Bonvenon al la mondo de produktivaj renkontiĝoj! Kiel profesiuloj, ni ĉiuj scias kiom gravaj estas renkontiĝoj por konduki rezultojn, fari decidojn kaj resti survoje. Tamen, ne ĉiuj el ili estas bonkvalitaj kaj estas preferataj.
Ofte, kiam oni demandas pri kunvenoj, multaj homoj reagas per kapskuado aŭ ekscititaj ĝemoj pro sia neefikeco. Ili trovas sin blokitaj en neproduktemaj sesioj kiuj malplenigas sian energion kaj tempon. Tial, hodiaŭ, ni lernos kiel havi bonan kunvenon!
Ni komencu!
Komencu vian Renkontiĝon kun AhaSlides.
Akiru senpagajn ŝablonojn por viaj renkontiĝoj! Registriĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!
🚀 Kreu senpagan konton ☁️
Kio Faras Bona Renkontiĝo?
Renkontiĝoj estas sendube esenca parto de iu ajn komerco aŭ organizo. Ili estas platformo por individuoj por kunveni, interŝanĝi ideojn, fari decidojn kaj labori al komuna celo.
Bona renkontiĝo estas bone organizita, produktiva, atingas deziratajn rezultojn kaj igas ĉiujn partoprenantojn sentiĝi aŭditaj kaj aprezitaj.
Jen kelkaj faktoroj, kiuj kreas bonan renkontiĝon:
- Ĝi havas klaran celon. Bona renkontiĝo komenciĝas per klara tagordo deklaranta ĝian celon, kune kun la celoj kaj atendataj rezultoj de la renkontiĝo, kio helpas konservi la renkontiĝon survoje kaj certigas ke ĉiuj partoprenantoj konscias siajn taskojn.
- Ĝi promocias efikan komunikadon. Bona renkontiĝo postulas efikan komunikadon. Ĉiuj partoprenantoj havos ŝancojn esprimi siajn pensojn kaj ideojn, kaj diskuto estu kuraĝigita per aktiva aŭskultado kaj respektema dialogo.
- Ĝi havas klarajn produktaĵojn kaj sekvajn agojn. Sen ĉi tiuj, la renkontiĝo estas neproduktiva kaj neefika ĉar la ĉeestantoj ne certas pri siaj sekvaj paŝoj. De tie, estas malfacile alporti efikecon al iu sekva renkontiĝo.
Pli da Konsiloj kun AhaSlides
- Renkontiĝoj en Komerco | 10 Oftaj Tipoj kaj Plej Bonaj Praktikoj
- Plej Bone Gastigi Enkondukaj Renkontiĝoj
- 11 Paŝoj Por Kuri Sukcesan Renkontiĝo pri Strategia Administrado
8 Konsiletoj Por Havi Bonan Renkontiĝon
Kompreneble, por havi bonan kunvenon kiel la supre kaj ne malŝpari la tempon kaj penadon de la ĉeestantoj, vi devas konsideri la preparadon kaj sekvadon antaŭ, dum kaj post la renkontiĝo. Rimarki ĉi tiujn paŝojn garantios glatan kaj sukcesan rezulton.
Antaŭ La Kunveno - Havu Bonan Renkontiĝon
1/ Difinu la celon kaj tipon de la kunveno
La celo, celoj kaj speco de la renkontiĝo devas esti difinitaj kaj certigitaj estas komprenataj de ĉiuj partoprenantoj. Neniu volas veni al kunveno dum 10 minutoj kaj ankoraŭ ne konscias pri sia respondeco kaj kio estas la celo de diskuto ĉi tie. Iuj specoj de renkontiĝoj nur servas specifajn celojn kiel ekzemple
- Decidaj kunvenoj. Ili estas faritaj kiam decidoj kaj agoj estas necesaj.
- Problem-solvaj renkontiĝoj. Ili estas vokitaj por trovi solvon al problemo/krizo.
- Cerbumaj kunvenoj. Ili estas loko por kolekti novajn ideojn kun kontribuoj de membroj.
2/ Havu tagordon
Certigu, ke vi havas tagordo de kunveno kaj sendu ĝin antaŭ la renkontiĝo al ĉiuj partoprenantoj, kio helpos al la ĉeestantoj kompreni la celon, celojn kaj atendatajn rezultojn de la renkontiĝo. Ĝi ankaŭ funkcias kiel gvidilo por helpi ilin iniciateme kolekti necesajn informojn kaj dokumentojn kiel raportojn, datumojn, prezentojn aŭ aliajn koncernajn dokumentojn.
3/ Establi la bazajn regulojn
La bazaj reguloj estas gvidlinioj aŭ normoj, kiujn ĉiuj partoprenantoj anticipe interkonsentas kaj helpas krei produktivan kaj respekteman medion por diskuto. Ili povas inkluzivi instigi aktivan aŭskultadon, respekti diversecon, havi limigitan tempon por diskuto, ktp.
Dum La Kunveno - Havu Bonan Renkontiĝon
4/ Komencu per glacirompiga ludo
Komencante per a kreiva glacirompilo estas bonega maniero mildigi la streĉiĝon kaj akiri ĉiujn en la ĝusta humoro por teamkunveno. Rompi la mallertajn momentojn de silento komence de renkontiĝo povas helpi fiksi la tonon por produktiva kaj ĝua kunsido.
Anstataŭ fidi je malmoderna, vi povas okupiĝi pri gajaj debatoj, hazardaj konversacioj aŭ viva kvizo, kiu povas esti tre amuza, krea, konkurenciva kaj facile kreita en nur kelkaj minutoj. Do, kial ne provi ion novan?
5/ Krei spacon por kunlaboro
Teama renkontiĝo estas valora ŝanco por diskuti kaj fari decidojn kiel grupo. Anstataŭ provi novajn ideojn surloke, teamanoj devas alporti siajn preparitajn raportojn, ideojn kaj perspektivojn al la tablo. Tiel, la teamo povas kunlabori por alveni al bone pripensita kaj solida fina decido.
La teamo tiam povus pripensi fari vivan enketon de la ideoj diskutitaj kaj kolekti realtempajn retrosciojn vivas balotoj kun plurelektaj aŭ malfermitaj demandoj de AhaSlides.
Uzante unikan QR-kodon aŭ ligon, teamanoj povas tuj aliri kaj provizi sian enigon, kaj rezultoj aperos rekte sur la ekrano. Ĉi tio helpas eviti malŝparon de tempo kaj certigas, ke ĉiuj ideoj estas juste kaptitaj.
6/ Tenu vian teamon engaĝita
Ne donu al viaj ĉeestantoj la ŝancon distri ilin tenante ilin engaĝitaj dum la renkontiĝo. Vi povas organizi "retan rondan tablon", kie ĉiuj povas partopreni kaj kontribui. Kun timemaj homoj? Ne zorgu. Anonima Q&A solvos ĉi tiun problemon.
Ankaŭ, ne forgesu permesi iom da loko por spontaneco. Ĉar sana kaj aktiva renkontiĝo estas ideala loko por novaj solvoj kaj novigoj aperi. Rompi la malviglan kaj streĉan etoson instigante partoprenantojn pensi kreeme kun vorto nubo estos interesa kaj efika agado. Provu kaj vidu.
Post La Kunveno - Havu Bonan Renkontiĝon
7/ Finu per klaraj sekvaj agoj kaj templinioj
Por fini la strategian sesion, certigu, ke ĉiu ĉeestanto havas klarecon pri siaj sekvaj paŝoj.
Ĉu fakoj diskutu:
- Kiuj metrikoj pruvos ilian progreson? Estu specifa por ke progreso estu spurita.
- Kiuj transfunkciaj partneroj bezonas kunordigon por sukcesi? Forta kunlaboro estas ŝlosilo.
- Kiajn ĝisdatigojn postulos postaj kunvenoj? Raportoj? Prezentaĵoj? Cerbumu la rezultojn anticipe.
- Kiam ni povas atendi antaŭajn rezultojn aŭ informojn? Fiksu ambiciajn sed atingeblajn limdatojn por konservi la ritmon.
8/ Havu protokolojn de kunveno
Ĉiam bezonas detalan, detalan, klaran kaj facile kompreneblan minutoj de kunveno sendi al partoprenantoj, la estraro de direktoroj, altrangaj gvidantoj, kaj tiuj, kiuj ne povas ĉeesti. Ili estas ne nur dokumentoj, enhavbazo por la venontaj kunvenoj sed ankaŭ jura bazo (kaze de bezono).
Ŝlosilo Takeaways
Espereble, la konsiletoj por havi bonan renkontiĝon tio AhaSlides dividitaj supre ne estas tro komplikaj. Memoru, ke produktivaj renkontiĝoj estas tiuj, en kiuj ĉiuj sentas sin aprezataj, aŭditaj kaj kuraĝigitaj paroli. La kunveno devas produkti difinitan rezulton kaj servi sian celitan celon. Post la renkontiĝo, ĉiuj akceptas siajn rolojn kaj engaĝiĝas sekvi la diskutitajn planojn.
