Οι περισσότερες παρουσιάσεις αποτυγχάνουν οπτικά πριν αποτύχουν με οποιονδήποτε άλλο τρόπο. Οι διαφάνειες είναι πολύ πυκνές, τα γραφήματα είναι δυσανάγνωστα από την τρίτη σειρά, η φωτογραφία αρχείου δεν έχει καμία σχέση με το θέμα που τίθεται. Το κοινό σταματά να εμπιστεύεται την παρουσίαση πριν ο παρουσιαστής πει οτιδήποτε άξιο δυσπιστίας.
Το απογοητευτικό είναι ότι τίποτα από αυτά δεν είναι δύσκολο να διορθωθεί. Οι καλές οπτικές παρουσιάσεις δεν απαιτούν πτυχίο σχεδιασμού ή ακριβό λογισμικό. Απαιτούν μια σαφή αρχή που εφαρμόζεται με συνέπεια: κάθε οπτικό στοιχείο θα πρέπει να κερδίζει τη θέση του κάνοντας το μήνυμά σας πιο σαφές, όχι γεμίζοντας χώρο ή σηματοδοτώντας προσπάθεια.
Αυτός ο οδηγός καλύπτει τις οπτικές μορφές που λειτουργούν, τις τεχνικές που διαχωρίζουν τις καλές οπτικές παρουσιάσεις από αυτές που ξεχνιούνται εύκολα και τις αρχές σχεδιασμού που τα συνδυάζουν όλα.
Τι κάνει μια οπτική παρουσίαση αποτελεσματική
Η διαφορά μεταξύ ενός οπτικού στοιχείου που βοηθάει και ενός που βλάπτει συνήθως καταλήγει στην πρόθεση. Ένα διάγραμμα που απομονώνει μια μεμονωμένη πληροφορία και την καθιστά αδύνατη να παραβλεφθεί κάνει τη δουλειά του. Ένα διάγραμμα γεμάτο με δώδεκα σειρές δεδομένων και χωρίς σχολιασμό είναι απλώς θόρυβος με έναν υπόμνημα.
Το ίδιο ισχύει και για κάθε άλλη οπτική μορφή. Μια φωτογραφία που τοποθετεί το κοινό σας στο πλαίσιο που περιγράφετε κερδίζει τη διαφάνεια της. Μια φωτογραφία αρχείου μιας ποικιλόμορφης ομάδας που δείχνει έναν πίνακα δεν κερδίζει τίποτα. Ένα βίντεο πελάτη τριάντα δευτερολέπτων που δείχνει γνήσιο συναίσθημα έχει διαφορετική απόδοση από μια κουκκίδα που λέει «οι πελάτες μας αγαπούν».
Ο σκόπιμος σχεδιασμός είναι το πρότυπο. Όχι όμορφος σχεδιασμός, όχι πολύπλοκος σχεδιασμός. Σχεδιασμός που εξυπηρετεί το μήνυμα και σέβεται την προσοχή του κοινού. Όλα τα άλλα προκύπτουν από αυτό.
Τύποι οπτικών βοηθημάτων που λειτουργούν
Διαφορετικό περιεχόμενο απαιτεί διαφορετικές οπτικές μορφές. Το να ξέρεις ποια να επιλέξεις και γιατί είναι το μεγαλύτερο μέρος της πρακτικής δουλειάς.
infographics και διαγράμματα
Τα infographics είναι πιο χρήσιμα όταν το περιεχόμενό σας έχει δομή που η πεζογραφία αποκρύπτει: μια διαδικασία πολλαπλών βημάτων, μια σύγκριση μεταξύ επιλογών, μια ιεραρχία, ένα χρονοδιάγραμμα ή ένα σύνολο δεδομένων με ένα μοτίβο που αξίζει να εμφανιστεί. Τα καλύτερα χρησιμοποιούν εικονίδια, χρώμα και ελάχιστο κείμενο για να κάνουν αυτή τη δομή ορατή με μια ματιά. Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι η προσπάθεια να χωρέσουν τα πάντα σε ένα γραφικό. Ένα infographic που απαιτεί προσεκτική ανάγνωση έχει ήδη αποτύχει. Εάν το κοινό σας χρειάζεται να το μελετήσει, απλοποιήστε το.
Διαγράμματα και γραφήματα
Ένα γράφημα που σας πήρε ώρες για να το αναλύσετε θα πρέπει να μεταδίδει την εικόνα του σε δευτερόλεπτα. Αυτό συμβαίνει μόνο όταν ο τύπος του γραφήματος ταιριάζει με την εικόνα. Τα γραφήματα ράβδων λειτουργούν για τη σύγκριση τιμών μεταξύ κατηγοριών. Τα γραφήματα γραμμών λειτουργούν για την εμφάνιση της αλλαγής με την πάροδο του χρόνου. Τα γραφήματα πίτας λειτουργούν με φειδώ και μόνο όταν εμφανίζουν μέρη ενός συνόλου με πέντε τμήματα ή λιγότερα. Τα γραφήματα διασποράς λειτουργούν για την εμφάνιση σχέσεων μεταξύ δύο μεταβλητών. Οι πίνακες λειτουργούν όταν οι ακριβείς αριθμοί έχουν μεγαλύτερη σημασία από τα οπτικά μοτίβα.
Το πιο συνηθισμένο λάθος είναι η προεπιλογή ενός γραφήματος ράβδων ανεξάρτητα από το τι εμφανίζετε και η συμπύκνωση πάρα πολλών σειρών δεδομένων σε μία μόνο οπτικοποίηση. Μία πληροφορία ανά γράφημα. Επισημάνετε τους άξονές σας. Συμπεριλάβετε μονάδες. Χρησιμοποιήστε χρώμα ή σχολιασμό για να επιστήσετε την προσοχή στο εύρημα που έχει σημασία. Ένα γράφημα χωρίς συμφραζόμενα είναι απλώς θόρυβος με υπόμνημα.
Το περιεχόμενο βίντεο
Το βίντεο κερδίζει τη θέση του όταν η προβολή είναι σημαντικά πιο πειστική από την περιγραφή. Μαρτυρίες πελατών που θα έχαναν την απήχησή τους σε σχέση με τα γραπτά αποσπάσματα. Επιδείξεις προϊόντων όπου το πραγματικό προϊόν είναι πιο πειστικό από τα στιγμιότυπα οθόνης. Συνεντεύξεις ειδικών που προσθέτουν αξιοπιστία που διαφορετικά δεν θα μπορούσατε να δημιουργήσετε. Συναισθηματικό πλαίσιο που οι στατικές εικόνες δεν μπορούν να μεταφέρουν.
Κρατήστε τα βίντεο σε διάρκεια μικρότερη των δύο λεπτών. Μεγαλύτερης διάρκειας, ζητάτε από το κοινό σας να αλλάξει από την παρακολούθηση μιας παρουσίασης στην παρακολούθηση ενός βίντεο, κάτι που διαταράσσει τον ρυθμό της συνεδρίας. Ελέγξτε την αναπαραγωγή στον πραγματικό εξοπλισμό παρουσίασης πριν από την παρουσίαση. Ένα βίντεο που δεν αναπαράγεται ή εμφανίζεται σε κακή ποιότητα εκτροχιάζει μια παρουσίαση πιο γρήγορα από σχεδόν οτιδήποτε άλλο.
Φωτογραφία και εικόνες
Μία δυνατή εικόνα ανά διαφάνεια, σε συνδυασμό με ελάχιστο κείμενο, κάνει περισσότερη δουλειά από μια διαφάνεια γεμάτη με μικρότερα γραφικά. Αφήστε τις εικόνες να καταλαμβάνουν χώρο αντί να τον μοιράζονται. Η εικόνα θα πρέπει να αποτελεί την οπτική άγκυρα και όχι μια διακόσμηση δίπλα στο πραγματικό περιεχόμενο.
Η λανθασμένη εικόνα υπονομεύει ενεργά το μήνυμά σας. Οι γενικές φωτογραφίες αρχείου σηματοδοτούν ότι δεν σκεφτήκατε προσεκτικά τι θα έπρεπε να δει το κοινό σας. Εάν παρουσιάζετε σε ένα τεχνικό κοινό σχετικά με την καινοτομία, μια φωτογραφία ανθρώπων με επαγγελματικά κοστούμια που αγκαλιάζουν σε μια αίθουσα συνεδριάσεων λειτουργεί εναντίον σας. Επιλέξτε εικόνες που αντιπροσωπεύουν αυθεντικά το θέμα σας. Οι πρωτότυπες φωτογραφίες, όταν είναι διαθέσιμες, είναι σχεδόν πάντα καλύτερες από τις αρχικές.
Διαδραστικά στοιχεία
Οι στατικές διαφάνειες ρέουν μόνο προς μία κατεύθυνση. διαδραστικό Τα στοιχεία αντιστρέφουν αυτό: δίνουν στο κοινό σας κάτι στο οποίο να αντιδράσει, γεγονός που μετατοπίζει τη δυναμική από την παθητική ακρόαση στην ενεργή συμμετοχή.
Οι ζωντανές δημοσκοπήσεις σάς επιτρέπουν να αναδείξετε τι πιστεύει ήδη το κοινό σας πριν προσπαθήσετε να αλλάξετε γνώμη. Τα σύννεφα λέξεων δείχνουν τι αντηχεί σε πραγματικό χρόνο. Οι ανώνυμες ερωτήσεις και απαντήσεις καταγράφουν τι πραγματικά αναρωτιούνται οι άνθρωποι και όχι τι τους κάνει να νιώθουν άνετα να ρωτήσουν δυνατά. Τα κουίζ ελέγχουν την κατανόηση στη μέση της παρουσίασης, ώστε να μπορείτε να επιβραδύνετε όπου χρειάζεται αντί να ανακαλύπτετε σύγχυση στο τέλος. Το AhaSlides βασίζεται ακριβώς σε αυτό.
Πέντε τεχνικές για τη δημιουργία οπτικών παρουσιάσεων που λειτουργούν
Η γνώση των οπτικών σας μορφών είναι το θεμέλιο. Αυτές οι τεχνικές είναι που διαχωρίζουν τις παρουσιάσεις που χρησιμοποιούν οπτικά μέσα με επάρκεια από εκείνες που τα χρησιμοποιούν σωστά.
1. Εστιάστε στις ανάγκες του κοινού σας
Το ίδιο θέμα απαιτεί εντελώς διαφορετικές οπτικές προσεγγίσεις για διαφορετικά ακροατήρια. Μια παρουσίαση με θέμα ανάλυση δεδομένων για τους ερευνητές δεν μοιάζει καθόλου με το ίδιο θέμα για τους νέους επιχειρηματίες. Το περιεχόμενο μπορεί να επικαλύπτεται. Τα γραφικά δεν θα έπρεπε.
Πριν σχεδιάσετε μια μεμονωμένη διαφάνεια, κάντε τρεις ερωτήσεις. Τι πρέπει να κατανοήσει αυτό το συγκεκριμένο κοινό; Ποιο επίπεδο λεπτομέρειας τους εξυπηρετεί αντί να τους κατακλύζει; Ποια γραφικά θα τους βρουν αξιόπιστα αντί να τους μπερδεύουν;
Ένας επιστήμονας δεδομένων θέλει λεπτομερή γραφήματα και ακριβή μεθοδολογία. Ένα στέλεχος θέλει μια συνοπτική οπτική παρουσίαση που να δείχνει τον αντίκτυπο της επιχείρησης. Ένας νέος ιδιοκτήτης επιχείρησης θέλει κάτι προσιτό που να συνδέει την ιδέα με την συγκεκριμένη περίπτωσή του. Το ίδιο γράφημα που εντυπωσιάζει ένα κοινό αποξενώνει ένα άλλο. Σχεδιάστε για τους ανθρώπους που βρίσκονται στο δωμάτιο, όχι για την εκδοχή του περιεχομένου που υπάρχει στο κεφάλι σας.
2. Χρησιμοποιήστε κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις σκόπιμα
Η κινούμενη εικόνα έχει κακή φήμη επειδή το μεγαλύτερο μέρος της αξίζει. Κείμενο που πετάει από το πλάι, διαφάνειες που περιστρέφονται στη θέση τους, κουκκίδες που αναπηδούν: αυτά προσθέτουν κίνηση χωρίς να προσθέτουν νόημα και σηματοδοτούν στο κοινό σας ότι αφιερώσατε χρόνο σε λάθος πράγματα.
Η σκόπιμη κινούμενη εικόνα είναι διαφορετική. Ελέγχει τι βλέπει το κοινό σας και πότε. Αποκαλύψτε τα στοιχεία του γραφήματος ένα κάθε φορά καθώς προχωράτε σε μια ανάλυση, ώστε το κοινό να εστιάζει σε κάθε σημείο πριν εμφανιστεί η πλήρης εικόνα. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα διαδικασίας βήμα προς βήμα αντί να εμφανίζετε όλα τα στάδια ταυτόχρονα. Εστιάστε την προσοχή σε ένα συγκεκριμένο μέρος μιας σύνθετης οπτικής απεικόνισης πριν επεκτείνετε την προβολή. Σηματοδοτήστε μια μετάβαση μεταξύ των κύριων ενοτήτων με τρόπο που να φαίνεται σκόπιμη και όχι απότομη.
Η δοκιμή είναι απλή: αν η αφαίρεση της κινούμενης εικόνας δεν αλλάζει τίποτα, αφαιρέστε την. Κάθε κινούμενη εικόνα θα πρέπει να κάνει το περιεχόμενο πιο σαφές ή τον ρυθμό πιο σκόπιμο. Τίποτα άλλο δεν το δικαιολογεί.
3. Γράψτε ουσιαστικούς τίτλους διαφανειών
γέφυρα τίτλοι διαφανειών είναι είτε ασαφείς είτε απουσιάζουν εντελώς. Οι λέξεις «Επισκόπηση», «Ανάλυση», «Αποτελέσματα Τρίτου Τριμήνου» δεν λένε τίποτα στο κοινό σας για το τι πρόκειται να δει. Ο τίτλος μιας διαφάνειας πρέπει να είναι αρκετά συγκεκριμένος ώστε κάποιος να μπορεί να καταλάβει το νόημα της διαφάνειας μόνο από τον τίτλο.
Αντί για «Δεδομένα», χρησιμοποιήστε τη φράση «Η επισκεψιμότητα από κινητά αυξήθηκε κατά 35% σε ετήσια βάση». Αντί για «Διαδικασία», χρησιμοποιήστε τη φράση «Τρία βήματα για την υλοποίηση». Αντί για «Ευρήματα», χρησιμοποιήστε τη φράση «Η ικανοποίηση των πελατών μειώθηκε σε κάθε περιοχή εκτός από τα βορειοανατολικά». Η πληροφορία βρίσκεται στον τίτλο. Η διαφάνεια την υποστηρίζει.
Οι τίτλοι χρησιμεύουν επίσης ως πλοήγηση. Όταν το κοινό σας χάνει για λίγο το νήμα, ένας συγκεκριμένος τίτλος το βοηθά να αναπροσανατολιστεί χωρίς να σας ζητήσει να επαναλάβετε την άποψή σας. Κάντε τους τίτλους οπτικά διακριτούς από το κυρίως περιεχόμενο: μεγαλύτερους, πιο έντονους και μορφοποιημένους, ώστε να είναι το πρώτο πράγμα στο οποίο πέφτει το μάτι.
4. Χρησιμοποιήστε στηρίγματα και δημιουργικά οπτικά βοηθήματα
Οι διαφάνειες είναι η προεπιλογή. Δεν είναι πάντα το καλύτερο εργαλείο. Ένα φυσικό προϊόν που μπορείτε να κρατήσετε και να αλληλεπιδράσετε δημιουργεί απτή εικόνα που κανένα στιγμιότυπο οθόνης δεν μπορεί να αναπαράγει. Ένα σκηνικό που κάνει μια αφηρημένη έννοια συγκεκριμένη δίνει στο κοινό σας κάτι στο οποίο να αγκυροβολήσει. Μια ασυνήθιστη οπτική μορφή, μια ισομετρική απεικόνιση, ένα χειρόγραφο διάγραμμα, μια κάθετη διάταξη, σηματοδοτούν ότι δεν πρόκειται για μια γενική εταιρική παρουσίαση που δημιουργήθηκε το προηγούμενο βράδυ.
Τα στηρίγματα και τα δημιουργικά οπτικά στοιχεία λειτουργούν όταν είναι σχετικά και όχι απλώς τραβούν την προσοχή. Μια επίδειξη προϊόντος όπου χειρίζεστε το πραγματικό αντικείμενο είναι πιο πειστική από πέντε διαφάνειες που το περιγράφουν. Οι προσωπικές φωτογραφίες που απεικονίζουν μια προσωπική ιστορία έχουν μεγαλύτερο βάρος από τις εικόνες αρχείου που απεικονίζουν την ίδια ιστορία. Η δημιουργική επιλογή θα πρέπει να εξυπηρετεί το μήνυμα και όχι να το υποκαθιστά.
5. Κάντε πρόβα με τα οπτικά σας εφέ και συγκεντρώστε σχόλια
Μια παρουσίαση που φαίνεται καλή στον φορητό υπολογιστή σας μπορεί να μην φαίνεται καλή στην αίθουσα. Δοκιμάστε τα πάντα στον πραγματικό εξοπλισμό που θα χρησιμοποιήσετε πριν κάνετε την παρουσίαση. Αναπαράγεται το βίντεο χωρίς buffering; Διαβάζεται το κείμενο καθαρά από την πίσω σειρά; Φαίνονται τα χρώματά σας ακριβώς κάτω από τον φωτισμό της αίθουσας; Αυτές είναι ερωτήσεις που θέλετε να απαντήσετε στην πρόβα, όχι στη μέση της παρουσίασης.
Παρουσιάστε σε ένα δοκιμαστικό κοινό πριν από το πραγματικό. Κάντε συγκεκριμένες ερωτήσεις αντί για το "τι νομίζατε". Βγήκαν νόημα τα γραφήματα; Υπήρχε κάποιο οπτικό στοιχείο που μπερδεύει ή αποσπά την προσοχή; Πρόσθεσαν τα βίντεο κάτι ή μήπως μείωναν τον χρόνο άσκοπα; Τα ασαφή σχόλια παράγουν ασαφείς βελτιώσεις. Ζητήστε το συγκεκριμένο πράγμα που δεν λειτουργούσε και θα βρείτε κάτι που μπορείτε πραγματικά να διορθώσετε.
Αφαιρέστε τα οπτικά στοιχεία που δεν εξυπηρετούν το μήνυμά σας. Αντικαταστήστε τα ασαφή γραφήματα με πιο σαφή. Κόψτε τα βίντεο που δεν εμφανίζονται. Κάθε οπτικό στοιχείο που παραμένει θα πρέπει να υπάρχει επειδή κάνει την παρουσίασή σας πιο δυνατή, όχι επειδή αφιερώσατε χρόνο στη δημιουργία της.
Αρχές σχεδιασμού για οπτικό αντίκτυπο
Ο καλός οπτικός σχεδιασμός δεν είναι διακόσμηση. Είναι το σύστημα που κάνει το περιεχόμενό σας ευανάγνωστο, εύχρηστο και συνεκτικό από την πρώτη διαφάνεια έως την τελευταία. Αυτές οι έξι αρχές ισχύουν για κάθε οπτική παρουσίαση ανεξάρτητα από τη μορφή, το θέμα ή το κοινό.
Αντίθεση είναι ο τρόπος με τον οποίο δημιουργείτε ιεραρχία. Όταν όλα σε μια διαφάνεια φαίνονται ίδια, τίποτα δεν ξεχωρίζει. Γράψτε με έντονη γραφή τον αριθμό που έχει σημασία σε ένα γράφημα. Χρησιμοποιήστε χρώμα για να επισημάνετε το σημείο δεδομένων στο οποίο βασίζεται το επιχείρημά σας. Κάντε το πιο σημαντικό πράγμα σε κάθε διαφάνεια οπτικά διακριτό από οτιδήποτε γύρω του, ώστε το κοινό σας να ξέρει πού να κοιτάξει χωρίς να του το πουν.
ευθυγραμμία είναι αυτό που διαχωρίζει τον σκόπιμο σχεδιασμό από τον τυχαίο σχεδιασμό. Κείμενο ευθυγραμμισμένο με συνεπή περιθώρια, γραφήματα τοποθετημένα σκόπιμα, στοιχεία που ευθυγραμμίζονται μεταξύ τους: αυτές οι επιλογές σηματοδοτούν ότι κάποιος σκέφτηκε προσεκτικά τη διαφάνεια. Η απουσία τους σηματοδοτεί το αντίθετο. Τα στοιχεία που δεν είναι ευθυγραμμισμένα δεν φαίνονται απλώς αντιεπαγγελματικά. Δημιουργούν χαμηλού επιπέδου γνωστική τριβή που συσσωρεύεται σε μια μεγάλη παρουσίαση.
Επανάληψη είναι αυτό που κάνει μια παρουσίαση να μοιάζει με ένα ενιαίο, συνεκτικό πράγμα και όχι με μια συλλογή από διαφάνειες που έχουν συναρμολογηθεί από διαφορετικές πηγές. Το ίδιο χρωματικό σχήμα σε όλη την παρουσίαση. Συνεπείς επιλογές γραμματοσειράς. Επαναλαμβανόμενα μοτίβα διάταξης. Η επανάληψη δημιουργεί μια οπτική γλώσσα που το κοινό σας μαθαίνει στις πρώτες διαφάνειες και στη συνέχεια μπορεί να διαβάσει άπταιστα για το υπόλοιπο της παρουσίασης. Διακόψτε την μόνο όταν το θέλετε.
Εγγύτητα δείχνει σχέσεις. Τα στοιχεία που ανήκουν μεταξύ τους θα πρέπει να βρίσκονται το ένα δίπλα στο άλλο. Ένα διάγραμμα και η επεξηγηματική του λεζάντα θα πρέπει να είναι αρκετά κοντά ώστε η σχέση να είναι προφανής. Τα σημεία με κουκκίδες που συνδέονται λογικά θα πρέπει να ομαδοποιούνται. Όταν σχετικά στοιχεία είναι διάσπαρτα σε μια διαφάνεια, το κοινό πρέπει να κάνει επιπλέον γνωστική εργασία για να τα συνδέσει. Αυτή η εργασία γίνεται εις βάρος της ακρόασης σας.
Typografia έχει σημασία ακόμη και στις οπτικές παρουσιάσεις. Χρησιμοποιήστε γραμματοσειρές αρκετά μεγάλες ώστε να διαβάζονται από το πίσω μέρος της αίθουσας: τουλάχιστον 20 γράμματα, 24 ή μεγαλύτερες όπου είναι δυνατόν. Αποφύγετε την εισαγωγή κεφαλαίων γραμμάτων για το κυρίως κείμενο, καθώς είναι σημαντικά πιο δύσκολο να διαβαστεί από την ανάγνωση πεζών-κεφαλαίων. Περιοριστείτε σε δύο στυλ γραμματοσειράς ανά παρουσίαση. Αν το παρακάνετε με αυτό, η τυπογραφία θα αρχίσει να ανταγωνίζεται το περιεχόμενο αντί να το υποστηρίζει.
Χρώμα κάνει δύο πράγματα ταυτόχρονα: μεταφέρει την ατμόσφαιρα και κατευθύνει την προσοχή. Μια συνεπής παλέτα που εφαρμόζεται σε όλη την έκταση δίνει μια επαγγελματική και σκόπιμη αίσθηση. Το χρώμα που χρησιμοποιείται για να επισημάνει ένα συγκεκριμένο σημείο δεδομένων ή να αναδείξει ένα βασικό εύρημα καθοδηγεί το μάτι του κοινού σε αυτό που έχει σημασία. Πάρα πολλά χρώματα σε πάρα πολλά σημεία κατακερματίζουν την προσοχή αντί να την εστιάζουν. Επιλέξτε μια παλέτα, εφαρμόστε την με συνέπεια και χρησιμοποιήστε χρώματα έμφασης με αρκετή φειδώ ώστε να εξακολουθούν να έχουν νόημα όταν εμφανίζονται.
Τι αποφεύγουν οι οπτικές παρουσιάσεις
Τα περισσότερα λάθη στην οπτική παρουσίαση εμπίπτουν σε δύο κατηγορίες: στην προσθήκη πραγμάτων που δεν θα έπρεπε να υπάρχουν και στην παράλειψη πραγμάτων που θα έπρεπε. Δείτε τι πρέπει να προσέξετε.
Από την πλευρά των προσθηκών: clipart και εικόνες χαμηλής ανάλυσης που κάνουν τις διαφάνειες να φαίνονται παλιές, ανεξάρτητα από το πόσο καλό είναι το περιεχόμενο. Διακοσμητικά κινούμενα σχέδια που προσθέτουν κίνηση χωρίς να προσθέτουν νόημα. Περισσότερα από δύο ή τρία στυλ γραμματοσειράς που ανταγωνίζονται για την προσοχή. Χρωματικοί συνδυασμοί με ανεπαρκή αντίθεση που καθιστούν το κείμενο δυσανάγνωστο σε ένα φωτισμένο δωμάτιο. Διαφάνειες που αναμειγνύουν πάρα πολλά οπτικά στοιχεία ταυτόχρονα, όπου τα γραφήματα, οι εικόνες, το κείμενο και τα εικονίδια μοιράζονται όλα τον ίδιο χώρο και κανένα από αυτά δεν εμφανίζεται.
Από την πλευρά των παραλείψεων: γραφήματα χωρίς επισημασμένους άξονες ή μονάδες που αφήνουν το κοινό να μαντεύει τι βλέπει. Διαφάνειες χωρίς τίτλους ή με τίτλους τόσο αόριστους που δεν παρέχουν κανένα προσανατολισμό. Εικόνες χωρίς σαφή σύνδεση με το θέμα που θίγεται. Διαδραστικές στιγμές που είχαν προγραμματιστεί αλλά δεν είχαν ενσωματωθεί ποτέ, αφήνοντας το κοινό παθητικό σε όλη τη διάρκεια της συνεδρίας.
Η βασική αρχή είναι η ίδια και στις δύο περιπτώσεις: κάθε στοιχείο πρέπει να υπάρχει επειδή εξυπηρετεί το μήνυμα. Εάν δεν μπορείτε να εξηγήσετε με μία πρόταση γιατί μια απεικόνιση βρίσκεται σε μια διαφάνεια, πιθανότατα δεν θα έπρεπε.
Πηγαίνοντας ένα βήμα παραπέρα με την AhaSlides
Ένα πράγμα που διακρίνει τις καλές οπτικές παρουσιάσεις από τις εξαιρετικές είναι το αν το κοινό παρακολουθεί ή συμμετέχει. Τα στατικά οπτικά στοιχεία, όσο καλά σχεδιασμένα κι αν είναι, ρέουν προς μία κατεύθυνση. Το κοινό τα λαμβάνει. Δεν ανταποκρίνεται σε αυτά.
Τα διαδραστικά στοιχεία το αλλάζουν αυτό. Μια ζωντανή δημοσκόπηση κατά τη διάρκεια της παρουσίασης αποκαλύπτει τι πραγματικά σκέφτεται το κοινό σας πριν τους πείτε τι να σκεφτούν. Ένα σύννεφο λέξεων δείχνει ποιες ιδέες έχουν απήχηση σε πραγματικό χρόνο. Μια ανώνυμη ερώτηση και απάντηση καταγράφει τις ερωτήσεις που έχουν οι άνθρωποι, αλλά δεν τις θέτουν δυνατά. Αυτές δεν είναι διακοπές στην παρουσίαση. Είναι στιγμές όπου το οπτικό περιεχόμενο και η αντίδραση του κοινού συναντώνται.
Το AhaSlides κάνει την οικοδόμηση αυτών των στιγμών απλή. Δημοσκοπήσεις, κουίζ, σύννεφα λέξεων και ερωτήσεις και απαντήσεις βρίσκονται μέσα στη ροή της παρουσίασής σας και όχι δίπλα σε αυτήν. Το αποτέλεσμα είναι μια συνεδρία όπου τα γραφικά σας κάνουν τη δουλειά τους και το κοινό σας παραμένει παρόν σε όλη τη διάρκεια.
Ολοκληρώνοντας
Οι παρουσιάσεις που θυμάται ο κόσμος δεν είναι αυτές με τα πιο εντυπωσιακά γραφικά. Είναι αυτές όπου κάθε οπτική απόφαση εξυπηρετούσε έναν σκοπό, όπου το κοινό δεν χρειάστηκε ποτέ να δουλέψει σκληρά για να καταλάβει τι έβλεπε και όπου ο σχεδιασμός έβγαινε από τη μέση και άφηνε το περιεχόμενο να κάνει τη δουλειά του.
Αυτό είναι ένα εφικτό πρότυπο. Δεν απαιτεί σχεδιαστική εξειδίκευση ή ακριβά εργαλεία. Απαιτεί την ίδια πειθαρχία που έχει αναπτύξει αυτός ο οδηγός: πρόθεση. Να γνωρίζετε γιατί υπάρχει κάθε οπτικό στοιχείο. Να γνωρίζετε τι ζητά από το κοινό σας να κάνει. Αφαιρέστε όλα όσα δεν μπορούν να απαντήσουν σε αυτές τις ερωτήσεις.
Τα υπόλοιπα είναι εκτέλεση. Και η εκτέλεση γίνεται ευκολότερη κάθε φορά που την κάνεις.
