Vi verŝajne kolektis amason da kreaj ideoj por igi viajn teamajn kunvenojn interaga kaj alloga sperto. Tamen vi ankoraŭ trovas viajn teamkunvenojn mankas io? Efikeco estos la ŝlosila punkto ĉi tie, do ni kontrolu kelkajn el AhaSlides kunveno etiketo!
Vi povus "haki" la efikecon de viaj teamaj kunvenoj nun uzante ĉi tiujn simplajn konsiletojn pri kiel atingi la pintan agadon de via teamo kun bone faciligita loko, etoso, kiu nutras malferman, kreivan kaj kompromitan sintenon inter ĉeestantoj, kaj tempolimo, kiu ricevas ĉiujn taskojn diskutitajn ĝuste.
Enhavtabelo
- Kio estas Kunvena Etiketo?
- 6 Konsiletoj pri Etiketo de Renkontiĝo Ĉiuj Devus Scii
- Kion Vi Devas Eviti en Kunvena Etiketo
- Fino Pensoj
Pli da Komercaj Kunvenaj Konsiloj por Esplori
Komencu post sekundoj.
Akiru senpagajn ŝablonojn por haki vian renkontan efikecon al alia nivelo! Registriĝu senpage kaj prenu tion, kion vi volas el la ŝablona biblioteko!
🚀 Al la nuboj ☁️
Kio estas Kunvena Etiketo?
Renkontaj manieroj gravas pli ol vi eble pensas. Ĉu vi laboras ĉe praa starto aŭ en organizo libervole, ekzistas neskribita aro de reguloj por ke la komerco funkcii. Imagu ĉi tion - vi ĉeestas gravan klientkunvenon. Pluraj ĉefaj koncernatoj estos tie, multaj el kiuj vi ankoraŭ ne renkontis. Kiel vi certigas, ke vi faras la plej bonan eblan impreson kaj la renkontiĝo estas sukcesa? Tie envenas kunvena etiketo.
Kunvena etiketo estas la neskribita kondutkodo kiu tenas profesiajn interagojn polurita kaj produktiva. La reguloj povas ŝajni malafablaj, sed sekvi taŭgajn kunvenajn manierojn kreskigas fokuson, respekton kaj rilaton. Aferoj kiel alveni frue montras, ke vi taksas la tempon de aliaj. Eĉ se vi konsideras vin facilanima homo, sekvante kunvenan etiketon povas mildigi gravajn laborfunkciojn, precipe kun fremduloj.
6 Konsiletoj pri Etiketo de Renkontiĝo Ĉiuj Devus Scii
#1 - Emfazu la Gravecon de la Renkontiĝo
Se viaj samteamanoj ne agnoskas la valorojn de teamaj renkontiĝoj, ili sentos sin devigitaj kaj nevolaj engaĝi sin. Do unue, montru al ili la avantaĝojn de la renkontiĝo. Multaj decidoj ne povas esti faritaj sen profunda kaj vizaĝ-al-vizaĝa diskuto, ĉar estas la parolad-demanda procezo kiu esploras la vojon por raciaj elektoj. Krome, efikaj teamrenkontiĝoj permesas malfermajn konversaciojn kiuj utiligas la perspektivojn kaj kompetentecon de membroj por solvi problemojn bazitajn sur iliaj kapabloj kaj scio. Ili ankaŭ plibonigas interhomajn rilatojn kaj komprenon inter samteamanoj.
#2. - Organizi en Renkontejo kun Faciligita Loĝistiko
Renkonta spaco profunde influas la emociojn kaj intelektojn de asistantoj, do konsideru tion kiam vi elektas la lokon. Depende de la celita temo kaj etoso de la renkontiĝo, vi povas elekti taŭgan spacon. Ĝi povas aŭ doni komfortan, monotonan aŭ malproksiman etoson, kiu dependas de via teamo. La kunvenejo devas esti ekipita per esencaj instalaĵoj (klimatizilo, komfortaj sidlokoj, akvo/teo, ktp), kaj certigi ke teknikaj trajtoj funkcias ĝuste per duobla kontrolo antaŭ la renkontiĝo.
#3. Fiksu Bazajn Regulojn por Ĉiu Membro
Determini regulojn por via teamo respondecas ĉiujn pri sia respondeco kaj ankaŭ stimulas ilian engaĝiĝon dum la renkontiĝo. Vi povas adapti la bazan regulon por la laborkulturo kaj stilo de via teamo, sed ĝenerale, ĝi povus rilati al ĉeesto, rapideco, aktiva partopreno, pritraktado de interrompoj, konversacia ĝentileco, honesteco, ktp. Krome, donu al ĉiuj la povon diskuti ĉu ĉi tiuj reguloj estas sufiĉe raciaj, kaj kiel apliki ilin dum kunvenoj. Ne forgesu reliefigi ilian gravecon por ke viaj samteamanoj konu la ludon kaj sekvu la regulojn.
#4 - Krei Tagordon en Ordo de Graveco
Ne provu ĉirkaŭbati tiom da aferoj en la templinio, ke vi luktas kompletigi ilin perfekte. Anstataŭe, finigu tiujn, kiuj rilatas al la temo de la kunveno kaj aranĝu ilin laŭ ordo grave, tiel ke kvankam vi eble elĉerpas tempon kaj devos trakti iujn erojn, ĉiuj urĝaj aferoj estis traktitaj. Cetere vi disdonu la tagordon al viaj samteamanoj antaŭ la kunveno. Tiel ili povas doni konstruajn recenzojn sur la tagordo, enmarki siajn opiniojn kaj prepari ĉiujn necesajn rimedojn por la venonta kunveno.
#5 - Kuraĝigu Aktivan Engaĝiĝon de Samteamanoj
Mia plej ŝatata konsileto! Tio povus esti farita dum la daŭro de la renkontiĝo, kun interagaj agadoj kiuj implikas la partoprenon de ĉiuj samteamanoj. Kelkaj glacirompiĝaj ludoj ĉe la komenco, kelkaj vivaj enketoj kaj mini-Teksto aŭ Voĉa Q&A engaĝus ĉiujn en entuziasma etoso. Vi ankaŭ povas ĝisdatigi ĉiujn en la ĉambro kun ĝisduaj raportoj kaj sendi iliajn ĝustatempe recenzojn. Facila maniero fari ĉi tion estas uzi AhaSlides, interreta prezenta programaro kiu estas ideala por interagaj kaj novigaj teamrenkontiĝoj. Neniu instalado necesas, do kial ne provi ĝin?
#6 - Faru Finajn Decidojn kaj Asignu Individuajn Devojn
Ne transiru al la sekva punkto de la tagordo se neniuj finaj decidoj estis faritaj rilate la nunan aferon. Efektive, la ŝlosila principo por efika renkontiĝo estas bele envolvi aferojn anstataŭ treni por nenio. Havi kunveno-protokolo estas konsileto: vi povas konservi trakon de la fluo kaj scii ĉu estis fina tranĉo al ĉiuj temoj. Krome, certigu, ke vi asignis kelkajn taskojn al ĉiu individuo, kaj ke ili konas siajn respondecojn sen ia konfuzo.
Lasu teamajn kunvenojn fari pli fortan teamon kun ĉi tiuj hakoj! Provu krei amuzajn renkontiĝajn agadojn kun AhaSlides nun!
Kion Vi Devas Eviti en Kunvena Etiketo
Iuj ne necesas por renkonti etiketon, kiujn vi volos eviti, se vi ne volas, ke via renkontiĝo finiĝos per sulkiĝo kaj malkontento👇
- Ne alvenu malfrue: Malfrue aperi estas neebla. Respektu aliulajn horarojn alvenante frue kiam eble.
- Ne estu distrita Dave: Telefonoj, retpoŝtoj kaj flanka babilado ne flugos. Telefonvokoj kaj tekstoj estas la plej grandaj mortigoj, do restu koncentrita pri la kunveno afero. Privataj konversacioj dum la renkontiĝo interrompas la fluon do ŝparu klaĉojn por la akvofridilo.
- Ne estu agresema: Respektu la kunvenon kaj tenu aferojn organizitajn. Programu renkontiĝon kun la persono kun kiu vi persone ne konsentas por solvi malkonsentojn.
- Ne venu 'malplenaj': Venu preparita kun viaj faktoj rekte kaj hejmtasko farita.
- Ne ŝanĝu temojn: Restu sur la tagorda trako por ke aferoj moviĝu glate. Hazarda tangentoj estas impeto-murdinto.
Fino Pensoj
Dum renkontaj manieroj povas ŝajni sufokaj, ne subtaksu ilian potencon. Najli kunvenan etiketon helpas vin disbati ĝin en diskutoj kaj altigi viajn rilatojn en grava maniero.
Do venontan fojon kiam granda renkontiĝo venos al via vojo, memoru - gliti sur tiuj etiketaj teknikoj povas esti via ne tiom sekreta armilo por ne nur najli tiun diskuton sed ankaŭ forpreni novajn ligojn, kiuj bone servos al vi por venontaj renkontiĝoj. Kun maniero en via malantaŭa poŝo, vi estos survoje ne nur por impresi hodiaŭ, sed konstrui la fidindajn partnerecojn, kiuj ebligas sukceson longtempe.
Oftaj Demandoj
Kial kunvenaj protokoloj gravas?
Jen kelkaj interesaj kialoj, kial kunvenaj protokoloj estas decidaj por entreprenoj:
- Efikeco estas ŝlosilo - Kaj protokoloj kiel tagordoj, tempigiloj kaj bazaj reguloj daŭrigas la aferojn kun optimuma rapideco, por ke neniu tempo estas malŝparita.
- Malferma mikronokto - Strukturitaj diskutoj ebenigas la ludkampon por ke ĉiuj ricevu egalan elsendotempon. Neniu persono kaperas la konvon.
- Kie estas la arbitraciisto? - Nomi faciliganton signifas produktivajn powŭojn anstataŭ ĥaosajn liberajn por ĉiuj. Unu voĉo samtempe = neniu interbabila konfuzo.
