Vi verŝajne ĉiam asociis Teamajn Renkontiĝojn kun esti super stagna kaj tempopostula. Kvankam ili devus alporti kreivajn ideojn, informajn ĝustatempajn raportojn kaj solvi problemojn, ironie estis apenaŭ kreaj ŝanĝoj en la koncepto de Teamaj Renkontiĝoj. Do kiel efektivigi efikan kunvenadministradon?
Tamen anstataŭ trovi vin malŝparanta vian valoran tempon en tia neefika agado, kial ne fari ŝanĝon kaj igi ĝin mirinda kunlabortempo kun kolegoj dum Teamaj Kunvenoj kun ĉi tiuj malgrandaj sugestoj?
- Komencu per glacirompiga ludo
- Faru ĝin tempo por diskuti kaj elekti ideojn
- Faru vivan enketon / ricevu vivajn rimarkojn
- Organizi interretan "rondtablon"
- Permesu iom da loko por spontaneco
Komencu per glacirompiga ludo
Plej bona maniero rompi mallertajn momentojn de silento en la komenco de teamkunveno estas havi kelkajn kreivaj renkontaj glacirompiloj! Leĝera debato, iom da babilado aŭ iom da sesio kun aliaj samteamanoj spicus la etoson kaj tonigus iliajn animojn dum la tuta renkontiĝo. Tamen, interagaj glacirompiloj devus anstataŭi malnovajn stultajn ludojn nun! Neniu plu montras intereson pri malkomfortaj, mallertaj interligaj ludoj! Ene de nur 5 minutoj vi povas krei superkreajn kaj konkurencivajn tem-fokusajn kvizojn AhaSlides kun ajnaj interretaj aparatoj disponeblaj.
Faru ĝin tempo por diskuti kaj elekti ideojn
Teamanoj ne devus malŝpari ĉi tiun valoran teamlabortempon provante elpensi tute novajn ideojn kaj solvojn. Anstataŭe, membroj de la teamo pli bone proponu pretajn raportojn kaj siajn perspektivojn, por ke la tuta teamo povu klarigi plej racian finan decidon. Ĝisfunda preparo ankaŭ malhelpas multajn blokitajn situaciojn, kiuj estas mense kaj intelekte elĉerpaj. Vi eble renkontis sennombrajn strangajn momentojn de malplenaj rigardoj kun neniuj realigeblaj ideoj kaj iniciatoj proponitaj. Ĉi tiu streĉiĝo povas malplenigi la energion de ĉiuj membroj, kiun oni povus eviti unue kun respondeco kaj pli bona preparo de ĉiuj.
Faru vivan enketon / ricevu vivajn rimarkojn
Pasigi grandegan tempon por sekularaj ĝisdatigoj kaj raportoj ne estas bona elekto por templimigita teamkunveno. Partoprenantoj povus alie sendi ilin en reala tempo per interaga programaro kiel ekz AhaSlides. Kreu plurelektajn aŭ malfermajn demandojn, igu viajn samteamanoj skani QR-kodon aŭ aliru agordeblan ligon por tuja konekto al la enketpanelo kaj ricevu vivajn rezultojn sur la ekrano! Tiamaniere, ne plu estas tempopostula notado kaj mankado de ŝlosilaj punktoj.
Ekzemple, firmao lastatempe sukcesis okazigi engaĝan teamkunvenon por praktikantoj por kolekti siajn aŭtentikajn pripensojn kaj komentojn pri la trejnadprogramo uzante ĉi tiujn funkciojn sur AhaSlides. Tiamaniere, iliaj administrantoj povas fari efikajn amendojn en la skemo.
Organizi interretan "rondtablon"
Ĉiuj amas sentiĝi estimata, do vi povas krei allogan etoson lasante viajn samteamanoj esprimi siajn personajn opiniojn. Tamen, verŝajne iuj el viaj estas tro timemaj por levi sian voĉon, do vi prefere eniru ilin ĉiujn per sendado de anonimaj Tekstaj Demandoj kaj Agoj per AhaSlides. Alia maniero certigi, ke neniuj partoprenantoj estas preterlasitaj, estas havi sian voĉon transdonita al ĉiuj spektantaroj kun Voĉa Q&A ilo aktiva. AhaSlides. Elektu el la virtuala vico de parolantoj sur ekrano kaj lasu ĉies voĉon aŭdi. Ne plu mallertaj atendoj, ke la mikrofono estos preterpasita!
Permesu iom da loko por spontaneco
Teama renkontiĝo kun ekscita kaj indulga atmosfero estas kie spontaneaj kaj originalaj ideoj verŝajne aperos. Lasu iom da loko en la tagordo por diskuto, por ke via teamo malkaŝe prezentu novajn proponojn. Viaj samteamanoj ankaŭ povas havi tempon por valoraj momentoj de pripensado por pli profunda kompreno de la situacio kaj decidoj faritaj dum ĉi tiu tempo. Kuraĝigu ilin pensi kreeme kaj prezenti siajn iniciatojn al Word Cloud-lumbildo AhaSlides kaj ricevu tujajn recenzojn de aliaj samteamanoj.
Deziru, ke viaj Teamaj Renkontiĝoj ne plu estu "koŝmaroj", por esti efika administrado de renkontiĝoj. Transformu ilin en "revojn" uzante niajn sugestojn senpage publika ŝablono biblioteko de AhaSlides nun!
Eksteraj ligoj
- Amuzaj Renkontiĝaj Temoj: 10 Ideoj, kiujn Vi Povas Uzi por Engaĝi Renkontiĝojn
- 15 Novigaj Kunvenaj Formatoj, kiuj Plifortigas Kreon kaj Plifortigas Engaĝiĝon
