Μια αναδρομική δοκιμασία σπριντ είναι όπου η ομάδα ανατρέχει στο τελευταίο σπριντ και σχεδιάζει τρόπους βελτίωσης. Η μορφή που επιλέγετε καθορίζει αν οι άνθρωποι ανοίγονται ή κοιτάζουν επίμονα το τραπέζι. Ακολουθούν τρία απλά πρότυπα, Start Stop Continue, Mad Sad Glad και Happy Sad Confused, με ερωτήσεις για το καθένα και έναν τρόπο να εκτελέσετε ολόκληρο το retro σε ένα μόνο AhaSlides ολίσθηση.
The Οδηγός Scrum λέει ότι η αναδρομική περίοδος περιορίζεται σε μέγιστο χρονικό διάστημα τριών ωρών για ένα μηνιαίο σπριντ και συνήθως είναι μικρότερη για τις πιο σύντομες. Αυτό δεν είναι αρκετό για να συλλέξετε ιδέες, να τις ταξινομήσετε, να αποφασίσετε τι έχει σημασία και να συμφωνήσετε σε δράσεις. Ένα πρότυπο σας κρατά σε εγρήγορση.
Ποιο πρότυπο πρέπει να επιλέξετε;
- Έναρξη Διακοπή Συνέχεια αν θέλετε γρήγορες ενέργειες. Οι στήλες είναι ήδη ρήματα.
- Τρελός/ή Λυπημένος/η Χαρούμενος/η αν το σπριντ ήταν τεταμένο και οι άνθρωποι πρέπει να αναφέρουν πώς ένιωσαν πριν μπορέσουν να μιλήσουν για τις αιτίες.
- Χαρούμενος Λυπημένος Μπερδεμένος αν υποψιάζεστε ότι το πραγματικό πρόβλημα είναι οι ασαφείς απαιτήσεις ή οι παραδόσεις, επειδή η λέξη «μπερδεμένος» δίνει στους ανθρώπους ένα ασφαλές μέρος για να το πουν.
Μπορείτε να εκτελέσετε οποιοδήποτε από αυτά σε χαρτί, σε λευκό πίνακα ή σε κοινόχρηστο πίνακα. Οι επόμενες ενότητες σας δίνουν τις ερωτήσεις. Στη συνέχεια, θα δείτε πώς να εκτελέσετε το ίδιο retro live με την ομάδα σας.
1. Έναρξη Διακοπή Συνέχεια
Τρεις στήλες, καθεμία από τις οποίες απαντά σε μία ερώτηση σχετικά με το σπριντ που μόλις ολοκληρώσατε.
- Έναρξη: Τι πρέπει να αρχίσουμε να κάνουμε που δεν κάνουμε ακόμα;
- Να σταματήσει: τι μας κοστίζει χρόνο ή ενέργεια και δεν αξίζει τον κόπο;
- Να συνεχίσει: Τι λειτουργεί και τι αξίζει να προστατευτεί;
Προτροπές που λαμβάνουν συγκεκριμένες απαντήσεις:
- Ποια συνάντηση θα ξεκινούσατε, θα διακόπτατε ή θα διατηρούσατε;
- Τι κάναμε κατά την αξιολόγηση ή τη δοκιμή που θα έπρεπε να συνεχίσουμε να κάνουμε;
- Τι υπόσχομαστε συνεχώς στον εαυτό μας ότι θα ξεκινήσουμε και δεν το κάνουμε ποτέ;
Το Start Stop Continue (Έναρξη και Διακοπή) μετατρέπεται εύκολα σε ενέργειες, επειδή κάθε κάρτα είναι ήδη μια αλλαγή ή ένα πράγμα που πρέπει να προστατευτεί.
2. Τρελός Λυπημένος Χαρούμενος
Αυτό ρωτάει πώς ένιωσε το σπριντ πριν ρωτήσει τι πρέπει να αλλάξει.
- Τροφή: τι σε απογοήτευσε;
- Λυπημένος: Τι σε απογοήτευσε ή σε φάνηκε σαν χαμένη ευκαιρία;
- Χαρούμενος: τι σε έκανε χαρούμενο ή περήφανο;
Προτροπές:
- Πότε ένιωσες ότι μπλοκαρίστηκες σε αυτό το σπριντ και από τι;
- Τι ελπίζατε ότι θα συμβεί και δεν συνέβη;
- Ποιος ή τι έκανε την εβδομάδα σας πιο εύκολη;
Ξεκινήστε με τη φράση «Χαίρομαι» αν η διάθεση είναι κακή. Ζεσταίνει την αίθουσα και υπενθυμίζει στην ομάδα ότι το σπριντ δεν ήταν και τόσο άσχημο.
3. Χαρούμενος Λυπημένος Μπερδεμένος
Στενός ξάδερφος του Mad Sad Glad, με διαφορετική στήλη.
- Ευτυχισμένος: τι πήγε καλά;
- Λυπημένος: τι πήγε άσχημα;
- Ταραγμένος: τι ήταν ασαφές και τι δεν καταλαβαίνουμε ακόμα;
Προτροπές:
- Ποια περιγραφή εργασίας σας άφησε σε αμφιβολία;
- Ποιας απόφασης δεν καταλάβατε τον λόγο;
- Τι θα ρωτούσατε τον κάτοχο του προϊόντος αν δεν ανησυχούσατε μήπως φαίνεστε αδαείς;
Η στήλη «Σύγχυση» είναι χρήσιμη επειδή μια κάρτα εκεί συχνά υποδεικνύει ένα κενό σε αυτά που γνωρίζει η ομάδα και όχι ένα παράπονο.
Παρουσιάστε ζωντανά το ρετρό σας με τη διαφάνεια Team Retro
Όποιο πρότυπο κι αν επιλέξετε, η δίκαιη συλλογή ιδεών, η συγχώνευση διπλότυπων και η λήψη μιας απόφασης μπορεί να σας κοστίσει πολύ χρόνο. AhaSlides έχει Ομάδα Ρετρό διαφάνεια που εκτελεί μια ολόκληρη αναδρομική αξιολόγηση σπριντ σε μία διαφάνεια. Δεν βαθμολογείται, επομένως δεν υπάρχουν βαθμοί και πίνακας κατάταξης που να αποσπούν την προσοχή από τη συζήτηση.
Για να το προσθέσετε, ανοίξτε μια παρουσίαση, επιλέξτε Νέα διαφάνεια και αναζητήστε "Team Retro" στον επιλογέα τύπου διαφανειών. Τα τρία παραπάνω πρότυπα είναι ενσωματωμένα: Χαρούμενος, Λυπημένος, Μπερδεμένος είναι η προεπιλογή και Έναρξη, Διακοπή, Συνέχεια και Τρελός, Λυπημένος, Χαρούμενος είναι τα άλλα δύο. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε δύο έως τέσσερις στήλες και να τις μετονομάσετε ώστε να ταιριάζουν στην ομάδα σας.
Στη συνέχεια, μετακινείτε το δωμάτιο σε τέσσερα στάδια:
1. Ιδέες
Οι συμμετέχοντες επιλέγουν μια στήλη στο τηλέφωνό τους και προσθέτουν τις ιδέες τους, έως 200 χαρακτήρες η καθεμία. Εμφανίζονται στη μεγάλη οθόνη χωρίς ονόματα, ώστε οι άνθρωποι να μπορούν να είναι ειλικρινείς.
2. Ομάδα
Ομαδοποιείτε παρόμοιες ιδέες στη μεγάλη οθόνη, είτε επιλέγοντάς τες και επιλέγοντας Ομαδοποίηση είτε σύροντας τη μία πάνω στην άλλη. Δώστε σε κάθε ομάδα ένα όνομα.
3. Ψηφοφορία
Όλοι ψηφίζουν από το τηλέφωνό τους. Κάθε άτομο λαμβάνει από 1 έως 10 ψήφους (3 από προεπιλογή) και μπορεί να προσθέσει περισσότερες από μία ψήφους σε μια ομάδα. Τα σύνολα παραμένουν κρυφά μέχρι να ολοκληρωθεί η ψηφοφορία.
4. Ενέργειες
Οι κορυφαίες ομάδες εμφανίζονται ταξινομημένες με βάση τις ψήφους, δίπλα στα στοιχεία ενέργειάς σας. Προσθέστε τις ενέργειες στις οποίες συμφωνεί η ομάδα και, αν θέλετε, δώστε σε κάθε μία έναν κάτοχο που επιλέγεται από τα άτομα που συμμετείχαν.
Αυτό το τελευταίο στάδιο έχει τη μεγαλύτερη σημασία. Μια αναδρομή που ολοκληρώνεται με μια λίστα με τα θέματα που ενδιαφέρουν την ομάδα και τις ενέργειες με τους ιδιοκτήτες σας δίνει κάτι να ελέγξετε στο επόμενο στάδιο.
Συμβουλές για άτομα που θέλουν να επιστρέψουν σε ένα ρετρό περιβάλλον
- Κρατήστε τις ιδέες ανώνυμες. Είναι πιο εύκολο να είμαστε ειλικρινείς για το σπριντ και ο ένας για τον άλλον, όταν κανείς δεν χρειάζεται να υπογράψει μια ιδέα.
- Περιορίστε τις ψήφους. Τρεις ψήφοι αναγκάζουν την ομάδα να επιλέξει, αυτό είναι και το θέμα.
- Επιλέξτε μία ή δύο ενέργειες. Μια μακρά λίστα είναι μια λίστα επιθυμιών. Συμφωνήστε μόνο τι θα κάνετε πριν από την επόμενη ρετρό εμφάνιση.
- Ελέγξτε πρώτα τις ενέργειες της προηγούμενης φοράς. Ξεκινήστε την επόμενη ρετρό έκδοση ελέγχοντας τι συνέβη στις προηγούμενες.
- Αλλάζετε το πρότυπο κατά διαστήματα. Αν το Start Stop Continue σας φαίνεται μπαγιάτικο, αλλάξτε σε Mad Sad Glad για ένα σπριντ.
Για μια πιο ολοκληρωμένη εικόνα της συνάντησης, ανατρέξτε στον οδηγό μας τι είναι μια αναδρομική εργασία έργουΑν θέλετε να ζεστάνετε το δωμάτιο πριν ξεκινήσει το ρετρό, το οδηγός καταιγισμού ιδεών έχει ιδέες.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο πρέπει να διαρκεί μια αναδρομική διαδρομή σπριντ;
Ο Οδηγός Scrum ορίζει το μέγιστο των τριών ωρών για ένα sprint ενός μήνα και αναφέρει ότι είναι συνήθως μικρότερο για μικρότερα sprint.
Ποιο είναι το καλύτερο πρότυπο αναδρομικής παρουσίασης;
Δεν υπάρχει μία και μοναδική καλύτερη επιλογή. Η επιλογή Start Stop Continue τείνει να αναλαμβάνει γρήγορα δράση, η επιλογή Mad Sad Glad βοηθάει όταν τα συναισθήματα είναι έντονα και η επιλογή Happy Sad Confused αναδεικνύει ασαφείς απαιτήσεις. Δοκιμάστε την καθεμία για ένα σπριντ και κρατήστε αυτήν που χρησιμοποιεί περισσότερο η ομάδα σας.
Χρειάζεται οι ρετρό να είναι ανώνυμοι;
Δεν χρειάζεται να είναι. Στη διαφάνεια Team Retro, οι ιδέες εμφανίζονται στη μεγάλη οθόνη χωρίς ονόματα, γεγονός που διευκολύνει την ειλικρίνεια σχετικά με τη διαδικασία της ομάδας.
Μπορούμε να τρέξουμε ένα ρετρό από απόσταση;
Ναι. Οι συμμετέχοντες προσθέτουν ιδέες και ψηφίζουν από τα τηλέφωνά τους, ώστε όλοι να μπορούν να συμμετάσχουν από όπου κι αν βρίσκονται.
Εκτελέστε το επόμενο ρετρό σας σε μία διαφάνεια
Ανοικτό AhaSlides, προσθέστε μια διαφάνεια Team Retro και επιλέξτε Έναρξη Διακοπή Συνέχεια, Τρελός/ή Λυπημένος/η Χαρούμενος/η ή Χαρούμενος/η Λυπημένος/η Μπερδεμένος/η: δοκιμάστε την Team Retro στο AhaSlides
