσθέσετε μια εικόνα φόντου στη φόρμα σας.
Βήμα 7: Προεπισκόπηση της έρευνάς σας
Δοκιμάστε την έρευνά σας.
- Κάντε κλικ στο "Μάτι" για να δείτε πώς φαίνεται η έρευνά σας πριν την κοινοποιήσετε. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε τι θα δουν οι ερωτηθέντες σας και να κάνετε τις απαραίτητες προσαρμογές πριν το στείλετε.
Βήμα 8: Στείλτε την έρευνά σας
Μοιραστείτε τη φόρμα σας. Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποστολή" στην επάνω δεξιά γωνία και επιλέξτε τον τρόπο κοινής χρήσης:
- Αντιγράψτε και επικολλήστε τον σύνδεσμο: Μοιραστείτε το απευθείας με τους ανθρώπους.
- Ενσωματώστε τη φόρμα στον ιστότοπό σας: Προσθέστε την έρευνα στην ιστοσελίδα σας.
- Μοιραστείτε μέσω των μέσων κοινωνικής δικτύωσης ή μέσω email: Χρησιμοποιήστε τα διαθέσιμα κουμπιά.
Βήμα 9: Συλλέξτε και αναλύστε τις απαντήσεις
- Προβολή απαντήσεων. Οι απαντήσεις συλλέγονται σε πραγματικό χρόνο. Κάνε κλικ στο «Απαντήσεις» καρτέλα στο επάνω μέρος της φόρμας σας για να δείτε τις απαντήσεις. Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο στα Φύλλα Google για πιο λεπτομερή ανάλυση.
Βήμα 10: Επόμενα βήματα
- Ελέγξτε και ενεργήστε σύμφωνα με τα σχόλια. Χρησιμοποιήστε τις πληροφορίες που συλλέγονται από την έρευνά σας για να λάβετε αποφάσεις, να κάνετε βελτιώσεις ή να αλληλεπιδράσετε περαιτέρω με το κοινό σας.
- Εξερευνήστε προηγμένες λειτουργίες. Βουτήξτε βαθύτερα στις δυνατότητες του Google Survey Maker, όπως η προσθήκη ερωτήσεων που βασίζονται στη λογική ή η συνεργασία με άλλους σε πραγματικό χρόνο.
Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να δημιουργείτε, να διανέμετε και να αναλύετε έρευνες με ευκολία χρησιμοποιώντας το Google Forms Maker. Καλή τοπογραφία!
Συμβουλές για την αύξηση των ποσοστών απόκρισης
Η αύξηση των ποσοστών απόκρισης για τις έρευνές σας μπορεί να είναι πρόκληση, αλλά με τις σωστές στρατηγικές, μπορείτε να ενθαρρύνετε περισσότερους συμμετέχοντες να αφιερώσουν χρόνο για να μοιραστούν τις σκέψεις και τα σχόλιά τους.
1. Κρατήστε το σύντομο και γλυκό
Οι άνθρωποι είναι πιο πιθανό να συμπληρώσουν την έρευνά σας εάν φαίνεται γρήγορη και εύκολη. Προσπαθήστε να περιορίσετε τις ερωτήσεις σας στα βασικά. Μια έρευνα που διαρκεί 5 λεπτά ή λιγότερο για να ολοκληρωθεί είναι ιδανική.
2. Εξατομίκευση προσκλήσεων
Οι εξατομικευμένες προσκλήσεις μέσω email τείνουν να λαμβάνουν υψηλότερα ποσοστά απόκρισης. Χρησιμοποιήστε το όνομα του παραλήπτη και πιθανώς αναφέρετε τυχόν προηγούμενες αλληλεπιδράσεις για να κάνετε την πρόσκληση να αισθάνεται πιο προσωπική και λιγότερο σαν μαζικό email.
3. Αποστολή Υπενθυμίσεων
Οι άνθρωποι είναι απασχολημένοι και μπορεί να ξεχάσουν να συμπληρώσουν την έρευνά σας ακόμα κι αν το σκοπεύουν. Η αποστολή μιας ευγενικής υπενθύμισης μια εβδομάδα μετά την αρχική σας πρόσκληση μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση των απαντήσεων. Φροντίστε να ευχαριστήσετε όσους έχουν ήδη ολοκληρώσει την έρευνα και υπενθυμίστε μόνο σε όσους δεν την έχουν ολοκληρώσει.
4. Διασφαλίστε την ανωνυμία και την εμπιστευτικότητα
Διαβεβαιώστε τους συμμετέχοντες ότι οι απαντήσεις τους θα είναι ανώνυμες και ότι τα δεδομένα τους θα παραμείνουν εμπιστευτικά. Αυτό μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε πιο ειλικρινείς και στοχαστικές απαντήσεις.
5. Κάντε το φιλικό προς το κινητό
Πολλοί άνθρωποι χρησιμοποιούν τα smartphone τους σχεδόν για τα πάντα. Βεβαιωθείτε ότι η έρευνά σας είναι φιλική προς κινητά, ώστε οι συμμετέχοντες να μπορούν να τη συμπληρώσουν εύκολα σε οποιαδήποτε συσκευή.
6. Χρησιμοποιήστε Εργαλεία Συμμετοχής
Ενσωματώνοντας διαδραστικά και οπτικά ελκυστικά εργαλεία όπως AhaSlides μπορεί να κάνει την έρευνά σας πιο ελκυστική. Πρότυπα AhaSlides σας επιτρέπουν να δημιουργείτε δυναμικές έρευνες με αποτελέσματα σε πραγματικό χρόνο, κάνοντας την εμπειρία πιο διαδραστική και διασκεδαστική για τους συμμετέχοντες. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα αποτελεσματικό για ζωντανές εκδηλώσεις, διαδικτυακά σεμινάρια ή διαδικτυακά μαθήματα όπου η αφοσίωση είναι το κλειδί.
7. Χρονομετρήστε σωστά την έρευνα σας
Ο χρόνος της έρευνάς σας μπορεί να επηρεάσει το ποσοστό απόκρισής της. Αποφύγετε την αποστολή ερευνών κατά τη διάρκεια των διακοπών ή των Σαββατοκύριακων όταν οι άνθρωποι είναι λιγότερο πιθανό να ελέγχουν τα email τους.
8. Εκφράστε Ευγνωμοσύνη
Πάντα να ευχαριστείτε τους συμμετέχοντες σας για τον χρόνο και τα σχόλιά τους, είτε στην αρχή είτε στο τέλος της έρευνάς σας. Ένα απλό ευχαριστώ μπορεί να βοηθήσει πολύ στο να δείξετε εκτίμηση και να ενθαρρύνει τη μελλοντική συμμετοχή.
Βασικές τακτικές
Η δημιουργία ερευνών με το Google Survey Maker είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να συγκεντρώσετε πολύτιμες πληροφορίες από το κοινό σας. Η απλότητα και η προσβασιμότητα του Google Survey Maker το καθιστούν εξαιρετική επιλογή για οποιονδήποτε θέλει να συλλέξει σχόλια, να διεξάγει έρευνα ή να λάβει τεκμηριωμένες αποφάσεις με βάση τα δεδομένα του πραγματικού κόσμου. Θυμηθείτε, το κλειδί για μια επιτυχημένη έρευνα δεν βρίσκεται μόνο στις ερωτήσεις που κάνετε, αλλά και στο πώς αλληλεπιδράτε και εκτιμάτε τους ερωτηθέντες σας.
