Τι είναι το 7x7; Ο χρυσός κανόνας για την παρουσίασή σας στο PowerPoint το 2024

Έχετε βρεθεί ποτέ σε δίλημμα όταν ετοιμάζετε μια παρουσίαση; Από τη μία πλευρά, φοβάστε ότι η παροχή πολύ λίγων πληροφοριών μπορεί να αφήσει το κοινό σας σε σύγχυση ή δυσαρέσκεια.

Από την άλλη πλευρά, ανησυχείτε ότι ο βομβαρδισμός τους με αφθονία λέξεων θα οδηγήσει μόνο σε αδιαφορία και κούραση, αφήνοντας το ζωτικό περιεχόμενο ξεχασμένο. Είναι μια δύσκολη θέση που αντιμετωπίζουν πολλοί παρουσιαστές. Μην ανησυχείς! Ο κανόνας 7x7 είναι εδώ για να σας σώσει από αυτό. 

Σε αυτή τη blog ανάρτηση, θα εξερευνήσουμε τι είναι 7x7, σας προσφέρει ανεκτίμητες βέλτιστες πρακτικές και παραδείγματα ενεργειών και σας εξοπλίζει με τα κατάλληλα εργαλεία για να μετατρέψετε την παρουσίασή σας σε μια συναρπαστική και εντυπωσιακή εμπειρία. Ετοιμαστείτε να αιχμαλωτίσετε το κοινό σας και να προσφέρετε μια πραγματικά αξέχαστη παράσταση.

Πίνακας περιεχομένων

• Τι είναι ο κανόνας 7x7 στην παρουσίαση του PowerPoint;
• Βέλτιστες πρακτικές για τον κανόνα 7x7 στην παρουσίαση
• Παραδείγματα του κανόνα 7x7 στην παρουσίαση του PowerPoint
• Εργαλεία για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να λάμπουν 
• Βασικές τακτικές 

Τι είναι ο κανόνας 7x7 στην παρουσίαση του PowerPoint;

Τι είναι το 7x7; Ή, πιο συγκεκριμένα, ποιος είναι ο κανόνας 7x7 στο PowerPoint; Ο κανόνας 7x7 στο PowerPoint είναι μια οδηγία που προτείνει τη διατήρηση της ποσότητας κειμένου σε κάθε διαφάνεια σε όχι περισσότερες από επτά γραμμές - ή κουκκίδες και όχι περισσότερες από επτά λέξεις ανά γραμμή. 

Αυτός ο κανόνας υιοθετείται ευρέως καθώς αναγκάζει τους παρουσιαστές να αποστάζουν το περιεχόμενό τους σε συνοπτικά, εστιασμένα μηνύματα, διευκολύνοντας το κοινό να κατανοήσει και να διατηρήσει βασικά σημεία.

Επιπλέον, τηρώντας τον κανόνα 7x7, μπορείτε να συμπληρώσετε το κείμενό τους με ουσιαστικά γραφικά, όπως εικόνες, γραφήματα ή διαγράμματα. Αυτή η οπτική δέσμευση ποικιλίας βοηθά στην κατανόηση και κάνει την παρουσίαση πιο φαινομενικά ελκυστική.

Είτε παραδίδετε μια επίσημη επιχειρηματική παρουσίαση, ένα βήμα πωλήσεων ή ένα εκπαιδευτικό σεμινάριο, ο κανόνας 7x7 μπορεί να εφαρμοστεί παγκοσμίως. Παρέχει ένα πλαίσιο για την αποτελεσματική δόμηση των διαφανειών, ανεξάρτητα από το περιεχόμενο ή τον σκοπό της παρουσίασης.

Συμβουλές για καλύτερη δέσμευση

• Τύποι παρουσίασης
• Ιδέες δημιουργικής παρουσίασης
• Κανόνας 5/5/5

Βέλτιστες πρακτικές για τον κανόνα 7x7 στην παρουσίαση

Μπορεί τώρα να έχετε πολλές ερωτήσεις σχετικά με την αποτελεσματική εφαρμογή του κανόνα 7x7 στην παρουσίασή σας. Για παράδειγμα, τι θα βοηθήσει ώστε οι διαφάνειες της παρουσίασης να φαίνονται ακατάστατες; Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να μεγιστοποιήσετε τον αντίκτυπο του κανόνα 7x7 στις παρουσιάσεις:

#1 - Απλοποίηση και εστίαση

Ο κανόνας 7x7 αφορά την απλότητα και την εστίαση. Ακολουθώντας αυτήν την οδηγία, μπορείτε να μεταφέρετε αποτελεσματικά τα βασικά μηνύματά σας και να αποτρέψετε τη συντριβή του κοινού σας με υπερβολικές πληροφορίες. Εδώ είναι μερικά από τα βασικά στοιχεία που εμπλέκονται:

• Δώστε προτεραιότητα στα βασικά σας μηνύματα: Προσδιορίστε τις κύριες ειδήσεις ή τις βασικές προτάσεις που θέλετε να μεταφέρετε στο κοινό σας. Ή βασικές ιδέες ή έννοιες που θέλετε να θυμούνται. Η ιεράρχησή τους σάς βοηθά να διατηρήσετε μια σαφή κατεύθυνση και διασφαλίζει ότι η παρουσίασή σας είναι εστιασμένη.
• Συνοπτικές πληροφορίες: Αφού προσδιορίσετε τα βασικά μηνύματά σας, συμπυκνώστε τα σε συνοπτικές δηλώσεις. Για να ακολουθήσετε τον κανόνα 7x7 PowerPoint, θα πρέπει να αφαιρέσετε περιττές λεπτομέρειες και ξένες πληροφορίες που μπορούν να μειώσουν τον αντίκτυπο του μηνύματός σας. 
• Αποφύγετε την υπερφόρτωση πληροφοριών: Το να κατακλύσετε το κοινό σας με πάρα πολλές πληροφορίες σε μία μόνο διαφάνεια μπορεί να οδηγήσει σε σύγχυση και μειωμένη αφοσίωση. Χρησιμοποιώντας τον κανόνα 7x7, μπορείτε να περιορίσετε τον αριθμό των γραμμών και των λέξεων σε κάθε διαφάνεια για να αποτρέψετε την υπερφόρτωση πληροφοριών.
• Σαφής και συνοπτική επικοινωνία: Η απλότητα και η εστίαση συμβαδίζουν με τη σαφή και συνοπτική επικοινωνία. Δημιουργήστε τις δηλώσεις σας χρησιμοποιώντας γλώσσα που είναι εύκολα κατανοητή και αποφεύγει την περιττή ορολογία ή την πολυπλοκότητα. Επιδιώξτε τη σαφήνεια στα μηνύματά σας, επιτρέποντας στο κοινό σας να κατανοήσει τα σημεία σας γρήγορα και χωρίς κόπο.

#2 - Χρησιμοποιήστε οπτικά για να βελτιώσετε την κατανόηση

Τα οπτικά στοιχεία μπορούν να συμβάλουν σημαντικά στη σαφήνεια και τον αντίκτυπο της παρουσίασής σας. Μπορείτε να επιλέξετε οπτικά στοιχεία, όπως εικόνες, γραφήματα ή διαγράμματα, τα οποία σχετίζονται άμεσα με τις πληροφορίες που παρουσιάζετε για να ενισχύσετε το μήνυμά σας.

Επιπλέον, τα γραφικά μπορούν να απλοποιήσουν σύνθετες έννοιες και να τις κάνουν πιο προσιτές. Χρησιμοποιήστε γραφικά για να απεικονίσετε σχέσεις, να επιδείξετε διαδικασίες ή να επισημάνετε βασικές τάσεις. Αυτή η οπτική αναπαράσταση μπορεί να βοηθήσει στην κατανόηση και να κάνει το περιεχόμενό σας πιο ελκυστικό.

#3 - Αγκαλιάστε τον Λευκό χώρο

Πώς μπορεί η χρήση του λευκού χώρου να κάνει μια παρουσίαση πιο αποτελεσματική; Λευκός χώρος, γνωστό και ως αρνητικός χώρος, αναφέρεται στις κενές περιοχές μεταξύ και γύρω από στοιχεία σε μια διαφάνεια.

• Βελτιώστε την αναγνωσιμότητα: Μεγάλη απόσταση μεταξύ των γραμμών του κειμένου και της αναγνωσιμότητας της παραγράφου, διευκολύνοντας το κοινό να διαβάσει και να κατανοήσει το περιεχόμενό σας. Εμποδίζει το κείμενο να εμφανίζεται στενό ή υπερβολικό.
• Βελτιώστε την οπτική έλξη: Ο λευκός χώρος προσθέτει κομψότητα και κομψότητα στην παρουσίασή σας. Δημιουργεί μια καθαρή και ακατάστατη εμφάνιση, επιτρέποντας στο περιεχόμενο να ξεχωρίζει.
• Εστίαση σε βασικά στοιχεία: Ο λευκός χώρος επιτρέπει στο κοινό να εστιάσει στο κύριο περιεχόμενο χωρίς περισπασμούς, βελτιώνοντας την κατανόησή του και τη διατήρηση των πληροφοριών.

Όταν ενσωματώνετε λευκό χώρο, λάβετε υπόψη τις ακόλουθες συμβουλές:

1. Χρησιμοποιήστε γενναιόδωρα περιθώρια και κενά γύρω από το κείμενο και τα οπτικά στοιχεία.
2. Αποφύγετε τον συνωστισμό διαφανειών με υπερβολικό περιεχόμενο.
3. Αφήστε κενές περιοχές γύρω από εικόνες, γραφήματα και άλλα οπτικά στοιχεία.
4. Διατηρήστε συνέπεια στον όγκο του λευκού χώρου σε όλη την παρουσίασή σας.

#4 - Βελτιώστε το περιεχόμενο της διαφάνειας

Η βελτιστοποίηση του περιεχομένου της διαφάνειας είναι βασική αρχή του κανόνα 7x7 στο PowerPoint. Απαιτεί την οργάνωση των διαφανειών σας με τρόπο που να εξασφαλίζει σαφήνεια, να αποφεύγει την υπερφόρτωση πληροφοριών και να διατηρεί μια λογική ροή ως εξής:

• Κάθε διαφάνεια θα πρέπει να εστιάζει σε μια ιδέα, ιδέα ή μήνυμα. Αποφύγετε τον συνωστισμό διαφανειών με υπερβολικές πληροφορίες ή την προσπάθεια μεταφοράς πολλαπλών ιδεών σε μία διαφάνεια. 
• Διατηρήστε μια λογική ακολουθία και ομαλή μετάβαση μεταξύ των διαφανειών. Κάθε διαφάνεια πρέπει να βασίζεται στην προηγούμενη και να προετοιμάζει το κοινό για την επόμενη. Αυτό βοηθά το κοινό να ακολουθήσει το τρένο των σκέψεών σας και να κατανοήσει την εξέλιξη των ιδεών.
• Βεβαιωθείτε ότι τα οπτικά στοιχεία σχετίζονται άμεσα με το περιεχόμενο που παρουσιάζεται και προσθέτουν αξία αντί να χρησιμεύουν απλώς ως διακοσμητικά στοιχεία.

📌 Μάθετε να χρησιμοποιείτε ένα πίνακας ιδεών να οργανώνουμε καλύτερα τις απόψεις και τις ιδέες!

Παραδείγματα του κανόνα 7x7 στην παρουσίαση του PowerPoint

Ακολουθεί μια διαφάνεια που αποκλίνει σημαντικά από τον κανόνα 7x7 στο PowerPoint και πώς μπορεί να μετασχηματιστεί μετά την εφαρμογή του κανόνα:

Αυτή είναι η πρωτότυπη διαφάνεια, η οποία, όπως μπορείτε να δείτε, έχει πολλές πληροφορίες και κείμενο, καθιστώντας δύσκολη την απορρόφηση του κοινού και λιγότερο αποτελεσματική οπτικά.

Αυτό γίνεται αφού προσδιορίσετε το βασικό μήνυμα κάθε γραμμής και περικόψετε τις επιπλέον λέξεις και τις περιττές πληροφορίες.

Η εφαρμογή του κανόνα 7x7 κάνει τη διαφάνεια καθαρή, επιτρέποντας στο κοινό να απορροφήσει και να θυμηθεί το περιεχόμενο πιο εύκολα.

Εργαλεία για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να λάμπουν

Εκτός από τον κανόνα 7x7, υπάρχουν πολλά διαθέσιμα εργαλεία που μπορούν να σας βοηθήσουν να κάνετε τις παρουσιάσεις πιο αποτελεσματικές. Εδώ είναι μερικά δημοφιλή:

#1 - Google Slides

Google Slides είναι ένα διαδικτυακό εργαλείο παρουσίασης που επιτρέπει την εύκολη συνεργασία και κοινή χρήση. Προσφέρει μια σειρά από πρότυπα, θέματα και επιλογές μορφοποίησης. Google Slides επιτρέπει επίσης τη συνεργασία σε πραγματικό χρόνο, επιτρέποντας σε πολλούς χρήστες να εργάζονται, να σχολιάζουν και να συνομιλούν ταυτόχρονα στην ίδια παρουσίαση.

#2 - Prezi 

Το Prezi είναι ένα δυναμικό εργαλείο παρουσίασης που επιτρέπει τη μη γραμμική αφήγηση. Προσφέρει μια διεπαφή χρήστη με ζουμ, επιτρέποντας στους παρουσιαστές να δημιουργούν πιο ελκυστικές και διαδραστικές παρουσιάσεις. Το Prezi παρέχει πρότυπα, κινούμενα σχέδια και δυνατότητες συνεργασίας για να κάνει τις παρουσιάσεις οπτικά μαγευτικές.

#3 - Canva

Το Canva είναι ένα ευέλικτο εργαλείο γραφικού σχεδιασμού που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία οπτικά εντυπωσιακών παρουσιάσεων. Προσφέρει πολλά πρότυπα, γραμματοσειρές, εικόνες και εικονογραφήσεις. Η Canva παρέχει επίσης διάφορα σχεδιαστικά στοιχεία και επιλογές προσαρμογής για να κάνει τις παρουσιάσεις ελκυστικές οπτικά.

📌 Σχετικά: Canva Alternatives (12 καλύτερα δωρεάν και επί πληρωμή προγράμματα) το 2024

#4 - Powtoon 

Το Powtoon είναι μια πλατφόρμα για τη δημιουργία κινούμενων βίντεο και παρουσιάσεων. Παρέχει μια φιλική προς το χρήστη διεπαφή και μια βιβλιοθήκη με προσχεδιασμένα πρότυπα, χαρακτήρες και κινούμενα σχέδια. Το Powtoon σάς επιτρέπει να προσθέτετε κινούμενα στοιχεία στις διαφάνειές σας, κάνοντας τις παρουσιάσεις σας πιο δυναμικές και ελκυστικές.

#5 - Κατάστρωμα χαϊκού

Το Haiku Deck είναι ένα απλό και διαισθητικό εργαλείο παρουσίασης που εστιάζει στην οπτική αφήγηση. Ενθαρρύνει ελάχιστο κείμενο στις διαφάνειες και δίνει έμφαση στη χρήση εικόνων υψηλής ποιότητας. Το Haiku Deck βοηθά στη δημιουργία οπτικά εντυπωσιακών παρουσιάσεων με καθαρό και κομψό σχεδιασμό.

#6 - AhaSlides 

AhaSlides είναι ένα ισχυρό εργαλείο για τη δημιουργία διαδραστικών και ελκυστικών παρουσιάσεων, την προώθηση της συμμετοχής του κοινού και τη δημιουργία του περιεχομένου σας πιο αξέχαστο. Με βιβλιοθήκη προτύπων και χαρακτηριστικά όπως ζωντανές δημοσκοπήσεις και σύννεφο λέξης, μπορείτε να συγκεντρώσετε άμεσα σχόλια από το κοινό, απόψεις και ιδέες, ανεβάζοντας το επίπεδο αφοσίωσης της παρουσίασής σας. Επίσης, ζωντανές ερωτήσεις και απαντήσεις Οι συνεδρίες επιτρέπουν στο κοινό να υποβάλλει ερωτήσεις μέσω των συσκευών του, δημιουργώντας ένα δυναμικό και διαδραστικό περιβάλλον.

Για εκπαιδευτικές ή εκπαιδευτικές παρουσιάσεις, AhaSlides προσφέρει τη δυνατότητα δημιουργίας διαδραστικών αινίγματα Και παιχνίδια όπως περιστρεφόμενο τροχό, προσθέτοντας ένα διασκεδαστικό και ανταγωνιστικό στοιχείο στη συνεδρία ενώ παράλληλα ενισχύει τη μάθηση. Αυτές οι δυνατότητες ενισχύουν τη δέσμευση του κοινού και το βοηθούν να διατηρεί αποτελεσματικά τις βασικές πληροφορίες.

AhaSlides παρέχει επίσης λειτουργίες αναφοράς, επιτρέποντάς σας να παρακολουθείτε και να αναλύετε τις απαντήσεις και την αφοσίωση του κοινού. Αυτά τα πολύτιμα δεδομένα δείχνουν την αποτελεσματικότητα της παρουσίασής σας και σας δίνουν τη δυνατότητα να κάνετε βελτιώσεις βάσει δεδομένων για μελλοντικές παραγωγές.

Βασικές τακτικές

Τι είναι το 7x7; Ο κανόνας 7x7 στο PowerPoint είναι μια πολύτιμη οδηγία που προωθεί αποτελεσματικές και ελκυστικές παρουσιάσεις. Περιορίζοντας την ποσότητα του κειμένου σε κάθε διαφάνεια, οι παρουσιαστές μπορούν να αποστάζουν το περιεχόμενό τους σε συνοπτικά και εστιασμένα μηνύματα, αποτρέποντας την υπερφόρτωση πληροφοριών και κρατώντας την προσοχή του κοινού. 

Ακολουθώντας το 7x7, οι παρουσιαστές μπορούν να δημιουργήσουν εντυπωσιακές και αξέχαστες παρουσιάσεις. Επομένως, θυμηθείτε να αποδεχτείτε την απλότητα, να δώσετε προτεραιότητα στα βασικά μηνύματα, να χρησιμοποιήσετε γραφικά και να βελτιστοποιήσετε το περιεχόμενο για να κάνετε τις παρουσιάσεις σας να λάμπουν με τη δύναμη του κανόνα 7x7.