Συναντήσεις προσωπικού θα πρέπει να είναι παραγωγικές ώρες ισχύος, σωστά; Αλλά πολύ συχνά είναι απλώς φεστιβάλ αναβολής αναφοράς κατάστασης. Μάθετε αυτές τις 10 εντολές του Meetings 2.0 για να μετατρέψετε τις συζητήσεις της ομάδας σας σε δυναμικές συνεδρίες λήψης αποφάσεων όπου όλοι ανεβαίνουν επίπεδο!
Πίνακας περιεχομένων
Είναι χρήσιμες οι συναντήσεις προσωπικού;
Είναι πραγματικά απαραίτητες οι συναντήσεις του προσωπικού ή απλώς χάσιμο πολύτιμων ωρών; Όπως γνωρίζει κάθε έμπειρος επιχειρηματίας, ο χρόνος ισούται με χρήματα – είναι λοιπόν έξυπνο να αποκλείεις τακτικά μεγάλα κομμάτια για «συναντήσεις»;
Ναι! Όταν γίνονται σωστά, οι συναντήσεις προσωπικού είναι πολύτιμα εργαλεία που ανεβάζουν την απόδοση της επιχείρησής σας στο επόμενο επίπεδο.
Πρώτα απ 'όλα, τα comms είναι το κλειδί - οι συσκέψεις είναι ιδανικές για σημαντικές ανακοινώσεις, ενημερώσεις κατάστασης και για να βεβαιωθείτε ότι όλοι βρίσκονται στην ίδια σελίδα με έναν τρόπο που τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα κείμενα απλά δεν μπορούν να ταιριάζουν.
Ο συντονισμός είναι επίσης συμπλέκτης - κατακερματίστε στόχους, έργα και πράγματα πελατών μαζί και ξαφνικά τα σιλό εξαφανίζονται καθώς η συνεργασία εκτοξεύεται στα ύψη.
Προβλήματα; Κανένα πρόβλημα – ο χρόνος συνάντησης μετατρέπει τις προκλήσεις σε ευκαιρίες καθώς ένα πλήρωμα προετοιμάζει συλλογικά λύσεις.
Και τα vibes; Ξεχάστε το ηθικό – αυτά τα check-in κατευθείαν καλλιεργούν τη χημεία που τροφοδοτεί το κίνητρο καθώς οι συνάδελφοι συνδέονται και νιώθουν μέρος σε κάτι αναμμένο.
Δημοσκοπήστε το προσωπικό σας για να διευκολύνετε τη συζήτηση
Λάβετε απόψεις για το τι συμβαίνει στο μυαλό τους για κυριολεκτικά τα πάντα με την πλατφόρμα δημοσκοπήσεων μας! Η ευελιξία είναι το κλειδί για τη διατήρηση κορυφαίων ταλέντων.
10 κανόνες για να κάνετε τη συνάντηση του προσωπικού σας πιο ελκυστική
Τίποτα δεν απομακρύνει τους ανθρώπους πιο γρήγορα από τους βαρετούς, μονόπλευρους μονόλογους μεταμφιεσμένους σε συναντήσεις προσωπικού. Αλλά δεν χρειάζεται να είναι έτσι. Με αυτές τις επαγγελματικές συμβουλές, οι συμμετέχοντες θα περάσουν από τη μη εμφάνιση σε αυτή που πρέπει να παρευρεθούν σε χρόνο μηδέν!
Κανόνας #1 – Προετοιμαστείτε εκ των προτέρων
Η προετοιμασία για τη συνάντηση θα πρέπει να είναι η πρώτη προτεραιότητα. Θα πρέπει να διαβάσετε εκ των προτέρων την ημερήσια διάταξη και οποιοδήποτε σχετικό υλικό. Αυτό δείχνει σεβασμό για τον χρόνο όλων και σας δίνει τη δυνατότητα να συμμετέχετε ενεργά στις συζητήσεις.
Μπορεί να θέλετε να δείτε θέματα που σχετίζονται με τη συνάντηση εδώ:
Κανόνας #2 - Να είστε ακριβείς
Ο χρόνος είναι χρυσός. Κανείς δεν πρέπει να σε περιμένει. Φτάνοντας έγκαιρα στις συναντήσεις του προσωπικού, υπερβαίνει το να δείχνετε απλώς σεβασμό για τον χρόνο των άλλων. αντανακλά τη δέσμευσή σας, τον επαγγελματισμό και την αφοσίωσή σας στη δουλειά σας. Εξασφαλίζει επίσης ότι τα σημαντικά θέματα αντιμετωπίζονται χωρίς περιττές καθυστερήσεις ή διακοπές.
Εάν σας απασχολούν πάρα πολλά πράγματα και δεν μπορείτε να παρευρεθείτε, ενημερώστε τους διοργανωτές εκ των προτέρων (1 ημέρα για ανεπίσημες συναντήσεις και 2 ημέρες για επίσημες συναντήσεις).
Κανόνας #3 – Συμμετέχετε ενεργά
Η ενεργός συμμετοχή είναι ζωτικής σημασίας για αποτελεσματικές συναντήσεις προσωπικού. Όταν συμμετέχετε ενεργά σε συζητήσεις και συνεισφέρετε τις ιδέες και τις γνώσεις σας, βελτιώνετε τη συνολική ποιότητα της συνάντησης και βοηθάτε την ομάδα να επιτύχει τους στόχους της.
Κανόνας #4 – Ακολουθήστε την εθιμοτυπία στις συναντήσεις
Η τήρηση της σωστής εθιμοτυπίας στις συναντήσεις είναι απαραίτητη για τη διατήρηση μιας ατμόσφαιρας με σεβασμό και παραγωγικότητα κατά τις συναντήσεις του προσωπικού. Οι διασπαστικές συμπεριφορές είναι ο καταλύτης χαμηλής ποιότητας συναντήσεις, άρα πρωτόκολλα όπως η τήρηση του ενδυματολογικού κώδικα, η πλήρης προσοχή σας στον ομιλητή, η αποφυγή διακοπής και η χρήση ηλεκτρονικών συσκευών κατά τη διάρκεια της συνάντησης εάν είναι απαραίτητο.
Κανόνας #5 – Κρατήστε σημειώσεις
Ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της συμμετοχής σε συναντήσεις προσωπικού είναι η λήψη σημειώσεων. Σας βοηθά να διατηρείτε σημαντικές πληροφορίες, να παρακολουθείτε στοιχεία ενεργειών και να ανατρέχετε αργότερα σε συζητήσεις. Δείχνει την προσοχή σας και διασφαλίζει ότι τα βασικά σημεία δεν θα ξεχαστούν. Η αποτελεσματική λήψη σημειώσεων ενισχύει τη δέσμευσή σας και συμβάλλει στην αποτελεσματικότερη παρακολούθηση και εφαρμογή των αποφάσεων.
Κανόνας #6 – Μην κυριαρχείτε στη συζήτηση
Είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα ισορροπημένο και χωρίς αποκλεισμούς περιβάλλον συνάντησης όπου ακούγονται οι φωνές όλων. Αποφύγετε να μονοπωλήσετε τη συζήτηση και δώστε στους άλλους την ευκαιρία να μοιραστούν τις ιδέες και τις προοπτικές τους. Οι καλύτερες συναντήσεις προσωπικού θα πρέπει να διευκολύνουν την ενεργητική ακρόαση, να ενθαρρύνουν τη συμμετοχή όλων των μελών της ομάδας και να καλλιεργούν μια ατμόσφαιρα συνεργασίας που εκτιμά τη διαφορετική συμβολή.
Κανόνας #7 – Μην ξεχνάτε την ομαδική εργασία
Οι συναντήσεις του προσωπικού δεν πρέπει να επικεντρώνονται αποκλειστικά σε τυπικότητες και πίεση, ειδικά στην πρώτη συνάντηση του προσωπικού με μια νέα ομάδα. Θα πρέπει να ταιριάζει με ένα άνετο και ευχάριστο μέρος για να αποκτήσετε δεσμό και σύνδεση της ομάδας.
Για να ενισχύσετε νέους δεσμούς, εξετάστε το ενδεχόμενο να κάνετε έναν μικρό γύρο παγοθραύσης πριν συζητήσετε τα κύρια θέματα. Προτείνουμε αυτά τα μικρά παιχνίδια:
- Γυρίστε τον τροχό: Προετοιμάστε μερικές διασκεδαστικές προτροπές και βάλτε τις στον τροχό και μετά ορίστε κάθε άτομο να κάνει μια περιστροφή. Μια απλή δραστηριότητα περιστρεφόμενου τροχού μπορεί να σας επιτρέψει να ξεκλειδώσετε γρήγορα τις νέες παραξενιές των συναδέλφων σας.
- Ομαδική μάχη: Ετοιμάστε μερικά κουίζ, οργανώστε το ομαδικό παιχνίδι και αφήστε τις ομάδες να ανταγωνίζονται μεταξύ τους για τη μάχη της δόξας. Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα γρήγορο ομαδικό παιχνίδι εδώ. Έχουμε μια βιβλιοθήκη με κουίζ που δεν πρέπει να χάσετε έτοιμη για χρήση, ώστε να μην χάνεται χρόνος και προσπάθεια!
Κανόνας #8 – Μην διακόπτετε ή μιλάτε για άλλους
Η χωρίς αποκλεισμούς επικοινωνία είναι το κλειδί κατά τις συναντήσεις του προσωπικού. Να είστε προσεκτικοί να μην διακόπτετε ή να μιλάτε για άλλους, καθώς μπορεί να εμποδίσει τη συνεργασία και να μειώσει την αξία των διαφορετικών προοπτικών. Δώστε σε όλους την ευκαιρία να μιλήσουν και να συνεισφέρουν πλήρως ακούγοντας ενεργά και περιμένοντας τη σειρά σας για να μιλήσετε. Αυτό καλλιεργεί μια κουλτούρα σεβασμού, συνεργασίας και ενισχύει τη συνολική ποιότητα των συζητήσεων και της λήψης αποφάσεων.
Κανόνας #9 – Μην διστάζετε να κάνετε ερωτήσεις
Μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις κατά τη διάρκεια των συναντήσεων του προσωπικού. Η περιέργεια και η περιέργεια σας μπορούν να πυροδοτήσουν οξυδερκείς συζητήσεις, να φωτίσουν σημαντικά θέματα και να συμβάλουν στην καλύτερη κατανόηση. Αναζητώντας διευκρινίσεις, μοιράζοντας το γνήσιο ενδιαφέρον σας και καλλιεργώντας μια κουλτούρα μάθησης, εμπνέετε άλλους να συμμετάσχουν και να συνεισφέρουν τις δικές τους προοπτικές. Θυμηθείτε, κάθε ερώτηση έχει τη δυνατότητα να ξεκλειδώσει νέες ιδέες και να οδηγήσει την ομάδα μπροστά.
Κανόνας #10 – Μην χάνετε τον χρόνο
Προκειμένου να διατηρηθεί ο επαγγελματισμός κατά τις συνεδριάσεις του προσωπικού, είναι σημαντικό να έχετε έντονη επίγνωση του χρόνου. Σεβαστείτε την καθορισμένη διάρκεια της συνάντησης ξεκινώντας και τελειώνοντας στην ώρα τους. Η επιτυχής διεξαγωγή μιας συνάντησης προσωπικού ξεκινά με τη διατήρηση εστιασμένων των συζητήσεων και την αποφυγή εκτροπής εκτός θέματος για να διασφαλιστεί η αποτελεσματική χρήση του χρόνου όλων. Επιδεικνύοντας δεξιότητες διαχείρισης χρόνου και διατηρώντας τον επαγγελματισμό, συμβάλλετε σε ένα παραγωγικό περιβάλλον συνάντησης με σεβασμό που μεγιστοποιεί τα αποτελέσματα για την ομάδα.
Αναβαθμίστε τις συναντήσεις του προσωπικού σας με το AhaSlides
Οι συναντήσεις πληρώματος έχουν τη δυνατότητα να φέρουν το ουάου, μόνο αν αξιοποιήσουμε τη συλλογική πνευματική δύναμη της ομάδας μας. Συμμετέχετε σε αμφίδρομες συζητήσεις με τις ζωντανές δημοσκοπήσεις, τα κουίζ, τις δυνατότητες ψηφοφορίας και πολλά άλλα του AhaSlides.
Ξεκινήστε σε δευτερόλεπτα.
Αποκτήστε δωρεάν πρότυπα για να παραβιάσετε την αποτελεσματικότητα της συνάντησής σας σε άλλο επίπεδο! Εγγραφείτε δωρεάν και πάρτε ό,τι θέλετε από τη βιβλιοθήκη προτύπων!
🚀 Στα σύννεφα ☁️
Συχνές Ερωτήσεις
Τι είναι μια εικονική συνάντηση προσωπικού;
Μια εικονική συνάντηση προσωπικού είναι μια συνάντηση που διεξάγεται διαδικτυακά ή μέσω ψηφιακών πλατφορμών, όπου οι συμμετέχοντες συνδέονται εξ αποστάσεως από διαφορετικές τοποθεσίες χρησιμοποιώντας εργαλεία τηλεδιάσκεψης ή συνεργασίας. Αντί να συγκεντρώνονται σε φυσικό χώρο, οι συμμετέχοντες συμμετέχουν στη σύσκεψη εικονικά χρησιμοποιώντας τους υπολογιστές, τους φορητούς υπολογιστές ή τις κινητές συσκευές τους.
Τι είναι μια καλή συνάντηση προσωπικού;
Μια καλή συνάντηση προσωπικού έχει έναν καλά καθορισμένο σκοπό, δομημένη ατζέντα, αποτελεσματική διαχείριση χρόνου και προωθεί την ομαδική εργασία και τη συνεργατική επίλυση προβλημάτων. Η παρακολούθηση της συνάντησης πρέπει να αξιολογήσει την αποτελεσματικότητα της συνάντησης και να συγκεντρώσει σχόλια από τους συμμετέχοντες.
Ποια είναι τα είδη των συναντήσεων προσωπικού;
Υπάρχουν διάφοροι τύποι συναντήσεων προσωπικού ως εξής: Συνεδριάσεις ενσωμάτωσης, εναρκτήριες συναντήσεις, συναντήσεις ανατροφοδότησης και αναδρομικές συναντήσεις, συσκέψεις εισαγωγής, συναντήσεις ενημέρωσης κατάστασης, συσκέψεις καταιγισμού ιδεών και ατομικές συναντήσεις με το προσωπικό.
Ποιος διευθύνει μια συνεδρίαση του προσωπικού;
Ο επικεφαλής μιας συνάντησης προσωπικού θα πρέπει να είναι κάποιος που μπορεί να διαχειρίζεται αποτελεσματικά τη διαδικασία της συνάντησης, να διατηρεί τις συζητήσεις σε καλό δρόμο, να ενθαρρύνει τη συμμετοχή και να διασφαλίζει την επίτευξη των στόχων της συνάντησης.
Αναφορά: Forbes
