Οι περισσότερες παρουσιάσεις κινούνται προς μία κατεύθυνση. Εσείς μιλάτε. Αυτοί ακούν. Κάποια στιγμή η προσοχή τους αποσπάται, εμφανίζεται το τηλέφωνό τους και η συνεδρία συνεχίζεται χωρίς αυτούς. Τα σύννεφα λέξεων είναι ένας από τους απλούστερους τρόπους για να αντιστραφεί αυτή η δυναμική και το κάνουν σε περίπου εξήντα δευτερόλεπτα.
Ο μηχανισμός είναι απλός: κάνετε μια ερώτηση στο κοινό σας, εκείνο απαντά με μεμονωμένες λέξεις ή σύντομες φράσεις και οι απαντήσεις του εμφανίζονται σε οθόνη με μέγεθος που καθορίζεται από τη συχνότητα. Οι πιο συνηθισμένες απαντήσεις εμφανίζονται μεγαλύτερες. Το δωμάτιο παρακολουθεί την εξέλιξη της διαδικασίας σε πραγματικό χρόνο. Σε διάστημα μίας διαφάνειας, κάθε άτομο στο δωμάτιο έχει συνεισφέρει κάτι και μπορεί να δει πώς η απάντησή του συγκρίνεται με την απάντησή όλων των άλλων.
Αυτή η μετατόπιση από παθητική σε ενεργητική αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο εξελίσσεται η υπόλοιπη παρουσίαση. Τα άτομα που έχουν συμμετάσχει είναι πιο παρόντα από τα άτομα που έχουν απλώς παρακολουθήσει. Τα σύννεφα λέξεων είναι ένας τρόπος που απαιτεί ελάχιστη προσπάθεια. για να δημιουργηθεί αυτή η συμμετοχή σε οποιοδήποτε σημείο μιας συνεδρίας και λειτουργούν είτε διδάσκετε ένα μάθημα, είτε διοργανώνετε μια εκπαίδευση, είτε συντονίζετε ένα εργαστήριο είτε κάνετε μια παρουσίαση σε μια ομάδα ηγεσίας.
Αυτός ο οδηγός καλύπτει γιατί λειτουργούν τα σύννεφα λέξεων, πότε να τα χρησιμοποιείτε και πώς να τα προσθέτετε σε μια παρουσίαση PowerPoint.
Γιατί λειτουργούν τα σύννεφα λέξεων
Η αξία ενός σύννεφου λέξεων δεν είναι η οπτική. Είναι η πράξη της συμβολής σε αυτό.
Όταν κάνετε μια ερώτηση σε ένα κοινό και προβάλλετε τις απαντήσεις του στην οθόνη, συμβαίνουν δύο πράγματα ταυτόχρονα. Πρώτον, οι άνθρωποι νιώθουν ότι ακούγονται: η απάντησή τους είναι κυριολεκτικά ορατή, ανάλογα με το πόσοι άνθρωποι συμφώνησαν. Δεύτερον, οι άνθρωποι γίνονται περίεργοι: θέλουν να δουν τι είπαν όλοι οι άλλοι και πώς συγκρίνεται η απάντησή τους. Και τα δύο αυτά πράγματα προκαλούν προσοχή, κάτι για το οποίο αγωνίζονται συνεχώς οι παρουσιάσεις.
Τα σύννεφα λέξεων σας παρέχουν επίσης πραγματικές πληροφορίες. Ένας έλεγχος κατανόησης στη μέση της παρουσίασης σας λέει αν η αίθουσα κατάλαβε την τελευταία ενότητα πριν συνεχίσετε. Μια εισαγωγική ερώτηση που ρωτάει πώς αισθάνονται οι άνθρωποι σας λέει αν ξεκινάτε με μια αίθουσα που είναι απασχολημένη ή αποσπασματική. Μια ερώτηση κλεισίματος σχετικά με τα takeaways σας λέει τι πραγματικά συνέβη σε σχέση με αυτό που νομίζατε ότι συνέβη. Αυτός ο βρόχος ανατροφοδότησης είναι διαθέσιμος σε πραγματικό χρόνο, πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δράσετε βάσει αυτού αντί να το ανακαλύψετε σε μια έρευνα μετά την συνεδρία που κανείς δεν διαβάζει.
Πώς να προσθέσετε ένα σύννεφο λέξεων στο PowerPoint
Ο πιο πρακτικός τρόπος για να προσθέσετε ένα ζωντανό σύννεφο λέξεων στο PowerPoint είναι μέσω ενός πρόσθετου που χειρίζεται το επίπεδο συμμετοχής του κοινού. Το AhaSlides διαθέτει ένα δωρεάν πρόσθετο PowerPoint που το κάνει αυτό χωρίς να απαιτεί από το κοινό σας να κατεβάσει τίποτα. Συμμετέχουν μέσω ενός κωδικού QR ή ενός σύντομου συνδέσμου, υποβάλλουν την απάντησή τους στο τηλέφωνό τους και το σύννεφο λέξεων ενημερώνεται στη διαφάνειά σας σε πραγματικό χρόνο.
Δείτε πώς μπορείτε να το ρυθμίσετε.
Ξεκινώντας
Δημιουργήστε έναν δωρεάν λογαριασμό AhaSlides στο ahaslides.comΗ δωρεάν βαθμίδα υποστηρίζει έως και πενήντα συμμετέχοντες, αριθμός που καλύπτει τα περισσότερα περιβάλλοντα διδασκαλίας και συσκέψεων. Η εγγραφή διαρκεί περίπου δύο λεπτά.
Στο PowerPoint, μεταβείτε στην καρτέλα Εισαγωγή και κάντε κλικ στην επιλογή Λήψη προσθέτων. Αναζητήστε το AhaSlides στο Microsoft Store, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη και εξουσιοδοτήστε την ενσωμάτωση. Εμφανίζεται ένα κουμπί στην κορδέλα του PowerPoint. Πρόκειται για μια εγκατάσταση μίας φοράς που παραμένει στη θέση της για όλες τις μελλοντικές παρουσιάσεις.
Προσθήκη του σύννεφου λέξεων στη διαφάνειά σας
Ανοίξτε την παρουσίασή σας και μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να εμφανίζεται το σύννεφο λέξεων. Κάντε κλικ στο κουμπί AhaSlides στην κορδέλα σας και επιλέξτε Σύννεφο λέξεων από το μενού. Στη διαφάνειά σας εμφανίζεται ένα σύμβολο κράτησης θέσης, το οποίο μπορείτε να αλλάξετε μέγεθος και να τοποθετήσετε όπως οποιοδήποτε άλλο στοιχείο.
Ρύθμιση του
Κάντε κλικ στο σύμβολο κράτησης θέσης για να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις. Η πιο σημαντική είναι η προτροπή: η ερώτηση στην οποία θα απαντήσει το κοινό σας. Μια αόριστη προτροπή παράγει αόριστες απαντήσεις. Μια συγκεκριμένη προτροπή παράγει χρήσιμες. Η φράση "Ποια είναι η μεγαλύτερη ανησυχία σας σχετικά με αυτήν την αλλαγή;" λειτουργεί καλύτερα από τη φράση "Μοιραστείτε τις σκέψεις σας". Η φράση "Ποια είναι μια λέξη που περιγράφει πώς αισθάνεστε αυτή τη στιγμή;" λειτουργεί καλύτερα από τη φράση "Πώς είσαι;"
Οι άλλες ρυθμίσεις που αξίζει να λάβετε υπόψη: το φιλτράρισμα βωμολοχιών, το οποίο αξίζει να ενεργοποιηθεί για τις σχολικές αίθουσες, οι καταχωρίσεις ανά συμμετέχοντα, όπου ο περιορισμός σε μία λέξη ανά άτομο τείνει να παράγει πιο ποικίλες απαντήσεις από περισσότερα άτομα, και το εάν θα γίνεται απόκρυψη των αποτελεσμάτων κατά την υποβολή, κάτι που εμποδίζει τις πρώιμες απαντήσεις να επηρεάσουν τις μεταγενέστερες. Όλα τα άλλα μπορούν να παραμείνουν στις προεπιλεγμένες τιμές.
Εκτέλεσή του κατά τη διάρκεια της παρουσίασής σας
Όταν φτάσετε στη διαφάνεια του cloud λέξεων, κάντε κλικ στο κουμπί AhaSlides. Στη διαφάνεια θα εμφανιστούν ένας κωδικός συμμετοχής και ένας κωδικός QR. Πείτε στο κοινό σας: "Σαρώστε τον κωδικό ή μεταβείτε στο ahaslides.com και εισαγάγετε αυτόν τον κωδικό και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την απάντησή σας".
Οι απαντήσεις εμφανίζονται μόλις έρχονται. Δώστε τους τριάντα έως εξήντα δευτερόλεπτα: αρκετό χρόνο για να απαντήσουν οι περισσότεροι άνθρωποι, αρκετά σύντομο για να διατηρήσουν την ορμή τους. Όταν είστε έτοιμοι να το κλείσετε, κάντε κλικ στην επιλογή Διακοπή απαντήσεων. Το σύννεφο λέξεων ολοκληρώνεται και μπορείτε να συζητήσετε τι βλέπετε πριν προχωρήσετε.
Μια πρακτική σημείωση: τα σύννεφα λέξεων απαιτούν σύνδεση στο διαδίκτυο για τη συλλογή απαντήσεων. Ελέγξτε το wifi του χώρου πριν κάνετε την παρουσίαση και έχετε ένα κινητό hotspot ως εφεδρικό σημείο πρόσβασης, εάν η σύνδεση δεν είναι αξιόπιστη.
Πότε να χρησιμοποιήσετε ένα σύννεφο λέξεων
Τα σύννεφα λέξεων είναι πιο αποτελεσματικά όταν έχετε μια γνήσια ερώτηση και θέλετε πραγματικά να μάθετε την απάντηση. Χρησιμοποιούμενα με αυτόν τον τρόπο, δημιουργούν μια στιγμή πραγματικής συμμετοχής. Χρησιμοποιούμενα ως συμπλήρωμα ή για να συμπληρώσουν μια ενότητα, δίνουν την αίσθηση ότι είναι αυτό που πραγματικά είναι.
Ακολουθούν πέντε περιπτώσεις όπου λειτουργούν σταθερά καλά.
Άνοιγμα συνεδρίας
Ξεκινώντας με το «με μία λέξη, πώς αισθάνεσαι σήμερα;» διαρκεί ενενήντα δευτερόλεπτα και αλλάζει την ενέργεια στην αίθουσα. Μαθαίνετε αμέσως ποιος είναι αγχωμένος, αποσπασμένος ή αποστασιοποιημένος πριν δεσμευτείτε σε ένα στυλ παρουσίασης που δεν ταιριάζει στην αίθουσα. Οι μαθητές που βλέπουν τη λέξη τους στην οθόνη αισθάνονται ότι τους βλέπουν πριν ξεκινήσει το μάθημα. Οι ομάδες που συνεισφέρουν σε μια εναρκτήρια ομιλία φτάνουν στο περιεχόμενο ελαφρώς πιο παρόντες από ό,τι θα έκαναν διαφορετικά.
Έλεγχος κατανόησης στη μέση της συνεδρίας
Αφού εξηγήσετε μια έννοια, η ερώτηση «ποιο είναι το κύριο σημείο που μόλις καλύψαμε;» σας λέει σε πραγματικό χρόνο αν η αίθουσα κατάλαβε πριν βασιστείτε σε αυτό. Εάν οι απαντήσεις δείχνουν σωστή κατανόηση, προχωράτε με σιγουριά. Εάν δείχνουν σύγχυση ή πολύ διαφορετικές ερμηνείες, ξέρετε ότι πρέπει να τις εξηγήσετε ξανά πριν συνεχίσετε. Αυτό είναι πιο χρήσιμο από την ερώτηση «κατάλαβαν όλοι;», η οποία σχεδόν πάντα προκαλεί σιωπή, ανεξάρτητα από το πόση σύγχυση υπάρχει στην πραγματικότητα.
Συγκέντρωση απόψεων πριν παρουσιάσετε τις δικές σας
Σε μια εκπαιδευτική συνεδρία σχετικά με την κουλτούρα ή τις αξίες, το να ρωτήσετε «ποια είναι μια ιδιότητα που εκτιμάτε περισσότερο σε έναν συμπαίκτη;» πριν παρουσιάσετε το περιεχόμενό σας δείχνει τι σκέφτεται ήδη η αίθουσα. Εάν οι απαντήσεις συμφωνούν με αυτό που πρόκειται να πείτε, μπορείτε να αναφερθείτε σε αυτήν την ευθυγράμμιση. Εάν αποκλίνουν, ξέρετε πού βρίσκεται η τριβή πριν την αντιμετωπίσετε. Σε κάθε περίπτωση, εργάζεστε με την αίθουσα και όχι πάνω σε αυτήν.
Συλλαμβάνοντας ιδέες σε έναν καταιγισμό ιδεών
Το ερώτημα «ποια είναι μια λύση σε αυτό το πρόβλημα;» επιτρέπει σε ένα δωμάτιο με είκοσι άτομα να δημιουργήσει είκοσι ιδέες σε εξήντα δευτερόλεπτα. Το σύννεφο λέξεων δείχνει ποιες προτάσεις προέκυψαν επανειλημμένα, γεγονός που υποδηλώνει τις ιδέες που είχαν απήχηση σε όλη την ομάδα και όχι απλώς την πιο δυνατή φωνή στην αίθουσα. Είναι ένας γρήγορος τρόπος για να αναδειχθεί η συλλογική σκέψη πριν περιοριστεί η σκέψη.
Κλείσιμο με επιταγή για πακέτο
Το να τελειώνεις με το «ποιο είναι ένα πράγμα που παίρνεις μαζί σου σήμερα;» σου λέει τι πραγματικά αποκόμισε και όχι τι σκόπευες να αποκόψεις. Ίσως αφιερώσατε τον περισσότερο χρόνο σας σε δεδομένα, αλλά οι απαντήσεις συνεχίζουν να επιστρέφουν σε μια προσωπική ιστορία που είπατε παρεμπιπτόντως. Αυτές είναι χρήσιμες πληροφορίες για την επόμενη φορά που θα παρουσιάσετε αυτό το υλικό. Δίνει επίσης στο κοινό σας μια στιγμή περισυλλογής που εδραιώνει τη δική του γνώση πριν φύγει.
Συμβουλές για να λάβετε καλύτερες απαντήσεις
Η διαφορά μεταξύ ενός σύννεφου λέξεων που παράγει χρήσιμα δεδομένα και ενός που παράγει θόρυβο συνήθως οφείλεται στην προτροπή. Μια αόριστη ερώτηση παίρνει αόριστες απαντήσεις. Η φράση «Μοιραστείτε τις σκέψεις σας» δεν λέει τίποτα στο κοινό σας για το είδος της απάντησης που θέλετε. Η φράση «Ποιο είναι το ένα πράγμα που θα αλλάζατε σε αυτή τη διαδικασία;» τους λέει ακριβώς τι να σκεφτούν και προς ποια κατεύθυνση.
Διατηρήστε το χρονικό περιθώριο απόκρισης σύντομο. Τριάντα έως εξήντα δευτερόλεπτα είναι συνήθως αρκετά. Τα μεγαλύτερα σε διάρκεια παράθυρα δεν παράγουν καλύτερες απαντήσεις, αλλά περισσότερο χρόνο για να αναρωτηθούν οι άνθρωποι ή να αποσπαστεί η προσοχή τους. Η επείγουσα ανάγκη ενός σύντομου παραθύρου τείνει να παράγει πιο ειλικρινείς, ενστικτώδεις απαντήσεις από ένα μεγάλο.
Μην υπερεξηγείτε τους μηχανισμούς. Μία σαφής οδηγία είναι αρκετή για το κοινό σας: «Σαρώστε τον κώδικα, πληκτρολογήστε μία λέξη και πατήστε αποστολή». Οτιδήποτε περισσότερο από αυτό μετατοπίζει την προσοχή από την ερώτηση στην τεχνολογία, κάτι που είναι το αντίθετο από αυτό που θέλετε.
Να συζητάτε πάντα τα αποτελέσματα πριν προχωρήσετε. Το σύννεφο λέξεων δεν είναι το τέλος της αλληλεπίδρασης, είναι η αρχή της. Αφιερώστε τριάντα δευτερόλεπτα μιλώντας για αυτά που βλέπετε. «Παρατηρώ ότι η εμπιστοσύνη αναφέρθηκε επανειλημμένα. Αυτό μου λέει κάτι σημαντικό για το τι εκτιμά αυτή η ομάδα». Αυτή η αναγνώριση δείχνει στο κοινό σας ότι η συμβολή του ήταν σημαντική, γεγονός που το κάνει πιο πιθανό να συμμετάσχει την επόμενη φορά που θα το ρωτήσετε.
Χρησιμοποιήστε τα σύννεφα λέξεων με φειδώ. Δύο ή τρία ανά παρουσίαση είναι συνήθως η σωστή ποσότητα. Είναι αποτελεσματικά εν μέρει επειδή είναι απροσδόκητα. Εάν κάθε διαφάνεια ζητά μια απάντηση, η καινοτομία εξαφανίζεται και το ίδιο συμβαίνει και με την απότομη αύξηση της αλληλεπίδρασης που τη συνοδεύει.
Συχνές ερωτήσεις
Μερικά πρακτικά ερωτήματα προκύπτουν συνεχώς σχετικά με τα σύννεφα λέξεων στις παρουσιάσεις.
Η δωρεάν βαθμίδα AhaSlides υποστηρίζει έως και πενήντα συμμετέχοντες, κάτι που καλύπτει τα περισσότερα περιβάλλοντα διδασκαλίας και συσκέψεων. Τα προγράμματα επί πληρωμή υποστηρίζουν μεγαλύτερο κοινό, εάν τα χρειάζεστε.
Αν η σύνδεσή σας στο διαδίκτυο διακοπεί κατά τη διάρκεια της παρουσίασης, το σύννεφο λέξεων σταματά να συλλέγει απαντήσεις. Ο έλεγχος του wifi του χώρου πριν ξεκινήσετε και η ύπαρξη ενός κινητού hotspot ως εφεδρικού σημείου εξαλείφει το μεγαλύτερο μέρος αυτού του κινδύνου. Αξίζει τον έλεγχο των δύο λεπτών.
Τα σύννεφα λέξεων μπορούν να αποθηκευτούν. Τραβήξτε ένα στιγμιότυπο οθόνης κατά τη διάρκεια της συνεδρίας ή κατεβάστε την εικόνα αργότερα μέσω του AhaSlides. Και οι δύο επιλογές λειτουργούν εάν θέλετε ένα αρχείο των απαντήσεων.
Οι υβριδικές παρουσιάσεις λειτουργούν καλά με τα σύννεφα λέξεων. Οι συμμετέχοντες αυτοπροσώπως και εξ αποστάσεως υποβάλλουν απαντήσεις μέσω του ίδιου συνδέσμου ταυτόχρονα, έτσι ώστε το σύννεφο να αντικατοπτρίζει τις πληροφορίες που λαμβάνουμε από όλους στην αίθουσα, ανεξάρτητα από το πού βρίσκονται.
Αν ανησυχείτε για ακατάλληλες υποβολές, το φιλτράρισμα βωμολοχιών εντοπίζει τα περισσότερα προβλήματα αυτόματα. Για ρυθμίσεις όπου η συμπεριφορά αποτελεί πραγματική ανησυχία, η αναφορά στην αρχή ότι οι απαντήσεις είναι ορατές σε όλους τείνει να αποτελεί επαρκή αφορμή για αυτορρύθμιση.
Ολοκληρώνοντας
Ένα σύννεφο λέξεων χρειάζεται περίπου δύο λεπτά για να ρυθμιστεί και εξήντα δευτερόλεπτα για να λειτουργήσει. Με αυτήν την επένδυση, αποκτάτε μια αίθουσα που συμμετέχει ενεργά αντί να παρακολουθεί παθητικά, δεδομένα σε πραγματικό χρόνο σχετικά με το τι σκέφτεται και κατανοεί το κοινό σας και μια στιγμή που οι άνθρωποι τείνουν να θυμούνται αφού οι περισσότερες διαφάνειες έχουν θολώσει μεταξύ τους.
Η τεχνική λειτουργεί επειδή είναι πραγματικά διαδραστική και όχι μόνο στην εμφάνιση. Το κοινό σας δεν κάνει κλικ σε ένα προκατασκευασμένο σενάριο ή δεν παρακολουθεί μια κινούμενη εικόνα. Συνεισφέρει κάτι, το βλέπει να αντανακλάται και παρακολουθεί τη συλλογική αντίδραση να διαμορφώνεται σε πραγματικό χρόνο. Αυτή είναι μια διαφορετική εμπειρία από μια τυπική παρουσίαση και αλλάζει τον τρόπο με τον οποίο εξελίσσεται η υπόλοιπη συνεδρία.
Δοκιμάστε το στην επόμενη παρουσίασή σας. Ξεκινήστε με ένα σύννεφο λέξεων, τοποθετημένο σε μια στιγμή που πραγματικά θέλετε να μάθετε τι σκέφτεται το κοινό σας. Παρατηρήστε τι κάνει στην αίθουσα.
